excel學(xué)習(xí)教程電子教案.ppt

1、基礎(chǔ)篇：第1 到第5章應(yīng)用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章,Microsoft Excel 從入門到精通,第六章 創(chuàng)建和使用公式,第一節(jié) 公式的基本概念 公式是指對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的算式，利用公式可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，可以比較工作表數(shù)據(jù)并返回布爾值等 公式通常由以下五種元素組成：運(yùn)算符、單元格引用、文字（數(shù)字、字符串等）、工作表函數(shù)、括號(hào) 公式以等號(hào)=開始，等號(hào)后面是要進(jìn)行計(jì)算的操作數(shù)、運(yùn)算符、函數(shù)等 公式按照運(yùn)算符特定順序從左至右進(jìn)行運(yùn)算，括號(hào)（）可改變運(yùn)算順序，先運(yùn)算括號(hào)內(nèi)，再運(yùn)算括號(hào)外,應(yīng)用篇,第二節(jié) 公式中使用的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 +加、-減、*乘、/除、%百分號(hào)、乘方 比較操

2、作符 =、=大于等于、不等于 文本串聯(lián)符 若輸入為AVERAGE( , ,1,2,3,4,5), 則結(jié)果為 ( 0 + 0 + 1 + 2 + 3 + 4 + 5) / 7=2.14, 因?yàn)橛枚禾?hào)預(yù)留的參數(shù)用缺省值0補(bǔ)上參與了計(jì)算 第二節(jié) 在公式中輸入函數(shù) 兩種函數(shù)輸入方法 手工輸入 使用粘貼函數(shù) 手工輸入函數(shù) 選定單元格 在編輯欄單擊“編輯公式”按鈕 單擊“函數(shù)”下拉列表框，選擇函數(shù)，如果函數(shù)不在下拉列表中，單擊列表中“其他函數(shù)”項(xiàng) 在粘貼函數(shù)對(duì)話框中選擇函數(shù)并輸入相應(yīng)參數(shù),粘貼函數(shù) 選定單元格 菜單“插入/函數(shù)”或單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框 選擇函數(shù)的種類和具體函數(shù)后“確定”

3、 填入函數(shù)所需的參數(shù)（利用“范圍”按鈕 可以方便快捷輸入引用區(qū)域） 第三節(jié) 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) SUM函數(shù) 格式：SUM(number1,number2) 參數(shù)為130個(gè) 例: =SUM(4, 6)值為10 例: =SUM(“3”,6,FALSE)值為9, 因?yàn)槲谋尽?”被自動(dòng),轉(zhuǎn)換為數(shù)字3, 邏輯值FALSE被轉(zhuǎn)換為數(shù)字0 例: 若F10單元格內(nèi)容為文本“3”, 則=SUM(F10,6)的值為6, 因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值參與計(jì)算 如果參數(shù)為引用, 只有其中的數(shù)字被計(jì)算, 引用中的文本、邏輯值、錯(cuò)誤值將被忽略 如果參數(shù)錯(cuò)誤或不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將導(dǎo)致錯(cuò)誤 SUMIF函數(shù) 格式

4、：SUMIF(RANGE, criteria, sum_RANGE) RANGE: 用于條件判斷的單元格區(qū)域 criteria: 為確定哪些單元格將被求和的條件 sum_RANGE: 為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)RANGE中相應(yīng)單元格滿足條件，才對(duì)sum_RANGE,中的單元格求和。若省略sum_RANGE, 則直接對(duì)RANGE中的單元格求和 如: =SUM(A1:A5, “1000”,B1:B5) INT函數(shù) 格式: INT(number) 對(duì)number取整 如:=INT(12.4)的值是12 如:=INT(-12.4)的值是-13 RAND函數(shù) 格式:RAND( ) 返回大于等于0小于

