全面規(guī)范車輛管理制度

全面規(guī)范車輛管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司車輛的管理，合理調(diào)配和使用車輛，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類機(jī)動車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)：公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，各部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)本部門車輛的使用和管理。2.安全第一、預(yù)防為主：始終將車輛安全放在首位，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.合理調(diào)配、節(jié)約使用：根據(jù)公司的工作需要和車輛的實際情況，合理調(diào)配車輛，節(jié)約使用車輛資源，提高車輛使用效率。4.嚴(yán)格審批、規(guī)范使用：車輛的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，規(guī)范車輛的使用行為，防止車輛濫用和私用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和車輛使用計劃。（2）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、調(diào)配和使用安排，確保車輛的合理使用。（3）負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，建立車輛維修檔案，定期對車輛進(jìn)行檢查和維修。（4）負(fù)責(zé)車輛的保險、年檢等相關(guān)事務(wù)的辦理，確保車輛的合法運營。（5）負(fù)責(zé)車輛駕駛員的管理和培訓(xùn)，建立駕駛員檔案，定期對駕駛員進(jìn)行考核和評價。（6）負(fù)責(zé)車輛事故的處理和報告，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費用的核算和管理，審核車輛費用的報銷憑證，確保車輛費用的合理支出。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門車輛的使用申請和審批，按照規(guī)定的程序使用車輛。（2）配合行政部做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時報告車輛的故障和問題。（3）負(fù)責(zé)本部門駕駛員的管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。車輛配備與購置一、車輛配備1.公司根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)規(guī)模，合理配備車輛。一般情況下，各部門按照工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)量配備相應(yīng)的車輛。2.新設(shè)立的部門或業(yè)務(wù)需要增加車輛的，由該部門提出申請，經(jīng)行政部審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置。二、車輛購置1.車輛購置應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的采購流程。2.車輛購置應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和預(yù)算情況，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的車輛品牌和型號。3.車輛購置應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛注冊登記、保險、年檢等。車輛使用一、使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部審批。2.《車輛使用申請表》應(yīng)注明使用車輛的時間、地點、事由、預(yù)計行程等相關(guān)信息。3.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和工作安排，合理安排車輛的使用，并及時通知申請人。二、使用審批1.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和工作安排，對《車輛使用申請表》進(jìn)行審批。審批時應(yīng)考慮車輛的可用性、使用合理性等因素。2.對于緊急情況或特殊任務(wù)需要使用車輛的，可先使用車輛后補(bǔ)辦審批手續(xù)。但事后應(yīng)及時向行政部說明情況，并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。3.未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的，不得使用車輛。三、使用規(guī)定1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.車輛使用人應(yīng)按照審批的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變使用用途或延長使用時間。3.車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的清潔和整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用人應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得將車輛鑰匙交給他人使用或保管。5.車輛使用人在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部報告，并配合行政部進(jìn)行維修和處理。車輛調(diào)度與調(diào)配一、調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)和重要部門的用車需求。2.合理安排車輛的使用，確保車輛的高效運行。3.兼顧各部門的工作需要，盡量滿足各部門的用車需求。二、調(diào)度流程1.行政部根據(jù)車輛的使用情況和各部門的用車需求，制定車輛調(diào)度計劃。2.車輛調(diào)度計劃應(yīng)明確車輛的使用時間、地點、事由、駕駛員等相關(guān)信息。3.行政部應(yīng)按照車輛調(diào)度計劃安排車輛的使用，并及時通知車輛使用人和駕駛員。4.車輛使用人應(yīng)按照行政部的通知要求，按時到指定地點領(lǐng)取車輛，并在使用完畢后及時將車輛歸還行政部。三、調(diào)配原則1.當(dāng)公司車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)配，確保車輛的正常使用。2.當(dāng)公司車輛不足時，應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛的實際情況，及時進(jìn)行調(diào)配，確保車輛的合理使用。3.調(diào)配車輛時，應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，如內(nèi)部無法調(diào)配，可考慮外部租賃或借用。