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1、 報(bào)銷單據(jù)審核辦法第一節(jié) 對(duì)原始單據(jù)的要求第一條 所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條不予報(bào)銷;票據(jù)不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。第二條 票據(jù)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,字跡清楚,金額準(zhǔn)確,大、小寫一致,涂改無效。第三條 票據(jù)印章要齊全,根據(jù)中華人民共和國發(fā)票管理辦法的規(guī)定收款單位要加蓋發(fā)票專用章;事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專用章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)。第四條 自制單據(jù)要用墨水筆填寫,內(nèi)容要填寫齊全。第五條 不得在原始票據(jù)的正面作任何標(biāo)識(shí)或進(jìn)行說明,特殊情況說明填寫備查單。第二節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷單
2、的填寫要求第六條 應(yīng)將報(bào)銷單上所列內(nèi)容填寫完整、正確。包括:部門、日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、報(bào)銷內(nèi)容、金額、附件張數(shù)。第七條 報(bào)銷內(nèi)容必須與所附報(bào)銷發(fā)票上的內(nèi)容一致。不同的報(bào)銷內(nèi)容不能填寫在同一張報(bào)銷單上。第八條 報(bào)銷金額大小寫一致。同時(shí)也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”。第九條 填寫報(bào)銷單據(jù)或簽字時(shí),要用藍(lán)、黑色鋼筆或簽字筆填寫,不能用鉛筆、圓珠筆等填寫。第十條 部門在購買備品備件、材料,以及領(lǐng)用所需材料時(shí),需辦理入庫、出庫手續(xù)。第十一條 報(bào)銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按票據(jù)紙張的大小,順次粘貼。做到干凈、平整、排列整齊。第十二條 不符合上述
3、規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。第三節(jié) 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫要求第十三條 應(yīng)將報(bào)銷單上所列內(nèi)容填寫完整、正確。包括:部門、日期、出差人、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、出差事由、報(bào)銷內(nèi)容、金額、附件張數(shù)、領(lǐng)款人。第十四條 報(bào)銷金額大小寫要一致。同時(shí)也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”。第十五條 填寫報(bào)銷單據(jù)或簽字時(shí),要用藍(lán)、黑色鋼筆或簽字筆填寫。不能用鉛筆、圓珠筆等填寫。第十六條 原始票據(jù)的粘貼,交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,順次、整齊粘貼。覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時(shí),可分行粘貼,不得豎向粘貼。原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、等不同類別分門別類進(jìn)行
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