新型OPAC 系統(tǒng)下中文圖書(shū)題名相關(guān)字段的簡(jiǎn)化著錄——以廣州大學(xué)為例

1、新型OPAC系統(tǒng)下中文圖書(shū)題名相關(guān)字段的簡(jiǎn)化著錄以廣州大學(xué)為例李美紅（廣州大學(xué)圖書(shū)館，廣東廣州510006）摘要簡(jiǎn)化編目是當(dāng)今國(guó)際編目界的趨勢(shì)，可從題名相關(guān)字段的簡(jiǎn)化著錄著手。文章研究了CALIS的著錄細(xì)則，以廣州大學(xué)圖書(shū)館的新型OPAC系統(tǒng)為例，分析了在此背景下可相應(yīng)簡(jiǎn)化的題名相關(guān)字段，以期強(qiáng)化編目工作效益。 關(guān)鍵詞編目簡(jiǎn)化；MARC字段；CALIS規(guī)則中圖分類(lèi)號(hào)G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼AChinese books title-related fields simplified description under new OPAC systemTake Guangzhou University

2、Library as ExampleLi Meihong(Guangzhou University Library, Guangzhou 510006)Abstract: Simplification of MARC format is the international trend in cataloging community. It may begin from the title-related fields. The article has studied the CALIS description regulation, take Guangzhou University libr

3、arys new OPAC system as the example, divided has analyzed the title-related fields which under this background might simplify correspondingly, by time strengthening catalog work benefit.Keywords: Catalogue Simplification; MARC Fields; CALIS Rules1 簡(jiǎn)化編目是編目原則的體現(xiàn)，同時(shí)也是當(dāng)今國(guó)際編目界的趨勢(shì)。國(guó)際編目原則在其引言中就直接指出，新的國(guó)際編目原

4、則的首要目標(biāo)是為目錄用戶(hù)提供便利。2006年，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)標(biāo)引與編目專(zhuān)業(yè)委員會(huì)頒布了中國(guó)圖書(shū)館編目原則聲明（草案），明確提出編目工作的原則，其中重要的一條就是用戶(hù)至上。據(jù)研究，用戶(hù)喜歡簡(jiǎn)略型目錄，因?yàn)樗鼈內(nèi)菀资褂茫瑱z索速度快1。在不影響檢索效果的前提下，對(duì)某些重復(fù)著錄的MARC字段和子字段進(jìn)行簡(jiǎn)化，將編目工作重點(diǎn)從描述文獻(xiàn)外表特征轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的深層次揭示，強(qiáng)化書(shū)目數(shù)據(jù)的甄別功能，從而提高其編目工作的實(shí)際效益，為提供快捷高質(zhì)的用戶(hù)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。簡(jiǎn)化編目順應(yīng)了用戶(hù)的要求，是用戶(hù)至上原則的深刻體現(xiàn)之一。國(guó)際編目界在簡(jiǎn)化編目工作方面，已有諸多探索與嘗試。早在1997年召開(kāi)的國(guó)際簡(jiǎn)化編目大會(huì)上，代

5、表們一致認(rèn)為應(yīng)本著一切從讀者檢索著想為原則，著錄應(yīng)以“簡(jiǎn)單”為目的。在這方面最有代表性的是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館：為加快編目工作速度，國(guó)會(huì)圖書(shū)館在采用1988年的英美編目條例修訂版的同時(shí)，采取了幾項(xiàng)簡(jiǎn)化編目措施；近年來(lái)還擬將刪除MARC21的某些字段；2004年又推出了電子資源的訪(fǎng)問(wèn)級(jí)記錄，在進(jìn)行規(guī)范控制、提供主題檢索途徑的前提下，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了MARC記錄，并將此標(biāo)準(zhǔn)逐步運(yùn)用到其他類(lèi)型文獻(xiàn)2。2 與傳統(tǒng)的OPAC相比較，新型OPAC系統(tǒng)在書(shū)目檢索功能方面有長(zhǎng)足突破，為簡(jiǎn)化編目提供了有利條件。廣州大學(xué)圖書(shū)館采用的是ILAS系統(tǒng)，其書(shū)目檢索提供的限定要求是“前方一致”，或者是“精確查詢(xún)”，另有多個(gè)關(guān)鍵詞途

