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文檔簡(jiǎn)介

1、工程項(xiàng)目變更索賠管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范變更、索賠工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理,提高全公司項(xiàng)目變更索賠水平,充分調(diào)動(dòng)全員、特別是各級(jí)機(jī)構(gòu)和管理人員進(jìn)行變更索賠工作的主動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目減虧、增盈及企業(yè)效益最大化,特制定本辦法。 第二條本辦法的適用范圍:集團(tuán)公司所有工程項(xiàng)目。 第三條本辦法所指的變更,是指在滿足業(yè)主要求的前提 下,從項(xiàng)目開(kāi)始跟蹤直至竣工審計(jì)全過(guò)程中發(fā)生的建設(shè)范圍、實(shí)施時(shí)間或價(jià)款調(diào)整的任何行為,通過(guò)主動(dòng)地、有目的性地依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際與合同約定進(jìn)行總體策劃進(jìn)行工程變更,達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)、增收節(jié)支、便于施工、維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的行為。索賠,則是指在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)合同及法律規(guī)定,對(duì)并非

2、由于自己的過(guò)錯(cuò)且應(yīng)由業(yè)主或第三方承擔(dān)責(zé)任的情況所造成的實(shí)際損失,憑有關(guān)證據(jù)向業(yè)主或工程師(指監(jiān)理單位)或第三方提出的賠償,包括變更、補(bǔ)差、其他索賠事項(xiàng)。第二章 變更索賠管理體系第四條 變更索賠工作貫穿于企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的全過(guò)程,是企業(yè)管理和項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要的日常工作,各單位務(wù)必引起高度重視。 第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部組建后,同步成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng), 總工程師為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)計(jì)量部、工程部、技術(shù)部、安全部、質(zhì)84量檢驗(yàn)部、綜合部等部門負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目變更索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)、索賠工作等日常工作。第三章變更索賠業(yè)務(wù)分工第六條公司變更索賠管理的主管部門是成本與工程管理部,實(shí)施主體

3、是公司所屬項(xiàng)目經(jīng)理部。 1、成本與工程管理部負(fù)責(zé)全公司項(xiàng)目變更索賠工作的日常管理。根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)施情況,分解下達(dá)變更索賠計(jì)劃,審批變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)基金的分配方案,建立變更索賠管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。 2、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)變更索賠方案的策劃和上報(bào)、并按下達(dá)的變更索賠計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)具體工作,提出變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)基金的分配和獎(jiǎng)勵(lì)方案等。 第七條 項(xiàng)目經(jīng)理是變更索賠第一責(zé)任人,總工程師為項(xiàng)目變更索賠業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)計(jì)量部、工程部是變更索賠業(yè)務(wù)主辦部門。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn),細(xì)化責(zé)任到具體人員。 第八條在實(shí)施變更索賠的過(guò)程中,涉及數(shù)量的簽認(rèn)資料應(yīng)由項(xiàng)目總工程師牽頭,工程部門負(fù)責(zé)完成;涉及費(fèi)用的資料應(yīng)由財(cái)

4、務(wù)計(jì)量部門牽頭,相關(guān)部門或人員配合完成;按項(xiàng)目職責(zé)分工及索賠發(fā)生的范圍,宜由其他部門簽證的資料,應(yīng)指定其他部門按期完成簽證。所有簽證完成的資料應(yīng)及時(shí)移交財(cái)務(wù)計(jì)量部處理,主辦部門留存?zhèn)浒浮?第九條基礎(chǔ)資料作為變更索賠的重要依據(jù),各單位必須加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中基礎(chǔ)資料的簽證與搜集;所有變更索賠基礎(chǔ)資料85必須保存完好并在項(xiàng)目完工后存檔備查,項(xiàng)目的相關(guān)人員工作關(guān)系發(fā)生變化時(shí),變更索賠基礎(chǔ)資料應(yīng)一并移交;否則,追究相關(guān)人員責(zé)任,并不得安排新的工作崗位。第四章 變更索賠類別及統(tǒng)計(jì)第十條 變更是指修正設(shè)計(jì)圖紙中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)、增減工程以及為優(yōu)化設(shè)計(jì)、方便施工發(fā)生的變更。工程變更一般伴有費(fèi)用變化,變更的范圍也非常

