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文檔簡介
1、內(nèi)部管理交流-執(zhí)行力篇,-,什么是執(zhí)行力? 就是將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力。 什么是執(zhí)行? 就是將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果的行動(dòng)。,管理活動(dòng)往往基于常識(shí)而不是所謂的靈丹妙藥 人的思想決定行為 個(gè)人忠誠的是自己,希望實(shí)現(xiàn)的自我價(jià)值,管理的十大常識(shí),常識(shí)1:企業(yè)追求什么? 企業(yè)所追求的一切都不是目標(biāo),除了持續(xù)的持續(xù)的獲利能力 企業(yè)生存的目的是為自身利益及相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值,而不是賺錢,賺錢只是結(jié)果,企業(yè)的使命是使自己長期生存,競爭會(huì)創(chuàng)造新的機(jī)遇,迎接競爭,“我思故我在”。,常識(shí)2:企業(yè)任何人的任何行為都必須對(duì)什么負(fù)責(zé)? 必須對(duì)績效負(fù)責(zé) 以結(jié)果交換是對(duì)績效的負(fù)責(zé),老板必須是有責(zé)任心的老板,管理者必須是首先對(duì)績效負(fù)責(zé),
2、才會(huì)有合格和有責(zé)任心的員工。,常識(shí)3:企業(yè)管理水平永遠(yuǎn)不能超越什么? 永遠(yuǎn)不能超越其經(jīng)營水平 不同的競爭環(huán)境,不同的市場定位,有不同的管理方法,管理是為適應(yīng)經(jīng)營而存在的。,常識(shí)4:因?yàn)榉止さ拇嬖谒云髽I(yè)里人與人一定是平等還是不平等? 一定是不平等的。 分工不同,責(zé)任和權(quán)利就不同,利益不同,故而不平等,但卻是公平的。,常識(shí)5:中國企業(yè)不僅要關(guān)注個(gè)人效率,更關(guān)鍵的是什么? 更關(guān)鍵的是組織效率。 杰克.威爾奇說過:A類員工最優(yōu)秀20%,B類員工基本合適70%,C類員工不合格10%。 1、作為管理者要能識(shí)別企業(yè)的A類員工 2、將A類員工創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)梳理,提煉成標(biāo)準(zhǔn)和流程,樹立標(biāo)桿和旗艦示范。 3、讓
3、B類員工向A類員工學(xué)習(xí),復(fù)制流程。 4、淘汰C類員工 將個(gè)人效率轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織效率,職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)及組織體系是最重要的。 企業(yè)永遠(yuǎn)不是家,是一個(gè)盈利機(jī)構(gòu),是一個(gè)交易平臺(tái),付出才有收獲,要有收獲,必須有付出。,常識(shí)6:改革開放不是解決為誰干的問題,解決的是什么問題? 解決的是分配比例的問題 對(duì)員工最好的回報(bào)是幫助他們實(shí)現(xiàn)夢想,一個(gè)人要忠誠自己的理想而不是忠誠一個(gè)企業(yè),如果員工在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)理想就會(huì)忠誠,老板如果沒有“利他情節(jié)”,沒有為他人創(chuàng)造價(jià)值的思路,不為別人提供實(shí)現(xiàn)理想的平臺(tái),就不值得尊重,企業(yè)也不會(huì)強(qiáng)大而長青。 未來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭不是產(chǎn)品,不是流程,不是人才,而是文化競爭,是為人才提供環(huán)境能
4、力的競爭,當(dāng)人有了實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的平臺(tái)和渠道時(shí)就有加盟和長期合作的愿望。 制度讓人不能犯錯(cuò),文化讓人不想犯錯(cuò)。,常識(shí)7:老板與員工在客觀上的關(guān)系是對(duì)立的還是一致的? 是對(duì)立的,只有做好企業(yè)的目標(biāo)是一致的 將企業(yè)、員工和客戶的價(jià)值做成一條線時(shí),員工為客戶創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)得到利益進(jìn)行合理分配。,常識(shí)8:組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),是要培養(yǎng)還是要關(guān)注感情? 不是培養(yǎng),而是關(guān)注感情 “家”不會(huì)開除不帶來績效的孩子,但企業(yè)必須淘汰沒有績效的員工。,常識(shí)9:管理不必一定要全順應(yīng)人性,但是必須利用人性的什么? 必須利用人性的自私。 在人性的自私與企業(yè)的目標(biāo)之間建立規(guī)則進(jìn)行交換,讓員工得到公平回報(bào)。,常識(shí)10:管理有沒有對(duì)錯(cuò)?