四、調(diào)配流程1.當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部報告，并填寫《車輛維修申請表》。2.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的維修情況，及時安排車輛的調(diào)配，并通知車輛使用人和駕駛員。3.當(dāng)車輛不足時，行政部應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛的實際情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出車輛調(diào)配方案。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)車輛調(diào)配方案，及時做出決策，并通知行政部和相關(guān)部門。5.行政部應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的決策，及時安排車輛的調(diào)配，并通知車輛使用人和駕駛員。車輛維修與保養(yǎng)一、維修原則1.車輛維修應(yīng)遵循“預(yù)防為主、定期保養(yǎng)”的原則，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，減少車輛故障的發(fā)生。2.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和安全。3.車輛維修應(yīng)嚴(yán)格按照維修程序進(jìn)行，不得擅自進(jìn)行維修或更換零部件。二、維修流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時向行政部報告，并填寫《車輛維修申請表》或《車輛保養(yǎng)申請表》。2.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的維修情況和保養(yǎng)需求，及時安排車輛的維修或保養(yǎng)，并通知駕駛員。3.維修廠家應(yīng)按照維修程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修或保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量和安全。4.維修完成后，維修廠家應(yīng)向行政部提交維修清單和發(fā)票，行政部應(yīng)進(jìn)行審核和驗收。5.對于維修費用超過一定金額的，應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。三、保養(yǎng)規(guī)定1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)，一般情況下，轎車每5000公里或3個月進(jìn)行一次保養(yǎng)，貨車每10000公里或6個月進(jìn)行一次保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和專項保養(yǎng)等內(nèi)容，日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，定期保養(yǎng)和專項保養(yǎng)由行政部負(fù)責(zé)安排。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)使用原廠配件或質(zhì)量可靠的配件，不得使用假冒偽劣配件。4.車輛保養(yǎng)應(yīng)建立保養(yǎng)檔案，記錄車輛的保養(yǎng)情況和保養(yǎng)時間等信息。車輛保險與年檢一、保險管理1.公司車輛應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，購買相應(yīng)的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽的保險公司，確保保險的有效性和可靠性。3.保險合同應(yīng)明確保險的范圍、保險金額、保險期限等相關(guān)信息，并由行政部妥善保管。4.保險到期前，行政部應(yīng)及時辦理保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛的保險處于有效期內(nèi)。二、年檢管理1.公司車輛應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，定期進(jìn)行年檢，確保車輛的合法性和安全性。2.年檢時間應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和車輛的注冊登記時間進(jìn)行，一般情況下，轎車每兩年進(jìn)行一次年檢，貨車每年進(jìn)行一次年檢。3.年檢前，行政部應(yīng)組織車輛進(jìn)行自檢，確保車輛符合年檢要求。4.年檢時，應(yīng)攜帶相關(guān)證件和資料，包括車輛行駛證、保險單、車船稅完稅證明等，并按照年檢程序進(jìn)行年檢。5.年檢合格后，行政部應(yīng)及時領(lǐng)取年檢合格標(biāo)志，并將年檢合格標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃上。車輛駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證，并符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。2.新招聘的駕駛員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的考核和培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和考核，不斷提高交通安全意識和駕駛技能。二、駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變使用用途或延長使用時間。3.愛護(hù)車輛，保持車輛的清潔和整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.妥善保管車輛鑰匙，不得將車輛鑰匙交給他人使用或保管。5.在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部報告，并配合行政部進(jìn)行維修和處理。6.不得將車輛借給他人使用或用于私人事務(wù)。7.應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。三、駕駛員考核1.公司對駕駛員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括交通安全意識、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎懲、晉升等的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員，應(yīng)及時進(jìn)行培訓(xùn)和調(diào)整，確保駕駛員的素質(zhì)和能力符合公司的要求。車輛費用管理一、費用構(gòu)成公司車輛費用主要包括燃油費、維修費、保險費、年檢費、路橋費等。二、費用核算1.行政部應(yīng)建立車輛費用臺賬，記錄車輛的各項費用支出情況。2.財務(wù)部應(yīng)按照公司的財務(wù)制度，對車輛費用進(jìn)行核算和管理，審核車輛費用