5、廣泛。工程變更的定義包括廣義和狹義兩種,廣義的工程變更包含合同變更的全部?jī)?nèi)容,如設(shè)計(jì)方案和施工方案的變更,工程量清單數(shù)量的增減,工程質(zhì)量和工期要求的變動(dòng),建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,政府行政法規(guī)的調(diào)整,合同條款的修改以及合同主體的變更等等;而狹義的工程變更只包括以工程變更令形式變更的內(nèi)容,如桿件尺寸及數(shù)量的變動(dòng),桿件形式及材質(zhì)的調(diào)整,施工條件的變化等等。 索賠是指在合同實(shí)施過(guò)程中,因非自身原因造成的工程延期、費(fèi)用增加而要求業(yè)主給予補(bǔ)償損失的權(quán)利要求。 第十一條變更索賠的分類: 一、變更設(shè)計(jì) 因修正設(shè)計(jì)圖紙中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)和改變結(jié)構(gòu)、增減單項(xiàng)工程致使施工單位增減費(fèi)用以及為優(yōu)化設(shè)計(jì)、方便施工發(fā)生的變更

6、。主要有: 1、正式設(shè)計(jì)圖紙與投標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙不符,主要表現(xiàn)為材質(zhì)的差異、分項(xiàng)工程數(shù)量差等; 2、業(yè)主基于質(zhì)量、安全、造價(jià)、竣工后使用等原因,要求86增減的工程項(xiàng)目,以及為滿足環(huán)保等要求需增設(shè)的工程; 3、設(shè)計(jì)要求需增設(shè)的工程。 二、施工圖量差鐵路項(xiàng)目:采用技術(shù)設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)資料進(jìn)行投招標(biāo)的項(xiàng)目,施工圖數(shù)量與投標(biāo)數(shù)量變化引起的工程造價(jià)調(diào)整。起的工程造價(jià)調(diào)整。 三、索賠 根據(jù)發(fā)生的原因不同,分六種情況:1、外部環(huán)境:由于業(yè)主供圖、供料、村民干擾等原因造成停工、趕工費(fèi)用損失而產(chǎn)生的費(fèi)用。的以及地震、洪澇等其他不可抗力造成的損失。3、工期變化:由于業(yè)主要求提前竣工或由于業(yè)主原因?qū)е鹿て谘诱`而引起的施工費(fèi)

7、用增加。案發(fā)生變化等增加的費(fèi)用。5、工程保險(xiǎn):施工單位在遭受損失時(shí),根據(jù)投保的內(nèi)容,在規(guī)定期限和范圍內(nèi)向保險(xiǎn)公司提出的索賠。 6、其他:合同約定的其他索賠條款。 四、政策性調(diào)整和工程措施調(diào)整,引起工程項(xiàng)目、數(shù)量和造價(jià)的增加。主要指鐵87路工程中的價(jià)差調(diào)整、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提高增加費(fèi)用。第十二條變更索賠的統(tǒng)計(jì)口徑一、納入統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目1、風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)、暫列金額、激勵(lì)獎(jiǎng)金、安全生產(chǎn)費(fèi),在合同額內(nèi)不統(tǒng)計(jì),超過(guò)部分按實(shí)際統(tǒng)計(jì)。2、施工圖量差:列入變更索賠額統(tǒng)計(jì)。3、人工、材料價(jià)差:列入變更索賠額統(tǒng)計(jì)4、按業(yè)主已批復(fù)并計(jì)價(jià)的實(shí)際變更索賠額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5、對(duì)總價(jià)承包項(xiàng)目,不扣減合同總價(jià)的負(fù)變更也按其絕對(duì)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6、對(duì)于

8、自然災(zāi)害、不可抗力、停工損失、保險(xiǎn)、地方各類收費(fèi)補(bǔ)償?shù)确浅邪嗽蛟斐傻乃髻r事件以實(shí)際批復(fù)計(jì)價(jià)額進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)。7、對(duì)于實(shí)現(xiàn)正收益或減虧的負(fù)變更按其絕對(duì)值列入統(tǒng)計(jì)。8、其他變更索賠的費(fèi)用按已計(jì)價(jià)額列入統(tǒng)計(jì)。二、不納入統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目1、業(yè)主重大變更,但該部分工程的變更索賠部分納入統(tǒng)計(jì);2、合同外附加工程,如新增合同標(biāo)段;3、合同內(nèi)的暫列金額、風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)、激勵(lì)獎(jiǎng)金、安全生產(chǎn) 費(fèi)等。三、其他暫定金額內(nèi)發(fā)生的變更索賠也列入統(tǒng)計(jì)。第五章變更索賠考核及獎(jiǎng)懲第十三條變更索賠是一項(xiàng)涉及法律法規(guī)、技術(shù)性很強(qiáng)且又88十分錯(cuò)綜復(fù)雜的綜合工程。為激發(fā)和提高變更索賠人員的積極性,落實(shí)變更索賠責(zé)任制,公司建立變更索賠的考核和獎(jiǎng)懲制

