第7章 美化文檔.ppt

1、第七章美化文檔制作公司的演示文稿，掌握使用欄設(shè)置頁(yè)的方法。 掌握首字下沉的設(shè)定方法。 學(xué)習(xí)如何為文本或頁(yè)面設(shè)置邊框和陰影效果。 熟練掌握插入圖片的方法。 熟悉圖像文本重排的設(shè)置方法。 掌握設(shè)定文檔背景的各種方法。 熟練掌握插入藝術(shù)字的方法。 掌握如何創(chuàng)建和使用文本框。 學(xué)習(xí)如何使用繪圖工具繪制各種圖形。 7.1功能說(shuō)明，7.1.1欄，欄是指將文檔的全部頁(yè)面或選擇的內(nèi)容分成多欄，實(shí)現(xiàn)報(bào)紙或雜志常用的多欄頁(yè)面效果。 如下圖所示。 選擇菜單欄的【格式】/【欄】指令后，顯示【欄】對(duì)話框，可如右圖所示設(shè)定具體的欄類型。 7.1.2設(shè)置首字放大，有些報(bào)紙和雜志上常見(jiàn)，某文章開(kāi)頭段落的第一個(gè)字比其他字要大得

2、多，特別引人注目。 其目的在于提高讀者的注意力，達(dá)到美化文件的作用。 要為段落設(shè)置首字放大效果，必須執(zhí)行以下操作： (1. )將光標(biāo)置于要設(shè)置首字放大的段落上。 (2. )從菜單欄中選擇【格式】/【首字下沉】命令后，顯示【首字下沉】對(duì)話框。 (3. )選擇【下沉】或【懸掛】選項(xiàng)，設(shè)定相應(yīng)的首字下沉效果。 (4. )然后，在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中設(shè)置首字下沉字體、下沉行數(shù)、與正文的距離等。 單擊(5.)ok按鈕可以設(shè)置段落首字下沉效果。 7.1.3為了設(shè)定框和陰影，更好地修飾文章，可以在【框和陰影】對(duì)話框中，對(duì)選擇的文字、段落或整個(gè)文檔添加框和陰影效果，使之更加強(qiáng)調(diào)、突出，提醒讀者注意。 關(guān)于具體的設(shè)

3、定方法，請(qǐng)參閱本書(shū)的內(nèi)容。 7.1.4插入圖像，1 .插入圖像，2 .設(shè)置圖像格式，3 .設(shè)置字符重排方法，7.1.5背景，1 .在標(biāo)題中插入圖像，2 .使用繪圖工具，3 .插入水印效果，7.1.6照片工作。 在制作報(bào)紙和宣傳頁(yè)時(shí)經(jīng)常使用。 具體方法請(qǐng)看本書(shū)的內(nèi)容。 7.1.7建立文字方塊，1 .建立文字方塊2 .設(shè)定文字方塊格式3 .編輯文字方塊4 .連結(jié)文字方塊，繪制7.1.8圖形，插入現(xiàn)成影像，此外，Word 2003也非常前面說(shuō)明的藝術(shù)字、文本框和輸入框也是繪圖工具的一部分。 繪圖工具允許繪制各種幾何圖形。 如果將它們適當(dāng)?shù)亟M合起來(lái)進(jìn)行美化，可以制作出各種外觀的專業(yè)且有效的圖像。 在本

4、節(jié)中，制作左圖的生日卡片，學(xué)習(xí)繪畫(huà)工具的使用方法。 在學(xué)習(xí)了7.2個(gè)案例研究、Word 2003的一系列文檔美化工具后，創(chuàng)建如左圖所示的公司演示文稿。 制作這個(gè)殘奧啞劇使讀者更加牢固至今為止的學(xué)習(xí)，并且更好地掌握各個(gè)美化工具的使用方法。 7.2.1策劃公司的演示文稿布局，演示文稿共分為6個(gè)版本，分別為標(biāo)題、新聞1、新聞2、短信、好好欣賞和詩(shī)詞鑒賞。 本節(jié)的工作是為了使各版本能夠合理分布，修改演示的布局。 具體的操作步驟請(qǐng)參閱本書(shū)的內(nèi)容。 7.2.2在演示中輸入每個(gè)版本塊的文本，分類演示布局，然后開(kāi)始輸入每個(gè)版本塊的文本。 具體的操作步驟請(qǐng)參閱本書(shū)的內(nèi)容。 7.2.3對(duì)演示文稿進(jìn)行美化，完成各版塊的文本輸入后，接著開(kāi)始對(duì)演示文稿設(shè)定各種美化效果。 具體的操作步驟請(qǐng)參閱本書(shū)的內(nèi)容。 在7.3上機(jī)練習(xí)、7.3.1美化文件、本節(jié)練習(xí)中，要求讀者按照左圖所示的樣式，對(duì)該書(shū)附帶的文件“讀書(shū)階段. doc”進(jìn)行美化。在本練習(xí)中，讀者可以復(fù)習(xí)分欄復(fù)習(xí)、邊框和陰影設(shè)置、背景設(shè)置、插入圖像、插入藝術(shù)品等工具的使用方法。 練習(xí)要求和操作提示請(qǐng)看本書(shū)的內(nèi)容。 7.3.2制作個(gè)性名片。 本節(jié)要求讀者制作如左圖所示的個(gè)性名片。 讀者可以練習(xí)使用繪圖工具設(shè)置文檔背景、加下劃線、使用文本框輸入字符、插入背景透明的圖像等技巧。 練習(xí)要求和操作提示請(qǐng)看本書(shū)的內(nèi)容。 制作7.3.3程序流程圖。 在本節(jié)