5、 管理沒有對(duì)錯(cuò),但不能解決問題就一定是錯(cuò)的。 只有效率高低之別,管理無對(duì)錯(cuò),但戰(zhàn)略一定有對(duì)錯(cuò)。,第一節(jié) 執(zhí)行力是定義出來的 -結(jié)果管控結(jié)果定義,統(tǒng)一方向結(jié)果是執(zhí)行的起點(diǎn),也是執(zhí)行的重點(diǎn)。,一、方向錯(cuò),一切皆無,目標(biāo)錯(cuò)位 職責(zé)錯(cuò)位 要以客戶價(jià)值為導(dǎo)向,否則就錯(cuò)。如果出發(fā)點(diǎn)就是錯(cuò)誤,執(zhí)行只會(huì)導(dǎo)致毀滅。 如果不圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略履行職責(zé),盲目的執(zhí)行只會(huì)使企業(yè)偏離航向。,由執(zhí)行的演進(jìn)我們思考以下四大問題,二、認(rèn)識(shí)錯(cuò),一切皆無,沒有執(zhí)行的心態(tài)就沒有執(zhí)行的狀態(tài),也沒有執(zhí)行的常態(tài) 執(zhí)行是企業(yè)思想的變革 執(zhí)行是企業(yè)文化的升級(jí) 執(zhí)行是企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,三、方法錯(cuò),一切皆無,執(zhí)行一定先是機(jī)制的事情,讓想犯錯(cuò)的沒有機(jī)會(huì)犯
6、錯(cuò);管理 不能在人品上下賭注。 高層決定執(zhí)行的理念和機(jī)制,解決的是員工執(zhí)行力的動(dòng)力問題。 中層要解決的是方法問題(工具和方法) 基層要解決行動(dòng)的問題(行為和結(jié)果),四、理念錯(cuò),一切皆無,理念1、商業(yè)人格:決定執(zhí)行的行為能力(獨(dú)立擔(dān)當(dāng)和解決問題的職業(yè)化修煉) 理念2、客戶價(jià)值:決定執(zhí)行的方向 理念3、可交換價(jià)值:決定執(zhí)行的效果,什么是結(jié)果?,現(xiàn)象剖析 現(xiàn)象1 功勞與苦勞 現(xiàn)象2 能力與態(tài)度 現(xiàn)象3 才干與品德 “心中有結(jié)果,執(zhí)行有效果” 勞動(dòng)的結(jié)果不一定是好的,只有產(chǎn)出是可以交換的、有價(jià)值的產(chǎn)品才是合格的勞動(dòng)。,結(jié)果管控的三個(gè)核心,1、與公司績效無關(guān)的都不是結(jié)果 態(tài)度結(jié)果、職責(zé)結(jié)果、任務(wù)結(jié)果 客
7、戶付錢是因?yàn)樗玫搅怂胍慕Y(jié)果 俄羅斯人種樹的故事 不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的工作是無效的,完成任務(wù)但沒有結(jié)果就是無效的執(zhí)行,2、與個(gè)人責(zé)任無關(guān)的都不是結(jié)果 專注自身責(zé)任才能落實(shí)結(jié)果的執(zhí)行,在責(zé)任范圍內(nèi)未能作出貢獻(xiàn),再多的其他工作也無效。 3、與行為控制無關(guān)的都不是結(jié)果 使員工行為可控的方法就是建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程和與之匹配的制度。 從一人會(huì)做到人人會(huì)做,重復(fù)做好,1、要交換 不能用來和公司交換的結(jié)果是假結(jié)果,不是針對(duì)客戶需求做出來的工作是資源浪費(fèi)。 2、可衡量 沒有時(shí)間限制,沒有具體數(shù)據(jù)指標(biāo),就是不可衡量,就是假結(jié)果。 3、要相關(guān) 沒有與公司戰(zhàn)略相關(guān)的結(jié)果是假結(jié)果 4、可檢驗(yàn) 不能被追溯的結(jié)果是假結(jié)果,追
8、溯指的是如果結(jié)果不佳,可以追溯到是哪個(gè)環(huán)節(jié)和流程出問題,是哪個(gè)責(zé)任人出現(xiàn)了問題,結(jié)果導(dǎo)向是企業(yè)灌輸員工最重要的職業(yè)意識(shí),員工對(duì)結(jié)果的清晰理解是執(zhí)行的基礎(chǔ)。 結(jié)果導(dǎo)向促進(jìn)良好的行為改變,產(chǎn)生令人滿意的結(jié)果。 個(gè)人觀點(diǎn):優(yōu)秀的員工是免費(fèi)的(價(jià)值、價(jià)格),平庸的員工是昂貴的(往往浪費(fèi)資源),一流的職業(yè)化員工比三流的老板令人尊敬。,范例: 1招聘結(jié)果定義:5月5日人力資源部按公司招聘流程,招聘20個(gè)符合公司發(fā)展要求的銷售人員。 要交換:這個(gè)結(jié)果是可以和公司交換的,是真結(jié)果。 可衡量:有時(shí)間限制,有量化的指標(biāo),是真結(jié)果。 要相關(guān):和公司全年的經(jīng)營績效直接相關(guān),是真結(jié)果。 可檢驗(yàn):按照公司招聘流程、節(jié)點(diǎn)控
9、制證明這個(gè)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)是可以被追溯和重復(fù)發(fā)生的結(jié)果,是真結(jié)果。 2客戶拜訪結(jié)果定義:7月6日小王拜訪2名重點(diǎn)客戶,聽取客戶對(duì)課程的重要建議并成功銷售了2張課程票。 要交換:這個(gè)結(jié)果是可以和公司交換的,是真結(jié)果。 可衡量:有時(shí)間限制,有量化的指標(biāo),是真結(jié)果。 要相關(guān):和公司全年的經(jīng)營績效直接相關(guān),是真結(jié)果。 可檢驗(yàn):嚴(yán)格按客戶拜訪流程、節(jié)點(diǎn)控制、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,結(jié)果是可以被追溯和重復(fù)發(fā)生的結(jié)果,是真結(jié)果。,九段秘書 一段秘書:發(fā)通知 用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。 二段秘書:抓落實(shí) 發(fā)通知之后,再打一通電話給參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。 三段秘書:重檢
