（高清版）DB1305∕T 76-2023 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理規(guī)范

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理規(guī)范2023-08-10發(fā)布2023-08-10實(shí)施本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件由邢臺(tái)市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出。本文件起草單位：邢臺(tái)市食品藥品檢驗(yàn)所、邢臺(tái)市公共資源交易中心。本文件主要起草人：周剛、劉榮琴、焦寧、張建新、陳躍華、李欣、劉樂平、李智、呂琳卿。工1本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理要求，包括運(yùn)輸、接收、標(biāo)識(shí)、保存、流轉(zhuǎn)和處置等。本文件適用于邢臺(tái)范圍內(nèi)食品、衛(wèi)生、環(huán)境、礦產(chǎn)、化工、建工建材、紡織等領(lǐng)域的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。其他領(lǐng)域檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T27025檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求RB/T214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求SN/T3509實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南3術(shù)語和定義實(shí)驗(yàn)室用于檢驗(yàn)的，取自某一整體的一個(gè)或多個(gè)部分，旨提供該整體的相關(guān)信息，通常作為判斷該整體的基礎(chǔ)。備份樣品backupsample為保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效性和可靠性，在實(shí)驗(yàn)中所提取出來的一部分完全與樣品相同的物質(zhì)，用于驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)結(jié)果或進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)測(cè)和定性分析的樣品。4管理要求4.1一般要求4.1.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立樣品運(yùn)輸、接收、標(biāo)識(shí)、保存、流轉(zhuǎn)、處置等程序，指定專門人員負(fù)責(zé)樣品的管理，應(yīng)確保樣品在管理期間符合法律、法規(guī)、規(guī)范及RB/T214、GB/T27025和SN/T3509的有關(guān)要求。4.1.2檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在樣品運(yùn)輸、接收、標(biāo)識(shí)、保存、流轉(zhuǎn)、處置過程中應(yīng)避免樣品退化、污染、丟失、損壞或混淆。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)保存樣品的完整性、原始性，以滿足檢驗(yàn)檢測(cè)的需要，同時(shí)滿足檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)證明誠信服務(wù)、保存客戶機(jī)密和所有權(quán)的需要。4.1.3檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的識(shí)別和控制有毒有害物質(zhì)控制程序，確保樣品在整個(gè)流轉(zhuǎn)期間始終2b)塑料容器要塞進(jìn)內(nèi)塞，擰緊外蓋，貼好密封帶；玻璃瓶要塞緊磨口塞，或用封口膠、石蠟封e)為防止樣品在運(yùn)輸過程中因震動(dòng)、碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或沾污，最好將樣品裝箱運(yùn)輸。裝運(yùn)用的g)填寫樣品運(yùn)輸過程溫控記錄。4.3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的區(qū)域進(jìn)行樣品接收。e)抽樣單信息與樣品信息是否一致；4.3.3以下情況，如客戶無特殊要求，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品接收人員可以拒絕接收樣品，拒絕接收g)抽樣單信息與樣品信息不一致；j)存在已知的取樣錯(cuò)誤。4.3.4樣品接收后應(yīng)在樣品登記信息表(計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中詳細(xì)記錄樣品的信息，并張3e)殘樣處理方式、保存條件(適用時(shí));f)樣品的危害程度(適用時(shí));g)樣品的分裝情況(適用時(shí));h)客戶的特殊要求(適用時(shí));i)樣品的異常情況(適用時(shí));j)方法的偏離(適用時(shí));k)其他需要登記的信息(適用時(shí))。b)樣品的物理形態(tài)，詳細(xì)表述到固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)、顏色等；例如固態(tài)以塊狀、條狀、線狀、4.4.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的樣品室及設(shè)施保存樣品，環(huán)境條件(如溫度、濕度、光照、微生物及塵埃等)應(yīng)有消防安全措施，授權(quán)專人管理，必要時(shí)，設(shè)立監(jiān)控、門禁或報(bào)警系統(tǒng)。4.4.2檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)保持樣品的完整性和安全，防止樣品在4.4.4檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)維護(hù)、監(jiān)控和記錄樣品存放條件，對(duì)影響檢a)室溫：18～27℃b)冷藏：2～8℃c)冷凍：-28～-18℃d)超低溫：≤-70℃(必要時(shí))4.5.1.1需要分裝制備的樣品，應(yīng)在保持單(計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中做好交接記錄。4.5.1.2樣品管理員應(yīng)及時(shí)將不需分裝制備的樣品分發(fā)給檢驗(yàn)檢測(cè)人員，對(duì)樣品信息屏保，并在樣品流轉(zhuǎn)單(計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中做好交接記錄。4.5.1.3檢驗(yàn)檢測(cè)人員應(yīng)根據(jù)登記的樣品信息核對(duì)樣品，檢查是否存在差異，如密封情況4員審批后方可，并在樣品登記信息表(計(jì)