道奇房產(chǎn)公司近期組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編

1、綿陽市道奇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,近期組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和崗位說明書工作方案（【2010】初版）,方案編寫界定時間：2010年12月,項(xiàng)目籌備委員會,近期組織結(jié)構(gòu)方案,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,緊急事務(wù)委員會,投資開發(fā)委員會,總經(jīng)理,副總經(jīng)理 （市場營銷）,聯(lián)誼物業(yè)公司,道奇裝飾裝修公司,各 專 業(yè) 委 員 會,總 工,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,嘉盛置業(yè)公司,遠(yuǎn)藤建司,益多園濱江項(xiàng)目部,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,項(xiàng)目部,材料預(yù)備科,安全部,考核評價委員會,項(xiàng)目評審委員會,預(yù)算部,浩德策劃公司,宣傳文化部,副總經(jīng)理 （工程管理）,董事長,董事會

2、,黨支部,董事長助理,副總經(jīng)理 （人事財務(wù)）,本方案的主要內(nèi)容,部門的工作職責(zé) 組織的定崗定編 各崗位人員的崗位說明書,工程技術(shù)部功能描述（一）,負(fù)責(zé)組織對項(xiàng)目部的共性問題、專項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究,負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項(xiàng)目部，并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持,負(fù)責(zé)可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作，配合銷售部、營銷策劃部完成可行性研究,負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項(xiàng)目中的工程技術(shù)支持,負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審，協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行施工圖設(shè)計,負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評選工作,負(fù)責(zé)設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托,負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計工作,部門負(fù)責(zé)人：何明金,附屬工程部,施工管理部,人力資

3、源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安全部,預(yù)算部,宣傳文化部,工程技術(shù)部功能描述（二）,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理,參與公司ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目評審委員會的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項(xiàng)目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動,負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料的整理,協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項(xiàng)目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)交流,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣項(xiàng)目開發(fā)新型技術(shù),負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目后評估工作中項(xiàng)目成本、工

4、程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評估工作,部門負(fù)責(zé)人：何明金,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安全部,預(yù)算部,宣傳文化部,附屬工程部功能描述,部門負(fù)責(zé)人：何明金,負(fù)責(zé)附屬工程主要材料價格的確認(rèn)及成本控制工作,配合項(xiàng)目部進(jìn)行整體建筑配套設(shè)施的布局分析、安裝建設(shè),負(fù)責(zé)開工項(xiàng)目的附屬工程附屬工程的方案制定和現(xiàn)場管理；,負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目其他建設(shè)施工工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的綠化工程建設(shè),附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安

5、全部,預(yù)算部,宣傳文化部,施工管理部功能描述,協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計工作，并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實(shí)施方案,負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實(shí)現(xiàn)對施工單位的管理,工程施工現(xiàn)場管理和工程質(zhì)量進(jìn)度,權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購,權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計、施工變更,負(fù)責(zé)對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送董事會,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位所制定的工程標(biāo)準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人：肖勰,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況，審核施工進(jìn)度表，核定工程進(jìn)度款支付額,負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實(shí)施工作,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安

6、全部,預(yù)算部,宣傳文化部,采購部功能描述,負(fù)責(zé)供貨單位的質(zhì)量審核 ，對不合格產(chǎn)品及時退貨,物資供應(yīng),負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部門物品需求計劃,負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量,負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,部門負(fù)責(zé)人：武久元,采購物資的入庫與結(jié)算,采購計劃的編制,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安全部,負(fù)責(zé)編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實(shí)施，保

7、證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。,嚴(yán)格按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。,預(yù)算部,宣傳文化部,配合施工管理部完成項(xiàng)目工程進(jìn)度、工程計劃/預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作,材料預(yù)備科功能描述,負(fù)責(zé)監(jiān)督材料采購的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)工程材料檔案資料的管理,負(fù)責(zé)工程材料的入庫、出庫工作,負(fù)責(zé)材料在庫房的靜態(tài)管理，了解材料的動態(tài)，保證材料的入庫安全，發(fā)現(xiàn)問題問題及時報告,材料預(yù)備科負(fù)責(zé)人：王前洪,負(fù)責(zé)完成材料的入庫、出庫登記建賬,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安全