5、1的隨機(jī)數(shù) 如:=RAND( )*100, 生成1個(gè)0100的數(shù) 如:=INT(RAND( )*100), 生成1個(gè)0100的整數(shù),ROUND函數(shù) 格式: ROUND(number, num_digits) 根據(jù)number_digits指定的位數(shù)為number四舍五入 如: =ROUND(3.52, 1)值是3.5 如: =ROUND(-4.276, 2)值是-4.28 如: =ROUND(46.5, -1)值是50 PI函數(shù) 格式: PI( ) 返回圓周率3.1415926, 精確到小數(shù)點(diǎn)后15位 如: =SIN(PI( )/2)值是1 SIN函數(shù) 格式: SIN(number) 返回給定

6、弧度的正弦值,SQRT函數(shù) 格式:SQRT(number) 返回number的平方根 ABS函數(shù) 格式: ABS(number) 返回number的絕對(duì)值 TRUNC函數(shù) 格式: TRUNC(number, num_digits) 根據(jù)num_digits指定的位數(shù)對(duì)number截取小數(shù)部分 num_digits默認(rèn)值為0 如: =TRUNC(-9.3)值為-9 LOG函數(shù) 格式: LOG(number, base),返回以base為底number的對(duì)數(shù), 缺省的base位10 如: =LOG(16, 2)值是4 COUNTIF函數(shù) 格式: COUNTIF(RANGE, criteria) 計(jì)

7、算RANGE指定區(qū)域內(nèi)滿足criteria條件的單元格數(shù)目 如: A3:A6內(nèi)容分別為“apples”, “oranges”, “peaches”, “apples”, 則=COUNTIF(A3:A6, “apples”)值為2 如: B3:B6內(nèi)容分別為32, 54, 75, 86, 則=COUNTIF( B3:B6, “55”)值為2 第四節(jié) 文本函數(shù) CHAR函數(shù) 格式: CHAR(number),返回一個(gè)ASCII碼為number(取值1255)的字符 如: CHAR(65)值為“A” LEFT函數(shù)和LEFTB函數(shù) 格式: LEFT(text, num_chars) 格式: LEFTB

8、(text, num_bytes)主要應(yīng)用于中文字符 返回text文本串中前chars個(gè)字符, 缺省的num_chars 為1, 若其大于text總長(zhǎng)度, 返回整個(gè)字符串 如: =LEFT(“Sale_Price”, 4)值是“Sale” 如: A1單元格內(nèi)容為“Soft”, 則=LEFT(A1)值是“S” 如: =LEFT(“計(jì)算機(jī)”, 2)值是“計(jì)算” 如: =LEFTB(“計(jì)算機(jī)”, 4)值是“計(jì)算” LEN函數(shù)和LENB函數(shù) 格式: LEN(text),格式: LENB(text), 主要應(yīng)用于中文字符 返回text字符串的長(zhǎng)度, 空格也作為字符參與計(jì)算 如: =LEN(“”)值是0

9、如: =LEN(“ ”)值是1 如: =LEN(“計(jì)算機(jī)”)值是3 如: =LENB(“計(jì)算機(jī)”)值是6 MID函數(shù)和MIDB函數(shù) 格式: MID(text, start_num,) 格式: MIDB(text, start_num, num_bytes) 返回指定字符串text中從start_num開始長(zhǎng)度為 num _chars或num_bytes的子字符串 如果start_num), 返回“”空文本 如果start_num LEN(text), 但start_num+num_chars,LEN(text), 則返回從start_num到字符串末尾的子字符串 如: =MID(“Fluid

10、firm”, 7, 15)值是“firm” 如: =MID(“1234”, 5, 5)值是“”空文本 如: =MID(“計(jì)算機(jī)”, 1, 2)值是“計(jì)算” 如: =MIDB(“計(jì)算機(jī)”, 1, 2)值是“計(jì)” REPLACE函數(shù)和REPLACEB函數(shù) 格式: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 格式: REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text) 在old_text中從start_num開始用new_text替換num_char或num_bytes個(gè)字符 如: REPLACE

