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1、業(yè)務(wù)招待管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)xx資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各級(jí)職務(wù)消費(fèi)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)接待工作,按照集團(tuán)要求及參照標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司全體員工。第三條 業(yè)務(wù)招待管理是指公司各級(jí)人員為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的接待客戶、合作方以及其他外部關(guān)系人員活動(dòng)和費(fèi)用的管理。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用主要包括宴請(qǐng)、接待、禮品等費(fèi)用。第五條 業(yè)務(wù)招待管理遵循分級(jí)負(fù)責(zé)原則,各部門應(yīng)建立健全相關(guān)工作機(jī)制,做好業(yè)務(wù)招待的日常管理。第二章 原則要求第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待工作內(nèi)容,本著節(jié)儉、合理、必需的原則。公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來(lái)不得采用宴請(qǐng)、送禮等方式
2、,公司與各地項(xiàng)目公司因工作需要接待內(nèi)部人員用餐時(shí),應(yīng)安排工作餐。第七條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)員工開展公務(wù)接待活動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,嚴(yán)格控制消費(fèi)水平。不得安接待對(duì)象到高檔的娛樂(lè)、休閑、健身、保健等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所活動(dòng);不得參加客戶單位及其他接待單位安排在上述場(chǎng)所的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)。第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)中確需贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,以宣傳企業(yè)、展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容。不得贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證和商業(yè)預(yù)付卡,以及貴重金屬和其他貴重物品。第三章 標(biāo)準(zhǔn)與審批流程第九條 業(yè)務(wù)招待應(yīng)明確任務(wù),堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,符合禮儀要求,控制陪同人員數(shù)量,原則上陪同人數(shù)不超
3、過(guò)對(duì)方人數(shù)。第十條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)員工在業(yè)務(wù)招待中,由公司領(lǐng)導(dǎo)出面的,宴請(qǐng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上限額按400元/人次,單件禮品費(fèi)用原則上限額為600元;公司部門負(fù)責(zé)人及以下員工出面的,宴請(qǐng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上限額按200元/人次,單件禮品費(fèi)用原則上限額為300元。確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。第十一條 按規(guī)定發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,各業(yè)務(wù)招待部門應(yīng)執(zhí)行oa業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷流程,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽核,公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用相互簽核。報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)招待活動(dòng)內(nèi)容一致,不得弄虛作假,不得報(bào)銷因私招待費(fèi)用、個(gè)人消費(fèi)費(fèi)用。第十二條 業(yè)務(wù)招待納入預(yù)算管理及職務(wù)消費(fèi)管理。綜合管理部負(fù)責(zé)編
4、制公司招待費(fèi)用的年度預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。第四章 禮品管理第十三條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司公務(wù)禮品的歸口管理。第十四條 外單位贈(zèng)送給企業(yè)的禮品、禮金,由監(jiān)察審計(jì)(風(fēng)控)部負(fù)責(zé)登記管理并按有關(guān)規(guī)定處理。第十五條 公務(wù)活動(dòng)中,若外單位贈(zèng)送給個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證和商業(yè)預(yù)付卡,以及貴重金屬和其他貴重物品,或根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定需上繳物品等,且難以謝絕的,一律由本人上繳監(jiān)察審計(jì)(風(fēng)控)部。第十六條 出國(guó)(境)訪問(wèn),確需贈(zèng)送禮品的,嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院財(cái)政部、外交部和集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于接收的外方禮品,參照上述第十四條、第十五條處理。第五章 監(jiān)督管理第十七條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)員工應(yīng)廉潔自律、廉潔從業(yè),自覺接受上級(jí)監(jiān)督部門和公司審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察的監(jiān)督檢查。違反本辦法的,應(yīng)予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重或造成重大影響的,按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法和制度、預(yù)算方案及執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)通過(guò)職工代表大會(huì)等形式定期向職工公示,接受職工監(jiān)督。第六章 附則第十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)
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