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文檔簡介
董事內(nèi)部協(xié)議書?甲方:姓名:______________________身份證號:______________________聯(lián)系方式:______________________職務(wù):______________________乙方:姓名:______________________身份證號:______________________聯(lián)系方式:______________________職務(wù):______________________鑒于甲方和乙方均為[公司名稱]的董事,為明確雙方在公司經(jīng)營管理過程中的權(quán)利和義務(wù),保障公司的正常運營,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方作為公司董事在履行職責(zé)過程中的行為,確保雙方共同為公司的發(fā)展目標努力,維護公司及股東的合法權(quán)益,促進公司的穩(wěn)健經(jīng)營。二、標的物或服務(wù)具體描述(一)公司治理與決策1.甲乙雙方作為公司董事,有權(quán)參與公司董事會會議,對公司重大事項進行討論、決策。重大事項包括但不限于公司的經(jīng)營方針和投資計劃、年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案、增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案、公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案等。2.雙方應(yīng)按照《中華人民共和國公司法》及公司章程的規(guī)定,積極履行董事職責(zé),在董事會會議上充分發(fā)表意見,為公司的決策提供專業(yè)、客觀、公正的建議。3.對于董事會決議事項,甲乙雙方應(yīng)按照決議內(nèi)容履行各自的職責(zé),確保決議的有效執(zhí)行。(二)公司經(jīng)營管理監(jiān)督1.甲乙雙方有權(quán)對公司的日常經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督,包括但不限于公司財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運營情況、內(nèi)部控制制度等。2.雙方應(yīng)定期了解公司的經(jīng)營狀況,查閱公司財務(wù)報表、會計憑證等相關(guān)資料,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.如發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理過程中存在違法違規(guī)行為或損害公司利益的情況,甲乙雙方應(yīng)及時采取措施予以制止,并向董事會報告。(三)信息溝通與協(xié)作1.甲乙雙方應(yīng)保持密切的信息溝通,及時交流公司經(jīng)營管理過程中的重要信息和問題。溝通方式包括但不限于定期會議、電話、郵件等。2.在處理公司事務(wù)過程中,雙方應(yīng)相互協(xié)作,共同推進工作的順利開展。對于需要雙方共同決策或執(zhí)行的事項,應(yīng)積極協(xié)商,達成一致意見后共同實施。3.雙方應(yīng)保守公司商業(yè)秘密和機密信息,不得向任何第三方泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)公司書面同意。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,享有作為公司董事的各項權(quán)利,包括但不限于參與董事會決策、獲取公司相關(guān)信息等。對公司經(jīng)營管理活動提出建議和意見,要求公司管理層提供必要的支持和配合。在董事會會議上充分發(fā)表意見,對董事會決議事項進行表決。2.義務(wù)遵守法律法規(guī)和公司章程,忠實履行董事職責(zé),維護公司利益和股東權(quán)益。按時參加董事會會議及其他相關(guān)會議,認真審議會議議題,積極發(fā)表意見,不得無故缺席或中途退席。對公司的經(jīng)營管理情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。保守公司商業(yè)秘密和機密信息,不得利用職務(wù)之便謀取私利。協(xié)助公司管理層推進公司各項工作,積極為公司發(fā)展出謀劃策。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣,享有作為公司董事的各項法定權(quán)利。對公司財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的情況進行獨立調(diào)查和了解,要求公司相關(guān)人員提供必要的資料和信息。在董事會會議上依據(jù)事實和法律發(fā)表獨立意見,對董事會決議事項進行表決。2.義務(wù)與甲方承擔(dān)相同的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù),認真履行董事職責(zé)。積極參與公司治理,為公司發(fā)展提供有益的建議和決策支持。關(guān)注公司經(jīng)營動態(tài),及時向甲方及其他董事通報發(fā)現(xiàn)的問題或潛在風(fēng)險。配合公司完成各項審計、檢查等工作,如實提供相關(guān)資料和信息。不得從事任何損害公司利益的行為,不得與公司進行不正當競爭。四、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未履行或不當履行其義務(wù),給公司或乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因違約行為導(dǎo)致的公司聲譽受損的賠償?shù)取?.若乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因其違約行為給公司和甲方造成的損失。損失賠償?shù)姆绞胶头秶翱钜?guī)定。3.如雙方均違反本協(xié)議約定,應(yīng)根據(jù)各自違約行為的性質(zhì)和程度,分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方應(yīng)按照過錯比例分擔(dān)因違約給公司造成的損失。4.一方違約后,另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù),并采取措施防止損失的擴大。如違約方拒絕履行或采取措施不力導(dǎo)致?lián)p失進一步擴大的,違約方應(yīng)承擔(dān)擴大損失部分的賠償責(zé)任。5.如因不可抗力或法律法規(guī)的變化導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少不可抗力或法律法規(guī)變化對協(xié)議履行的影響。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[公司名稱]終止或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)
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