《文書工作與檔案管理》期末試卷(A卷)

1、注意：不要在密封線內回答問題，不要在密封線外寫姓名和學號，班級違規(guī)者的試卷不得分稠密的印章線條里面的不想要回答主題,不要把你的名字、學號和班級寫在密封線之外，違規(guī)的論文將被扣分稠密的印章線條里面的不想要回答主題,不要把你的名字、學號和班級寫在密封線之外，違規(guī)的論文將被扣分.廣東外語藝術師范學院成人高等教育2012學年的第一學期是2012年的三年制小學教育專業(yè)紙質作業(yè)和文件管理課程期末考試試題試卷類型：考試形式：閉卷這次考試由六個主要問題組成，3頁，滿分100分，考試時間為120分鐘。請把答案寫在答題紙上，否則答案無效首先，填空(每空1分，共1分，15空=15分)1.文件，包括私人文件和官方文件

2、。2.周代重視文獻的保存和利用，將文獻送到祠堂保存，并用作教育子女的教材。3.從寫作方向來看，公文可以分為三類：上寫、下寫和平行寫。4.向上級機關報告工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問，應使用_ _ _ _ _語言。5.文件名是指特定文檔類型的名稱，而“文件名的用法”實際上是指_ _文檔類型的用法。6.正式文件的標題一般應注明機關名稱、正式文件的主題和語言。7.根據(jù)發(fā)文稿紙格式，對于聯(lián)合編寫的正式文件，非總承包商的各相關單位負責人應在會簽欄中簽署批準意見、名稱和日期。8.會計憑證中的會計憑證應包括原始憑證和記帳憑證。9.文書工作的性質可以概括為政治(包括機密)、服務和技術。10

3、.文書工作的具體內容包括：文件制作、文件處理、文件管理、處理群眾來信、為領導準備參考資料。11.做好文書工作意義重大：(1)它是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _12.公文送領導簽發(fā)前，應經辦公廳(室)審核。其意義在于：(1)為領導節(jié)省時間；(二)避免本機關各部門起草的公文中的矛盾、重復和脫節(jié)；(3)提高文件質量，有利于文件的實施。13.根據(jù)行文規(guī)則，具有雙重領導關

4、系的機關和單位向下級機關和單位簽發(fā)重要公文時，應當抄送上級機關和單位。14.草案中應提出“五個層次”，即：程序、政策、事實、數(shù)字和文字。15.案卷的標題是卷內文件的摘要，標題的結構一般由作者_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _組成二、單項選擇題(在四個備選答案的每一個中，選擇一個正確答案，并在括號中填寫正確答案的序號。每個小問題得2分，2分和15個問題=總共30分)1.自(四)以來，中國已有系統(tǒng)的文獻學著作。a.唐宋元明時期c.清朝早期，20世紀

5、20年代后期2.在中華民國時期，上級機關在給下級機關下達指令或寄信時，使用的是(b)這種文字。a.訂單b指令c指令d批次3.國務院關于加強檔案工作的決定發(fā)布于3。(二)有人提出“文件處理部門的備案工作應全面開展，建立統(tǒng)一的備案制度”。公元1955年，公元前1956年，1957年，1958年4.四分之一。(三)、中共中央發(fā)布關于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指示。公元1949年，公元前1950年，1951年，1952年5.1931年，我們黨(丙)起草了一個文件處置辦法，其中規(guī)定了數(shù)字6.國民黨政府在(二)中實施了“文件和檔案鏈法”。公元19271932年，公元前19331935年約193

6、81945年，約19461948年7.根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，本機關中層干部的任免應使用第(三)項。a.命令b決定c通知d通知8.(一)經中共中央批準，中共中央辦公廳于5月發(fā)布的中國共產黨機關公文處理條例號文件是今天黨的機關公文分類和使用的依據(jù)。1996年b.1997年c.1998年d.19999.跨國公司發(fā)生注冊資本減少等重大情況時，應發(fā)行(d)。a.通知b通知c通知d通知10.一個市教育局向市財政局詢問一個關于金融系統(tǒng)的問題，應該用的語言是(c)。a.請示b .報告c .信函d .通知11.目前，國家行政機關的主要語言及其使用方法以11月修訂的國家行政機關公文處理辦法)為準。a.1981 b.199