10、查 發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì),確定有沒有變動(dòng),對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況。 四段秘書:勤準(zhǔn)備 發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知后,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會(huì)議室門上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。 五段秘書:細(xì)準(zhǔn)備 發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知,也測試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)過去與這議題相關(guān)的資料,供他們參考。 六段秘書:做記錄 發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知,測試了設(shè)備,也提供了相關(guān)會(huì)議資料,還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄。 七段秘書:定責(zé)任 整
11、理好記錄并把記錄發(fā)給相關(guān)人員,將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫洠唤o領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份。 八段秘書:追結(jié)果 下發(fā)記錄,一對(duì)一落實(shí),與當(dāng)事人確認(rèn)后、形成書面?zhèn)渫?,交給領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份,并每天或每周跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況,并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 九段秘書:做流程 把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何能人的會(huì)議服務(wù)體系。,思考,1、九段秘書給你什么樣的啟示? 2、客戶接待如何做到九段? 3、檔案管理如何做到九段? 4、其他呢?,結(jié)果定義的兩大工具: 1、日計(jì)劃日結(jié)果 2、周計(jì)
12、劃周結(jié)果 主要提示:此表格化制定日、周、月計(jì)劃 在表格中要有明確的客戶對(duì)象及客戶期望產(chǎn)生的結(jié)果。同時(shí)也要反應(yīng)管理者想要的結(jié)果,自罰承諾列入其中能更好地與組織績效掛鉤。,基層員工一定要有日計(jì)劃日結(jié)果 中層干部要有周、月計(jì)劃,周的結(jié)果 高層要有年計(jì)劃年結(jié)果。,結(jié)果最重要的兩個(gè)工具,XXX日計(jì)劃日結(jié)果表(模版),【工具01】日計(jì)劃日結(jié)果模板,劉華日計(jì)劃日結(jié)果表,【工具02】周計(jì)劃周結(jié)果模板,周計(jì)劃表(2011年 月 日-2011年 月 日)(模版),周結(jié)果表(2011年 月 日-2011年 月 日)(模版),結(jié)果三種思維,1、底線思維 消除目標(biāo)完美,完成結(jié)果;低標(biāo)準(zhǔn)(業(yè)務(wù),能夠做到),嚴(yán)要求(管理,
13、必須做到) 2、外包思維 工作位置在內(nèi)部,結(jié)構(gòu)思維在外部 3、鏡子思維 結(jié)果必須提前,自我一定退后,1、底線思維 熱氣球的故事(核專家、糧食專家、環(huán)保專家) 有時(shí)完美是執(zhí)行力的大敵,因此公司在制訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要“低標(biāo)準(zhǔn)”(人人能做到),“嚴(yán)要求”(人人必須做到) 所謂底線思維就是告訴員工目標(biāo)的最基礎(chǔ)要求,如果最基礎(chǔ)要求都做不到,結(jié)果就不是真結(jié)果。,2、外包思維 外包追求的是更低的成本,更小的風(fēng)險(xiǎn) 外包以否必須掌握的兩個(gè)原則: (1)公司掌握核心業(yè)務(wù) (2)交易成本低于自己管理的成本,3、鏡子思維 海邊的三面鏡子: (1)銹鏡 (2)帶精美邊框的鏡 (3)一面干凈整潔的單面鏡 摒棄以自我為中心的鏡框效
14、應(yīng),重要知識(shí)點(diǎn): 目標(biāo)既要有一定的難度,也要切實(shí)可行。 -彼得.德魯克,兩個(gè)關(guān)鍵提示,1、目標(biāo)是解決方向一致的問題 2、結(jié)果是確保資源分配的問題,結(jié)論:執(zhí)行力是定義出來的-結(jié)果管控 偉大的公司之所以偉大,在于擁有一套偉大的制度執(zhí)行系統(tǒng),讓平凡的員工做出不平凡的貢獻(xiàn),通過這一節(jié)的學(xué)習(xí),幫助我們來理解企業(yè)存在的問題,您的企業(yè)存在以下問題嗎? 1、為什么各部門都覺得忙了很多事情,公司卻沒有見到結(jié)果? 因?yàn)楦鞑块T做的事情未必都有利于公司整體績效,各部門能解碼公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)并在自己部門內(nèi)部制定針對(duì)性的行動(dòng)計(jì)劃嗎?很多公司最大的浪費(fèi)不是資產(chǎn)的浪費(fèi)、不是庫存的浪費(fèi),甚至也不是人力資源的浪費(fèi),而是管理的浪費(fèi),
