辦公軟件Word培訓(xùn)PPT.ppt

1、a、1、WORD、1；創(chuàng)建和編輯WORD文檔2；保存和打印WORD文檔3；WORD其他應(yīng)用程序；a、2、1；啟動文檔設(shè)置程序Microsoft word在“新建”“Microsoft word”上單擊鼠標右鍵。如果需要打開預(yù)定的文檔，請使用打開文件。2，輸入內(nèi)容，1，創(chuàng)建和編輯WORD文檔，選擇a，3，3，修改文字3.1:3 . 1 . 1在部分選定的開始處按住鼠標左鍵，將光標移動到結(jié)束處并釋放；在起點處單擊鼠標左鍵，然后將光標移動到終點，按SHIFT鍵，然后單擊鼠標左鍵。在每行的前面單擊鼠標以選擇行，如果不松開鼠標移動，則可以選擇多個行。3.1.2選擇“全部編輯”“全選”，或按快捷鍵“ctr

2、l A”。3.2刪除“選定內(nèi)容”，然后按刪除鍵或鍵。3.2.2刪除刪除光標后的一個字符。3.2.3刪除back space光標中的舊字符。a、4、3.2 刪除選定對象，然后按刪除鍵或鍵。每次按3.2.2鍵時刪除光標下的單詞。每次按3 . 2 . 3 back space鍵時刪除光標前面的單詞。a、5，3.3添加通過將鼠標移動到要添加的內(nèi)容的前面，單擊左鍵即可添加。也可以使用箭頭鍵移動光標。3.4替換3.4.1 選擇、手動輸入或粘貼替換內(nèi)容(如果已復(fù)制內(nèi)容)。3.4.2替換重復(fù)內(nèi)容時，由編輯替換設(shè)置決定。3.4.3用鼠標左鍵單擊“復(fù)蓋”兩次，每次丟失一個字符時，光標后面的單詞就會寫下一個字符。a

3、，6，3.5粘貼復(fù)制3.5.1右鍵單擊選定的復(fù)制。3.5.2選擇按住CTRL鍵，然后按住鼠標左鍵，移動光標并釋放左鍵。復(fù)制3.5.3快捷鍵“ctrl”c，然后粘貼“ctrl”v。3.6移動3.6.1按住鼠標左鍵，然后釋放鼠標左鍵以移動光標。3.6.2剪切選定的鼠標右鍵“移動”光標右鍵單擊“粘貼”。撤消3.7之前的操作錯誤撤消編輯。a，7，4，文字修改4.1字體?！案袷阶煮w”對話框。您可以調(diào)整“大小”、“字形”、“字體顏色”、“上標”和“下標”等。還可以通過字母間距文字效果修改文字。CPK、M2“簡單”復(fù)合字體轉(zhuǎn)換，通常適合從web下載的內(nèi)容。選擇內(nèi)容后，單擊主頁工具欄上的“轉(zhuǎn)換簡體中文”按鈕即

4、可。a，8，4.2段。一般來說，用基本方法做就行了。在文件形成過程中，經(jīng)常使用“行距”、“左、右、居中對齊”。選擇4.3格式內(nèi)容后，單擊常規(guī)工具欄上的格式筆刷，將光標移動到要調(diào)整格式的內(nèi)容之前，按住鼠標左鍵，將光標移動到要調(diào)整內(nèi)容的位置，然后釋放鼠標左鍵。通過啟用、a、9，4.4邊框和底紋選擇，可以設(shè)置格式邊框和底紋。您可以設(shè)定整個檔案的邊界外框或設(shè)定選取的部分。選取4.5內(nèi)容欄內(nèi)容后，開啟格式欄以開啟分割欄對話方塊。您可以選擇、a、10，5、5.1插入圖片插入插入圖片插入圖片。如果需要修改圖片，可以雙擊圖片以打開“設(shè)置圖片格式”對話框，然后根據(jù)需要進行修改。a，11，5.2使用“插入表格5.

5、2.1”工具按鈕插入表格布局插入點，然后使用“插入表格”按鈕。使用5.2.2對話框放置表格插入插入插入點，然后單擊表格插入表格菜單，根據(jù)需要設(shè)置表格列和行數(shù)。5.2.3使用“自動應(yīng)用表格模板表格格式”選擇適當(dāng)?shù)母袷剑缓笤O(shè)置列和行數(shù)。a，12，6，修改表格添加6.1行6.1.1行定位插入點，然后在單元格內(nèi)單擊插入表格行菜單命令(可選上方或下方)。您也可以在需要增加列的左側(cè)的列上按一下右鍵，然后選取加入列。在單元中插入6.1.2列附加定位，然后單擊“插入表格列”命令。還可以在要添加列的頂角處，單擊鼠標右鍵“添加列”?？梢詣h除、a、13，6.2行選擇列，也可以選擇單元格。單擊“刪除表行/列”命令。

