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文檔簡介
1、格式刷,單擊與雙擊“格式刷”的區(qū)別是:單擊,一次復(fù)制格式,格式刷就失效了;而雙擊,格式刷可以連續(xù)使用,多次復(fù)制格式,取消按ESC鍵或再次單擊。,對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表,高效修飾: 段落樣式,十二、段落格式化,格式,十三、文檔的顯示,1普通視圖 只顯示正文,可見分頁符(虛線)、分節(jié)符(雙虛線中間加類型),不顯示頁眉和頁腳、頁碼、分欄、圖形等。 2. Web版式視圖 模擬文檔在瀏覽器中瀏覽的效果(可看到背景,文本自動換行顯示以適應(yīng)窗口大?。?3. 頁面視圖(word默認(rèn)的視圖方式) 與實(shí)際打印的效果相同,更能體現(xiàn)“所見即所得”的顯示效果。 4. 大綱視圖 以大綱形式
2、顯示文檔,但不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等。 5. 閱讀版式視圖(打開:ALT+R、關(guān)閉:ALT+C) Word2003新增功能,每兩頁對稱顯示,自動調(diào)整顯示區(qū)大小,而不影響實(shí)際內(nèi)容,不代表打印時看到的頁面。 6. 文檔結(jié)構(gòu)圖 左右兩欄,左為大綱(標(biāo)題列表),但不能編輯;右為當(dāng)前標(biāo)題的內(nèi)容,修改標(biāo)題影響左側(cè)大綱。 7. 縮略圖 左右兩欄,左為各頁的縮略圖;右為當(dāng)前頁的內(nèi)容。,視圖,即點(diǎn)即輸(Web、頁面視圖),顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等各種信息及位置,適合文本錄入和編輯,占用計算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。,1)三類分節(jié)符: “下一頁”:新節(jié)從下一頁開始。 “連續(xù)”:新節(jié)從同一頁開始。 “
3、奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”:新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。 2)可為節(jié)設(shè)置的格式類型 頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注等。 3)插入分節(jié)符 4)刪除分節(jié)符,十四、分節(jié)、分頁和分欄,插入,Word有自動分頁功能,當(dāng)文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換到下一頁,并在文檔中插入一個自動分頁符。 Word允許人工分頁,所插入的分頁符為人工分頁符。 插入人工分頁符: 光標(biāo)定位插入分隔符“分隔符”對話框選擇分隔符中“分頁符”確定。,在普通視圖下,人工分頁符是一條中間帶“分頁符”字樣的虛線,按Delete鍵可以刪除,而自動分頁符是一條水平虛線,不能人為地刪除。,十
4、四、分節(jié)、分頁和分欄,插入,分欄:將一段文本分成并排的幾欄,只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。Word最多可以分為11欄。 分欄的方法: (1) “格式”“分欄” ,打開“分欄”對話框。 (2)在“預(yù)設(shè)”一欄中,選擇分欄格式;可設(shè)置“分隔線”,等寬或不等寬分欄,并可設(shè)置分欄的范圍(選定的文字或整篇文檔)。 (3)單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。,返回,十四、分節(jié)、分頁和分欄,插入,十五、邊框和底紋,1. 文字或段落的邊框 2. 頁面邊框 3. 底紋,格式邊框和底紋,“邊框”選項(xiàng)卡,“頁面邊框”選項(xiàng)卡,“底紋”選項(xiàng)卡,格式,0,樣式:一組已命名排版格式的組合。分為字符樣式和段落樣式。 新建樣式
5、 格式樣式” 給出“樣式名稱”和“樣式類型”; 選擇“格式”,具體設(shè)置排版格式; 應(yīng)用樣式 選定要應(yīng)用樣式的文本 在樣式列表框中選擇所需的樣式 樣式的修改和刪除 格式樣式更改、刪除,十六、樣式,樣式、模板、域和宏是Word的四項(xiàng)核心技術(shù)。,只能刪除自己創(chuàng)建的樣式。 內(nèi)置樣式只能修改,不能刪除。,格式,模板:一組排版格式和文本形式。任何Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的,模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。 樣式便于不同文本設(shè)置相同的格式。 模板便于形式相同而內(nèi)容不同的文檔的建立。,十七、模板,格式,模板文件的擴(kuò)展名為.dot,模板的默認(rèn)存儲位置為“Templates”文件夾。,紙張大小 走紙方向
