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文檔簡介
1、,國美電器銷售中心培訓教程,企劃部工作理念,一個目標:樹立企業(yè)品牌形象 兩個目的:提高銷售、提升品牌美譽度 三個手段:新聞宣傳、促銷活動、廣告投放 四有方針:有方向、有計劃、有指導、有督察 五要原則:業(yè)務要專業(yè)、管理要精細、效率要提高、溝通要融洽、協(xié)作要加強,企劃新解,企劃意即策劃、創(chuàng)意、策略推廣 “企”=“人”+“止”,即無人則止。是一種以人為主導的智力投入。 “劃”=“刀”+“戈”,即刀戈相見。意味著商場如戰(zhàn)場,與競爭對手面對面的打促銷戰(zhàn) 我們企劃需要做的不是廣告宣傳,而是推廣宣傳,最終目的是要把產(chǎn)品推廣出去。 企劃既是策略的也是戰(zhàn)術的,目 錄,一、企劃部簡介 二、以顧客為中心替代以產(chǎn)品為
2、中心 三、廣告是手段不是目的 四、 “互動營銷”挖掘市場能量 五、成功案例 六、開業(yè)前企劃部的工作步驟 七、企劃部細則,企劃部架構圖,企劃部崗位職責,1.公司CI建設、維護,以及公司品牌形象推廣; 2.規(guī)劃并實施企業(yè)文化建設工作; 3.組織制定企劃部工作目標,制定相關管理制度及考核制度; 4.監(jiān)督、指導新聞、策劃、廣告及分部廣宣部的各項工作; 5.審批企劃部各類相關文件; 6.組織編輯和出版企業(yè)有關報紙、雜志等; 7.組織策劃全國性大型促銷活動及新聞發(fā)布會; 8.負責對企劃部及分部廣宣部培訓工作的指導。 9完成督導上級交辦的其他各項工作。,管理原則,費用管理:指導經(jīng)費使用的合理化,不僅僅是控制
3、。遵循投入產(chǎn)出原則,使新聞、促銷和廣告活動有效化,做到少投入多產(chǎn)出或多投入多產(chǎn)出 增強計劃性,減少隨意性 業(yè)務管理:多溝通,多指導,少武斷,少強制 以專業(yè)知識說服人;以獎勵機制激勵人;以罰分機制警示人,總部主要工作內容,一、廣告計劃及費用控制 二、投放媒體的選擇、折扣談判等指導以及合同執(zhí)行的監(jiān)督; 三、 廣告表現(xiàn)形式、內容的指導和研究 四、 廣告整體運作的監(jiān)控和測評 五、 VI系統(tǒng)的導入和推廣,并監(jiān)督執(zhí)行; 六、 通過有效溝通以及制度和手段,使總部廣告部與各分部廣宣部理念統(tǒng)一,上下一致,協(xié)同作戰(zhàn); 具體工作:(略),以顧客為中心替代以產(chǎn)品為中心 “4C”營銷理論,推銷:以產(chǎn)品為中心(4p) 促
4、銷:以銷售為中心(6p) 營銷:以顧客為中心(4c) 全面互動營銷,營銷的三個階段,國美 “4C”,Consumer(顧客):以顧客為出發(fā)點,先研究消費者所需求的 是什么,即以銷定進的原則。,Cost(成本核算):把定價策略忘掉,以市調為確定零售價的 標準,聽聽消費者愿意付多少錢購買,保 證價格競爭優(yōu)勢。,Convenience(便利性):全國網(wǎng)絡的合理布局,銷售渠道通 路策略,美觀、方便消費者購買。,Communications(溝通): 通過促銷、廣告、新聞宣傳、公 關、全面互動營銷與消費者進行傳播和溝通。,國美的“4C”理論,在思維導向上把消費者作為核心價值來對待,真正把消費者作為營銷的
5、出發(fā)點、焦點和終點。,國美 “4C” 理論,國美的“4C”理論,在思維導向上把消費者作為核心價值來對待,真 正把消費者作為營銷的出發(fā)點、焦點和終點。,國 美,總結,若想做好企劃,要做到以下幾個要求: 1、研究市場 2、研究媒體 3、研究消費者(制造需求) 4、研究廠家(共同營銷,創(chuàng)造合作空間),廣告計劃及費用控制; 投放媒體的選擇、折扣談判等指導以及合同執(zhí)行的監(jiān)督; 廣告表現(xiàn)形式、內容的指導和研究; 廣告整體運作的監(jiān)控和測評; VI系統(tǒng)的導入和推廣,并監(jiān)督執(zhí)行; 通過有效溝通以及制度和手段,使總部廣告部與各分部廣宣部理念統(tǒng)一,上下一致,協(xié)同作戰(zhàn)。 具體工作:(略),總部主要工作職責,分部廣告工
6、作概要,媒體選擇:發(fā)行量、受眾、性價比、成長前景、合作前景 媒體談判(類似采購談判) 各自地位(心理戰(zhàn)) 制造市場因素(競爭對手、代理公司) 有關條款規(guī)模、額度、折扣、送版面軟文、刊例價延期等 廣告創(chuàng)意設計制作:報紙廣告,新開分部媒體分析提綱,一、 簡述 二、分部主要媒體分析 1、報紙:發(fā)行量、受眾群、媒體定位、覆蓋面、是否有家電專版、發(fā)行方式 2、 廣播電臺:覆蓋面、聽眾、是否有家電欄目 3、電視臺(以報紙為主) 三、主要競爭對手情況及媒體投放情況 競爭對手媒體投放情況包括: 媒體、日期、所屬版面、內容(2003年1月至今)、所拿折扣。 四、分部主流報紙的報樣 每份報紙兩期(周五) 五、分部
