章節(jié)1 國際商務單證概述

1、倪華主編國際商務文件操作實務，中國水利水電出版社，國際商務文件概述，國際商務文件的概念、分類、功能和意義，1。什么是文件？單據(jù)是指用于國際貿易清關、結算和退稅的單據(jù)、單據(jù)和憑證。有了這種單據(jù)，我們可以辦理國際貨物的交貨、運輸、保險、商檢、報關和結匯。就出口業(yè)務而言，出口單據(jù)不僅是出口貨物推定交付的憑證，也是支付結算的工具。如果將“單據(jù)”分為“狹義”和“廣義”，狹義是指“單據(jù)”和“信用證”，廣義是指“各種單據(jù)”和“憑證”。文件分類的依據(jù)是什么？1.根據(jù)交易雙方所涉及的文件。根據(jù)文件的性質。根據(jù)單據(jù)的用途：(1)金融單據(jù)匯票、支票和本票(2)商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單和重量單(3)裝運單據(jù)

2、海運提單、不可轉讓海運單、租船提單、空運單、公路運輸單據(jù)、鐵路運輸單據(jù)、內河運輸單據(jù)、快遞和郵政收據(jù)、海關申報單、檢驗申報單、運單等。(4)保險單據(jù)、保險單等。商業(yè)發(fā)票(5)官方文件進出口許可證、海關發(fā)票、領事發(fā)票、原產地證書、普惠制原產地證、進出口貨物放行單、出口核銷單、進出口貨物報關單、檢驗檢疫證書(6)核銷和退稅單商業(yè)發(fā)票、出口貨物報關單、出口核銷單、銀行結算水單、進口付匯核銷單和銀行付款水單(7)隨附文件郵寄清單艙位證書：3。國際商務單據(jù)的作用和意義：(1)單據(jù)是貿易支付結算的基本工具；(2)文件是履行貿易合同的必要手段；(3)文件管理是外貿企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié)。文件涉及國際貿易慣例

3、、基本要求和生產基礎。一、與單證相關的國際貿易慣例國際貿易慣例是指在國際貿易中為買方和賣方廣泛認可和接受的規(guī)則和慣例。目前，與文件工作相關的國際慣例主要包括以下類型： 1、UCP600 2、ISBP645 3、URC522、back、1。跟單信用證統(tǒng)一慣例于2007年修訂，國際商會第600號出版物(“UCP”)于2007年由國際商會修訂(國際商會第600號出版物)，被稱為“UCP600”，它是在信用證支付條件下世界上最權威、使用最廣泛的國際貿易慣例。對信用證項下各方的責任、權利和義務以及文件的準備、填寫和提交要求作了詳細的規(guī)定和說明，對規(guī)范信用證項下的支付操作起到了不可替代的重要作用。2.國際

4、商會于2002年制定的跟單信用證項下單據(jù)審查國際標準銀行慣例是一項審查跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行慣例。ISBP是國際商會在UCP500之后編制的信用證領域的最新國際慣例。isbp不僅是各國銀行和進出口公司辦理信用證業(yè)務的重要工具，也是法院、仲裁機構和律師處理信用證糾紛的重要依據(jù)。ISBP包括導言和200條條款，不僅規(guī)定了信用證單據(jù)制作和審查應遵循的一般原則，還規(guī)定了目前跟單信用證的通用條款和單據(jù)。正確理解和使用UCP500，統(tǒng)一和規(guī)范信用證文件的審計實務，減少不必要的爭議，對各國的國際商務從業(yè)人員都具有重要意義。它也是UCP600的一個重要標準。3.國際商會統(tǒng)一托收規(guī)則(國際商會第522

5、號出版物，以下簡稱URC522)于1996年1月生效。URC522不僅統(tǒng)一了各國對收集相關公約和程序的理解和實踐，而且及時反映了商業(yè)實踐的變化和這一領域的時代發(fā)展。作為托收業(yè)務領域唯一有效的國際慣例，URC522自生效以來已被各國相關機構廣泛采用和遵守。它大大減少了托收業(yè)務中的糾紛，極大地促進了托收業(yè)務的發(fā)展。這是進出口公司和銀行應該掌握和遵循的國際慣例。二、文書工作的基本要求，1 .正確的： A .各種文件都是“三一致”；“三合一”是指：單據(jù)與信用證一致，單據(jù)與貿易合同一致(俗稱“單據(jù)一致”、“單合一”、“單合一”)；文件必須符合相關的國際慣例和法律法規(guī)。2.完成：整套文件。3.提示：指出文