15、是很多部門很多員工在兢兢業(yè)業(yè)的做著對(duì)公司整體績效毫無效益的工作。 2、為什么職責(zé)好像很清楚,執(zhí)行起來就變得模糊? 職責(zé)定義的是崗位責(zé)任,是固化的結(jié)果定義,而執(zhí)行的事情每天都不同,所以,必須在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,管控好每天具體的結(jié)果。比如生產(chǎn)部經(jīng)理的職責(zé)是完成公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,但是這個(gè)計(jì)劃必須分解到每天每個(gè)班組的具體產(chǎn)量上,管控好每天的結(jié)果、階段性節(jié)點(diǎn)的結(jié)果才能使執(zhí)行無偏差。 3、為什么員工工資的結(jié)果對(duì)工沒有價(jià)值,還老抱怨付出沒有收獲? 員工不明白:結(jié)果是要和公司交換薪酬的。商業(yè)交換是商業(yè)社會(huì)生產(chǎn)的基本法則,而商業(yè)交換的本質(zhì)就是結(jié)果交換、價(jià)值交換??鄤诤推诓坏扔诠?,汗水和淚水不等于薪水,
16、只有工作結(jié)果價(jià)值可以交換薪水。 4、為什么明明知道工作職責(zé),卻不知道怎么執(zhí)行? 職責(zé)清楚了,卻不知道怎么執(zhí)行,是因?yàn)榍啡本唧w的行動(dòng)計(jì)劃,職責(zé)是固定的,但行動(dòng)計(jì)劃是變動(dòng)的。,計(jì)劃制定6大步驟,Step1 戰(zhàn)略規(guī)劃 Step2 經(jīng)營計(jì)劃 Step3 關(guān)鍵指標(biāo) Step4 層層分解 Step5 簽訂合約 Step6 行動(dòng)方案,通過這一節(jié)的學(xué)習(xí)可以明確學(xué)習(xí)目標(biāo),解決以下幾方面的問題 1、明白制定年度經(jīng)營計(jì)劃的步驟和方法 2、理解清晰的結(jié)果定義是執(zhí)行的起點(diǎn) 3、清晰結(jié)果和執(zhí)行的基本概念 4、知曉結(jié)果的三個(gè)核心:(1)與公司績效無關(guān)的都不是結(jié)果(2)與個(gè)人責(zé)任無關(guān)的都不是結(jié)果(3)與行為控制無關(guān)的都不是結(jié)
17、果 5、四個(gè)要素:要交換、可衡量、要相關(guān)、可檢驗(yàn) 6、三種思維、底線思維、外包思維、鏡子思維 7、掌握結(jié)果定義的兩大管理工具日計(jì)劃日結(jié)果、周計(jì)劃周結(jié)果的填寫,第二節(jié) 執(zhí)行力是擔(dān)當(dāng)出來的 -責(zé)任管控責(zé)任歸位,明晰意愿,重要知識(shí)點(diǎn):無論崗位職責(zé)描述的有多么詳細(xì),從根本上來說它是靜態(tài)的,只不過是一系列的陳述,然而,工作任務(wù)越復(fù)雜,員工的靈活性必然越大,所以任何固定性的陳述都不能完全與該員工的實(shí)際行為一致。 -華南理工大學(xué)教授 陳春花,企業(yè)有崗位職責(zé)不等于就意味著承擔(dān)責(zé)任,必須一絲不茍的執(zhí)行,加上結(jié)果的評(píng)判才能意味著責(zé)任的承擔(dān)。 從人性的根本來看,往往人們對(duì)于責(zé)任有兩種常見的態(tài)度: 大事化小,不擔(dān)最好
18、,責(zé)任稀釋定律,參與人數(shù)越多的時(shí)候,人們越愿意混淆責(zé)任,因?yàn)檫@樣需要負(fù)起的責(zé)任越少。 三個(gè)和尚沒水吃 在大街上呼救的定律 沒有人愿意負(fù)責(zé)到底,除非將“我們的責(zé)任”變?yōu)椤拔业呢?zé)任” 領(lǐng)導(dǎo)的邏輯:重要的事情=大家做=人人做 員工的邏輯:大家做=別人做=我不做 一對(duì)多沒責(zé)任,一對(duì)一沒借口 因此責(zé)任一定要一對(duì)一的鎖定,責(zé)任跳躍定律,參與人數(shù)越少的時(shí)候,人們越愿意推卸責(zé)任,因?yàn)檫@樣可以負(fù)起的責(zé)任最小。 為什么猴子喜歡跳躍? 回避風(fēng)險(xiǎn),尋機(jī)生存。 同理人性中也總在重復(fù)一個(gè)主題:回避風(fēng)險(xiǎn) 所有的執(zhí)行在管理層面上都可以歸結(jié)為:責(zé)、權(quán)、利對(duì)等。 所以應(yīng)該這樣理解:誰執(zhí)行、誰受益、誰負(fù)責(zé) 播種責(zé)任,收獲獨(dú)立;播種
19、幫助,收獲依賴 管理者需要培養(yǎng)下屬承擔(dān)責(zé)任的能力,否則就是一方面累死自己,另一方面公司還得不到成長。,上級(jí)部署工作時(shí)如果不清楚,下屬必須問清楚,如果不問清楚就執(zhí)行結(jié)果可能與愿望相悖,責(zé)任就是下屬的,但如果下屬不斷向上級(jí)提問答題而不是選擇題,那就是推卸責(zé)任,將自己的“猴子”推給上級(jí)。 上級(jí)必須學(xué)習(xí)“不抱別人的猴子”,老板必須是教練而不是做運(yùn)動(dòng)員。教練的角色任務(wù)就是多給方向,少涉方案。 因?yàn)椋簬椭鷦?chuàng)造依賴、責(zé)任創(chuàng)造獨(dú)立 下級(jí)要學(xué)會(huì)給上級(jí)做選擇題而不是問答題 火車票案例 大量的例證告訴我們?nèi)粘9ぷ髦凶鳛橄聦?,我們?yīng)該: 匯報(bào)工作談結(jié)果 請(qǐng)示工作談方案 檢討工作談流程,而上級(jí)特別是老板要做的就是: 下