7、主流媒體的刊例,廣告頻次不是越多越好(有效頻次、無效頻次); 廣告版面不是越大越好,(表現(xiàn)形式、競爭對手情況); 相對黑白、套紅版面,彩色版面不一定是最好(報紙的具體版面、競爭對手情況、表現(xiàn)形式); 價格信息不是越多越好(不是報價單而是要有吸引力); 廣告費用不是越多越好(廣告、銷售額、利潤)。,值得關注的幾個問題,“互動營銷”挖掘市場能量 整合營銷全新思路,目 錄,一、“互動營銷”全解析 二、國美環(huán)節(jié) 三、廠家環(huán)節(jié) 四、“家電測評”活動 五、媒體環(huán)節(jié) 六、消費者環(huán)節(jié),國美的全面互動營銷理論理論,共 贏,全面互動營銷 以國美和供貨廠商緊密合作為基礎,通過主題營銷,以國美電器為平臺,整合調動供貨
8、廠商、媒體、市場測評機構及消費者多方面資源,形成全面互動效應,作用于國美經(jīng)營的商品,使之發(fā)揮出巨大的市場能量。此模式是廠、商共同營銷的進一步延伸和完善,是更高層次的營銷理念。 商家獨立營銷 廠商共同營銷 全面互動營銷 全面互動營銷利用廠家充足的產(chǎn)品(貨源)資源、廠家廣告支持及廠、商互動的廣告發(fā)布、新聞宣傳、賣場布置、特價銷售、家電測評等市場推廣方式開展全方位、深層次的營銷共建活動。同時,為充分利用社會資源,還要將新聞媒體、家電專業(yè)機構(如家電協(xié)會、測評機構)及消費者等也納入營銷方案中,形成多方互動、多方共贏的局面。開展全面互動營銷,是公司對深化廠商共同營銷的進一步完善,將成為國美的一個特色營銷
9、手段而長期堅持。 全面互動營銷主要有5個環(huán)節(jié),即商家、廠家、媒體、市場測評、消費者;以下是5個環(huán)節(jié)的在共同營銷中的具體作用。,國美環(huán)節(jié) 一、廣告支持 與國美合作全面互動營銷的單一廠家或多個廠家,國美將會給予大力度的廣告支持。在每期國美價格廣告中將給予合作廠家突出的廣告主題。在國美廣告的主題區(qū)打出“國美、*繽紛家電推廣周”、“國美*屆空調節(jié)”等醒目的標題。在價格區(qū)域給予相當?shù)膹V告版面,刊登全面互動營銷產(chǎn)品的價格廣告,來宣傳廠家的品牌產(chǎn)品。廣告欄中對于合作的品牌給予主推位置,標注明顯產(chǎn)品功能,清晰醒目的字體、鮮活的色彩等方式突出全面互動營銷的價格優(yōu)勢。 以達到使消費者通過廣告宣傳了解全面互動營銷的
10、主推產(chǎn)品以及各種相關信息。,二、促銷支持 共同簽售:廠、商雙方老總共同出席,簽名售機。消費者憑簽售卡享受不同的優(yōu)惠; 共同抽獎:由雙方共同組織獎品,進行購物抽獎。抽獎獎品價值高,有吸引力; 主推促銷費:在銷售活動中,國美對于廠家促銷員給予一定數(shù)額的促銷費,鼓勵促銷員積極銷售主推產(chǎn)品; 其它方式:還包括廠商共同派送購物優(yōu)惠券、合辦的各種現(xiàn)場趣味活動、店內戶外的展示活動、服務及咨詢活動等。,三、新聞支持 國美在各地區(qū)都擁有比較好的大眾媒體關系。與國美合作全面互動營銷的廠家,國美將會給予大力度的廣告支持的同時在新聞宣傳方面也傾力扶持。 首先,在國美與廠家具體執(zhí)行全面互動營銷之前一周,在各地主流大眾媒
11、體上刊登“國美與*品牌”將在什么時期聯(lián)手推廣,共同優(yōu)惠消費者等新聞報道。登載全面互動的廠家新品上市消息;登載全面互動的活動內容介紹等。給消費者一個懸念,提高消費者對全面互動營銷的關注度。 其次,國美將聯(lián)合主流媒體,合作跟蹤報道整個全面互動營銷從開幕到結束的整個過程。每個不同的新聞點都將由媒體報道給消費者。 最后,將利用媒體優(yōu)勢對于全面互動營銷活動進行總結性報道,總結活動的效果、優(yōu)點等。給消費者灌輸全面互動營銷概念。,四、賣場支持 冠有活動主題的宣傳品將布置在整個賣場,充分體現(xiàn)全面互動營銷的理念; 活動期間,將調整合作廠家展臺,給廠家提供比較充足、寬敞的產(chǎn)品展示專區(qū); 把主推品牌產(chǎn)品放置在醒目的
12、位置,加強產(chǎn)品展示; 配以大型展板說明活動內容,并配合專人向消費者講解活動; 在店外懸掛大型橫幅,店內懸掛印有全面互動營銷活動內容的吊旗支持,達到醒目突出的目的; 美化賣場,營造銷售氣氛;,五、其他輔助支持 根據(jù)實際情況,還可以為全面互動營銷活動制作相關活動手冊,手冊主要介紹活動內容、產(chǎn)品資訊等,發(fā)放給消費者,方便消費者參與活動。 國美給予廠家支持價值:全面互動營銷,國美將在各方面給予合作廠家全力支持,廠家在全面互動營銷中,可以運用國美的支持拉動產(chǎn)品的銷售。廠家在與國美合作中,按最基本的廣告、新聞、促銷、賣場等支持,廠家享受到了至少*的支持價值。 全面互動營銷目標:全面合作,集中力量推動合作品