11、(“123456”, 1, 3, “$”)值是“$456”,如: =REPLACE(“計(jì)算機(jī)”,1,2,“*”)值是“*機(jī)” 如: =REPLACEB(“計(jì)算機(jī)”,1,2,“*”)值是“*算機(jī)” SEARCH函數(shù)和SEARCHB函數(shù) 格式: SEARCH(find_text, start_num) 格式: SEARCHB(find_text, within_text, start_num) 在within_text字符串中從處開始查找find_text, 缺省start_num為1, 在find_text中可以使用通配符*和? SEARCH函數(shù)和SEARCHB函數(shù)查找指定字符串時(shí)不區(qū)分大小寫

12、如: =SEARCH(“e”, “Statements”, 6)值是7 如: =SEARCHB(“建”, “福建省”)值是3 如: =SEARCH(“建”, “福建省”)值是2,如: 若B10單元格內(nèi)容“margin”, A10單元格內(nèi)容“Profit Margin”, 則=SEARCH($B$10, $A$10)值是8 如: 上例 =REPLACE($A$10, SEARCH($B$10, $A$10), 6, “Amount”)值是“Profit Amount” FIND函數(shù)和FINDB函數(shù) 格式: FIND(find_text,within_text, start_num) 格式: FI

13、NDB(find_text, within_text, start_num) 在within_text字符串中從處開始查找find_text, 缺省start_num為1 在find_text中不可以使用通配符*和? 查找指定字符串時(shí)區(qū)分大小寫 如: =FIND(“M”, “Miriam Mc”)值是1 如: =FIND(“m”, “Miriam Mc”)值是6 如: = FIND(“M”, “Miriam Mc”, 3)值是8,如: =FIND(“建”, “福建省”)值是3 如: =FINDB(“建”, “福建省”)值是2 UPPER函數(shù)和LOWER函數(shù) 格式: UPPER(text) 格式

14、: LOWER(text) 將字符串轉(zhuǎn)化成大寫、小寫形式 如: =UPPER(“Total”)值是“TOTAL” 如: =LOWER(“Total”)值是“total” EXACT函數(shù) 格式: EXACT(text1, text2) 比較第一個(gè)字符串text1和第二個(gè)字符串text2是否完全相同 EXACT區(qū)別大小寫, 但是忽略格式的不同,如: =EXACT(“James”, “James”)值是TRUE 如: =EXACT(“Diane”, “diane”)值是FALSE 第五節(jié) 邏輯函數(shù) IF函數(shù) 格式: IF(logical_test, value_if_true, value_if_f

15、alse) logical_test是值為邏輯值TRUE或FALSE的邏輯表達(dá)式, 若條件成立, 返回value_if_true的值, 否則返回value_if_false的值, value_if_false可省略 如: A10單元格中存放當(dāng)前預(yù)算值, 如果A10值大于100, 顯示“超出預(yù)算”, 否則顯示“預(yù)算內(nèi)” =IF(A10=100, “預(yù)算內(nèi)”, “超出預(yù)算”) 如: =IF(A10=100, SUM(B5:B10),”) IF 函數(shù)可以嵌套,如果針對(duì)“average”的值, 在90100, 為“A”; 80 89, 為“B”; 7079, 為“C”; 6069, 為“D”; 60分

16、以下, 為“FAIL”,可使用嵌套的IF函數(shù) =IF(average89, “A”, IF(average79 , ”B”, IF(average69, ”C”, IF(average59, “D”, “FAIL”) AND函數(shù) 格式: AND(logical1, logical2, ) 所有的參數(shù)均為真, 返回邏輯值“TRUE”, 否則返回“FALSE” 如: =AND(1+4=1, 2+6=8)值是FALSE OR函數(shù) 格式: OR(logical1, logical2, ) 所有的參數(shù)只要有一個(gè)為真, 返回邏輯值“TRUE”, 否則返回“FALSE”,如: =OR(1+4=1, 2+6=

17、8)值是TRUE NOT函數(shù) 格式: NOT(logical) 如果logical為真, 返回FALSE; 否則, 返回TRUE 如: =NOT(1+3=2)值是TRUE 第六節(jié) 時(shí)間日期函數(shù) Excel將日期存儲(chǔ)為一系列連續(xù)的序列數(shù), 時(shí)間被存儲(chǔ)成小數(shù), 因?yàn)闀r(shí)間可以看作是天的一部分。它們被看作數(shù)值后可進(jìn)行計(jì)算，如計(jì)算兩個(gè)日期相差得天數(shù)等。 默認(rèn)情況下，1900年1月1日被看作系統(tǒng)的第一天，序列數(shù)是1；9999年12月31日是系統(tǒng)最后一天。 如：2001年1月21日的序列數(shù)是36912,TODAY函數(shù) 格式: TODAY( ) 返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期 如: 假設(shè)今天是2001年1月21日, 則=