8、部,預(yù)算部,宣傳文化部,安全部功能描述,負(fù)責(zé)維護(hù)公司正常治安秩序加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，保障公司財產(chǎn)和職工生命不受侵害；,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位、客戶進(jìn)入施工場地的安全規(guī)定落實(shí)情況,負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)制定年度安全計劃，為公司經(jīng)營環(huán)境與戰(zhàn)略規(guī)劃提供保障,協(xié)助行政部門加強(qiáng)管理，提升員工安全感和滿意度,加強(qiáng)安保人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定,擬定年度安全知識、消防知識培訓(xùn)計劃, 并分解落實(shí),負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場的安全巡查、檢測、處置突發(fā)事件等工作,安全部負(fù)責(zé)人：王前洪,組織對項(xiàng)目施工現(xiàn)場的物資、建材、建筑場地、消防設(shè)施進(jìn)行安全檢查，并落實(shí)整改,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技

9、術(shù)部,財務(wù)部,采購部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,材料預(yù)備科,安全部,預(yù)算部,宣傳文化部,預(yù)算科功能描述（一）,根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別,根據(jù)工程結(jié)算編制已竣工工程實(shí)際材料消耗量與結(jié)算材料消耗量的統(tǒng)計表,負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會同工程負(fù)責(zé)人擬定工程采購計劃；,根據(jù)采購計劃會同工程技術(shù)、施工部門擬定招標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo),根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件，組織并參與招標(biāo)、投標(biāo)會議,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程預(yù)算，以指導(dǎo)工程施工,向投標(biāo)單位反饋信息，向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）,預(yù)算

10、部負(fù)責(zé)人：楊彬,編制和審核已竣工工程的結(jié)算書,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,預(yù)算部,宣傳文化部,預(yù)算科功能描述（二）,會同工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計算工程量,負(fù)責(zé)公司各班組工程工程量的審核把關(guān)工作和材料使用的成本核算,負(fù)責(zé)簽證工程量的組織工作。,根據(jù)雙方合同約定計費(fèi)方式計算出簽證費(fèi)用，并參照合同，依據(jù)工程進(jìn)度，審核工程進(jìn)度款,審核涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更,負(fù)責(zé)工程竣工后，根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。,根據(jù)設(shè)計圖紙安排專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計算,負(fù)責(zé)依

11、照工程進(jìn)度給出各項(xiàng)進(jìn)度指標(biāo)，位工程施工提供準(zhǔn)確的預(yù)期依據(jù),參與項(xiàng)目的主體工藝流程及設(shè)計變更的評比工作,預(yù)算部負(fù)責(zé)人：楊彬,預(yù)算部銜接工程技術(shù)、施工等相關(guān)部門配合房屋面積進(jìn)行現(xiàn)場測量,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,預(yù)算部,宣傳文化部,總經(jīng)理辦公室功能描述,負(fù)責(zé)合同、協(xié)議文本的審核與修正,負(fù)責(zé)月度、半年、年終績效考核的匯總和實(shí)施,負(fù)責(zé)各部門職責(zé)及員工崗位職責(zé)的執(zhí)行監(jiān)督；,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、績效考核的執(zhí)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理開展日常工作的后勤保障,負(fù)責(zé)檢查、督促職能部門的工作，并不斷完善和加強(qiáng),

12、負(fù)責(zé)起草、打印公司的合同、協(xié)議文本,負(fù)責(zé)各部門綜合協(xié)調(diào)，履行協(xié)調(diào)職能,總經(jīng)辦：陳冬君,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議的會務(wù)工作、會議記錄，對會議文件決定的事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,預(yù)算部,宣傳文化部,負(fù)責(zé)起草和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃、審核通過公司各項(xiàng)制度并推行；,宣傳文化科功能描述,負(fù)責(zé)項(xiàng)目形象宣傳與推廣,負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目整體宣傳資料的收集和保管,配合營銷策劃部做好項(xiàng)目的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的宣傳設(shè)施、指示牌、導(dǎo)引牌、廣告牌（畫）等材料的制作,負(fù)

13、責(zé)現(xiàn)場施工人員的思想跟蹤和疏導(dǎo),負(fù)責(zé)配合銷售部門對客戶的營銷宣傳工作,負(fù)責(zé)對重點(diǎn)崗位的人員進(jìn)行思想跟進(jìn)，了解思想情況,參與組織項(xiàng)目部培訓(xùn)工作,宣傳文化部負(fù)責(zé)人：顧勇軍,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,預(yù)算部,宣傳文化部,對外聯(lián)絡(luò)部功能描述（續(xù)）,負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)及報批、報建手續(xù)工作,辦理工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)（計劃批文）,規(guī)劃定點(diǎn)、設(shè)計方案及施工圖的規(guī)劃審批工作,消防、抗震、衛(wèi)生防疫等政府部門的審批手續(xù),辦理項(xiàng)目開工前各項(xiàng)各種證照的報批、報建,負(fù)責(zé)公司對外接待、聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)行政有關(guān)單位、