13、類、品牌產(chǎn)品的銷售。每次合作將達到銷售額*%的遞增。同時保證合作廠家銷售份額提升*%,實現(xiàn)全面互動營銷多方共贏的目標。,廠家環(huán)節(jié) 1、特價機:通過全面互動營銷廠家將提供給商家品種豐富、數(shù)量眾多的特價機資源,用于共同營銷活動; 2、贈禮:通過全面互動營銷廠家將提供給商家比平時更多的隨機贈禮數(shù)量,以便于利用贈品沖擊消費者,拉動產(chǎn)品銷售; 3、抽獎:通過全面互動營銷廠家與商家可以在活動期間,共同組織各種形式生動、獎品豐厚的大型抽獎活動。消費者在購物的同時還有機會獲得驚喜大獎; 4、新品上市:活動期間,廠家應將推出的新品的展示權、首銷權等給予合作的商家,并提供優(yōu)惠政策幫助商家銷售; 5、簽名售機:廠家
14、、商家總經(jīng)理級別的人員到指定地點進行簽名售機,消費者可憑簽售卡,享受購物優(yōu)惠。全面互動營銷可以提升簽售的檔次和優(yōu)惠幅度,讓消費者得到最大的實惠。 6、趣味活動:活動期間,廠家、商家合作策劃各種現(xiàn)場趣味促銷活動,并設置一定獎勵,提高消費者參與活動的熱情 7、廠家廣告:在全面互動營銷期間,廠家在各種媒體登載的廣告中,拿出一定版面或加載一定信息進行全面互動營銷的媒體宣傳。 8、廠家賣場支持:全面互動營銷期間,廠家應在國美門店銷售現(xiàn)場,給予路演、現(xiàn)場展示、增加促銷人員等大力度支持。 9、貨源保證:在舉辦全面互動營銷期間,廠家應保證銷售產(chǎn)品的充足貨源。,“家電測評”活動 家電測評活動是國美全面互動營銷模
15、式的重中之重,它將是具有國美特色的營銷方式之一。 一、 測評目的: 1、建立國美、廠家、媒體、測評專業(yè)機構、消費者等多方互動的新型促銷方式,并形成多贏; 2、通過評選、測評等方式,吸引公眾視線,從而引導消費,樹立國美“家電專家”的形象; 3、通過可操控的家電測評、星級評定等方式,達到國美與廠家緊密合作和確立主推商品等目的。,二、 操作步驟: 1、 確定測評主題,如“十大彩屏手機評選”、“最受歡迎的變頻空調”等; 2、 聯(lián)合媒體和網(wǎng)站,用較大篇幅介紹候選產(chǎn)品,同時刊登參選要求、選票等內容,國美網(wǎng)站同時刊登; 3、 評分標準的制定,可參考專業(yè)機構、媒體和國美相關品類業(yè)務人員意見??捎么蚍郑M分10
16、0分)、星級評定(五、四、三星等)或“最佳XXX”等形式進行評定; 4、 評選結果根據(jù)選票統(tǒng)計或手機短信等、專業(yè)機構和國美意見而定,國美包銷、買斷、定制產(chǎn)品應優(yōu)先考慮;消費者可投票評選,并可獲得一定獎勵,加大消費者參與積極性; 5、 評選結果通過合作媒體和國美網(wǎng)站等刊登,并由廠家、國美共同進行新聞炒作,以此吸引更多廠家關注和參與。 6、 所需費用最好由廠家(尤其是獲獎受益廠家)贊助承擔,也可由廠家國美共同承擔。 7、通過測評,提高廠家及國美的知名度,達到雙方共贏的目的。 8、在國美每周的報價廣告中,開辟專區(qū),刊登測評結果,廣告中突出被選中的產(chǎn)品。 9、測評活動中,獲獎的產(chǎn)品將在賣場開辟銷售、展
17、示專區(qū),并在POP等給予支持加強銷售。 10、“家電測評”要形成一種固定的營銷模式,每年每品類至少進行2次測評活動。 11、測評活動可以聯(lián)合媒體或專業(yè)機構,如;家電協(xié)會等一起操作。,媒體環(huán)節(jié) 媒體在全面互動營銷中起到了宣傳主力作用。從廣告刊登到新聞宣傳,都離不開媒體的合作。通過媒體的宣傳加大了活動的宣傳力度、營造了良好的市場銷售內外環(huán)境,吸引了消費者的眼光。提升了廠、商的品牌形象。 全面互動營銷應該與當?shù)孛襟w聯(lián)合操作,形成互動。在合作媒體上開辟專版,如:“國美家電天地”、“國美家電大世界”等專題。專版周期為每周1次最佳(可適當利用廠家的廣告宣傳,加以國美的內容,以減少國美宣傳費用的投入。專版版
18、面下方為廠家和國美的半版硬性廣告,上方為新聞性文章。利用一定合作版面介紹各品類產(chǎn)品流行趨勢,銷售熱點等資訊,并結合專業(yè)家電機構聯(lián)合家電測評公布,樹立國美的專業(yè)形象,增強消費者信任度,刺激消費。 軟性介紹形式可多樣,如:1、刊登全面互動營銷的商訊;2、刊登廠家新品介紹;3、刊登新聞發(fā)布會的報道;4、刊登專業(yè)機構對于產(chǎn)品測評的相關數(shù)據(jù)、結果;5、登載讀者家電問答等內容,使消費者可以最大限度地參與其中,增大活動效果。6、登載國美推薦的“明星家電”或“國美家電排行榜”的有獎評選的相關內容。7、登載國美主推的新品、包銷產(chǎn)品的購買優(yōu)惠券、禮品券等促銷信息。,消費者環(huán)節(jié) 消費者在廠商全面互動營銷活動中,以直
