《會議管理制度》PPT課件.ppt

1、上海智富企業(yè)發(fā)展（集團）有限公司,會議管理制度培訓課程,目錄,第一章 總則,目的 為提高上海智富企業(yè)發(fā)展（集團）有限公司( 以下簡稱：集團) 各類會議的效率，規(guī)范會議的組織工作和議事程序，特制定本制度。,第一章 總則,適用范圍 本制度適用于集團各中心、區(qū)域公司、事業(yè)部、經(jīng)理部（項目公司、項目部）（以下簡稱：成員單位）。 各成員單位可根據(jù)本制度，結(jié)合自身實際情況編制本單位會議管理實施細則，報集團行政人事中心審批后組織實施。 集團行政人事中心為集團層面會議的歸口管理部門，負責會議的組織和管理；其他單位行政人事部門為本單位會議的歸口管理部門。,本制度中的會議主要是指工作例會、員工大會（工作總結(jié)會、年

2、會、論壇）及其他由集團組織或各中心、事業(yè)部組織的重大事項的專題、專項會議。（召開頻率詳見表一：會議類型一覽表）,第二章 管理內(nèi)容-會議類型,會議類型一覽表,會議類型,工作例會,員工大會,專題會議,指依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議。主要包括總裁辦公會、集團管控高階例會、集團生產(chǎn)工作例會、集團各中心工作例會、集團業(yè)務及職能條線工作例會、成員單位總裁/總經(jīng)理辦公會等。,指集團及其各成員單位在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中，對重要的計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度流程建設(shè)等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。專題會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。,指集團成員單位全體管理人員參加

3、的各類會議。主要包括智富論壇、年會、半年度工作會議、新春茶話會、重要報告及培訓等，以及其他重要會議。,工作例會按照具體相關(guān)通知要求上報工作總結(jié)及計劃；,行政人事部門根據(jù)會議發(fā)起單位要求，發(fā)布會議通知。如會議需要使用 電腦、投影儀、錄音筆等設(shè)備，由會議組織單位向行政人事或后勤管理部門提出申請，行政人事部門負責落實。會議過程中的茶水供應等服務工作，由行政人事部門安排專人負責。會議組織單位須做好與會人員的落實、會議簽到表、會議書面材料、會議紀要等相關(guān)工作。,01,02,專題會議由會議組織單位至少提前1個工作日擬定會議內(nèi)容，將會議內(nèi)容上傳至本單位行政人事部門。會議內(nèi)容要明確會議基本信息，如：時間、地點

4、、主持人、參加人員、議程、會議要求等，如有內(nèi)容需在會議中討論決定的，要在內(nèi)容中予以注明。行政人事部門負責擬定會議通知并發(fā)布；,03,會議規(guī)范會前準備,會議規(guī)范會議紀律,會議規(guī)范會議紀律,會務管理,（一）各成員單位每周五須將本單位下一周會議計劃匯總后，報至集團行政人事中心（提交時間為周五下午14時前）。集團行政人事中心將各成員單位會議計劃匯總后，報集團總裁審閱。如總裁需要參加某個會議，由集團行政人事中心負責通知相應的成員單位，并做好協(xié)調(diào)工作。,會務管理-會議紀要,1、紀要整理。會議組織單位在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，應當及時整理會議紀要，并按照會議紀要查閱權(quán)限，做好紀要的傳閱和報備工作。 2、紀要

5、分類。分為A、B、C、D四個等級，該等級由會議主持或與會最高領(lǐng)導確定,紀要查閱權(quán)限分類,會務管理會場整理,由會議主辦部門負責通知行政人事或后勤管理部門及時清理會議現(xiàn)場。,集團總部會議管理,集團總部會議管理,第三章 處理及申訴,無故缺席會議且未辦理請假手續(xù)者，副經(jīng)理及以上人員扣除1000元；副經(jīng)理以下人員扣除500元；副經(jīng)理及以上人員未能參加會議又不指定人員代為參加會議的，扣除300元；,一,二,三,四,會議期間在會場內(nèi)吸煙者且不聽勸阻的，視具體情況，扣除 200-300元,參加會議無故遲到者，副經(jīng)理以上人員扣除200元，副經(jīng)理以下人員扣除100元；,會議期間在會場內(nèi)接打電話者且不聽勸阻的，視具

6、體情況，扣除200-300元；,會議中隨意喧嘩、打斷他人發(fā)言者，影響會議進行的，視情節(jié)輕重情況，扣除300500元；,會議期間發(fā)生口角或出言不遜帶有人身攻擊、惡劣語言者，造成惡劣影響的，扣除2000元；,參會人員違反公司保密制度，將會議保密事項外傳，情節(jié)較輕的，扣除2000-5000元；因其泄密行為給集團造成惡劣影響或經(jīng)濟損失的，終止勞動關(guān)系，并視具體情況必要時追究其經(jīng)濟與法律責任；,會議組織單位未按要求及時上報會議紀要的，對相關(guān)責任人扣除1000元；,成員單位未按時間節(jié)點上報下一周會議安排匯總表的，對相關(guān)責任人扣除500元；,第三章 處理及申訴,第三章 處理及申訴,上述（一）至（七）條違反會議規(guī)定的行為，由會議組織單位做好記錄，并由單位負責人簽字確認，形成書面處罰意見，報行政人事部門處理；第（八）、（九）條由行政人事部門考核。 以上所有扣款由行政人事部門將書面明細報至本單位財務，從責任人績效工資或獎金中直接扣除。所扣除的款項均作為集團公益活動經(jīng)費。,申訴,因違反本制度被處罰的，如當事人不服處罰，可在3個工作日內(nèi)向集團內(nèi)控審計中心提出申訴。 集團內(nèi)控審計中心，在接到申訴后15個工作日內(nèi)，對事實情況進行調(diào)查了解，根據(jù)事實，結(jié)合本制度規(guī)定，作出維持或撤消處罰決定。,第四章 附則,本制度自發(fā)布之日起施行。原有的相關(guān)會議制度與本制度沖突的，參照本制度執(zhí)行。,集