7、1 c.1993 d.199612.根據(jù)公文格式，(b)位于“標題字段”下，并寫在中心，以表明會議討論和批準的規(guī)范性文件或文件的批準或通過日期。a.標題描述字段b .標題字段c .標題注釋字段d .有效標識字段13.根據(jù)公文格式，正式文件的書面日期一般以(d)為準。a.草擬日期草擬日期草擬日期領導者發(fā)布日期14.根據(jù)公文格式的規(guī)定，建議合格機關和涉外部門的文件格式尺寸采用國際標準(c)。a.a2 b.a3 c.a4 d.a515.在司法文件中，法院代表國家行使司法權，根據(jù)審判程序，根據(jù)政策和法律，就審判中結案的案件的實質性問題作出的決定稱為(a)。a.判決b .裁決c .調解聲明d .結案報告

8、三、選擇題(在五個備選答案的每一個中，選擇兩個正確答案，并將正確答案的序號填入括號中的詞干，多選、少選、錯選不得分。每個小問題得3分，3分和5個問題=總共15分)1.“聞戰(zhàn)”產生于先秦時期，一直使用到清朝，是一種(公元前)a.獎勵文件b .征服文件c .軍事文件d.監(jiān)管文件e .機構間的平行文件2.清朝官員向皇帝報告的文件主要包括a.咨詢，報告，記錄d.打開書。書名3.正式文件有不同于其他書面材料的特點，包括(光盤)a.必須由國家行政機關制定并公布b.必須有國家領導機關的權威c.有特定的風格并經過一定的加工程序d.內容必須與公務相關，并具有實用性e.必須加蓋領導機關的公章4.會計憑證中的賬簿，

9、根據(jù)其登記方法或用途，有(德)除總賬a.活頁本賬戶d.明細分類賬5.文書工作的基本原則是安全性。a.及時b .快速c .簡單d.準確性e .保密性第四，名詞解釋(每個小問題4分，共4分，2個問題=8分)1.文件科學：文件科學是一門研究文件和文書工作的理論、原則和方法，以及它們的出現(xiàn)、演變和發(fā)展規(guī)律的學科。2.一般文件：各領域機關、部門常用的反映領導和管理活動的文件和資料。v.簡答題(每個小問題7分，共7分，2個問題=14分)1.中國封建社會文書工作的主要特點是什么？(一)文件的名稱、目的和格式有嚴格規(guī)定；(2)文書組織相當完備；(3)形成統(tǒng)一系統(tǒng)的文件處理系統(tǒng)；(4)正式文件傳送網(wǎng)絡已經發(fā)展到

10、相當大的規(guī)模。2.文書工作的組織形式是什么，形式是什么？文書工作的組織形式是指政府機構和單位內部的分工。有一種集中方式，即政府機構和單位的文書工作除了承辦和審批外，還由辦公室集中進行；分散的方式，即政府機構和單位的文書工作由辦公室和其他業(yè)務部門之間的分工承擔。6.作文題(每個小問題9分，共9分，2題=18分)1.這兩種語言有什么異同，在使用時應該注意什么問題？(1)它們都是上寫的，這兩種語言不能被同級和下級機關以及互不隸屬的機關使用；(2)它們是兩種不同的語言，不能寫成“請求報告”，并被混淆成一種語言；(3)需要上級批準和批準的事項必須請示；它只反映情況，報告工作，提出意見和建議，不要求上級批準報告；(4)請求必須是一件物品，并且只能發(fā)送給更高的當局；報告可以是全面的，對主要機構的數(shù)量沒有限制。2.蛙跳寫作一般是不允許的，只有