20、命令 制定獎(jiǎng)罰措施方案 這樣就可以做到:事事有人做,一事不遺漏,結(jié)果有人盯,一個(gè)都不少。公司也在各級(jí)責(zé)任承擔(dān)的同時(shí)得到了有效的管控。,責(zé)任歸位四大技術(shù),1、責(zé)任鎖定 2、責(zé)任自領(lǐng) 3、責(zé)權(quán)匹配 4、責(zé)任傳遞,責(zé)任鎖定的四個(gè)關(guān)鍵,必考個(gè)人,慎考部門 責(zé)任在我,少談我們 嚴(yán)防提問,不可逞能 一查到底,不逃一人,#1責(zé)任鎖定工具,PIPE責(zé)任鎖定管道 P-承諾,I-結(jié)果,P-評(píng)估,E-獎(jiǎng)罰 責(zé)利自領(lǐng)的操作清單 自罰的環(huán)節(jié)有利于促進(jìn)執(zhí)行的效果,【工具03】責(zé)任鎖定工具,責(zé)任鎖定工具表,責(zé)任自領(lǐng)操作清單,【工具04】責(zé)任自領(lǐng)操作清單,責(zé)權(quán)匹配的結(jié)果: 下屬工作自動(dòng)化:獲取+責(zé)任 領(lǐng)導(dǎo)工作簡單化:授權(quán)+監(jiān)
21、控,#3責(zé)權(quán)匹配,同時(shí)提醒大家注意: 同級(jí)協(xié)調(diào),逐級(jí)匯報(bào),隔級(jí)檢查,越級(jí)申訴的匹配原則,常規(guī),低風(fēng)險(xiǎn),非常規(guī),高風(fēng)險(xiǎn),授權(quán)清單,責(zé)任傳遞五原則,1、必須當(dāng)時(shí)當(dāng)面確認(rèn) 2、有記錄可分析的數(shù)據(jù)和信息 3、盡量成本最低 4、必須完全轉(zhuǎn)移 5、遵循時(shí)間順序先發(fā)生先處理,責(zé)任歸位的2法寶,擴(kuò)大當(dāng)事人責(zé)任意識(shí),必公開承諾 縮小責(zé)任人責(zé)任壓力,必連帶懲罰,公開承諾的四化,書面化 公開化 合理化 視覺化,企業(yè)最大的成本是:使用了那些沒經(jīng)過訓(xùn)練的員工,把客戶全部得罪完! 交通事故的故事 即使別人做錯(cuò),我也要做對(duì)才是百分之百的負(fù)責(zé),絕對(duì)不要用別人的錯(cuò)來證明自己的對(duì)。,執(zhí)行人才的8大特質(zhì),兌現(xiàn)承諾,推功攬過 目標(biāo)明
22、確,專注結(jié)果 思維簡單,行動(dòng)執(zhí)著 勤拿措施,少提問題,兩個(gè)關(guān)鍵提示,1、對(duì)內(nèi)培養(yǎng)員工擔(dān)當(dāng)責(zé)任能力 2、對(duì)外要有承擔(dān)社會(huì)責(zé)任意識(shí),結(jié)論:執(zhí)行力是擔(dān)當(dāng)出來的-責(zé)任管控 千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo) 指標(biāo)須有專人任,承諾兌現(xiàn)不可少,通過這一節(jié)的學(xué)習(xí),幫助我們來理解企業(yè)存在的問題,1、老板在會(huì)上倡議大家一定要通力協(xié)作完成公司的若干重點(diǎn)工作事項(xiàng),大家也群情激昂的表示決心,但到最后總是不了了之? 因?yàn)樨?zé)任沒有一對(duì)一,就會(huì)稀釋。你的理解是:大家的責(zé)任=每個(gè)人的責(zé)任。員工的理解是:大家的責(zé)任=別人的責(zé)任(反正少我一個(gè)也不要緊或者就是“重在參與”) 2、為什么下屬總是把矛盾和問題上交,而上級(jí)卻總在幫下屬做著下
23、屬應(yīng)該做的工作? 因?yàn)樨?zé)任就像一只猴子,總是跳來跳去,而推卸責(zé)任、回避風(fēng)險(xiǎn)是人的本性,你必須有一套將責(zé)任鎖定的方法。 3、為什么老板一竿子插到底,越過下屬管理人員及時(shí)解決了問題,卻得不到下屬管理人員的認(rèn)同?并且類似的問題還一再出現(xiàn)等待您去解決? 如果下屬自己沒有解決的問題,老板越過他直接插手解決了,不就是證明了下屬的無能嗎?老板一竿子插到底的次數(shù)越多越縱然并得罪了中高層管理人員。下屬的責(zé)任下屬擔(dān),才能培養(yǎng)出有擔(dān)當(dāng)、有能力的管理人員。當(dāng)然您可以給原則、方向和方法,您可以是一個(gè)教練,但那怕下屬?zèng)]踢好球,您也不能直接跑到場地里去踢球,您見過教練直接下場踢球的嗎?,學(xué)習(xí)目標(biāo),1、理解清晰的責(zé)任劃分是執(zhí)
24、行的前提 2、深刻理解責(zé)任兩大重要的定律(稀釋和跳躍定律) 3、學(xué)會(huì)責(zé)任管理的技術(shù) 4、思考授權(quán)的藝術(shù)并采取行動(dòng)計(jì)劃 5、學(xué)會(huì)責(zé)任管控的一單一表一會(huì)二法寶(公開承諾、連帶責(zé)任) 6、明白執(zhí)行型人才的八大特質(zhì):兌現(xiàn)承諾,推功攬過;目標(biāo)明確,專注結(jié)果;思維簡單,行動(dòng)執(zhí)著勤拿措施,少提問題,第三節(jié) 執(zhí)行力是重復(fù)出來的 -措施管控措施流程、固化方法,重要知識(shí)點(diǎn):措施管控的關(guān)鍵是規(guī)范流程和制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,重要知識(shí)點(diǎn) 內(nèi)耗 80% 20% 精力在經(jīng)營 精力在關(guān)系 切記: 你不去處理問題,問題一定處理你!,有效執(zhí)行的3份保單: 措施是流程的保險(xiǎn) 制度是流程的保障 流程是行為的保證,措施絕招1做區(qū)分 正確定
25、義問題,是成功解決問題的前提,【工具07】問題樹分析法 問題三階段 問題出發(fā)-問題區(qū)分-問題解決 第一步:問題收集(看到問題的表象) 第二步:問題分類(找到問題的類別) 第三步:問題區(qū)分(看到問題的主因) 第四步:主因查找(找到主因的來源) 第五步:核心關(guān)鍵(抓住原因的關(guān)鍵) 第六步:原因確認(rèn)(驗(yàn)證關(guān)鍵的問題) 第七步:措施對(duì)策(拿出解決的措施),措施絕招2找根源 堅(jiān)持一個(gè)問題,只有一個(gè)問題點(diǎn)的精神,【工具08】5why分析法 豐田汽車公司前副社長大野耐一先生曾舉了一個(gè)例子來找出生產(chǎn)停機(jī)的真正原因。有一次,大野耐一發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn),雖然修過多次但仍不見好轉(zhuǎn)。于是,大野耐一與工人進(jìn)行了
