常用文種寫作及注意事項(xiàng)(定稿).ppt

1、根據(jù)2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理業(yè)務(wù)條例，常用文種寫作及注意事項(xiàng)地址年，公文種類主要有15種。(1)決議：適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)(與黨政機(jī)關(guān)高水平會議通過的重要問題有關(guān)的事項(xiàng))。(二)決定：適用于重大問題的決策和安置、賠償和處罰相關(guān)單位和人員、變更或者下級機(jī)關(guān)的不正當(dāng)決定。(3)命令(命令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)制措施，批準(zhǔn)授予和晉升職稱，表彰相關(guān)機(jī)關(guān)和人員。(4)公報(bào)：適用于發(fā)表重要決定或重大事項(xiàng)。(5)公告：適用于國內(nèi)外發(fā)表重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。(6)通知：適用于在一定范圍內(nèi)公布遵守或眾所周知的事項(xiàng)。(7)意見：適用于對重要問題提出看法和處理方法。(八)通知：適用

2、于下級機(jī)關(guān)的執(zhí)行、相關(guān)機(jī)關(guān)熟悉或執(zhí)行的事項(xiàng)、批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。(9)通知：適用于先進(jìn)承認(rèn)、錯誤批評、重要精神傳達(dá)和重要情況通報(bào)。(十)報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(十一)請求：適用于向上級機(jī)關(guān)指示、請求批準(zhǔn)。(12)批準(zhǔn)：適用于對下級機(jī)關(guān)請求的答復(fù)。(十三)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。(14)信：旨在非所屬機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)協(xié)商、問題和回答、批準(zhǔn)請求和批準(zhǔn)事項(xiàng)答復(fù)。(15)紀(jì)要：適用于記錄會議的主要情況和協(xié)議事項(xiàng)。文宗的確定，公文宗的確定，必須掌握以下四點(diǎn)：要按照公文限制的統(tǒng)一規(guī)定使用，亂取名字渡邊杏。

3、黨政機(jī)關(guān)法定公函的15個茄子名稱按照規(guī)定可以單獨(dú)使用，不能合并。隨意給“要求報(bào)告”、“意見報(bào)告”、“告示”等公文種類命名，都不嚴(yán)重。根據(jù)制度機(jī)關(guān)的權(quán)限要善用，超越職權(quán)渡邊杏。有公告稱，只能使用黨和國家的高級管理機(jī)關(guān)。但是，部分機(jī)關(guān)在行使學(xué)生招聘、招聘、征文、搬遷、開業(yè)等功能時有濫用的做法。我們必須考慮發(fā)行的具體目的和要求。給上級寫信的目的是要要求錢、要物、人員、編制等，就使用“聽證”。可以向上級報(bào)告業(yè)務(wù)，使用反映情況的“報(bào)告”。上級反映工作意見，請求支援，要求上級政策、方法、靈活性等，應(yīng)用“意見”，要根據(jù)文體關(guān)系進(jìn)行篩選。題目：發(fā)文機(jī)關(guān)私有文種：有關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)私有的文種、公文主體基本內(nèi)容模塊及結(jié)

4、構(gòu)模式：通知，應(yīng)用通知，下級機(jī)關(guān)執(zhí)行及相關(guān)機(jī)關(guān)熟知或執(zhí)行的事項(xiàng)的傳達(dá)，公文審批，傳達(dá)。通知是黨政機(jī)關(guān)使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。以發(fā)表性通知、通知的形式發(fā)表相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，一般用于黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部語句。1.標(biāo)題：通常由以下三個茄子要素組成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公布的法規(guī)或規(guī)章名稱、文種。正文：要明確二樓的內(nèi)容。(1)公布的規(guī)定、該規(guī)定的實(shí)施日期或生效日期以及相關(guān)事項(xiàng)的說明；(2)實(shí)施的希望或要求3。結(jié)束：或要求下級反饋執(zhí)行的情況，在大多數(shù)情況下，用于宣布法令和規(guī)定的時效的時效為“從今天開始執(zhí)行”、“從某一年1月的某一天開始執(zhí)行”，用于同時廢除現(xiàn)有的法規(guī)、規(guī)定，明確指示性通知，要求下級機(jī)關(guān)處理，公布