6、徑，查詢(xún)效果都非常有限。例如：用戶(hù)輸入的題名檢索項(xiàng)中，哪怕只是輸入空格的位置或是格式，與書(shū)目數(shù)據(jù)的不能完全吻合，都會(huì)造成檢索失敗。這其實(shí)是目前傳統(tǒng)OPAC普遍存在的弊端之一，因?yàn)檫@些系統(tǒng)的書(shū)目檢索，是直接利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)提供的檢索功能實(shí)現(xiàn)的，必然存在技術(shù)上的限制，其主要表現(xiàn)就是：只能對(duì)某一關(guān)鍵詞進(jìn)行前匹配或全匹配檢索，如果要實(shí)現(xiàn)對(duì)MARC字段或子字段的模糊檢索，則效率極差。所以，在傳統(tǒng)書(shū)目系統(tǒng)環(huán)境下，要求編目員對(duì)部分有檢索價(jià)值的各種關(guān)鍵詞在特定字段重復(fù)著錄，從而提供專(zhuān)門(mén)的檢索點(diǎn)。隨著Web2.0和Lib2.0的發(fā)展，各館踴躍開(kāi)展新型OPAC的探索研究及實(shí)踐。檢索功能、個(gè)性化服務(wù)、用戶(hù)參與和開(kāi)放性

7、是新型 OPAC的核心功能3，智能化、簡(jiǎn)單化是其中檢索功能的發(fā)展方向，全文檢索技術(shù)在其中應(yīng)用是必然趨勢(shì)。4廣州大學(xué)圖書(shū)館技術(shù)人員利用開(kāi)源全文檢索技術(shù)，自主開(kāi)發(fā)改進(jìn)了書(shū)目檢索系統(tǒng)。正在實(shí)踐中不斷完善的新型OPAC系統(tǒng)，提供了如圖1所示，類(lèi)似Google的簡(jiǎn)單、易用的檢索界面，用戶(hù)只需輸入檢索詞即可，凸顯了人性化檢索的優(yōu)勢(shì)。它在書(shū)目檢索方面有著突出功能：利用全文檢索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)書(shū)目MARC記錄內(nèi)不限定字段的任意詞檢索，包括了附注項(xiàng)和內(nèi)容提要項(xiàng)。這就為編目工作進(jìn)行某種程度的簡(jiǎn)化提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。圖1 廣州大學(xué)圖書(shū)館新OPAC系統(tǒng)檢索界面3 題名相關(guān)字段的簡(jiǎn)化著錄尤為必要。3.1題名是讀者最常用的檢索

8、途徑之一。據(jù)我館進(jìn)行的問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，有52.23%的用戶(hù)，其首選檢索途徑是題名；與此同時(shí)，我館對(duì)用戶(hù)電腦書(shū)目檢索日志記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果也顯示，題名是用戶(hù)最常用的檢索途徑。再加上原有檢索系統(tǒng)功能的限制，所以，題名相關(guān)字段的著錄一直就是我館編目日常工作中的重點(diǎn)。3.2在CALIS著錄規(guī)則里，題名相關(guān)字段的重復(fù)著錄頻率是最高的。依照CALIS的著錄規(guī)則，與題名相關(guān)的字段及細(xì)則可說(shuō)是名目繁多，而且有相當(dāng)一部分是在2xx字段、3xx字段著錄后，必須在相應(yīng)的5xx字段、4xx字段重復(fù)出現(xiàn)。在工作中，編目員必須根據(jù)著錄對(duì)象信息源的具體情況，細(xì)致甄別，按不同規(guī)定，選擇重復(fù)錄入的字段、子字段及指示符，相

9、當(dāng)繁復(fù)，由表1可見(jiàn)一斑。編目員花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重影響工作效率。表1 題名相關(guān)字段及著錄細(xì)則一覽表（部分）著錄子字段必須重復(fù)著錄的對(duì)應(yīng)檢索字段CALIS的著錄細(xì)則200a正題名5171. 正題名中含有數(shù)字表示的年代、會(huì)議屆次，且不能判別該文獻(xiàn)屬于連續(xù)出版物時(shí)，在200的a子字段如實(shí)照錄，并在517字段為排除年代、會(huì)議屆次的題名形式作檢索點(diǎn)。2正題名組成部分如冠有“欽定”、“箋注”、“校訂”、“袖珍”、“插圖”、“圖解”等字樣，均如實(shí)著錄，并在517字段為排除這些字樣的題名做檢索點(diǎn)。3正題名組成部分如含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，在517字段為排除標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的題名信息提供檢索點(diǎn)。4交替題名是

10、正題名的一部分，著錄于正題名第一部分之后，用“，#又名，#”(或其它相應(yīng)的詞語(yǔ))連接。并在517字段提供交替題名檢索點(diǎn)。423無(wú)總題名圖書(shū)的合訂題名，若為同一責(zé)任者，則正題名依次重復(fù)著錄于200a子字段，并在423字段做連接。200c另一著者的正題名423無(wú)總題名圖書(shū)的合訂題名，若為不同責(zé)任者，則第一個(gè)正題名為a，其它正題名依次著錄在200c子字段，并在423字段做連接。200d并列正題名510或500依據(jù)CALIS規(guī)定，出現(xiàn)在規(guī)定信息源的并列題名，除了在200的d著錄外，還必須依據(jù)情況的不同，在510或500字段生成檢索點(diǎn)。200e其它題名信息517200e包括著錄在文獻(xiàn)正題名或并列題名之后