6、您也可以右鍵單擊以完成上訴。選取要合并和分割6.3儲存格的儲存格。單擊“合并表格單元”菜單。選取要分割的儲存格。單擊“拆分表格單元”菜單。在對話框中設(shè)置所需的參數(shù)。單擊確定按鈕。a，14，6.4斜線標頭：左上第一個單元格。方法；單擊表格“”繪制斜杠標題，然后單擊選擇所需的樣式設(shè)置(在單個標題框中輸入所需的行、列標題)。方法：選擇添加了標題的單元格，右鍵單擊邊框和底紋邊框，然后選擇斜線。您也可以開啟表格和邊界對話框，選取工具列，然后按一下表格繪制按鈕，在儲存格中繪制斜線。當(dāng)然，您也可以直接繪制直線。但是，上述版本要求在表中輸入文本。a，15，6.5調(diào)整表格6.5.1行高，列寬選擇此表格，然后右鍵

7、單擊設(shè)置表格屬性行和列。您也可以使用鼠標拖動邊框，將其調(diào)整到合適的大小。6.5.2選擇內(nèi)容對齊表格，然后右鍵單擊單元對齊以根據(jù)需要進行設(shè)置。也可以使用公用工具欄上的“左中右對齊”，但是公用工具欄沒有極坐標對齊。a，16，6.5.3設(shè)置表格邊框和底紋選擇表格(或單元格)，右鍵單擊邊框和底紋，設(shè)置邊框類型，然后在底紋中設(shè)置底紋顏色和樣式。插入6.5.4表格有時需要在一個單元格中重新插入表格。選擇單元格時，可以選擇表格插入表格。您可以插入列、欄或儲存格。自動將頁眉添加到a，17，6.6跨頁中的表如果在Word中創(chuàng)建的表具有多個頁面，則從第二頁開始的每個頁面通常必須具有與第一頁相同的頁眉。第一頁的標題

8、(如果標題包含多行，請選擇多行)，然后選擇重復(fù)表標題行。a，18，7，7.1審閱當(dāng)審閱其他人的文件時，如果需要注釋自己的評語，而不打亂其他人的文檔格式和內(nèi)容，則可以選擇插入注釋，然后輸入評語。7.2如果需要修改文檔，但希望保留修改歷史記錄或意見，則可以通過選擇工具修改直接在原始文檔中進行修改。a，19，2，保存和打印WORD文檔，1，保存文檔到1.1位置保存文件保存保存保存保存，單擊主工具欄上的“保存”按鈕保存文檔到原始目錄1.2更改位置/重命名文件保存其他保存，打開“另存為”對話框，選擇保存目錄，然后重命名文檔。a、20，1.3自動保存(更適合創(chuàng)建或修訂長文檔)輸入工具選項“保存”(save

9、 auto save)間隔時間。1.4保護文檔(設(shè)置對敏感和機密文檔的打開、修改權(quán)限)工具選項打開安全文件時設(shè)置密碼/修改文件時的密碼。打印、a、21，2、打印2.1預(yù)覽準備文件后，如果需要打印，最好在打印前“預(yù)覽”預(yù)覽。您可以在預(yù)覽中查看打印的外觀，在預(yù)覽后進行不適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2.2通過雙擊圖紙設(shè)置文件頁面設(shè)置或每頁的左上角打開“頁面設(shè)置”對話框，可以設(shè)置頁邊距和圖紙尺寸。a、22，2.3頁眉、頁腳2.3.1、視圖、頁眉和頁腳、頁眉/頁腳工具欄和頁眉編輯區(qū)域。頁眉和頁腳只能在“查看頁面”模式下顯示。2.3.2，在編輯頁眉頁腳區(qū)域，單擊頁眉/頁腳工具欄上的插入頁碼按鈕以插入頁碼。a，23，2.3

10、.3設(shè)置第一頁的頁眉和頁腳，后續(xù)每頁的頁眉和頁腳也將自動設(shè)置。如果稍后要修改表頭或表尾，只要按兩下內(nèi)文中的表頭或表尾區(qū)域即可。a，24，2.3.4為每個頁面設(shè)置不同的頁眉和頁腳。在需要其他頁眉和頁腳的邊界上，選擇插入分隔符，然后在分段類型中選擇以下選項，在指定位置插入分點：添加分數(shù)后，只需取消“相同的書”，然后編輯每個部分的第一頁。有時需要在頁眉和頁腳中添加框。滾動頁眉和頁腳，然后右鍵單擊以打開“邊框和底紋對話框”設(shè)置。a、25、3、WORD其他應(yīng)用程式、1、工程圖：開啟工程圖工具列的方法是開啟視圖工具列，然后選取工程圖?？梢栽诠ぞ邫诳臻g中直接單擊鼠標右鍵。例如，繪制圖形。a、26，2，向添加背景文檔添加背景要求?？梢允菆D片或文本。插入圖片，根據(jù)需要選擇。以藝術(shù)語為例。添加單詞“最高機密文件”，例如公司文件。向絕密文件、文檔添加背景要求?？?/p>