19、接或間接的方式參與全面互動營銷活動。消費者可憑自己的看法,對全面互動營銷中推出的評選活動進行評選,同時參與過程中將獲得活動獎品及優(yōu)惠購物機會,這樣可以刺激消費者積極參與。同時,刺激消費者的購買欲望。消費者的參與給全面互動營銷烘托了活動氣氛,營造了好的銷售環(huán)境,為達到最終的銷售目的奠定了基礎。全面互動營銷拉近了廠商與消費者雙方的距離,增加了消費者對商家、廠家的認知??梢杂行У呐囵B(yǎng)忠實消費者,并挖掘潛在消費群體。消費者的參與還可以有效地監(jiān)督商家、廠家的經(jīng)營情況,反映商家、廠家的問題,還能反映消費市場的需求是什么,為更好地占領市場打下基礎。消費者的參與對于全面互動營銷是不可獲缺的。由于全面互動營銷,
20、廠商提供了許多的優(yōu)惠政策,同時媒體也會緊密配合,進行全方面的新聞宣傳。因此,將有力的提升消費者購買的欲望,最終達成消費者在國美現(xiàn)實消費的目的 全面互動營銷的促銷活動,應該積極同供應商接洽,爭取供應商的支持,豐富的贈禮、贈品、現(xiàn)場促銷活動(店內、外促銷活動、聯(lián)合簽名售機等)、軟性廣告、硬性廣告、聯(lián)合召開新聞發(fā)布會等國美各分部獨有的,具有市場獨占性的支持。同時,國美將在現(xiàn)場促銷活動支持上,展臺展位的調整上,貨源的調配上,銷售目標上以及廣告資源上相應要達到對供應商的支持,使供應商得到相應的回報,從而使各促銷活動更加豐富多彩。 全面互動營銷活動,特別要在事前制定出銷售目標,承諾達到預期的銷售份額,給予
21、廠商足夠的合作信心,并在活動期間全面的為參與活動的廠家服務。,新開分部企劃部工作步驟,促 銷 部 分,廣 告 部 分,新 聞 部 分,新開分部企劃部工作步驟,注意事項,新聞:新聞稿、新聞發(fā)布會的籌備,廣告:開業(yè)廣告創(chuàng)意,促銷:廠家資源的儲備,提前3天刊登開業(yè)形象廣告,開業(yè)形象廣告創(chuàng)意及制作(開業(yè)前3天的形象廣告),制定開業(yè)廣告計劃,媒體談判,媒體選擇,廣告部分,C、準備資源(爭取廠家資源),B、具體活動:服務促銷、特價機、簽名售機、抽獎、買送等,A、確定活動主題,在開業(yè)前10天作方案,促銷部分,具體工作,1、新聞: 媒體接觸:計劃與指導。 開業(yè)前:采取媒體轟炸方式,確定宣傳的版面、頻次、層次(
22、各種主題遞進)。 開業(yè)后(一至三天或更多):再次轟炸,以“開業(yè)現(xiàn)象”為主題。 開業(yè)中:媒體維護,記錄新聞(各種銷售記錄),發(fā)現(xiàn)新聞(自己的、競爭對手的),策劃新聞(高峰會、博覽會)。,2、廣告: 媒體選擇:發(fā)行量、受眾、性價比。 媒體談判(類似采購談判): A、對象 B、各自地位(心理戰(zhàn)),沒有市場因素制造市場因素(包括:競爭報社、廣告公司報價。 C、規(guī)模、額度、折扣點。 創(chuàng)意、設計:注重版式、色彩,達到吸引人、有效果的目的。 投放原則:少體多頻、多體多頻、多體少頻。,3、促銷原則: 走在前面(預見性) 走在后面(采取“田忌賽馬”的方法) 實質(送、贈、降、折)+信息發(fā)布+方法展現(xiàn) 關于費用:
23、A、廠商聯(lián)合(創(chuàng)造需求)B、商商聯(lián)合(有廣告需求的商家),建立規(guī)范系統(tǒng),提高信息價值,將各版式/各類信息符號形成規(guī)范,編輯規(guī)范手冊,便于以后舉一反三的運用,將信息區(qū)別對待,分清主次,劃分級別,提高重要信息的傳播力度,建立管理制度,實施指導培訓,建立報廣生產(chǎn)控制流程與評審獎罰制度,使報廣管理制度化,透過系統(tǒng)的指導培訓,使相關人員掌握運用,實現(xiàn)報廣規(guī)范工作目標,創(chuàng)新版式風格,通過研究以往國美的報廣和對手廣告,進行創(chuàng)新版面版式以建立差異,形成優(yōu)勢,通過策略和設計,形成國美經(jīng)營特色和視覺形象特色,并不易被模仿,形成國美特色,增強經(jīng)營互動,增加活動欄和互動欄,加強報廣、顧客、賣場、公司的積極互動,形成閱
24、讀習慣,提高閱讀效率,增強接收效果,提高品牌美譽,實現(xiàn)品牌忠誠,形成持續(xù)優(yōu)勢強化電器全國連鎖第一品牌印象,鞏固國美強勢品牌地位,突破沒有差異性的報價階段,實現(xiàn)報價/形象/互動三軌并行,對于市場作用,對消費者作用,品牌形象欄,互動形象欄、雙主題或新產(chǎn)品欄,主題欄,網(wǎng)上購物欄,主打欄,次打欄,服務欄,排行榜欄,普通欄,合作欄,通信欄,次要欄,雙主題廣告版面也就是特殊報價廣告版面。是將互動形象廣告版面讓位給同樣重要的主題,如在空調熱銷的季節(jié),電視機發(fā)生雪崩,這是的形象欄就用做電視的主題廣告標語加產(chǎn)品促銷價。,合作欄是國美與生產(chǎn)廠家合作推出的廣告,所占位置和比例僅次于次打欄。欄目中必須出現(xiàn)國美標志與合