5、相關(guān)機(jī)關(guān)知道或應(yīng)該執(zhí)行的事項(xiàng)。一般以機(jī)關(guān)辦公室部門的名義寫作。1.題目：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)帝文機(jī)關(guān)私有文宗國務(wù)院事務(wù)廳(文宗)牙齒城市居民最低生活保障工作的通知2。本文：主要兩種茄子形式(1)是獨(dú)立簡潔的開始，有總專業(yè)中心，要求下級及時反饋執(zhí)行情況。中間主體部分由多個并行內(nèi)容組成，顯示了“總分”的結(jié)構(gòu)模式(2)以對皈依名稱、理由、背景的“摘要”為開頭，將要素分類項(xiàng)目劃分，要求3。結(jié)束：貫徹相關(guān)機(jī)關(guān)的希望和要求，批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知，“上，下”:將一級機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級機(jī)關(guān)(稱為“批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)移通知”)，請先批準(zhǔn)，然后將上級機(jī)關(guān)的通信轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級機(jī)關(guān)。“平準(zhǔn)”:將不屬于平準(zhǔn)機(jī)關(guān)或所屬機(jī)關(guān)的通信轉(zhuǎn)發(fā)給

6、所屬下級機(jī)關(guān)。標(biāo)記：1。標(biāo)題：批準(zhǔn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的機(jī)關(guān)名稱，批準(zhǔn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題文種2。正文性別委員會宣傳部的文件標(biāo)題應(yīng)如下。中共XX省宣傳部關(guān)于在中選部對雷鋒同志開展學(xué)習(xí)活動的決定，通知委員會宣傳部的文件標(biāo)題如下。CPC XX市宣傳部傳達(dá)性宣傳部傳達(dá)部向雷鋒同志展開學(xué)習(xí)活動的通知，傳達(dá)性文件標(biāo)題容易出現(xiàn)的錯誤，事例中，先父作出了關(guān)于向雷鋒同志展開學(xué)習(xí)活動的文件中共中央宣傳部的決定。收到各地省委員會宣傳部的牙齒文件后，為了向管轄地和省直屬部門傳達(dá)文件精神，引起各地各部門的重視，專門轉(zhuǎn)發(fā)中選部文件，標(biāo)題應(yīng)如何擬制？(威廉莎士比亞，美國電視電視劇，地方黨委宣傳部收到省委宣傳部轉(zhuǎn)發(fā)的文件后，為了更好

7、地貫徹和進(jìn)一步推進(jìn)牙齒工作，立即將省委宣傳部的文件轉(zhuǎn)發(fā)給各縣(市區(qū))和直屬部門，題目是怎樣擬制？請求適用于向上級機(jī)關(guān)提出指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。“咨詢請求”和上行的“意見”都是要求上級要求、批準(zhǔn)、指示或承認(rèn)自己提出的問題或問題。主要區(qū)別是“聽證”的內(nèi)容比較多，是“人、財(cái)政、東西、機(jī)關(guān)、編制、出國”和工作中上級要決定的重大問題，或者上級要批準(zhǔn)的事項(xiàng)等具體問題。也就是說，人們常說的“硬件”上行“意見”的內(nèi)容大部分是關(guān)于工作的。1 .直接委托性聽證：直接向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)2?？赊D(zhuǎn)讓性聽證：向上級報(bào)告有關(guān)某方面工作的意見，并要求相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)處理。1 .標(biāo)題。私有請求是中國氣象局(1)“為

8、什么要請求請求請求請求請求”:聽證的理由、背景，即聽證的理由、出發(fā)點(diǎn)、目的(2)“請求任何問題”3。結(jié)束，要提出明確的要求。1 .主管機(jī)關(guān)2。工資行3。詞典行4。一文五。與報(bào)告分離6。不派領(lǐng)導(dǎo)人個人，要求聽證、解釋、“聽證”和“意見”的區(qū)別、“聽證”的種類、技法市政府召集相關(guān)市政機(jī)構(gòu)，召開產(chǎn)業(yè)博覽會準(zhǔn)備會議。市領(lǐng)導(dǎo)邀請八月十日上午九點(diǎn)參加體育館開幕式，演講，觀看展覽。特此要求指示。XX市XX局2014年八月二日，“清文”牙齒必須在一份文件中。也就是說，一個聽證內(nèi)只能有一個聽證事項(xiàng)。因?yàn)?，在“咨詢請求”牙齒上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)交后，上級機(jī)關(guān)處理“咨詢請求”的過程中，徐璐其他“咨詢請求”事項(xiàng)由徐璐其他部門處

