3遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法.ppt

1、遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法（2011.10.8實(shí)施）,遂寧市城建檔案館,第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等紙質(zhì)、電子和其它載體的歷史記錄。,第六條 市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理處具體負(fù)責(zé)全市建設(shè)檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?？h（區(qū)）建設(shè)檔案工作辦公室具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)內(nèi)建設(shè)檔案的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程及市級以上重點(diǎn)建設(shè)工程建設(shè)檔案的接收、數(shù)字化、保管和提供利用工作。縣（區(qū)）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案室負(fù)責(zé)其行政區(qū)內(nèi)的建設(shè)檔案接收、整理、保管和提供利用工作。,第七條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工手續(xù)時(shí)，

2、應(yīng)當(dāng)按照四川省建設(shè)工程竣工備案管理程序的規(guī)定與當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）簽訂建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書，明確移交范圍、要求、時(shí)間及責(zé)任，并負(fù)責(zé)收集、匯總、整理和按時(shí)按規(guī)定向城建檔案館（室）移交建設(shè)工程檔案。建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位，應(yīng)當(dāng)按相關(guān)規(guī)定及規(guī)范（GB/T503282001）收集、整理建設(shè)工程檔案，并向建設(shè)單位移交。工程各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理各自分包內(nèi)容工程檔案，并向總包單位移交。,第八條 建設(shè)檔案的移交應(yīng)當(dāng)符合下列要求： （一）內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄建設(shè)過程和工程實(shí)體相符； （二）歸檔的建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)是原件。 （三）檔案整理符合國家有關(guān)建設(shè)檔案整理歸檔技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

3、（四）工程竣工圖與工程實(shí)體相符，各類竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，圖面整潔，規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備?？⒐D的修改符合規(guī)范要求，各種地下管線工程竣工圖應(yīng)標(biāo)注城市坐標(biāo)及高程。 （五）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)有反映建設(shè)過程的聲像檔案，聲像、電子等特殊載體檔案整理符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。,第九條 建設(shè)單位及其它形成建設(shè)檔案的公民、法人或組織應(yīng)當(dāng)向城建檔案館（室）移交下列建設(shè)檔案： （一）城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案 1工業(yè)、民用建筑工程檔案； 2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案； 3公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案； 4地下管線工程檔案； 5交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案； 6園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案； 7市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案； 8城市防洪、抗震、人

4、防工程檔案； 9軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外 的穿越城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。,第十條 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，在竣工驗(yàn)收前，建設(shè)檔案必須報(bào)請所屬城建檔案館（室）預(yù)驗(yàn)收，在取得驗(yàn)收認(rèn)可文件后，方可組織竣工驗(yàn)收。城建檔案管理處（城建檔案工作辦公室或城建檔案館）應(yīng)當(dāng)派員參加工程竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)送歸檔，在歸檔時(shí)，由城建檔案館（室）再次審核，并在3個(gè)工作日內(nèi)出據(jù)建設(shè)檔案認(rèn)可文件，審核認(rèn)可文件是工程備案的必備資料。同時(shí)，出據(jù)有關(guān)原件存檔相關(guān)證明作為辦理產(chǎn)權(quán)證、國土證的必備資料。,第十二條 建設(shè)工程檔案實(shí)行多套分存保管，凡應(yīng)保存的工程檔案，不得少于一式兩套，一套城建檔案館（室）保管，一套建設(shè)單位自存?zhèn)洳椤?停建、緩建的建設(shè)工程文件材料，暫由建設(shè)單位保管；被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，向其上級主管部門或者城建檔案館（室）移交。,第十九條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定向城建檔案館（室）移交建設(shè)工程檔案的，由建設(shè)工程所在地住建（規(guī)劃）行政主管部門依法責(zé)令其改正，并依照中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法（第六十