25、作廠家標志。合作欄一般放在次要欄后,通訊欄右上角。合作欄的標題名稱還可以是“強強聯(lián)手”“聯(lián)合奉獻”。,服務欄是體現(xiàn)國美在價格競爭中以服務贏得客戶的經(jīng)營內容。它包含國美服務天使幫助你、國美電器專家指導你和國美價格大師誘惑你等具體服務內容。并以卡通形象建立國美服務專業(yè)化的電器服務供應商的形象。,套紅版面,色彩應用原則:按圖示要求應用,欄目標識元素,服務欄目欄目標識,服務欄標識有國美電器專家、國美價格大師、國美服務天使組成,并有各自的卡通造型,以強化國美的專業(yè)性服務與親和力。,企劃部成功案例,1.“取消返券”樹立品牌形象 2003年“十一”黃金周,“取消返券”活動,獲得了社會各界的認可,包括央視焦點
26、訪談在內的眾多主流媒體都給予了很大關注。同時取得了良好的銷售業(yè)績,成為倡導全行業(yè)誠信經(jīng)營的先鋒。,2.與電影手機聯(lián)動營銷 2003年底,與電影手機聯(lián)動營銷,邀請馮小剛、葛優(yōu)等8大明星到國美的8大城市賣場巡回促銷,被業(yè)界稱為“國美營銷大變臉”,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。,企劃部細則,企劃部新聞工作流程 企劃部策劃工作流程 企劃部廣告工作流程 企劃部新聞部管理制度 企劃部策劃部管理制度 企劃部廣告部管理制度,企劃部新聞宣傳工作流程,國美電器有限公司銷售中心企劃部的新聞宣傳主管,擔負著公司對外新聞宣傳、企業(yè)形象塑造和對內企業(yè)文化建設的重要職責,對各分部廣宣部實行垂直管理和督導。,(一)新聞宣傳
27、活動審批工作流程,(二)組織新聞宣傳活動工作流程,(三)新聞宣傳日常管理工作流程,(四)報紙、雜志編印工作流程,策劃部工作流程,國美電器有限公司銷售中心企劃部策劃主管,擔負著公司企業(yè)整體活動策劃、企業(yè)形象推廣及企業(yè)文化建設的重要職責,對各分部廣宣部實行促銷管理、費用控制和督導。,(一)分部廣宣部策劃工作流程,備注:分部促銷活動審評會由總經(jīng)理、采購總監(jiān)(經(jīng)理)、銷售總監(jiān)(經(jīng)理)、財務總監(jiān)(經(jīng)理)、廣宣經(jīng)理、賣場經(jīng)理(主管)、促銷管理員等相關人員組成。,(二)分部廣宣部促銷計劃審批流程,由分部促銷活動審評會共同制定本周促銷活動內容,完成促銷審批表、促銷計劃表的會簽,于周二上午上報總部策劃主管。,由
28、策劃主管進行審核。,審批通過,周三回復分部,分部執(zhí)行。,需修改,周三回復分部,分部重新上報。,企劃部部長和副總經(jīng)理審批(特殊情況報總經(jīng)理審批),(三)分部廣宣部促銷活動執(zhí)行流程,廣宣部 發(fā)布廣告、新聞宣傳、DM等宣傳品,落實贈品、廠家資源。協(xié)調配合,促銷計劃審批表及促銷計劃表批復后,廣宣部負責實施。,市場部 下達采購定單(備忘錄)、主推任務,確定商品價格。,賣場部 現(xiàn)場活動、賣場布置、路演、主推商品陳列及活動POP制作等。,總務部 活動場地落實及相關城管、工商、派出所等單位的協(xié)調工作。,廣宣部向門店下發(fā)促銷具體通知及將贈品發(fā)放至門店。,采購部 備貨,落實特價機、廠家贊助等其他資源。,財務部 負
29、責促銷活動中相關財務手續(xù)的辦理。,門店對全體人員進行活動前的培訓工作,活動實施。,(四)分部廣宣部促銷贈品/贈券發(fā)放流程,廣宣部按促銷方案要求將贈品由大庫提出(贈券由財務室提出),辦理出庫手續(xù),并分配發(fā)至各門店(贈券也可由廠家向分部財務部購買后自行發(fā)給門店促銷員,按要求發(fā)放,并備案。),門店負責接收贈品/贈券,由服務臺根據(jù)活動要求及公司規(guī)定發(fā)放贈品/贈券,填寫贈品/贈券發(fā)放登記表。,每天營業(yè)結束,門店須對贈品/贈券進行清點,剩余贈品/贈券交由門店財務保管,待第二天活動使用。,活動結束,門店要再次對贈品/贈券進行庫存盤點,剩余贈品/贈券分別退回大庫和分部財務,辦理入庫手續(xù),待下次活動使用。同時門
30、店將贈品/贈券發(fā)放登記表上交廣宣部,由廣宣部核實,客服部對大件贈品進行回訪,最后交財務部備案。,(五)分部廣宣部促銷活動評估流程,匯總、分析、分部上報的周促銷報表。,將周促銷報表經(jīng)廣宣部經(jīng)理及銷售總監(jiān)簽字,于周二下午上報總部策劃主管。,向總部財務部收集銷售額、賬面毛利等數(shù)據(jù),每月匯總成月促銷報表,下發(fā)分部。,對于分部完成情況,進行考評。,廣告部工作流程,國美電器有限公司銷售中心企劃部廣告主管,擔負著公司廣告計劃與媒體投放、廣告的設計與制作、廣告費的使用與監(jiān)控等工作,對各分部廣宣部實行垂直管理和督導。,(一)月廣告投放計劃,(二)日常工作流程,(三)分部廣告投放計劃的制定,企劃部新聞宣傳工作管理
