財務(wù)軟件實用教程UFO報表.ppt

1、用友財務(wù)軟件實用教程,用友ERP861版,第6章 UFO報表,第6章 UFO報表,教學(xué)目的與要求： 系統(tǒng)學(xué)習(xí)UFO表的格式設(shè)計、數(shù)據(jù)處理和報表 模板使用的工作原理和操作方法。 要求掌握報表格式設(shè)計的內(nèi)容和方法；掌握報表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和的方法。熟練使用報表模板生成會計報表。了解自制報表模板的方法。,第6章 UFO報表,提供各行業(yè)報表模板 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 圖表功能 打印功能 二次開發(fā)功能,第6章 UFO報表,6.1.1 啟動UFO表,6.1 報表格式設(shè)計,任務(wù)1:2008年1月30日，以C001（肖華 口令：123456）的身份，登錄注冊100賬套的“企業(yè)門戶”，打開“財

2、務(wù)報表”系統(tǒng)并新增一張報表,第6章 UFO報表,注意： 建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認(rèn)格式的空表，報表名默認(rèn)為Report1.rep。 空白報表建立起來以后，里面沒有任何內(nèi)容，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值單元。 新報表建立后，默認(rèn)的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。,第6章 UFO報表,6.1.2 設(shè)計表樣,1. 設(shè)置報表尺寸,任務(wù)2:設(shè)置報表尺寸為12行6列,第6章 UFO報表,注意： 報表的尺寸設(shè)置完之后，還可以單擊“格式”菜單中“插入”或“刪除”選項增加或減少行或列來調(diào)整報表大小。,第6章 UFO報表,2. 定義報表的行高和列寬,任務(wù)3:定義報表第1行行高為12mm，第212行的行高為8mm 任務(wù)4:定義

3、第1列（A列）和第4列（D列）列寬為44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列寬為26mm,第6章 UFO報表,注意： 行高和列寬的定義，可以通過菜單操作，也可以直接利用鼠標(biāo)拖動某行或某列來調(diào)整行高和列寬,第6章 UFO報表,3.劃表格線,任務(wù)5:將A4：F12劃上網(wǎng)線,第6章 UFO報表,注意： 劃好的表格線在格式狀態(tài)下變化并不明顯。操作完以后可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看效果,第6章 UFO報表,4.定義組合單元,任務(wù)6:將單元A1：F1組合成一個單元,第6章 UFO報表,注意： 組合單元可以用該區(qū)域名或者區(qū)域中的任一單元名來加以表示。 組合單元實際上就是一個大的單元

4、，所有針對單元的操作對組合單元均有效。 若要取消所定義的組合單元，可以在“組合單元”對話框中，單擊“取消組合”按鈕實現(xiàn)。,第6章 UFO報表,5.輸入表間項目,任務(wù)7:根據(jù)以下表樣錄入表樣文字,第6章 UFO報表,第6章 UFO報表,注意： 在輸入報表項目時，編制單位、日期一般不需要輸入，財務(wù)報表系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。 項目輸入完之后，默認(rèn)的格式均為普通宋體12號，居左。 一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字，允許換行顯示。,第6章 UFO報表,6.定義單元屬性,任務(wù)8:分別將區(qū)域B5：C12和E5：F12，設(shè)置為數(shù)值型的單元類型、逗號的數(shù)字格式,第6章 UFO報表,注意： 報表新

5、建時，所有單元的單元屬性均默認(rèn)為數(shù)值型 格式狀態(tài)下，輸入的內(nèi)容均默認(rèn)為“表樣”單元。,第6章 UFO報表,7.設(shè)置單元風(fēng)格,任務(wù)9:將“資產(chǎn)負(fù)債表”設(shè)置字體為宋體、字型為粗體、字號22、水平方向和垂直方向居中 任務(wù)10:將“資產(chǎn)”、 “期末余額”、“年初余額”、“負(fù)債及所有者權(quán)益”、“期末余額”、“年初余額”設(shè)置字體為宋體、字型為粗體、字號14、水平方向和垂直方向居中。,第6章 UFO報表,注意： 設(shè)置完之后可以在預(yù)覽窗口里查看效果。,第6章 UFO報表,任務(wù)11:在A3單元中定義“單位名稱”，在D3單元中定義“年”，在E3單元中定義“月”,6.1.3 設(shè)置關(guān)鍵字,第6章 UFO報表,注意：