9、度。第十四條 變更索賠工作的考核實(shí)行年度考核制度??己酥笜?biāo)包括目標(biāo)規(guī)劃、基礎(chǔ)工作、激勵(lì)措施、上級(jí)下達(dá)指標(biāo)完成情況等四大方面。根據(jù)各單位年度考核成績(jī),通報(bào)表彰先進(jìn)單位。對(duì)工作表現(xiàn)突出的先進(jìn)個(gè)人,在公司范圍內(nèi)通報(bào)表彰。第十五條 變更索賠獎(jiǎng)懲條件1、完成公司下達(dá)的分年度變更索賠考核計(jì)劃指標(biāo);2、經(jīng)業(yè)主、保險(xiǎn)公司批復(fù)的有收益的變更索賠,并且業(yè)主已辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)手續(xù)或保險(xiǎn)公司已將理賠款劃撥入賬。3、已批復(fù)實(shí)際發(fā)生的變更索賠項(xiàng)目,對(duì)施工隊(duì)伍的計(jì)價(jià)單價(jià)應(yīng)控制在限價(jià)內(nèi),工程數(shù)量按實(shí)計(jì)量并控制在業(yè)主批復(fù)的變更數(shù)量?jī)?nèi)。第十六條 實(shí)行項(xiàng)目終結(jié)評(píng)估獎(jiǎng)懲制:即在工程項(xiàng)目終結(jié), 工程價(jià)款確定后實(shí)施具體獎(jiǎng)懲。計(jì)提的獎(jiǎng)勵(lì)基金用

10、于變更索賠有關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:工程項(xiàng)目按以下 1-7 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)采用累進(jìn)法計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)基金:1、變更設(shè)計(jì)增加投資部分,扣除成本凈利潤(rùn) 100 萬(wàn)元以下按變更設(shè)計(jì)金額的 20%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),100-300 萬(wàn)元的部分按 10%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),300 萬(wàn)元以上的部分由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;2、各種政策性調(diào)整增加投資部分,按扣除成本凈利潤(rùn)總額10%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);893、與業(yè)主簽訂的施工合同(含補(bǔ)充合同)中明確實(shí)行總承包風(fēng)險(xiǎn)包干的工程項(xiàng)目,對(duì)計(jì)量超過(guò)合同風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)部分,按扣除成本凈利潤(rùn)總額的 10%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);4、保險(xiǎn)索賠按扣除成本凈利潤(rùn)總額的 10%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);5、其他索賠總額達(dá) 100 萬(wàn)元及以下的,按扣除成本凈利潤(rùn)

11、總額的 20%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),100-300 萬(wàn)元的部分按 10%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),300萬(wàn)元以上的部分由總經(jīng)理辦公會(huì)決定。6、協(xié)作施工項(xiàng)目,變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)基金的計(jì)取基數(shù)按計(jì)提管理費(fèi)實(shí)際增加額扣除成本凈利潤(rùn)總額的 10%實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。7、在優(yōu)化設(shè)計(jì)過(guò)程中,對(duì)于將中標(biāo)單價(jià)低于成本價(jià)的工程項(xiàng)目,變更使得數(shù)量減少的,按照此項(xiàng)減虧額計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條以上獎(jiǎng)勵(lì)不重復(fù)計(jì)列。第十八條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)高度重視變更索賠工作,要求每個(gè)項(xiàng)目的工程變更索賠額必須達(dá)到該建設(shè)項(xiàng)目所有標(biāo)段變更索賠 的平均值以上。工作不力的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與行政處罰:1、與業(yè)主簽訂的施工合同(含補(bǔ)充合同)中明確實(shí)行總承包風(fēng)險(xiǎn)包干的工程項(xiàng)目,合同風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)在決算中未能全額計(jì)價(jià)的,按其不足額的 10%處罰。2、對(duì)可能變更而沒(méi)有力爭(zhēng)變更以及盲目變更給企業(yè)造成損失的,按其損失金額的 35%處罰。3、對(duì)變更索賠不主動(dòng),提供資料不及時(shí)(或不完整)影響變更索賠效果的相關(guān)人員分別給予 10005000 元罰款,不稱職人員調(diào)離工作崗位。90第十九條 獎(jiǎng)懲實(shí)施1、變更索賠獎(jiǎng)懲按項(xiàng)目一次性實(shí)施。在工程項(xiàng)目終結(jié)、工程價(jià)款確定后,項(xiàng)目經(jīng)理部將變更索賠收入情況、業(yè)主變更索賠費(fèi)用批復(fù)件、保險(xiǎn)公司索賠費(fèi)用批復(fù)件、末次驗(yàn)工計(jì)量報(bào)表及獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用計(jì)算表一并上報(bào)

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