31、制度,(一)關于統(tǒng)一媒體采訪口徑的規(guī)定,1.原則上可以接受新聞媒體采訪的人員為:總部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理、企劃部部長、新聞主管,分部總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和廣宣部經(jīng)理。其他人員不得擅自接受新聞媒體采訪,除非由上級領導指定其接受采訪,但事先應將采訪內容與領導進行確認。 2.總部采、銷各部部長和分部采購部總監(jiān)(經(jīng)理)在征求上級領導意見后,可就業(yè)務方面問題接受采訪; 3.所有人員對采訪國美的記者都要給予禮遇,并由其負責立即和企劃部或廣宣部經(jīng)理聯(lián)系,安排采訪,不得推托或有不禮貌的行為; 4.接受采訪人員在接受采訪時應積極維護企業(yè)形象,并嚴格統(tǒng)一口徑,對于拿不準的問題,應請示上級領導,
32、而不應該擅自臆測??偛科髣澆亢头植繌V宣部對媒體比較敏感的問題或數(shù)字,在必要時要通知公司全體人員統(tǒng)一口徑; 5.對于比較正式的采訪,應要求媒體先將采訪提綱傳過來,采訪提綱應包括:媒體名稱、記者姓名、聯(lián)系方式、希望采訪的領導人、采訪時間、采訪內容等。由公司企劃部或分部廣宣部統(tǒng)一做出安排;,6.公司自行采寫的新聞稿,在傳給媒體前,總部應經(jīng)副總簽字后才可發(fā)出;分部應傳真至總部企劃部,經(jīng)確認后才可發(fā)出。內容涉及商品型號、價格的必須經(jīng)相關采、銷經(jīng)理簽字后才可發(fā)出; 7. 分部在涉及廠商關系方面及相對重要的問題時,要及時請示總部; 8. 各分部廣宣部應密切關注當?shù)孛襟w,對于刊登國美負面報道的媒體,廣宣部應及
33、時與之取得聯(lián)系,了解事實真相,阻止不良報道的繼續(xù)刊發(fā),并及時上報新聞宣傳主管; 作為全國性的大型零售連鎖企業(yè),樹立并保持良好的商業(yè)形象是公司發(fā)展的重要保證,為了防范由媒體負面報道而造成的不良影響,公司要求各級人員在接受新聞媒體采訪時切實遵守以上規(guī)定。,(二)關于記者勞務費發(fā)放管理的規(guī)定,鑒于新聞宣傳工作的特殊性,就記者勞務費發(fā)放的管理,特做出如下規(guī)定: 1.各分部在舉辦新聞發(fā)布會、記者招待會或其他新聞活動前,需將活動方案上報總部新聞宣傳主管,方案中要包含活動主題、活動內容、時間、地點、費用預算(其中應包含邀請記者人數(shù)、勞務費金額)及宣傳效果預估等項內容,經(jīng)總部審批后才能執(zhí)行; 2.活動前,憑總
34、部批準后的活動方案,分部廣宣部經(jīng)理將記者名單和每人相應費用金額列表交分部財務部,財務部提前將記者勞務費封在信封中; 3.在發(fā)放記者勞務費時,必須有廣宣部經(jīng)理和財務部人員同時在場,由廣宣部經(jīng)理向記者發(fā)放分好的勞務費,財務部人員進行監(jiān)督。未發(fā)放完的勞務費由財務部人員收回; 4.現(xiàn)場未到的記者,如提前打招呼并可以發(fā)稿,可由廣宣部經(jīng)理代領,事后轉交;,5.新聞活動結束后,廣宣部應向財務部提交已發(fā)放勞務費名單,包括記者姓名,勞務費金額,由廣宣部經(jīng)理和財務部經(jīng)理簽名確認,并作為廣宣部報銷勞務費的憑證; 6.新聞活動結束后,廣宣部填寫新聞宣傳活動總結表(樣式附后)一式兩份,一份上交總部新聞宣傳主管,一份留存
35、備查; 廣宣部作為新聞宣傳的具體操作部門,必須遵守以上規(guī)定,總部企劃部將定期對各分部的執(zhí)行情況進行檢查。同時總部要求各分部總經(jīng)理加強對此項工作的管理。,(三)關于新聞公關費使用的有關規(guī)定,新聞公關費用包括以下內容: 1.分部組織新聞發(fā)布會所發(fā)生的場地費、布置費、餐費、記者勞務費、用于贈送新聞單位的禮品費; 2.招待新聞單位的餐費、禮品費、差旅費; 3.參加總部或兄弟分部組織的新聞發(fā)布會的記者的差旅費、招待費、禮金、禮品費等; 4.分部組織的公益性活動的場地費、贊助費、記者勞務費、餐費、禮品費等; 5.分部與當?shù)孛襟w聯(lián)合開展的新聞宣傳活動(硬性廣告、軟性廣告除外),如合辦欄目、現(xiàn)場直播、老總訪談
36、等形式新聞宣傳,總部批復明確列入新聞公關費的費用; 6.各分部組織的年終媒體答謝會的場地費、餐費、禮品費、禮金等費用; 7.處理公司負面報道所產(chǎn)生的費用。,(四)關于對新聞宣傳考核管理規(guī)定,為了有效地考核新聞宣傳的投入產(chǎn)出比,總部決定加大對新聞宣傳實際效果的考察力度。為此,企劃部擬定了新的考核管理辦法,即對全國每月的新聞宣傳工作實行定量和定性相結合的考核,從而使考核工作更加具體、細化。具體規(guī)定如下: 一、各廣宣部除每月根據(jù)具體情況及促銷活動安排發(fā)稿外,還要及時完成總部下發(fā)的階段性新聞宣傳任務,每月按規(guī)定格式(見附件一新聞宣傳周總結表、附件二新聞宣傳月總結表)向總部通報任務完成情況。總部每月將對