6、關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 關(guān)鍵字如年、月等會隨同報表數(shù)據(jù)一起顯示，在定義關(guān)鍵字時即要考慮編制報表的需要，又要考慮打印的需要。 如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”選項取消后再重新設(shè)置。 關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。,第6章 UFO報表,任務(wù)12:直接輸入B6單元“貨幣資金”“期末余額”的計算公式,6.1.4 編輯公式,1. 定義單元公式,在定義公式時，可以直接輸入單元公式，也可以利用函數(shù)向?qū)Фx單元公式,第6章 UFO報表,注意： 單元公式在輸入時，凡是涉及到數(shù)學(xué)符

7、號和標(biāo)點符號的均須輸入英文半角字符。否則系統(tǒng)將認(rèn)為公式輸入錯誤而不能被保存。,第6章 UFO報表,任務(wù)13:使用“函數(shù)向?qū)А变浫隒8單元（即“應(yīng)收票據(jù)”年初余額單元）公式,第6章 UFO報表,注意： 賬套號和會計年度如果選擇默認(rèn)，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進(jìn)行賬套初始工作。如果直接輸入，則不需再進(jìn)行賬套初始。 如果輸入的會計科目有輔助核算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。如果沒輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。,第6章 UFO報表,2.定義審核公式,如果在一般的報表中，有關(guān)項目之間或同其他報表之間存在一定的勾稽關(guān)系，可以根據(jù)這些關(guān)系定義審核公式。,任務(wù)14:資產(chǎn)總計的年初余額=負(fù)債

8、及所有者權(quán)益總計的年初余額。即“C12=F12MESS資產(chǎn)總計的年初余額負(fù)債及所有者權(quán)益總計的年初余額”,第6章 UFO報表,注意： 審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行。,第6章 UFO報表,任務(wù)15:將報表文件保存到“我的文檔”中。名稱為“資產(chǎn)負(fù)債表”,6.1.5 保存報表,第6章 UFO報表,注意： “.REP”為用友報表文件專用擴(kuò)展名。 如果沒有保存就退出，系統(tǒng)將彈出“是否保存報表？”對話框。,第6章 UFO報表,任務(wù)16:進(jìn)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù)狀態(tài),6.2 報表數(shù)據(jù)處理,6.2.1 進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài),第6章 UFO報表,任務(wù)17:錄入關(guān)鍵字的內(nèi)容：單位名稱“北京恒地股份有限公司

9、”，年“2008”，月“1”,6.2.2 錄入關(guān)鍵字,關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表間的取數(shù)提供依據(jù),第6章 UFO報表,注意： 每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字，輸出時隨同單元一起顯示。 日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。,第6章 UFO報表,任務(wù)18:計算恒地股份有限公司2008年1月的資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù),6.2.3 整表重算,第6章 UFO報表,6.3 報表模板,6.3.1 調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù),系統(tǒng)中提供了多個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板。報表模板即建立了一張標(biāo)準(zhǔn)格式的會計報表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報表模板，則可以直接調(diào)用,第6章 UFO報表,任務(wù)19:調(diào)用執(zhí)行“一般企業(yè)”（2007年新會計準(zhǔn)則）會計制度的“資產(chǎn)負(fù)債表”模板,第6章 UFO報表,注意： 如果所需要的報表格式或公式與調(diào)用的模板有所不同，可以在格式狀態(tài)下直接修改，然后再進(jìn)行系統(tǒng)初始、錄入關(guān)鍵字、計算報表數(shù)據(jù) 利用模塊文件生成財務(wù)數(shù)據(jù)之前，要保證所有的憑證都已經(jīng)記賬。 生成資產(chǎn)負(fù)債表之前，要保證對由工資和固定資產(chǎn)模塊傳遞到總賬模塊的憑證上相關(guān)科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，否則，資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。,第6章 UFO報