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文檔簡介
1、公司培訓(xùn)課程,目標(biāo)與計劃管理 徐 敏 2012年4月,第一部分 員工工作面臨的問題,為什么不行動, 因為不知道目標(biāo)在哪里。 行動沒有效率, 因為沒有計劃。 工作責(zé)任心不強(qiáng), 因為期望別人承擔(dān)責(zé)任。 達(dá)不到預(yù)期結(jié)果, 因為心中沒有原則。 士氣低落、態(tài)度消極, 因為沒有自信。,一、通往成功路上 也許會遇到這樣一些障礙,心態(tài)消極 反復(fù)無常 沒有自信和使命感 目標(biāo)不明確 、沒有方向 不會管理時間、效率低下 沒有持續(xù)學(xué)習(xí)、缺乏應(yīng)變能力 結(jié)果不好-因為只有任務(wù)意識,沒有結(jié)果意識 這些問題的出項,源于我們的心態(tài),二、如何養(yǎng)成良好的心態(tài),什么事心態(tài):心態(tài)就是一個人的心理狀態(tài)。 積極的心態(tài)是-資產(chǎn),越投資回報越
2、高; 消極的心態(tài)是-負(fù)債,越放縱痛苦越大。 思想家詹姆斯說:我們這一代最偉大的發(fā)現(xiàn),就是人類可以憑借改變 態(tài)度而改變自己的命運(yùn)。 米盧(前中國男子足球隊主教練):態(tài)度決定一切,三、消極心態(tài)負(fù)面影響,消極心態(tài): 使人失去方向、感到迷茫; 使信心遠(yuǎn)離、夢想破滅; 工作效力低下、無法成長; 使人缺乏勇氣、不敢挑戰(zhàn)、無法突破自己 上帝:你怎樣對待生活,生活就會怎樣對待你; 你用什么態(tài)度對待別人,別人就會用什么態(tài)度對待你。,四、獲得積極心態(tài)的途徑,積極的心態(tài)決定了成功的80%,積極心態(tài)包含以下內(nèi)容: 要有感恩之心 感恩上司、同事、部屬,時時記錄 快樂工作 對自己和同事的進(jìn)步,共同分享 理解并幫助別人 付
3、出善意,獲得快樂 學(xué)會寬恕 終止怨恨、開闊心懷 珍惜團(tuán)隊 同事朋友的關(guān)懷支持 勇敢堅強(qiáng) 面對挫折要堅強(qiáng) 總之:不能改變環(huán)境就適應(yīng)環(huán)境,不能改變別人就改變自己, 不能改變事情,就改變對事情的態(tài)度。,五、自我了解與分析,第二部分 如何進(jìn)行目標(biāo)管理,一、目標(biāo)是成功的基礎(chǔ): 有專門機(jī)構(gòu)對哈弗大學(xué)在校學(xué)生進(jìn)行長達(dá)25年的跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn): 60%的人目標(biāo)模糊 60%生活在社會中下層 27%沒有目標(biāo) 27%生活部如意,抱怨社會 10%有清晰但比較短的目標(biāo) 10%中上層 3%有清晰而長遠(yuǎn)的目標(biāo) 3%成功人士,社會精英,二、目標(biāo)管理的作用,1、目標(biāo)有助于找到工作的動力 2、目標(biāo)有助于把握現(xiàn)在,減少浪費(fèi),因為: 有
4、了明確的目標(biāo),你就知道要集中力量做什么,有什么東西是需要放棄的; 有了明確的目標(biāo),什么事情是必須現(xiàn)在做好的,什么事情以后做也不遲保證 不浪費(fèi)不必要的時間和精力。 3、目標(biāo)有助于合理安排時間、分清輕重: 一個忘記最重要事情 的人,永遠(yuǎn)只會成為應(yīng)付式的工作,永遠(yuǎn)忙忙碌碌卻沒有效率。 4、目標(biāo)有助于自己做事心中有數(shù),制定清晰的計劃。,三、制定目標(biāo)的原則:,1、具體化:清晰、可以指導(dǎo)行為的 2、可以量化:必須用指標(biāo)、數(shù)據(jù)或過程進(jìn)展來表達(dá) 3、可操作化:既應(yīng)該在能力范圍內(nèi)、又必須有一定的挑戰(zhàn)性、 4、現(xiàn)實(shí)化:結(jié)合公司目標(biāo),切實(shí)可行 5、時限化:必須有完成的時間,四、目標(biāo)管理的具體方法,1、周工作計劃及周
5、工作總結(jié) 2、月工作計劃和月工作總結(jié) 3、年度計劃和年度工作總結(jié) 4、每天工作計劃,周工作計劃格式,周工作總結(jié) 格式,月工作計劃格式,月工作總結(jié),五、目標(biāo)管理執(zhí)行建議,1、晚上排出第二天的工作內(nèi)容并排序。 2、周六前作本周工作總結(jié),下周工作計劃目標(biāo)并確認(rèn)輕重緩急。 3、每月30前總結(jié)本月工作,制定下月的月計劃。 4、幫助員工制定日、周、月工作計劃。,第三部分 如何進(jìn)行時間管理,一、 時間管理的概念: 在預(yù)定的時間內(nèi),把事情做好,做出結(jié)果。也就是把時間花在值 得的事情上而不是需要的事情上。,二、時間管理測試,二、時間管理測試,說明: 1、填“從不、有時、經(jīng)常、總是”分別得“ 0、1、2、3分” 2、012分 自己沒有時間規(guī)劃,總讓別人牽著鼻子走; 3、13-17分 自己試圖掌握時間,卻不能持之以恒; 4、18-22分 你的時間管理狀況良好; 5、23-27分 時間管理典范,三、浪費(fèi)時間原因分析,四、解決辦法,1、 優(yōu)先順序排列: 每日待辦清單:每晚把第二天要做的事情列出來 每周待辦清單:每周日第下周要要完成的事情列出來
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