37、各廣宣部的新聞宣傳工作情況進行總結和評比,對前兩名進行獎勵,后兩名進行處罰。 二、定量考核。見報新聞的篇數(shù)和篇幅是衡量新聞宣傳工作的一個重要依據(jù)。但從以往考核的形式來看,單純地考核篇數(shù)和篇幅不能全面反映各廣宣部工作成績,也不利于督促廣宣部改進和提高新聞宣傳實際效果,因此,公司鼓勵各廣宣部通過以下途徑將國美新聞做大、做深,具體規(guī)定如下:,(1)抓主要媒體。主要媒體社會影響廣泛,有一定的號召力,為此,新聞宣傳部門將各地媒體劃分為一流媒體、二流媒體和其他媒體(詳見附件三各地媒體分類一覽表)??己藭r,三個類別的媒體分別折合計算分數(shù)為1、0.8、0.5,以此鼓勵各廣宣部在一流媒體發(fā)稿; (2)抓主要版面
38、。平面媒體的主要版面包括新聞版、經(jīng)濟版及家電版等,相對于刊發(fā)在廣告版、信息版的稿件來講,這些版面的稿件更容易吸引讀者眼球,因此考核時,新聞所在版面位置成為一條重要的考核標準,主要版面發(fā)稿折合考核分數(shù)1,信息廣告版發(fā)稿折合考核分數(shù)0.5; (3)抓內容。通過對以往新聞工作的考核,新聞稿件有這樣三種宣傳國美的形式:一是主要反映國美的人和事;二是與其他競爭對手的比較或綜合,國美是其中一部分內容;三是報道業(yè)內新聞時簡單地提及國美。這三種形式雖然都反映了國美,但效果卻大不相同。因此考核時,新聞稿件內容如果80%是關于國美的,折合考核分數(shù)1,反之則為0.5; (4)抓標題制作,增加配圖。大標題、有配圖的新
39、聞,刊登在平面媒體,更容易吸引讀者的注意力,因此,如果文章80%以上的內容是關于國美的,并有配圖,每幅配圖折合考核分數(shù)1.5;同時為了便于統(tǒng)計,在考核中,新聞稿件原字數(shù)計算方法簡化為稿件面積1平方厘米=9個字,計算面積包括文章標題。,通過以上形式,見報新聞的媒體類別、版面位置、內容是否以國美為主等考核項目得到逐一細化,并折合成相應的分數(shù),這些分數(shù)累加后再乘以文章原字數(shù),得出考核字數(shù),即“文章原字數(shù)得分1得分2得分3得分4=考核字數(shù)”??己俗謹?shù)是周總結和月總結的一項重要考核內容。 三、定性考核。在定量考核的基礎上,總部更重視新聞宣傳的實際效果,鼓勵各廣宣部挖掘新聞熱點及在宣傳手段、方法上進行創(chuàng)新
40、。對能夠在宣傳手段、形式和方法上有所創(chuàng)新的廣宣部,將給予獎勵;對能挖掘熱點,制造新聞,在當?shù)禺a(chǎn)生較大的社會影響力的廣宣部,將進行表揚。結合這些情況,新聞宣傳效果好的廣宣部將在費用申請和費用年度下?lián)苤杏枰詢A斜。 此外,新聞宣傳實行目標計劃管理。每月26日前,各廣宣部將分部經(jīng)理簽字認可的本月新聞宣傳計劃(見附件四新聞宣傳月計劃表)上報總部,經(jīng)總部銷售中心總經(jīng)理批準下發(fā)后方可執(zhí)行。企劃部在月總結中將核查新聞宣傳宣傳計劃落實情況,并結合費用支出進行相應的獎懲。 四、負面新聞對企業(yè)發(fā)展造成的惡劣影響不言而喻,公司規(guī)定,一旦出現(xiàn)負面報道,必須追究相關責任人,并根據(jù)產(chǎn)生的后續(xù)影響進行單獨處理。同時,出現(xiàn)負面
41、報道的廣宣部將不能參與當月新聞宣傳工作的評比。,企劃部策劃部管理制度,(一)定義,1.促銷的定義: (1)促銷是在預期目標消費者或社會公眾之間進行的; (2)促銷要素是信息、說服與溝通 ; (3)促銷本質是溝通信息、贏得信任、激發(fā)需求、促進購買與消費 。,2.促銷的作用: (1)傳遞信息給目標消費者; (2)說服購買、增加需求、創(chuàng)造需求 ; (3)創(chuàng)造促銷差異,突出特點,樹立國美形象 ; (4)鞏固家電老大的地位,擴大市場份額; (5)整合資源,提升競爭力; (6)建立廠商良好的合作關系; (7)建立與媒體、測評機構的合作關系; (8)全面互動,營造氛圍,達到多贏; (9)促進傳播,培養(yǎng)和增強
42、顧客的忠誠度; (10)打擊競爭對手,轉移消費者對競爭對手的注意; (11)激勵顧客連續(xù)反復購買; (12)調整庫存周轉,減少季節(jié)庫存量; (13)擴展服務的價值 。,3.國美的促銷特性: (1)全面互動營銷的促銷,做到廠家商家媒體測評機構消費者的全面互動 ; (2)針對性、時效性的促銷; (3)沖擊性的促銷; (4)主動性的促銷; (5)靈活性的促銷; (6)抗爭性和打擊對手的促銷; (7)各種節(jié)慶的促銷; (8)公益性的促銷。,4.國美促銷的種類: (1)優(yōu)惠促銷:特價機、打折優(yōu)惠(直降)、退費優(yōu)惠、會員制、返現(xiàn)金、送紅包以及家電套餐等; (2)贈品促銷:贈品促銷、集點優(yōu)惠、買一送一、捆綁
43、搭售等; (3)競賽促銷:消費者抽獎、導購員競賽、刮刮卡、投飛鏢、有獎轉盤等; (4)測評促銷:排行榜、國美金牌、國美推薦、賣場評比等; (5)聯(lián)合促銷:老總簽售、專家咨詢、路演、游戲、捆綁銷售、新品展示等; (6)服務促銷:免費送貨、差價2倍還、先行賠償、保修承諾、空調24-7-7承諾等;,(二)促銷贈品規(guī)范,1.贈品來源: 贈品來源主要有三個:廠家贊助、分部自購、總部發(fā)放。 2.贈品采購原則: (1)贈品類型:采購贈品應為與老百姓生活息息相關的日常用品; (2)詢價:由總務部進行詢價、購買,選擇性價比最佳的贈品。 3.活動中贈品使用原則: 獎項設置按照“獎值小、獎面寬”的原則進行,一般獎項