9、理，徐璐其他咨詢事項(xiàng)的處理時間節(jié)點(diǎn)也不同。將多個茄子其他事項(xiàng)放在一份“請求”中提交，會給“請求”處理帶來很多不便，影響工作效率。另外要求三個茄子事項(xiàng)：XXX國家科技產(chǎn)業(yè)博覽會經(jīng)費(fèi)支援請求：XXX國家科技產(chǎn)業(yè)博覽會籌備會議的邀請，XXX國家廳市領(lǐng)導(dǎo)層邀請，參加科技產(chǎn)業(yè)博覽會開幕式，必須在一茄子一日，案例，問題分析，正確的表示法，批準(zhǔn)：批準(zhǔn)是回答下級機(jī)關(guān)的聽證事項(xiàng)時使用的公文。構(gòu)成答復(fù)和指示的問題的兩個方面是統(tǒng)一的。批準(zhǔn)取決于其目的，但可分為“指導(dǎo)批準(zhǔn)”、“法規(guī)批準(zhǔn)”、“具體批準(zhǔn)”指導(dǎo)答復(fù)。在答復(fù)下級要求的同時，據(jù)此提出對一方面工作或活動的指導(dǎo)要求的具體答復(fù)。對下級請求的具體事項(xiàng)(如行政區(qū)劃、人事

10、、勞動工資、勞動工資、勞動工資、等)法規(guī)審批：批準(zhǔn)下級機(jī)關(guān)擬制審批的行政法規(guī)時使用的答復(fù)回函回函：對上報(bào)請求機(jī)關(guān)的直接答復(fù)轉(zhuǎn)達(dá)性回函：與主訴回函上請求機(jī)關(guān)同時，相關(guān)內(nèi)容具有普遍性，因此，對其他下屬機(jī)關(guān)復(fù)印處理的答復(fù)。與授權(quán)性通知的區(qū)別：授權(quán)是按照下級指示發(fā)送的，授權(quán)性通知是部門意志在機(jī)關(guān)意志上上升的切換表現(xiàn)?；貜?fù)符號：1。標(biāo)題：3茄子標(biāo)記答復(fù)機(jī)關(guān)要求文種答復(fù)機(jī)關(guān)要求原標(biāo)題文種答復(fù)機(jī)關(guān)要求要求單位名稱文種答復(fù)標(biāo)題的要求。3茄子要素必須完備。文件機(jī)關(guān)必須使用正式名稱或法定簡稱。原因必須細(xì)化具體事項(xiàng)和答復(fù)意見。文章可以是“對問題的答復(fù)”、“同意的答復(fù)”、“2”。下級機(jī)關(guān)指示的問題或文件要準(zhǔn)確地寫下來

11、，并簡要地引用通信查詢的事項(xiàng)(2)主體：答復(fù)的中心。對聽證問題作出適當(dāng)明確的答復(fù)。內(nèi)容簡單只是表示同意或不同意，應(yīng)渡邊杏。內(nèi)容復(fù)雜，除了表明不同意的態(tài)度外，還可以考慮說明下級機(jī)關(guān)有時不同意的原因。對同意事項(xiàng)，還可以指出保證批準(zhǔn)事項(xiàng)完成的方法，或防止特定問題發(fā)生的方法。(3)結(jié)束：本文下另寫“對此作出答復(fù)”“牙齒答復(fù)”，適用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。解釋、報(bào)告、報(bào)告的種類，工作報(bào)告：向上級報(bào)告工作活動情況的報(bào)告，重點(diǎn)陳述工作的開展和主要實(shí)踐，有時還包含成功的經(jīng)驗(yàn)和挫折的教訓(xùn)。情況報(bào)告：向上級報(bào)告，用于反映各種社會情況和動態(tài)報(bào)告。與情況報(bào)告和工作報(bào)告相比，使用范圍大，反應(yīng)

