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文檔簡(jiǎn)介

1、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司印鑒管理方法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)xx資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“xx資產(chǎn)”或“公司”)的印鑒管理,保證公司印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效維護(hù)公司利益,結(jié)合本公司的實(shí)際制定本辦法。第二條本法所指印鑒主要包括公司的各種印鑒、財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒、業(yè)務(wù)印鑒等具有法律效力的印鑒,銀行賬號(hào)印、無(wú)效印鑒等符號(hào)印鑒不包括在內(nèi)。第三條總經(jīng)理事務(wù)所是公司印鑒歸口管理部門,負(fù)責(zé)印鑒的雕刻、收發(fā),審計(jì)(風(fēng)控)部負(fù)責(zé)對(duì)印鑒使用管理的監(jiān)督檢查。第四條印鑒的雕刻、有效化、無(wú)效化、廢棄、繼承、章申請(qǐng)及合同批準(zhǔn),按照oa的流程操作。第二章刻印與生效第五條公司各部門、各部下公司不得擅自刻

2、印章。 為工作刻印章要向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室委托持有正規(guī)經(jīng)營(yíng)許可證的印鑒公司進(jìn)行統(tǒng)一雕刻。第六條將新刻的各類印章交給使用部門時(shí)留樣接受,使用部門使印章生效時(shí)向總經(jīng)理事務(wù)所報(bào)告?zhèn)浒福信e印章的圖案、有效日期及保管人,原則上印章的接受日期為有效日期。第三章印章保管使用的一般規(guī)定第七條各類印章由各級(jí)和各單位負(fù)責(zé)人按職權(quán)領(lǐng)取保管,印章由各保管人保管,不得借給他人。 保管印章的人有事需要他人保管使用的,應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)。第八條印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管人離開座位時(shí),必須鎖住印章,隨身攜帶鑰匙。 下班后,請(qǐng)將印章放入保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)柜中保管。 印章丟失時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向總經(jīng)理辦公室和監(jiān)察

3、審計(jì)部報(bào)告。第九條章嚴(yán)禁要求我,對(duì)非法使用印章者,依情節(jié)輕重追究責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,給予行政處分,直到依法處罰。第十條印章持有情況納入職工離職時(shí)交付業(yè)務(wù)的一部分,職工持有公司印章的,應(yīng)當(dāng)辦理印章歸還手續(xù)后辦理離職手續(xù)。第四章印章及簽字章的保管使用第十一條印章由總經(jīng)理辦公室保管。第十二條公司對(duì)外申報(bào)的財(cái)務(wù)、統(tǒng)訂、資金、人事等各種報(bào)告書,通過(guò)oa事務(wù)系統(tǒng)提交用章申請(qǐng),經(jīng)各部門、各部下公司經(jīng)理審核確認(rèn)后,由總經(jīng)理審核合格,總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一蓋好公司印章后,歸還各有關(guān)部門、各部下公司或總經(jīng)理的第十三條公司對(duì)外合同協(xié)議等已經(jīng)有總經(jīng)理簽署的資料,有關(guān)部門和下屬公司可以直接在總經(jīng)理事務(wù)所蓋章。第十四條各部門

4、、各部門公司對(duì)外提供的需要蓋本公司印章的各種文件資料,通過(guò)oa事務(wù)系統(tǒng)提交印章申請(qǐng),經(jīng)各部門、各部門公司經(jīng)理審查確認(rèn)后,通過(guò)總經(jīng)理審查,并在總經(jīng)理事務(wù)所的印章保管人上蓋章,由總經(jīng)理事務(wù)所負(fù)責(zé)人監(jiān)督印章。第十五條總經(jīng)理出差期間,應(yīng)當(dāng)提交的各類資料,通過(guò)oa事務(wù)系統(tǒng)提交用章申請(qǐng),經(jīng)各部門、各部下公司經(jīng)理審核確認(rèn)后,由總經(jīng)理經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核合格,授權(quán)總經(jīng)理辦公室簽字。 重要資料的簽名申請(qǐng)必須由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理征求批準(zhǔn)后再簽名申請(qǐng)。第十六條應(yīng)提交的黨務(wù)報(bào)告書和資料可以由黨組工作部向黨總支書記報(bào)告審查后簽字提交。第五章印章業(yè)務(wù)章的保管使用第十七條印章、業(yè)務(wù)章由各部門、各下屬公司的負(fù)責(zé)人安排負(fù)責(zé)人保管使用。

5、第十八條財(cái)務(wù)專用章和法人章不得由同一人保管。第十九條其他部門、子公司或者個(gè)人為業(yè)務(wù)需要蓋章和業(yè)務(wù)章,必須通過(guò)oa辦公系統(tǒng)提交用章申請(qǐng),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后處理印章保管人。第六章印章的存檔與處置第二十條停止存檔的印章,應(yīng)當(dāng)妥善保管在鎖定的箱子內(nèi),并貼上貼紙。 報(bào)廢打開時(shí),要檢查鎖定、密封,發(fā)現(xiàn)可疑之處,立即向總經(jīng)理辦公室和監(jiān)察監(jiān)察(風(fēng)控)部報(bào)告。第二十一條待報(bào)廢印鑒,由使用部門、部下公司書面指示,以表格形式列舉印鑒名稱和印鑒圖案清單,向總經(jīng)理事務(wù)所報(bào)同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理事務(wù)所在監(jiān)察審計(jì)(風(fēng)控)部監(jiān)督下處理。第二十一條作廢的印鑒由總經(jīng)理辦公室詳細(xì)羅列,部分由申請(qǐng)部門控制,部分由總經(jīng)理辦公室備案。第七章印章的監(jiān)督檢查第二十二條根據(jù)以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心的管理原則,審計(jì)審計(jì)部分別負(fù)責(zé)印章使用管理的監(jiān)督和檢查。第二十三條檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是:印章是否按規(guī)定向總經(jīng)理室申報(bào),印章總帳的記錄是否完整,總帳的記錄是否與實(shí)際章管章的情況一致,是否與申請(qǐng)總經(jīng)理室的資料一致,章是否分開保管財(cái)務(wù)專用章和法人章,印章保管人用章管章是否按規(guī)定保管第二十四條各部門、各下屬公司的印章由監(jiān)察審計(jì)部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由各部門、下屬公司經(jīng)理整改解決。第二十五條各部門、各部下公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立印鑒登記冊(cè),及時(shí)準(zhǔn)確記錄增加、交付印鑒等變動(dòng)情況,定期計(jì)數(shù)各

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