26、以下的問答: 一問:“為什么機(jī)器停了?” 答:“因?yàn)槌^了負(fù)荷,保險(xiǎn)絲就斷了?!?二問:“為什么超負(fù)荷呢?” 答:“因?yàn)檩S承的潤滑不夠?!?三問:“為什么潤滑不夠?” 答:“因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠??!?四問:“為什么吸不上油來?” 答:“因?yàn)橛捅幂S磨損,松動(dòng)了?!?五問:“為什么磨損了呢?” 再答:“因?yàn)闆]有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)?!?經(jīng)過連續(xù)五次(或五次以上)不停的問“為什么”,才找到問題的根本原因,從而制定出正確的解決方法,即在油泵軸上安裝過濾器。 如果我們沒有這種追根究底的精神來發(fā)掘問題,我們很可能只是換根保險(xiǎn)絲草草了事,真正的問題還沒有解決。,【工具09】每周措施追蹤表,【工具10
27、】月度問題匯總表,措施絕招3查關(guān)聯(lián) 用時(shí)間順序分析問題發(fā)生的前后邏輯,措施固化就是流程 萬科四大成功因素: 地產(chǎn)工業(yè)化快速復(fù)制 高效營運(yùn)體系流程庫/制度庫 強(qiáng)有力成本管理精細(xì)化管理 集權(quán)化管控強(qiáng)有力執(zhí)行,先有操作規(guī)范,后有流程相伴,再有動(dòng)作習(xí)慣 寬細(xì)節(jié)(不難做) 低標(biāo)準(zhǔn)(人人能做到) 高績效 重落實(shí)(重復(fù)做) 嚴(yán)要求(必須做到) 快執(zhí)行,流程-實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力向組織能力的轉(zhuǎn)變,1、流程思想的建立 個(gè)人能力向組織能力的轉(zhuǎn)變 2、消除不增值活動(dòng)(火炮旁的士兵) 3、關(guān)注價(jià)值最大的崗位(客戶滿意度) 4、管理時(shí)間最長的環(huán)節(jié)(成本最高) 5、隱性知識(shí)顯性化(SOP-員工智慧公開化,作業(yè)指導(dǎo)書) 崗位職責(zé):
28、讓員工明白我要做什么,承擔(dān)什么責(zé)任,受什么考核 SOP:注明每一步如何做,做到什么程度,如何承擔(dān)責(zé)任,更關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),改善三方法,1、隨機(jī)抽查體驗(yàn)流程 2、月制度規(guī)范分析會(huì) 3、季度流程改善研討會(huì),流程管理,就是把常規(guī)的、固定的措施固化,重復(fù)做,不必請(qǐng)示上級(jí)。 簡單 精煉 標(biāo)準(zhǔn),兩個(gè)關(guān)鍵提示,1、流程優(yōu)化可以借助專業(yè)機(jī)構(gòu) 2、流程瓶頸必須進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,結(jié)論:執(zhí)行力是重復(fù)出來的-措施管控,您的企業(yè)存在以下問題嗎? 1、企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,管理人員只有20%的時(shí)間用在經(jīng)營管理上,80%的時(shí)間用在處理復(fù)雜的人際關(guān)系? 因?yàn)榱鞒毯鸵?guī)則不明確,管理人員只能靠個(gè)人影響力去贏得支持、推動(dòng)工作。優(yōu)秀的公司應(yīng)該把內(nèi)部
29、協(xié)作關(guān)系做簡單:做規(guī)范不做權(quán)謀,做開放不做封閉,做透明不做暗箱、做簡單不做復(fù)雜,這一切都要靠流程和規(guī)則的力量。 2、為什么您一再闡明的理念和原則,下屬總是理解不到位執(zhí)行有偏差?比如您一再闡明開會(huì)時(shí)要“用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話”,但執(zhí)行時(shí)有時(shí)未必如此? 因?yàn)槔砟畹呢瀼匦枰鞒?、工具盒方法的保證,流程是保證復(fù)制不走樣、執(zhí)行無偏差的最重要保證,試想如果您制訂了一套會(huì)議匯報(bào)的模板和表格工具,明確了開會(huì)討論的具體流程,還有人能違背“用事實(shí)和數(shù)據(jù)”說話的原則嗎?開會(huì)的原則如此,那么生產(chǎn)操作呢?業(yè)務(wù)拜訪呢?您需要一套細(xì)化的流程來保證大家簡單的復(fù)制、精確的執(zhí)行、規(guī)?;耐茝V! 3、為什么中高層天天忙著救火,但撲滅了這
30、一塊,總有一塊新地方“起火”?于是老板成了公司最累的員工? 沒有標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的流程和方法,執(zhí)行中容易出問題,一出問題沒有標(biāo)準(zhǔn)的處理程序,只好找老板。管理優(yōu)秀、流程規(guī)范的公司就像一塊瑞士名表,管理人員不需要天天擔(dān)心它會(huì)出問題,只需要上上發(fā)條(給員工打打氣)就好了,您想把您的公司打造成這樣一塊瑞士名表嗎?,通過這一節(jié)的學(xué)習(xí),幫助我們來理解企業(yè)存在的問題,學(xué)習(xí)目標(biāo),1、理解有效的措施和流程是有效執(zhí)行的保障; 2、掌握有效執(zhí)行的三份保單 措施是流程的保險(xiǎn) 制度是流程的保障 流程是行為的保證,3、掌握問題樹分析法。找到根源問題,才能制定有效措施 4、掌握保障執(zhí)行的四大措施工具 5、掌握流程對(duì)執(zhí)行的意