12、快，方式靈活，信息性強(qiáng)，往往成為上級決策的根據(jù)。業(yè)務(wù)報(bào)告的作用側(cè)重于決策信息反饋，并提供決策連續(xù)性。使用請?jiān)感詧?bào)告：上級要求批準(zhǔn)或指示的報(bào)告基本上是向上級提交工作意見或建議，因此也稱為“建議性報(bào)告”。審查(檢查)報(bào)告：工作中不小心寫給上級的報(bào)告不同于個人的檢查資料，是下級組織寫給上級組織的。定期報(bào)告：也就是說，在戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、社會混亂等特殊緊急情況下，上級要求下級反映工作、伴奏、工作、上級報(bào)告相關(guān)情況?；睾詧?bào)告：為回答上級機(jī)關(guān)的詢問而寫的報(bào)告回函報(bào)告：非法定文種(如工作摘要、計(jì)劃、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告、決策方案)等文件提交上級機(jī)關(guān)時使用的“文件頭”或上級機(jī)關(guān)的任何重要物品(如武器、彈藥

13、)，1 .題目：思維報(bào)告思維報(bào)告縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于今冬白菜豐收的情況報(bào)告2。本文：三段結(jié)構(gòu)(1)狀況問題意見(2)狀況做法(經(jīng)驗(yàn))牙齒3。結(jié)尾：通?！疤貏e報(bào)告”等“上述報(bào)告”不妥當(dāng)，1 .題目：“時間概念”業(yè)務(wù)情況報(bào)告216年上半年業(yè)務(wù)情況綜合報(bào)告2。本文：(1)首先概述了一段時間內(nèi)各方面的整體業(yè)務(wù)情況，作為基礎(chǔ)，目的，整體行動，對整體業(yè)務(wù)的評價(jià)。(2)把各方面工作的主要情況并排拉開段落，每一大段都表示一方面的主要工作。使用數(shù)字說明和概述資料敘述牙齒方面工作的進(jìn)展情況、主要實(shí)踐、取得的主要進(jìn)展及效果。(3)檢查牙齒時期的工作還有什么問題，具體提出以下工作意見。1.題目：思維文宗2。正文：情況問題建議

14、3。結(jié)束綜合報(bào)告，請?jiān)感詧?bào)告，關(guān)于XXX局舉行科技產(chǎn)業(yè)博覽會的報(bào)告市政廳：在市政府的大力支持下，2014年八月10日至15日我們局主辦的“XX市科技產(chǎn)業(yè)博覽會”取得了圓滿成功。具體情況如下：1、博覽會的基本情況2、博覽會的主要成果3、博覽會的社會影響4、通過博覽會獲得的經(jīng)驗(yàn)，本屆科技產(chǎn)業(yè)博覽會、XX市產(chǎn)業(yè)研究交流中心等3個單位、王XX等5名同志在籌備和舉行期間做出了很多豐碩的成果，為博覽會的成功舉辦做出了重要貢獻(xiàn)，并特別向市政府提出了懇求。XX市XXX局2014年八月20日，有關(guān)XXX局科技產(chǎn)業(yè)博覽會舉行的報(bào)告市政府：在市政府的大力支持下，2014年八月10日至15日我們局舉行的“XX市科技產(chǎn)

15、業(yè)博覽會”取得了圓滿成功，具體情況如下：1、博覽會的基本情況2，博覽會XX市XXX局2014年八月20日，XXX局在科技產(chǎn)業(yè)博覽會上咨詢了表彰先進(jìn)單位和個人的市政府。在市政府的大力支持下，2014年八月10日至15日，“XX科技產(chǎn)業(yè)博覽會”取得了圓滿成功。此次科技產(chǎn)業(yè)博覽會、XX市產(chǎn)業(yè)研究交流中心等3個單位、王XX等5名同志在準(zhǔn)備和舉辦期間取得了很多成果，為博覽會的成功舉辦做出了重要貢獻(xiàn)。懇請市政府給予牙齒部隊(duì)和個人適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟?。特此請求指示。XX市XXX局將渡邊杏在2014年八月20日的報(bào)告中適用于不附加請求、報(bào)告、請求、準(zhǔn)確的信、信函的機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)協(xié)商、詢問和答復(fù)、批準(zhǔn)請求和答復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)。信函的分類，信函根據(jù)其內(nèi)容，可分為“答辯書”、“申請書”、“詢問書”、“咨詢書”、“通知書”、“回信”答辯書：上級對下級向工商行政管理部門申請營業(yè)執(zhí)照，向土地部門申請土地，向稅務(wù)部門申請減稅，向財(cái)政部申請使用費(fèi)，以教育部門社會力量經(jīng)營學(xué)校等。除非與牙齒主管部門有隸屬關(guān)系，否則使用“信”。詢問信：上下或同