ch04 美化電子表格.ppt

1、計算機基礎與實訓教材系列,中文版Excel2007電子表格實用教程,第 四 章,美化電子表格,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學 習 目 標,在電子表格中輸入數(shù)據(jù)后，為了讓電子表格變得更加美觀，還可以對電子表格進行一些美化操作。Excel 2007提供了豐富的格式化命令，利用這些命令具體設置工作表與單元格的格式，可以幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的工作表。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點,設置單元格格式 調(diào)整行高與列寬 使用條件格式 套用單元格與工作表格式 創(chuàng)建頁眉與頁腳,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1 設置單元格格式,在Excel

2、 2007中，可以根據(jù)需要設置不同的單元格格式，如設置單元格數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字體以及單元格的邊框和圖案等，從而達到美化單元格的目的。 設置單元格格式的方法 設置數(shù)字格式 設置字體格式 設置對齊方式 為單元格添加邊框 為單元格添加背景顏色與底紋,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.1 設置單元格格式的方法,在Excel 2007中，通常在【開始】選項卡中設置單元格的格式。對于簡單的格式化操作，可以直接通過【開始】選項卡中的按鈕來進行，如設置字體、對齊方式、數(shù)字格式等。其操作比較簡單，選定要設置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡中的相應按鈕即可。對于比較復雜的格式

3、化操作，則需要在【設置單元格格式】對話框中來完成。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.2 設置數(shù)字格式,默認情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當用戶在工作表中輸入數(shù)字時，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。此外，Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會計專用、日期格式以及科學記數(shù)等。在【開始】選項卡的【數(shù)字】組中，可以設置這些數(shù)字格式，設置方法在上一章內(nèi)容已經(jīng)介紹。若要詳細設置數(shù)字格式，則需要在【設置單元格格式】對話框的【數(shù)字】選項卡中操作。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.3 設置字體格式,為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富

4、，通常需要對不同的單元格設置不同的字體。 在【開始】選項卡的【字體】組中，使用相應的工具按鈕可以完成簡單的字體設置工作。若對字體格式設置有更高要求，可以打開【設置單元格格式】對話框的【字體】選項卡，在該選項卡中按照需要進行字體、字形、字號等詳細設置。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.4 設置對齊方式,所謂對齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時相對單元格上下左右的位置。默認情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。此外，Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設置其他對齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)

5、站 :,4.1.5 為單元格添加邊框,默認情況下，Excel并不為單元格設置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.6 為單元格添加背景顏色與底紋,為單元格添加背景顏色與底紋，可以使電子表格突出顯示重點內(nèi)容，區(qū)分工作表不同部分以及使工作表更加美觀和容易閱讀。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2 調(diào)整行高和列寬,在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串

6、【#】符號，而在編輯欄中卻能看見對應單元格的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將其中的文字正確顯示。因此，需要對工作表中的單元格高度和寬度進行適當?shù)恼{(diào)整。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.3 設置條件格式,條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。例如，希望使單元格中的負數(shù)用紅色顯示，超過1000以上的數(shù)字字體增大等。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4 快速套用預設的單元格樣式,樣式就是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名

7、和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。在Excel 2007中自帶了多種單元格樣式，可以對單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式。 套用預設的單元格樣式 自定義單元格樣式 刪除單元格樣式,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4.1 套用預設的單元格樣式,如果要使用Excel 2007的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對其應用內(nèi)置的樣式。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4.2 自定義單元格樣式,除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應用到指定的單元格

8、或單元格區(qū)域中。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4.3 刪除單元格樣式,如果想要刪除某個不再需要的單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要刪除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.5 美化工作表樣式,除了通過格式化單元格來美化電子表格外，在Excel 2007中用戶還可以通過設置工作表樣式與工作表標簽顏色來達到美化工作表的目的。 快速套用預設的工作表樣式 設置工作表標簽的顏色,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.5.1 快速套用預設的工作表樣式,在Excel 2007中，預設了一些工作表樣式，套用這些工作表樣式可以大大節(jié)省格式化表格的時間。在【樣式】組中單擊【套用表格格式】按鈕，彈出工作表樣式菜單，在其中可以選擇要套用的工作表樣式。,:計算機基礎與實訓教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.5.2 設置工作表標簽的顏色,在Excel 2007中可以為工作表的標簽設置不同的顏色，這樣不僅可以達到美化表格的目的，還能幫助用戶分類工作