6、頁眉、頁腳 頁邊距 分頁設(shè)置,文件頁面設(shè)置,紙張邊緣,十八、頁面設(shè)置,文件,十八、頁眉和頁腳,文件,頁眉和頁腳 “視圖”“頁眉和頁腳”頁眉和頁腳視圖,推薦在“頁眉和頁腳”視圖下進(jìn)行設(shè)置頁面背景 格式背景顏色、填充和水印,頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等。 頁邊距:在“頁邊距”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置文檔的頁邊距、方向和頁碼范圍等。我們通常使用“縱向”打印,打印一個行少列多的扁形表格時,則可以采用橫向方式。 紙張:在“紙張”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置紙張的大小和來源。如果系統(tǒng)中沒有所需要的紙張大小,可以在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”項(xiàng),然后在“高度”和“寬度”文本框中輸入自定義紙張的
7、大小即可。 版式:在“版式”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳形式及距邊界的距離、頁面垂直對齊方式等。 文檔網(wǎng)格:在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置文字的排列方式和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格設(shè)置形式、每行的字符數(shù)及每頁的行數(shù)等。,十八、頁眉和頁腳,文件,對象分類:浮動式對象和嵌入式對象,浮動式對象: 空心尺寸控點(diǎn)、任意位置、允許與其他對象組合、同正文實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。 嵌入式對象:實(shí)心尺寸控點(diǎn)+黑色的邊框、只能放在插入點(diǎn)處、不能與其他對象組合、可以與正文一起排版,但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。,十九、對象操作,插入,對象,1. 插入Microsoft剪輯庫中圖片-圖片工具欄 包括:剪貼畫、圖片、聲音和圖像等。 操作插
8、入 圖片 剪貼畫。 2. 插入圖片文件-圖片工具欄 操作:插入圖片來自文件選擇文件。 圖片文件類型有:*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等 3. 插入藝術(shù)字-藝術(shù)字工具欄 操作:插入 圖片 藝術(shù)字。 4、插入文本框-繪圖工具欄 文本框的作用是將文字、表格、圖形精確定位。 操作: 選取要納入圖文框的圖片或文本內(nèi)容插入文本框。 5.插入數(shù)學(xué)公式-圖片工具欄,十九、對象操作,插入,插入,插入,任務(wù)窗格變成“剪貼畫”窗格,插入圖片 剪貼畫,“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕,插入插入剪貼畫:,輸入剪輯的單詞或短語,“搜索”按鈕,列出相應(yīng)的剪貼畫,單擊要插入剪貼畫,方法1,方法2,十九、圖片操
9、作,插入,插入點(diǎn)定位插入圖片來自文件打開“插入圖片”對話框選擇圖片插入按鈕。,Word 2003允許同時插入多張圖片,按住Ctrl鍵或Shift鍵選擇多個圖片,單擊“插入”按鈕即可。,插入圖片文件:,十九、圖片操作,插入,插入,1常規(guī)處理 選取、移動和復(fù)制、改變大小、圖片刪除 2使用“圖片”工具欄處理圖片,十九、圖片操作,插入,處理,3通過“設(shè)置圖片格式”對話框設(shè)置圖片 右擊圖形 “設(shè)置圖片格式” 設(shè)置參數(shù)(“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“ Web”),(1)單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框,選擇一種藝術(shù)字式樣,單擊“確定”按鈕; (2)在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中,輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容并設(shè)置好字體、字號,單擊“確定”按鈕即可。,十九、圖片操作,插入,插入,插入藝術(shù)字:,1. 繪制自選圖形 繪制圖形有:自選圖形(集)、直線、箭頭、矩形、橢圓、文本框、藝術(shù)字等。 操作: 單擊“自選圖形”按鈕。 將鼠標(biāo)指針移至插入圖形的位置。 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“十”字形時拖曳鼠標(biāo)。 2自選圖形的格式設(shè)置 包括:顏色填充、線條顏色、字體顏色、線條類型、箭頭類型、陰影、立體效果等。,十九、圖片操作,插入,自選圖形,3圖形對象設(shè)置 1)層次關(guān)系 操作: 選取圖形,單擊右鍵。 選擇疊放次序。
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