31、義,6、掌握流程的5要點(diǎn) 流程思想的建立 消除不增值活動(dòng) 關(guān)注價(jià)值最大的崗位 管理時(shí)間最長的環(huán)節(jié) 隱性知識(shí)顯性化,7、掌握改善3方法 隨機(jī)抽查體驗(yàn)流程 月制度規(guī)范分析會(huì) 季度流程改善研討會(huì),第四節(jié) 執(zhí)行力是檢查出來的 -檢查管控,重要知識(shí)點(diǎn): 人都會(huì)犯錯(cuò),我們不能在品德上下賭注,管理要做的就是讓人沒有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤。用人要點(diǎn)是:是對(duì)人的信任,對(duì)事的控制。所以“用人要疑,疑人要用”。 有機(jī)制是可行的,沒有檢查是不行的,不是事情太多變化太快,而是計(jì)劃沒有包含變化,不是錯(cuò)誤太多結(jié)果太差,而是工作沒有堅(jiān)持檢查。,檢查三個(gè)方向: 1、績效完成 2、價(jià)值觀的踐行(海爾砸冰箱) 3、價(jià)值觀的提升(海爾打造世界一
32、流品牌),檢查的四大原則: 1、方向要準(zhǔn),偏差必糾正 2、記錄要真,重事實(shí)和數(shù)據(jù) 3、角度要對(duì),對(duì)事不對(duì)人 4、反饋要快,表揚(yáng)與批評(píng),檢查十大方法,1、質(zhì)詢會(huì)例行檢查(周例會(huì))注意:(1)把控效果,老總參加;(2)把握原則,多談結(jié)果,少談理由;(3)把控措施:明確責(zé)任人,拿出措施;(4)把控獎(jiǎng)罰:實(shí)施獎(jiǎng)罰機(jī)制;(5)把握資源:最優(yōu)化分配資源; 2、第三方獨(dú)立檢查 3、走動(dòng)管理常巡查(了解一線需求,標(biāo)準(zhǔn)和流程動(dòng)態(tài)調(diào)整) 4、了解下屬隔級(jí)查 5、部門之間橫向查 6、經(jīng)濟(jì)情況審計(jì)查(給大家不犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)) 7、專業(yè)機(jī)構(gòu)潛伏查 8、神秘顧客現(xiàn)場查 9、客戶之聲外部查 10、全體人員公開查,人們只會(huì)做你檢
33、查的,不會(huì)做你希望的,重視什么就查什么,查什么就得什么。 檢查的意義:重在事前監(jiān)管預(yù)防問題的發(fā)生,而非事后找原因,通過檢查的過程,防止錯(cuò)誤的發(fā)生。,兩個(gè)關(guān)鍵提示,1、檢查意義在于預(yù)防而非究責(zé) 2、會(huì)處罰永遠(yuǎn)替代不了會(huì)檢查,結(jié)論:執(zhí)行力是檢查出來的-檢查管控,通過這一節(jié)的學(xué)習(xí),幫助我們來理解企業(yè)存在的問題,您的企業(yè)存在以下問題嗎? 1、有人說有大格局的領(lǐng)導(dǎo)是“用人不疑,疑人不用”,于是您充分放權(quán),但偶爾一次發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了大問題后,又開始懷疑人人可疑,又不敢放權(quán)了? 授權(quán)不等于棄權(quán),用人不疑不代表不需要檢查,用人不疑是對(duì)人品和能力的信任,但對(duì)工作的結(jié)果不能不管控,越相信誰越要檢查誰,合理的檢查糾偏機(jī)制
34、是保證執(zhí)行不偏差的重要保證! 2、為什么計(jì)劃做的好好的,最后的結(jié)果卻總是有偏差? 因?yàn)榍啡币惶讬z查糾偏的機(jī)制,再完美的計(jì)劃在執(zhí)行過程中也會(huì)遇到新的問題。計(jì)劃是固定的,但完成計(jì)劃的措施是常新的,需要有一個(gè)平臺(tái)和機(jī)制來檢查和糾偏,制定新的措施對(duì)應(yīng)執(zhí)行環(huán)境的變化! 3、為什么您對(duì)某些事情的結(jié)果感到驚訝?并且知道情況后已經(jīng)無法挽回? 因?yàn)闆]有建立日常檢查機(jī)制,到了最后節(jié)點(diǎn)才知道出現(xiàn)了什么問題,而這個(gè)時(shí)候問題往往已經(jīng)無法解決。檢查是杜絕出現(xiàn)意外的重要保證,早期發(fā)現(xiàn)的問題,只需要很小的成本就可以挽回,但晚期發(fā)現(xiàn)的問題費(fèi)盡代價(jià)也未必可以挽回。,學(xué)習(xí)目標(biāo),1、理解執(zhí)行力是檢查出來的 2、知道檢查的三大方向:績
35、效完成、價(jià)值觀的踐行、價(jià)值觀的提升 3、熟悉掌握檢查的四大原則:方向要準(zhǔn),偏差必糾正;記錄要真,重事實(shí)和數(shù)據(jù);角度要對(duì),對(duì)事不對(duì)人;反饋要快,表揚(yáng)與批評(píng) 4、掌握檢查的十大方法 5、兩個(gè)關(guān)鍵提示:檢查意義在于預(yù)防而非究責(zé)、會(huì)處罰永遠(yuǎn)替代不了會(huì)檢查,第五節(jié) 執(zhí)行力是激勵(lì)出來的 -激勵(lì)管控,重要知識(shí)點(diǎn): 績效考評(píng)的目的,是將企業(yè)與員工兩者利益掛鉤的最好辦法,通過考評(píng)結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)到改變的目的,提升執(zhí)行的動(dòng)力。 最偉大的管理原則:人們只想做被獎(jiǎng)勵(lì)的事。 激勵(lì)要訣:愛兵要深,用兵要狠 實(shí)效獎(jiǎng)懲:三大紀(jì)律,八項(xiàng)注意,第一紀(jì)律:行為原則 好人有好報(bào),好報(bào)出好人 “有好的制度,壞人便做不到壞事來;但若沒有好的
