銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估.ppt

1、1,銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,2,學(xué)習(xí)目標(biāo),通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，能夠以Excel為工具解決銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估中遇到的問(wèn)題。具體要求如下： 掌握重復(fù)性數(shù)據(jù)錄入的解決辦法 掌握如何查找符合條件的記錄的方法 掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的方法 掌握數(shù)據(jù)排序的方法 掌握在固定列表中查找參數(shù)的方法,3,數(shù)據(jù)錄入的原則與方法,原則 準(zhǔn)確、效率 盡量減少手工錄入工作量 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)自動(dòng)化功能 示例1：輸入錄入方法 提高輸入速度1記憶式輸入 提高輸入速度2選擇列表 提高輸入速度3自動(dòng)更正 提高輸入速度4序列填充 提高輸入速度5自定義序列 數(shù)據(jù)有效性 用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置“產(chǎn)品代號(hào)”-下拉列表,4,提高輸入速度1記憶式輸入,如果在單

2、元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，Excel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余的字符。 Excel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。即錄入項(xiàng)中只能包含數(shù)字和沒(méi)有格式的日期或時(shí)間。如果接受顯示的錄入項(xiàng)，按Enter鍵。如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，按Backspace鍵。,5,提高輸入速度2選擇列表,在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，按ALT+鍵可以顯示已有錄入項(xiàng)列表，或者以右鍵單擊相應(yīng)的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選擇用戶需要的數(shù)據(jù)。,6,提高輸入速度3自動(dòng)更正,在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正”命令。 選定“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選項(xiàng)。

3、在“替換”編輯框中，輸入某字符串的簡(jiǎn)寫(xiě)代碼。 在“替換為”編輯框中，輸入簡(jiǎn)寫(xiě)代碼對(duì)應(yīng)的字符串全部?jī)?nèi)容。 單擊“添加”按鈕。,7,提高輸入速度4序列填充,填充數(shù)字、日期或其他序列 選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，然后輸入序列的初始值。如果要讓序列按給定的步長(zhǎng)增長(zhǎng)，再選定下一單元格，在其中輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。頭兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。 選定包含初始值的單元格。 用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域。 如果要指定序列類型，可先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域之上時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，單擊快捷菜單中的相應(yīng)命令。,8,提高輸入速度5自定義序列,如果已經(jīng)在工作表輸入了將要作用填充序列

4、的數(shù)據(jù)清單，要選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，在對(duì)話框中再單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框。 單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用選定的數(shù)據(jù)清單。 如果要鍵入新的序列列表，要選擇“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個(gè)序列元素開(kāi)始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按ENTER鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。 單擊“確定”。 思考1：“總金額”無(wú)須錄入，為什么？ 思考2：如何只輸入“產(chǎn)品代號(hào)”，對(duì)應(yīng)的“產(chǎn)品種類”就能自動(dòng)錄入？,9,快速查找數(shù)據(jù),示例2：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績(jī)-查找數(shù)據(jù)”

5、表中查找數(shù)據(jù) 查找編號(hào)為“A0906”業(yè)務(wù)員總金額大于5000 000的清單 數(shù)據(jù)篩選 用“篩選”完成上題,10,數(shù)據(jù)分類匯總,示例3：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績(jī)-分類匯總” 表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù) 分類匯總 統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)(數(shù)量和總金額) 注意：應(yīng)首先對(duì)分類字段排序 思考3：為什么分類匯總前一定要按照匯總字段排序？ 思考4：逐一試用一下分類匯總的各個(gè)選項(xiàng)，說(shuō)明其功能,11,數(shù)據(jù)透視表,示例4： 在Chapter0201.xls “銷售業(yè)績(jī)-數(shù)據(jù)透視”表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表 統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)(數(shù)量和總金額) 透視表從本表B26單元格開(kāi)始顯示 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表

6、，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。 思考5：逐一試用一下數(shù)據(jù)透視表的各個(gè)選項(xiàng)，說(shuō)明其功能,12,根據(jù)銷售額計(jì)算排名,示例5：利用Rank 函數(shù)對(duì)“銷售業(yè)績(jī)-銷售排名”表中產(chǎn)品銷售進(jìn)行排名 RANK 函數(shù)返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number 為需要找到排位的數(shù)字。 Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order 為一數(shù)字，指明排位的方式(可省)。 絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用 RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24) 思考6：修改“銷售排名

7、”工作表中的Rank函數(shù)，使其能夠填充各條記錄的排名一欄,13,示例5_銷售額排名樣張,14,查找函數(shù)HLOOKUP,示例6：利用HLOOKUP函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中輸入對(duì)應(yīng)“獎(jiǎng)金百分比” “獎(jiǎng)金百分比”具體值在“獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)”表中 HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Row_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的行

8、序號(hào)。 Row_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一行的數(shù)值， row_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二行的數(shù)值。 Range_lookup 為一邏輯值(可省) 。,15,HLOOKUP函數(shù)使用,16,查找函數(shù)VLOOKUP,示例7：利用VLOOKUP函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中輸入對(duì)應(yīng)“累積業(yè)績(jī)” “累積業(yè)績(jī)”具體值在“累積銷售業(yè)績(jī)”表中 VLOOKUP() VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)

9、值 Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Col_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。 Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； Col_index_num 為 2時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值。 Range_lookup為邏輯值(可省)。,17,VLOOKUP函數(shù)使用,思考：什么時(shí)候用VLookup，什么時(shí)候用HLookup？,18,IF函數(shù),示例8：利用IF函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中計(jì)算“累積獎(jiǎng)金” IF(logical_test,value_if_true,

10、value_if_false) Logical_test表示測(cè)試值或公式 Value_if_true為滿足測(cè)試值或公式(TRUE)時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false為不滿足測(cè)試值或公式(FALSE) 時(shí)返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。,思考：如果要加一欄“本月累積業(yè)績(jī)”，得到累積獎(jiǎng)金的累積業(yè)績(jī)和本月業(yè)績(jī)銷售之和扣除20萬(wàn)元，如何計(jì)算？,19,計(jì)算“總績(jī)效獎(jiǎng)金”,示例9：在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中計(jì)算“總績(jī)效獎(jiǎng)金” “總績(jī)效獎(jiǎng)金”=“業(yè)績(jī)銷售”“獎(jiǎng)金百分比”+“累積獎(jiǎng)金”,20,突出標(biāo)識(shí)單元格,批注 插入、顯示/隱藏、修改/編輯、刪除 示例10：在Chapter0202.xls“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中為“銷售額”最高者添加批注,21,課堂作業(yè)1,完成示例1-10 以本人姓名+“作業(yè)1”命名 ，如 張三作業(yè)1.xls 提交作業(yè)，提交窗口輸入9位學(xué)號(hào) 切忌 文件壓縮打包 再建立文件夾,22,課堂作業(yè)2,打開(kāi)Chapter0203.xls中的“銷售業(yè)績(jī)”工作表，按月份統(tǒng)計(jì)各地區(qū)不同水果種類銷售總金額 提示：使用數(shù)據(jù)