學(xué)校信息管理及新生注冊(cè).ppt

1、全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn) （新生注冊(cè)） 2013年8月28日,本章內(nèi)容： 一、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集總體流程介紹 二、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集前的系統(tǒng)準(zhǔn)備 三、學(xué)校數(shù)據(jù)采集 四、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)審核,第一章、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過(guò)程,一、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集總體流程介紹,二、學(xué)生數(shù)據(jù)采集前的系統(tǒng)準(zhǔn)備,1、區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對(duì)轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：,二、學(xué)生數(shù)據(jù)采集前的系統(tǒng)準(zhǔn)備,2、學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：,二、學(xué)生數(shù)據(jù)采集前的系統(tǒng)準(zhǔn)備,3、學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級(jí)設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級(jí)信息管理】：,點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)如下頁(yè)面：,選擇教育階段、所在年級(jí)、年級(jí)狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“保

2、存”即可完成年級(jí)的建立。,二、學(xué)生數(shù)據(jù)采集前的系統(tǒng)準(zhǔn)備,4、學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級(jí)設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級(jí)信息管理】：,點(diǎn)擊“新增”，彈出如下頁(yè)面：,輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，即可完成班級(jí)的建立。,三、學(xué)校數(shù)據(jù)采集,1、學(xué)校數(shù)據(jù)采集流程,三、學(xué)校數(shù)據(jù)采集,1、紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫(xiě)與檢查注意事項(xiàng)：,三、學(xué)校數(shù)據(jù)采集,2、EXCEL模版樣式說(shuō)明：,學(xué)校登錄系統(tǒng)后，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【EXCEL導(dǎo)入】中，下載EXCEL模版，打開(kāi)模版后，如下提示：,根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始使用”按鈕，顯示如下：,三、學(xué)校數(shù)據(jù)采集,3、紙質(zhì)數(shù)據(jù)表錄入EXCEl模版注意事項(xiàng)：,根據(jù)上述注意事項(xiàng)錄入學(xué)生數(shù)據(jù)，錄入完成后，點(diǎn)擊“開(kāi)始檢查”按鈕，模版即會(huì)根據(jù)校驗(yàn)規(guī)則自動(dòng)檢查錄入數(shù)據(jù)的格式準(zhǔn)確性，如果檢查有問(wèn)題，會(huì)EXCEL表中增加一個(gè)“錯(cuò)誤信息”的sheel頁(yè)，學(xué)校根據(jù)錯(cuò)誤信息的提示在模板中進(jìn)行修改，然后重新檢查；如果檢查沒(méi)有問(wèn)題，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。,四、數(shù)據(jù)審核,4.1、學(xué)校審核,說(shuō)明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時(shí)，在