18、TODAY( )的值是1/21/2000 DATE函數(shù) 格式: DATE(year, month, day) 返回year年, month月, day日的序列號(hào) 如: =DATE(2001, 1, 21)值是36912 如果year在01899間, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在此數(shù)值上加1900, 當(dāng)作年份進(jìn)行計(jì)算; 如果year在19009999間, 系統(tǒng)直接將此數(shù)值當(dāng)作年份計(jì)算 如: =DATE(100,1,2)等于=DATE(1900+100,1,2)值是36527,WEEKDAY函數(shù) 格式: WEEKDAY(serial_number, return_type) 返回serial_number代表的日

19、期是星期幾, return_type 為確定返回值類型的數(shù)字, 可省略, 默認(rèn)是1 如: =WEEKDAY(“2001/1/21”)值是1, 表示星期日 如: =WEEKDAY(35981.007)值是1, 表示星期日 TIME函數(shù) 格式: TIME(hour, minute, second),返回hour小時(shí), minute分鐘, second秒對(duì)應(yīng)的小數(shù)值 hour取值123, minute和second取值059 如: =TIME(12, 0, 0)值是0.5 第七節(jié) 財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算, 例如確定貸款的支付額, 投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值, 以及債券或股票的價(jià)值 常用的

20、參數(shù): 未來(lái)值(fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款價(jià)值 期間數(shù)(nper)-投資的總支付期間數(shù) 付款(pmt)-對(duì)意向投資或貸款的定期支付數(shù)額 現(xiàn)值(pv)-投資初的投資或貸款價(jià)值 利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率 類型(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,SLN函數(shù) 格式: SLN(cost, salvage, life) 返回一項(xiàng)資產(chǎn)每期的直線折舊費(fèi) 如: 一輛價(jià)值$30000的卡車, 折舊期限10年, 資產(chǎn)殘值$10000, 則每年折舊額為=SLN(30000, 10000, 10)為$2000 RATE函數(shù) 格式: RATE(nper, pmt, pv, type, gu

21、ess) 返回年金的各期利率 如: 金額為$8000的4年期貸款, 月支付額為$200, 則該筆貸款的利率為=RATE(48, -200, 8000)為0.77% 第八節(jié) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) AVERAGE函數(shù),格式: AVERAGE(number1, number2, ) 返回若干個(gè)參數(shù)的算術(shù)平均值 如: =AVERAGE(1,2,3)值是2 如: A1A4單元格值為2, 3, 4, 5, 則=AVERAGE(A1 :A4, 6)值是4 COUNT函數(shù) 格式: COUNT(value1, value2, ) 返回參數(shù)個(gè)數(shù), 計(jì)數(shù)時(shí), 將把數(shù)字, 空值, 邏輯值, 日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算在內(nèi), 錯(cuò)誤值

22、和無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略 如: B1B4單元格內(nèi)容是12/8/99, 空, 10, #DIV/0!, 則=COUNT(B1:B4)值是1 MAX函數(shù)和MIN函數(shù) 格式: MAX(number1, number2, ),格式: MIN(number1, number2, ) 返回參數(shù)中最大/小值 如果 A1:A5 中依次包含數(shù)值 10，7，3，27 和 2，那么=MIN(A1:A5) 等于 2, =MIN(A1:A5, 0) 等于 0, =MAX(A1:A5)等于27 第九節(jié) 函數(shù)嵌套 在某些情況下, 我們可能將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用, 以增加公式使用的靈活性, 并且加快數(shù)據(jù)處理的速度