6、件的及時性。4.簡明：文件內容簡化5。清晰的：文件表面干凈、美觀、大方，文件的所有內容清晰易辨，所有內容記錄簡明清晰。3.制作單據(jù)的基礎，(1)單據(jù)的制作主要基于信用證的條款。(1)在國際貿易中，雖然信用證是以雙方的銷售合同為基礎的，但它不受合同的約束；(2)信用證業(yè)務是純單據(jù)業(yè)務；銀行只考慮提交文件的完整性和表面真實性，不考慮貨物的實際交付；(3)信用證是有條件的付款承諾，銀行議付時對單據(jù)的要求非常嚴格。因此，信用證受益人必須嚴格按照“單據(jù)一致”和“單據(jù)唯一一致”的原則制作單據(jù)，銀行將支付貨款。(二)在匯款和托收等支付方式下，單據(jù)的制作主要是根據(jù)雙方簽訂的合同條款。在當今的國際貿易中，大多數(shù)

7、采用“象征性交付”的方式(賣方用出示單據(jù)代替交付)。換句話說，當賣方裝運貨物時，它并不正式將貨物的所有權轉移給買方，而是首先出示代表貨物所有權的單據(jù)并要求買方付款；買方檢查單據(jù)，如果單據(jù)與銷售合同的條款一致，買方將支付贖回賬單；如果不符合同，買方有權拒絕支付貨款，買方只有在支付貨款后才能獲得貨物的所有權。因此，在非信用證支付方式下，賣方必須嚴格按照雙方的合同條款和內容制作單據(jù)。文件制作程序和文件管理。文件制作程序，背面，1。首先制作商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是所有商業(yè)單據(jù)的重要基礎和依據(jù)，商業(yè)發(fā)票上的幾乎所有內容都可以復制粘貼在其他相關單據(jù)上，如買方公司的名稱、地址、商品名稱、規(guī)格型號數(shù)量、單價和總價

8、。2.其次，制定裝箱單。裝箱單僅次于商業(yè)發(fā)票。它著重反映“包裝”的數(shù)據(jù)和信息，如規(guī)格、代碼匹配、物品/項目編號、每個箱子的顏色、外包裝的尺寸、體積、毛重和凈重、具體包裝方式(包裝型號)、一般包裝和整批貨物的總包裝3。其他文件的制作、申請和處理可按業(yè)務環(huán)節(jié)的順序排列：檢驗單、質量證書、檢驗檢疫證書；裝運單據(jù)、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、清關單據(jù)、結匯單據(jù)、財務單據(jù)、出口退稅申報單據(jù)等。由于有些單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等，需要用到很多環(huán)節(jié)，所以可以一次制作填寫，多次復制。2.文件管理1。商業(yè)秘密國際商業(yè)文件是國際貿易實踐中非常重要的商業(yè)信息，自然屬于外貿公司和企業(yè)的商業(yè)秘密。當今社會，人才流動非常頻繁，有各種素質的人。每個企業(yè)和每個員工都必須注意保密2.歸檔備查的業(yè)務文件是各單位和部門最直接的客戶檔案、商品檔案和源文件。它們可以隨時為企業(yè)提供直接的出口業(yè)務信息資源，可以作為總結經驗、教學和培訓、選擇企業(yè)未來業(yè)務發(fā)展方向不可或缺的參考。因此，每套文件都應收集、裝訂并妥善保管。傳真文件容易褪色，因此應長期保存，并應保留打印副本或清晰副本。3.文件改革與發(fā)展，1。文件生產和管理的現(xiàn)代化。文件設計的國際化。國際標準或代碼的推廣(1)標志和編號：收貨人縮寫、合同號、目的地和包裝號(2)國際和地區(qū)代碼：2個英