14、業(yè)務(wù)往來單位、重要顧客的接待工作,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)往來單位的對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),配合財務(wù)部門的報批、報建各項(xiàng)費(fèi)用的計算,對外聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人：沈萬華,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,預(yù)算部,宣傳文化部,駕駛組功能描述,負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、客戶的駕車，安全送達(dá)目的地,負(fù)責(zé)董事長商務(wù)活動的駕車與商務(wù)禮儀服務(wù),負(fù)責(zé)車輛的年審、年檢，做好車輛的行車及使用安全,負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，做好車輛出車登記管理工作,協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門完成一般性事務(wù)性工作,駕駛組：易邦輝、何顯躍,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技

15、術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,負(fù)責(zé)完成公司有關(guān)業(yè)務(wù)的人員運(yùn)送工作,預(yù)算部,宣傳文化部,銷售策劃部功能描述（一）,建立公司銷售管理體系，從銷售部門的角度向公司提供整體發(fā)展的建議,負(fù)責(zé)公司銷售人員的培訓(xùn)、選拔和推薦,參與公司發(fā)展策略得制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)直接面對客戶的產(chǎn)品推介、推銷、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)提升銷售人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng),負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)銷售過程的服務(wù)，提升客戶滿意率,負(fù)責(zé)評選優(yōu)秀銷售人員，帶動員工工作積極性,銷售部負(fù)責(zé)人：王榆杰,配合公司整體發(fā)展制定相應(yīng)的部門發(fā)展和各階段計劃,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,

16、安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,負(fù)責(zé)公司銷售工作的組織、管理工作,負(fù)責(zé)銷售過程得監(jiān)控、指導(dǎo)及業(yè)績評估和表彰,預(yù)算部,宣傳文化部,銷售策劃部功能描述（二）,負(fù)責(zé)了解當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場信息，了解競爭對手，及時反饋相關(guān)部門,與營銷策劃部配合進(jìn)行項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備,參與公司項(xiàng)目銷售策略的制定,負(fù)責(zé)建立客戶檔案，為客戶進(jìn)行前期服務(wù)，并配合做好老客戶的售后服務(wù)延伸,負(fù)責(zé)銷售過程中與客戶、發(fā)展商的溝通,負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售工作策劃延伸,協(xié)同財務(wù)部門進(jìn)行銷售業(yè)績的結(jié)算和總結(jié),銷售部負(fù)責(zé)人：王榆杰,與營銷策劃部積極配合，進(jìn)行項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程

17、技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目銷售檔案，做好客戶服務(wù),負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目操作前，開盤后得銷售培訓(xùn),預(yù)算部,宣傳文化部,銷售策劃部功能描述（三）,負(fù)責(zé)公司市場研究工作,負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營銷方案的制定與配合實(shí)施，做好項(xiàng)目廣告宣傳,監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議,負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息,配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司,負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)配合完成開發(fā)項(xiàng)目后評估工作,銷售部負(fù)責(zé)人：王榆杰,整體市場狀況研究：供求分析、客戶

18、分析、競爭對手分析、政策研究等,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,營銷管理,客戶管理,預(yù)算部,宣傳文化部,售后服務(wù)部功能描述,根據(jù)物業(yè)公司的保修信息，負(fù)責(zé)為廣大業(yè)主提供維修服務(wù),負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)物業(yè)公司保質(zhì)期外的各項(xiàng)維修，為業(yè)主提供有償服務(wù),負(fù)責(zé)定期對小區(qū)設(shè)施、設(shè)備做好檢查，并做好相關(guān)記錄,配合銷售部做好老客戶的信息提供，服務(wù)等工作。,配合物業(yè)公司對業(yè)主進(jìn)行入住滿意度調(diào)查，做好客戶回訪,售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人：童崢燁、劉文金、李華超,負(fù)責(zé)與物業(yè)公司配合監(jiān)督管理施工單位保質(zhì)期內(nèi)的維修工作,附屬工程部,施工管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,財務(wù)部,安全部,材料預(yù)備科,對外聯(lián)絡(luò)部,駕駛組,總經(jīng)辦,綜合部,銷售策劃部,售后服務(wù)部,負(fù)責(zé)結(jié)合物業(yè)公司做好裝修管理工作,負(fù)責(zé)建立業(yè)主服務(wù)檔案資料,預(yù)算部,宣傳文化部,綜合部功能描述（一）,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的管理,負(fù)責(zé)公司印章的管理與使用,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)公司后勤辦公的日常事務(wù)，加強(qiáng)與工會得溝通、協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)完善和建立公司資料、檔案管理的規(guī)章制度,綜合部負(fù)責(zé)人：童崢燁,負(fù)責(zé)所有