23、 當(dāng)前套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí), 它返回的類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同 公式中最多可以包含7級(jí)嵌套 如: =IF(AVERAGE(B3:B7)SUM(C2:C4), SUM(C2: C4), 0),第八章 圖表制作,圖表具有較好的視覺(jué)效果，可方便用戶察看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì) 第一節(jié) 初步認(rèn)識(shí)圖表 用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù) 可以在工作表上創(chuàng)建圖表，或?qū)D表作為工作表的嵌入對(duì)象使用 圖表的基本元素 圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相連接的 與圖表有關(guān)的工作表數(shù)據(jù)變化時(shí)，圖表也會(huì)自動(dòng)更新 將鼠標(biāo)停留在圖表項(xiàng)上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)信息,應(yīng)用篇,選定圖表項(xiàng)的方法 圖表設(shè)置中，一般都是先選中某圖表項(xiàng)，再單擊右鍵選擇

24、快捷菜單或在“格式”菜單中執(zhí)行命令 1）單擊所需圖表項(xiàng) 2）單擊圖表，然后在“圖表”工具欄中單擊“圖表對(duì)象”下拉箭頭（“視圖/工具欄/圖表”顯示圖表工具欄）,使用鼠標(biāo)移動(dòng)、調(diào)整圖表項(xiàng)大小 單擊選中要移動(dòng)或調(diào)整大小的圖表項(xiàng) 如要移動(dòng)，鼠標(biāo)指向后拖拽鼠標(biāo)到目的位置 如要調(diào)整大小，鼠標(biāo)指向尺寸柄變成雙向箭頭時(shí)拖拽鼠標(biāo) 第二節(jié) 創(chuàng)建圖表 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在單元格（可以連續(xù)也可不連續(xù)，也可以不選） 單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o或菜單“插入/圖表” 根據(jù)向?qū)崾?，依次選擇或輸入圖表類型、圖表數(shù)據(jù)源（可在此時(shí)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)系列）、圖表選項(xiàng)和圖表位置,第三節(jié) 修改圖表類型

25、常見(jiàn)圖表類型 柱形圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說(shuō)明項(xiàng) 目之間的比較結(jié)果 條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況 折線圖：顯示相同間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì) 餅圖：顯示構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目相對(duì)于項(xiàng)目總 和的比例大小 散點(diǎn)圖 面積圖 圓環(huán)圖 雷達(dá)圖 曲面圖 氣泡圖 股價(jià)圖 圓柱圖 圓錐圖 棱錐圖 修改圖表類型 單擊選中圖表 菜單“圖表/圖表類型”或鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)快捷菜單中選擇“圖表類型”,第四節(jié) 修改圖表數(shù)據(jù) 更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域 單擊圖表 菜單“圖表/數(shù)據(jù)源” 或在圖表區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)源” 選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡片后，選擇數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行/列的方式，也可重新選擇圖表產(chǎn)生數(shù)據(jù)區(qū)域 選擇“系

26、列”卡片后，可以增加或刪除圖表產(chǎn)生的系列 向圖表中添加數(shù)據(jù) 通過(guò)復(fù)制和粘貼向圖表中添加數(shù)據(jù) 選擇要添加的數(shù)據(jù)的單元格 菜單“編輯/復(fù)制”或工具欄上“復(fù)制”按鈕,單擊圖表 如果要讓Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)粘貼到圖表，菜單“編輯/粘貼”或工具欄上“粘貼”按鈕；如果要指定數(shù)據(jù)在圖表中的繪制方式，菜單“編輯/選擇性粘貼” 使用顏色編碼區(qū)域向嵌入式圖表添加、修改數(shù)據(jù) 選定圖表區(qū)域 拖動(dòng)工作表中紫色、藍(lán)色、綠色的選擇柄進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加或修改 通過(guò)拖動(dòng)向嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù) 選定包含添加數(shù)據(jù)的單元格（工作表中必須相連） 鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的邊界 將選定區(qū)域拖動(dòng)到希望更新的嵌入土表中 第五節(jié) 更改圖表選項(xiàng) 包括：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志,修改圖表選項(xiàng) 單擊圖表，菜單“圖表/圖表選項(xiàng)” 或在圖表區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