11、的其它題名信息。具有獨(dú)立檢索意義，對(duì)揭示文獻(xiàn)內(nèi)容有意義的副題名，必須在517字段生成檢索點(diǎn)。200i分輯名517分散著錄的多卷書(shū)的分卷冊(cè)題名，如具有獨(dú)立檢索意義，必須在517字段生成檢索點(diǎn)。311a連接字段附注內(nèi)容423無(wú)總題名圖書(shū)的合訂題名，正題名超過(guò)三個(gè)時(shí)，在200字段只著錄第一個(gè)，其余題名在311字段說(shuō)明(采用ISBD標(biāo)識(shí)符)，并重復(fù)423字段連接各個(gè)合訂文獻(xiàn)題名。327a內(nèi)容附注517集中著錄的叢書(shū)或多卷書(shū)，其子目附注著錄在327字段，若在編文獻(xiàn)有多個(gè)組成部分，則將其各個(gè)組成部分分別著錄在327字段的a子字段中。如果這些子目具有獨(dú)立檢索意義，也必須在517字段生成檢索點(diǎn)。225叢編項(xiàng)4

12、10225字段用于客觀著錄，410字段提供叢編規(guī)范檢索點(diǎn)。 上表的種種情況，在新型OPAC系統(tǒng)環(huán)境下，編目員只需在表中第一欄列出的相關(guān)字段進(jìn)行著錄，第二欄相關(guān)字段的重復(fù)著錄均可略去，絲毫不影響用戶(hù)的檢索效果。個(gè)別情況，如225叢編項(xiàng)與410字段的取舍則可斟酌。保留225字段而省略410字段的話(huà)，則225叢編項(xiàng)必須是叢編規(guī)范檢索點(diǎn)；也可省略225字段，而保留410字段提供叢編規(guī)范檢索點(diǎn)?？傊诓挥绊懹脩?hù)檢索效果的情況下，盡量減少編目員的重復(fù)勞動(dòng)，由此節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和精力，完全可以轉(zhuǎn)移到改善與滿(mǎn)足用戶(hù)的其他需求方面。4 簡(jiǎn)化著錄實(shí)例例1200 1_a中華人民共和國(guó)地質(zhì)礦產(chǎn)部地質(zhì)專(zhuān)報(bào)Azhong

13、hua ren min gong he guo di zhi kuang chan buh二i地層 古生物h第2號(hào)i中國(guó)晚前寒武紀(jì)古生物e中國(guó)晚前寒武紀(jì)地質(zhì)研究成果之三f邢裕盛等編著 210 _a北京c地質(zhì)出版社d1985 215 _a288頁(yè)c圖d26cm 517 1_a地層古生物Adi ceng gu sheng wu 517 1_a中國(guó)晚前寒武紀(jì)古生物Azhong guo wan qian han wu ji gu sheng wu517 1_a中國(guó)晚前寒武紀(jì)地質(zhì)研究成果Azhong guo wan qian han wu ji di zhi yan jiu cheng guo例1是依C

14、ALIS規(guī)則著錄的MARC記錄（部分）。如記錄顯示，在傳統(tǒng)環(huán)境下，編目員必須將兩個(gè)不同層次的200i分卷冊(cè)題名及200e副題名逐個(gè)在517字段生成檢索點(diǎn)。假如漏做其中一個(gè)，則用其做檢索詞時(shí)，必定檢索失敗。而檢索點(diǎn)的完備性不高，必定影響文獻(xiàn)的使用。而在當(dāng)前新型OPAC的支持下，編目員可將例1中的三個(gè)517字段全部省略不做。而用任意一個(gè)分卷冊(cè)題名或是副題名中的內(nèi)容為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，例如：地層古生物、寒武紀(jì)古生物、晚前寒武紀(jì)地質(zhì)等，均可檢索到此記錄，檢索結(jié)果如圖1所示。編目員不至于顧此失彼，節(jié)省的時(shí)間和精力，可用于進(jìn)行深層次的文獻(xiàn)內(nèi)容揭示或其他工作。5 結(jié)語(yǔ)題名相關(guān)字段的簡(jiǎn)化著錄，僅僅是編目簡(jiǎn)化工作中一個(gè)小小的部分，更多的工作有待同仁們進(jìn)一步研究，以期大力提高編目工作的整體效益，促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的提升。參考文獻(xiàn)1高紅RDA標(biāo)準(zhǔn)及理念對(duì)我國(guó)文獻(xiàn)編目工作的啟示國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2008（1）：65-692吳玲芳論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館編目簡(jiǎn)化問(wèn)題江西圖書(shū)館學(xué)刊，2009（1）：49-513遲玉琢，龐海燕OPAC2.0的起源及其功能高校圖書(shū)館工作，2009（2