36、制度,好人也做不到好事來,甚至被迫做壞事?!?-鄧小平 第二紀(jì)律:動(dòng)力原則 獎(jiǎng)就要心花怒放,罰就要膽顫心驚。 管理者要解決的就是:員工執(zhí)行的動(dòng)力問題,管理好員工的夢想,個(gè)人績效才能與組織績效持續(xù)達(dá)成一致 第三紀(jì)律:匹配原則 重點(diǎn)是分解獎(jiǎng)金,要點(diǎn)是責(zé)任承諾,薪酬六大怪相 不明不白 不清不楚 不大不小 不上不下 不咸不淡 不痛不癢,薪酬設(shè)計(jì)的原則: 對(duì)外有競爭力,對(duì)內(nèi)要公平 動(dòng)態(tài)薪酬與員工的工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)掛鉤,不同時(shí)期采用不同的薪酬結(jié)構(gòu) 薪酬與績效掛鉤 完善福利,感情投資,八項(xiàng)注意點(diǎn),第一注意點(diǎn) 獎(jiǎng)勵(lì)要有詳細(xì)的規(guī)定 懲罰要有認(rèn)同的制度 第二注意點(diǎn) 獎(jiǎng)勵(lì)與團(tuán)隊(duì)掛鉤 處罰要落實(shí)到人 第三注意點(diǎn) 兌現(xiàn)要
37、及時(shí) 獎(jiǎng)罰不過夜 第四注意點(diǎn) 物質(zhì)為主 福利為輔 情感要補(bǔ),第五注意點(diǎn) 獎(jiǎng)勵(lì)層層遞進(jìn)(階梯設(shè)計(jì),持續(xù)動(dòng)力) 處罰一步到位(一次性消滅不良行為) 第六注意點(diǎn) 寧可主動(dòng)談錢(優(yōu)秀員工主動(dòng)獎(jiǎng)) 不可被動(dòng)發(fā)錢(談錢員工要打擊) 第七注意點(diǎn) 有功自下而上獎(jiǎng) 有過自上而下罰 第八注意點(diǎn) 股權(quán)要搞好 價(jià)值定大小 資歷做參考,三個(gè)關(guān)鍵提示,1、文化氛圍一定優(yōu)先于規(guī)則建立 2、高額獎(jiǎng)勵(lì)注意行業(yè)和資源差異 3、執(zhí)行人才培養(yǎng)是獎(jiǎng)罰意義所在,結(jié)論:執(zhí)行力是激勵(lì)出來的-激勵(lì)管控,通過這一節(jié)的學(xué)習(xí),幫助我們來理解企業(yè)存在的問題,您的企業(yè)存在以下問題嗎? 1、 您給了管理人員較高的待遇,但是有些人似乎依然沒有工作動(dòng)力? 工
38、資的給法比工資本身更重要,人性的弱點(diǎn)就是不會(huì)為已經(jīng)到手的東西付出額外的努力。固定工資雖然高,但沒有跟業(yè)績掛鉤,依然起不到激勵(lì)效果,工資要根據(jù)工作績效浮動(dòng),員工才有動(dòng)力。 2、 公司制定了一系列的行為守則,但往往得不到有效執(zhí)行? 人們會(huì)做被獎(jiǎng)勵(lì)的事情,規(guī)避做被懲罰的事情,光有行為守則是不夠的,獎(jiǎng)罰制度才是有效調(diào)動(dòng)員工行為的指揮棒。 3、 業(yè)務(wù)部門和職能部門相互掐架,業(yè)務(wù)部門總說職能部門太官僚,不關(guān)心業(yè)務(wù);職能部門總說業(yè)務(wù)部門太囂張,不服從管理;經(jīng)?;ハ嗖毁I賬? 因?yàn)槔娌灰恢?,如果把職能部門的績效獎(jiǎng)金也跟公司整體業(yè)務(wù)達(dá)成率適度掛鉤,他們還會(huì)太官僚不關(guān)心業(yè)務(wù)嗎?如果把業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)金跟違紀(jì)違規(guī)掛鉤,
39、他們還會(huì)不服從管理嗎?如果存在共同利益,小布什都可以跟薩達(dá)姆結(jié)盟。 4、 管理者經(jīng)常抱怨下屬?zèng)]有團(tuán)隊(duì)精神,太自私,不幫助新人成長和進(jìn)步,甚至有相互拆臺(tái)? 人性本就是利己的,沒有團(tuán)隊(duì)精神,自私都是人的本性,需要有激勵(lì)機(jī)制來調(diào)節(jié)大家團(tuán)結(jié)一致,好報(bào)才有好人,渠成才能水到! 5、 獎(jiǎng)金暗著發(fā),似乎你好我好大家好,但是表現(xiàn)最好的似乎沒覺得自己受到了格外的激勵(lì),覺得以后也不不用這么賣力了;表現(xiàn)最差的也覺得自己還過得去,也許也不用再改進(jìn)了;獎(jiǎng)金明著發(fā),似乎人人都可以找到自己應(yīng)該比別人多拿獎(jiǎng)金的理由?這是為什么? 首先標(biāo)準(zhǔn)要合理并且事先明確,不要等到結(jié)果做出來了再定標(biāo)準(zhǔn);其次,標(biāo)準(zhǔn)合理不合理最重要的還在人心,
40、這就需要溝通和宣傳,溝通不到位,發(fā)多少也白發(fā),因?yàn)槿藗儾粌H在乎多寡,更在乎的是公平。溝通、宣傳到位了,多發(fā),少發(fā)甚至不發(fā)都是一種激勵(lì)。,第六節(jié) 執(zhí)行力是比較出來的 -改進(jìn)管控,重要知識(shí)點(diǎn): 執(zhí)行力是持續(xù)比較練成的,豐田公司1951-2001年持續(xù)50年改善877余項(xiàng)工序,使成本減低一半,改進(jìn)就是縮小差距。 一天減10斤的減肥藥肯定不是好藥,尋找差距7種方法,1、面談溝通 2、行為觀察法 3、數(shù)據(jù)資料分析 4、小組討論法 5、問卷調(diào)查法 6、測試法 7、自我分析法,改進(jìn)的1個(gè)方向 客戶價(jià)值最大化,改進(jìn)的兩個(gè)關(guān)鍵,1、定點(diǎn)比較 2、定標(biāo)超越,1、定點(diǎn)比較 定:確立要對(duì)比的關(guān)鍵點(diǎn) 立:確立比較之后的改進(jìn)方向 查:檢查改進(jìn)的執(zhí)行情況 交:交出改善后的比較結(jié)果,2、定標(biāo)超越: 學(xué):學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)勢 比:比較兩者的差距,找到解決方法 趕:趕上對(duì)方 超:超越對(duì)手(做出旗艦),改進(jìn)的三個(gè)方法,1、成功分享制 建立案例庫,行動(dòng)后必總結(jié),規(guī)范后廣傳達(dá),流程上做固化,予分享人激勵(lì),2
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