44、設置不超5個獎級,最小的獎級(如紀念獎)采購贈品金額控制在2元以內,以擴大中獎面,提升中獎率。 4.贈品出入庫管理: (1)入庫:所有贈品均須入庫,由專人辦理贈品入庫手續(xù),并將入庫憑證交由主管簽字確認; (2)出庫:促銷活動前,各廣宣部持分部或總部領導的批件到大庫領取贈品,大庫應嚴格按批件上的贈品用量辦理出庫手續(xù);,5.贈品發(fā)放: 贈品發(fā)到門店,門店應按所設獎項名額發(fā)放贈品,并進行登記,填寫贈品發(fā)放明細表?;顒雍髮①浧钒l(fā)放明細表交廣宣部核查、留存,并將剩余贈品退回庫,專人填寫贈品交接單。 6.贈品日常管理: (1)贈品保管員應隨時核對庫存量,作到賬、物相符,按行政部要求及時上報; (2)廣宣部
45、專人負責每月5號上報月促銷品庫存情況報表。 7.控制贈品庫存: 贈品庫存過大,不僅占用庫存空間而且也造成資源的極大浪費,因此總部要求分部根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,將分部現(xiàn)有庫存進行消化,特別是廠家贊助贈品及有時效贈品應先行使用,從而確保合理的贈品庫存,并進一步實現(xiàn)贈品零庫存。 贈品的使用可列出計劃表,如庫存數(shù)量大的小件贈品可用于下階段的隨機贈禮及回報顧客等活動;對于較為零散的大件贈品可用于抽獎活動,以確保贈品的合理利用。,8.嚴格贈品采購: 對于贈品采購應本著公司利益為先,按照“先詢價、后對比、再采購”的原則對促銷活動中計劃使用的贈品提前上報銷售中心審批,要求具體上報贈品的品牌、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量
46、等,并按批復內容由總務部進行采購。同時,為確保公司的利益,應要求供應方在活動結束后按贈品實際產(chǎn)生數(shù)量進行結算(印有國美LOGO的特殊采購贈品除外)。贈品費用原則上不允許先付款。 9.有時效的贈品不允許囤積倉庫: 對有時效,即有保質期的贈品,如飲料、食用油、膠卷等應先使用,避免贈品由于過保質期而發(fā)霉、變質,或囤積時間過長而造成損耗的現(xiàn)象產(chǎn)生。,(三)優(yōu)惠券管理規(guī)定,1.舉辦促銷活動的要求: (1)各地開展促銷活動,必須事先討論制定促銷方案,促銷方案的討論確定必須有財務部經(jīng)理參加。 (2)促銷活動方案必須明確促銷方式、預計實現(xiàn)收入、預計發(fā)生費用、費用的解決方式等內容。凡是由廠家承擔的費用,必須列明
47、廠家的名稱、應收金額、收款方式、收回時間及廠家的書面確認函或協(xié)議等作為促銷活動方案的附件。 (3)促銷活動方案經(jīng)總經(jīng)理、銷售總監(jiān)(經(jīng)理)、廣宣部經(jīng)理、采購總監(jiān)(經(jīng)理)、財務經(jīng)理簽字后報總部銷售中心。銷售中心審核并簽署意見后下發(fā)分部執(zhí)行??偛繉徟蟮恼椒桨福仨毥回攧詹恳环輦錂n。,3.優(yōu)惠券補充定義及要求: (1)優(yōu)惠券的實質是促銷活動中以券的形式進行的間接降價,其主要形式為現(xiàn)金券、返券(形成二次消費)及簽名售機卡等。 (2)優(yōu)惠券按相關財務規(guī)定,不納入費用科目,如在分部促銷活動中所產(chǎn)生的優(yōu)惠券費用,只能以賬面毛利予以沖抵。 (3)優(yōu)惠券的管理應根據(jù)已下發(fā)的關于優(yōu)惠券管理的規(guī)定(國美財字200
48、3第042號文件)進行規(guī)范。 (4)優(yōu)惠券應嚴格按照“三限一調整”原則執(zhí)行,其中“三限”為“限品類、限品牌、限數(shù)量”;“一調整”為根據(jù)市場及競爭對手情況對價格進行調整。使用優(yōu)惠券的目的是為了打擊競爭對手及保持市場優(yōu)勢,因此各分部應對優(yōu)惠券按比例進行嚴格控制。 (5)由國美承擔的優(yōu)惠券使用額度應按照分部計劃書綜合賬面毛利的考評數(shù)據(jù)進行嚴格控制。,4.優(yōu)惠券的承擔方式: (1)國美承擔:優(yōu)惠券由國美承擔,門店款員根據(jù)實收現(xiàn)金進行開票。國美承擔的優(yōu)惠券費用,均只以賬面毛利進行沖抵。 (2)廠家承擔:優(yōu)惠券由廠家承擔,門店款員根據(jù)商品實收現(xiàn)金進行開票。由廠家承擔的優(yōu)惠券,按照原規(guī)定,以“先簽協(xié)議,后買券,再發(fā)放”的形式操作。 (3)國美、廠家按照一定比例承擔:按1、2原則分別執(zhí)行。 5.設立優(yōu)惠券報批欄及廣
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