高效收集和利用信息資源的方法3)介紹兩個軟件和自建個人館.ppt

1、論文快速完成技巧系列培訓(二）高效收集和利用信息資源的方法,光華資料室 田旭紅 2012 年 3 月 30 日,1,2012年3月30日,光華管理學院資料室,介紹兩個軟件,“工欲善其事，必先利其器” 個人數(shù)字圖書館軟件 (CNKInote) 演示功能 范例：文獻綜述文章 高效學習軟件E-learning 演示功能 范例：使用方法 視頻,2012年3月30日,光華管理學院資料室,2,個人數(shù)字圖書館軟件,下載地址： 資料室主頁-幫助熱線快速鏈接-中國知網(wǎng)-右下：常用工具軟件下載-軟件名稱 CAJViewer 7.1.2-下載地址：教育 會同時下載兩個軟件 CAJViewer 7.1 個人數(shù)字圖書館

2、2.1,2012年3月30日,光華管理學院資料室,3,個人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,演示 批導入 文獻分類、查重、檢索 訂閱期刊 圖形文件轉換 網(wǎng)站收藏夾,2012年3月30日,光華管理學院資料室,4,個人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,批導入方法 下載軟件-安裝-檢索出需要的文章-標記出要下載的“”-存盤-CNKI桌面?zhèn)€人數(shù)字圖書館-輸出到本地文件-可自己起文件名，例如：內部控制批量下載-打開下載的cnt文件-提示： 確定-成功導入n條記錄，出錯0條-打開：文獻管理，即可看到。,2012年3月30日,光華管理學院資料室,5,個人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,Caj等圖形文件轉換成word cajviewer

3、 7.1可打開caj、PDF等6種文件； 方法一：打開caj文件-編輯-當前頁“全選”-右鍵“復制”-粘貼到word中； 方法二：打開caj文件-文件-另存為-保存類型：文本文件-保存-文本文件復制到word中；,2012年3月30日,光華管理學院資料室,6,個人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,導出所有注釋到word中 打開caj文件-工具-注釋：鼠標放到自己想注釋的部分-寫注釋n條-文件：導出所有標注到word中； 選擇區(qū)域另存至word中 打開caj文件- 工具文本選擇右鍵：復制粘貼到word中；,2012年3月30日,光華管理學院資料室,7,個人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,自動生成參考文獻 打開個人

4、數(shù)字圖書館-文獻管理-選中你要參考的n篇文章-右鍵：導出參考文獻-輸出文檔：（新建文檔）-輸出格式：期刊文章-確定-導出到Word成功完成-確定 缺點：期刊名需自己拷貝一下,2012年3月30日,光華管理學院資料室,8,個人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,閱讀文章加入到PDL書架 編輯-搜索-個人數(shù)字圖書館（PDL）將當前活動文檔加入到PDL 發(fā)送郵件： 發(fā)送此文給自己或他人,2012年3月30日,光華管理學院資料室,9,補充：PDF文件轉換成word,下載并安裝Adobe Reader X 拷貝給大家一批常用軟件 方法一：打開PDF文件-編輯：全部選定復制粘貼到word中； 方法二：打開PDF文件-

5、另存為：文本保存復制到word中；,2012年3月30日,光華管理學院資料室,10,高效學習軟件E-learning,下載地址 資料室主頁-幫助熱線快速鏈接-中國知網(wǎng)-右下角：CNKI數(shù)字化學習平臺-E-learnig 免費下載 視頻教程：在線學習 詳細介紹見：CNKI E-Learning1.0 Beta版 說明：軟件和視頻均可拷貝給大家,2012年3月30日,光華管理學院資料室,11,高效學習軟件E-learning（續(xù)）,打開E-Learning，可做6件事 文獻管理 高效閱讀 記錄筆記 批下載 參考文獻自動生成 檢索CNKI,2012年3月30日,光華管理學院資料室,12,高效學習軟件

6、E-learning（續(xù)）,文獻管理 所有格式文獻變?yōu)镻DF，統(tǒng)一管理； 演示：如何添加PPT、word等文獻； 分類管理文獻；演示：建立方法,2012年3月30日,光華管理學院資料室,13,所有格式文獻變?yōu)镻DF,打開E-learning-“要學習的文獻”-右鍵“導入文獻”-選擇要導入的word、PPT、txt、excel、wps、html 六種格式中的任何一種文獻-打開-即可：加入到“要學習的文獻”中； 知網(wǎng)提供的5種格式文獻自動添加進文獻庫,2012年3月30日,光華管理學院資料室,14,高效學習軟件E-learning（續(xù)）,高效閱讀： 已讀、未讀；演示 兩篇文章對比閱讀；演示 臨時閱

7、讀-要學習的單元 文獻目錄 文獻劃線 文章內容可任意復制到Word中 文字識別（舉例一篇掃描文獻）,2012年3月30日,光華管理學院資料室,15,高效閱讀,對比閱讀 點擊“要學習的文獻”-同時選定兩篇文章-右鍵：對比閱讀-確定 臨時閱讀 本地機打開的PDF等知網(wǎng)格式的文章，自動放入“臨時閱讀”,2012年3月30日,光華管理學院資料室,16,高效閱讀,文獻目錄 文獻劃線 PDF等圖形文件復制粘貼： 演示 文字識別 演示：圖形文件轉Word，舉例：銀行資本_經(jīng)濟周期和貨幣政策文獻綜述,2012年3月30日,光華管理學院資料室,17,高效學習軟件E-learning（續(xù)）,記錄筆記 四種類型的筆

8、記：可直接在文獻全文上記錄知識點、注釋、問題和讀后感； 可用四種形式標記； 筆記可按標題、作者、學習時間等排序； 檢索筆記內容,2012年3月30日,光華管理學院資料室,18,高效學習軟件E-learning（續(xù)）,批下載文章：知網(wǎng) 先從知網(wǎng)上檢索文章-選擇要下載的文章-存盤-CNKI E-learning-輸出到本地文件-要學習的文獻-文件夾命名-確定-成功導入N條題錄信息-確定-右鍵-下載全文-即可同時N篇文章 演示：文獻綜述 金融危機,2012年3月30日,光華管理學院資料室,19,高效學習軟件E-learning（續(xù)）,參考文獻自動生成 打開word（可起名：參考文獻）-CNKI E-

9、learning-插入引文-未分類文獻-選擇要參考的文獻-確定,2012年3月30日,光華管理學院資料室,20,高效學習軟件E-learning（續(xù)）,檢索CNKICNKI、工具書檢索、學者檢索、概念檢索、數(shù)字檢索、翻譯助手、圖形檢索、 表格檢索,2012年3月30日,光華管理學院資料室,21,自建個人研究型數(shù)字圖書館,參考：資料室主頁-幫助熱線-專業(yè)數(shù)字圖書館 根據(jù)您的研究、學習領域，每天將新出版的文獻自動推送給您； 可按需選配您重點關注的期刊、跟蹤您的學術圈最新成果、您承擔的國家各級科研課題及國內外進展情況、學術熱點、學術趨勢、國內外學術會議信息等。 視頻拷貝給大家，詳細介紹,2012年3月30日,光華管理學院資料室,22,結束語,“為學者日益”，終生學習，每天進步