新型OPAC 系統(tǒng)下中文圖書題名相關字段的簡化著錄——以廣州大學為例

1、新型OPAC系統(tǒng)下中文圖書題名相關字段的簡化著錄以廣州大學為例李美紅（廣州大學圖書館，廣東廣州510006）摘要簡化編目是當今國際編目界的趨勢，可從題名相關字段的簡化著錄著手。文章研究了CALIS的著錄細則，以廣州大學圖書館的新型OPAC系統(tǒng)為例，分析了在此背景下可相應簡化的題名相關字段，以期強化編目工作效益。 關鍵詞編目簡化；MARC字段；CALIS規(guī)則中圖分類號G254 文獻標識碼AChinese books title-related fields simplified description under new OPAC systemTake Guangzhou University

2、Library as ExampleLi Meihong(Guangzhou University Library, Guangzhou 510006)Abstract: Simplification of MARC format is the international trend in cataloging community. It may begin from the title-related fields. The article has studied the CALIS description regulation, take Guangzhou University libr

3、arys new OPAC system as the example, divided has analyzed the title-related fields which under this background might simplify correspondingly, by time strengthening catalog work benefit.Keywords: Catalogue Simplification; MARC Fields; CALIS Rules1 簡化編目是編目原則的體現(xiàn)，同時也是當今國際編目界的趨勢。國際編目原則在其引言中就直接指出，新的國際編目原

4、則的首要目標是為目錄用戶提供便利。2006年，中國圖書館學會標引與編目專業(yè)委員會頒布了中國圖書館編目原則聲明（草案），明確提出編目工作的原則，其中重要的一條就是用戶至上。據(jù)研究，用戶喜歡簡略型目錄，因為它們容易使用，檢索速度快1。在不影響檢索效果的前提下，對某些重復著錄的MARC字段和子字段進行簡化，將編目工作重點從描述文獻外表特征轉變?yōu)閷ξ墨I內容的深層次揭示，強化書目數(shù)據(jù)的甄別功能，從而提高其編目工作的實際效益，為提供快捷高質的用戶服務奠定基礎。簡化編目順應了用戶的要求，是用戶至上原則的深刻體現(xiàn)之一。國際編目界在簡化編目工作方面，已有諸多探索與嘗試。早在1997年召開的國際簡化編目大會上，代

5、表們一致認為應本著一切從讀者檢索著想為原則，著錄應以“簡單”為目的。在這方面最有代表性的是美國國會圖書館：為加快編目工作速度，國會圖書館在采用1988年的英美編目條例修訂版的同時，采取了幾項簡化編目措施；近年來還擬將刪除MARC21的某些字段；2004年又推出了電子資源的訪問級記錄，在進行規(guī)范控制、提供主題檢索途徑的前提下，進一步簡化了MARC記錄，并將此標準逐步運用到其他類型文獻2。2 與傳統(tǒng)的OPAC相比較，新型OPAC系統(tǒng)在書目檢索功能方面有長足突破，為簡化編目提供了有利條件。廣州大學圖書館采用的是ILAS系統(tǒng)，其書目檢索提供的限定要求是“前方一致”，或者是“精確查詢”，另有多個關鍵詞途

6、徑，查詢效果都非常有限。例如：用戶輸入的題名檢索項中，哪怕只是輸入空格的位置或是格式，與書目數(shù)據(jù)的不能完全吻合，都會造成檢索失敗。這其實是目前傳統(tǒng)OPAC普遍存在的弊端之一，因為這些系統(tǒng)的書目檢索，是直接利用關系數(shù)據(jù)庫提供的檢索功能實現(xiàn)的，必然存在技術上的限制，其主要表現(xiàn)就是：只能對某一關鍵詞進行前匹配或全匹配檢索，如果要實現(xiàn)對MARC字段或子字段的模糊檢索，則效率極差。所以，在傳統(tǒng)書目系統(tǒng)環(huán)境下，要求編目員對部分有檢索價值的各種關鍵詞在特定字段重復著錄，從而提供專門的檢索點。隨著Web2.0和Lib2.0的發(fā)展，各館踴躍開展新型OPAC的探索研究及實踐。檢索功能、個性化服務、用戶參與和開放性

7、是新型 OPAC的核心功能3，智能化、簡單化是其中檢索功能的發(fā)展方向，全文檢索技術在其中應用是必然趨勢。4廣州大學圖書館技術人員利用開源全文檢索技術，自主開發(fā)改進了書目檢索系統(tǒng)。正在實踐中不斷完善的新型OPAC系統(tǒng)，提供了如圖1所示，類似Google的簡單、易用的檢索界面，用戶只需輸入檢索詞即可，凸顯了人性化檢索的優(yōu)勢。它在書目檢索方面有著突出功能：利用全文檢索技術，實現(xiàn)了對書目MARC記錄內不限定字段的任意詞檢索，包括了附注項和內容提要項。這就為編目工作進行某種程度的簡化提供了堅實基礎。圖1 廣州大學圖書館新OPAC系統(tǒng)檢索界面3 題名相關字段的簡化著錄尤為必要。3.1題名是讀者最常用的檢索

8、途徑之一。據(jù)我館進行的問卷調查統(tǒng)計顯示，有52.23%的用戶，其首選檢索途徑是題名；與此同時，我館對用戶電腦書目檢索日志記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，結果也顯示，題名是用戶最常用的檢索途徑。再加上原有檢索系統(tǒng)功能的限制，所以，題名相關字段的著錄一直就是我館編目日常工作中的重點。3.2在CALIS著錄規(guī)則里，題名相關字段的重復著錄頻率是最高的。依照CALIS的著錄規(guī)則，與題名相關的字段及細則可說是名目繁多，而且有相當一部分是在2xx字段、3xx字段著錄后，必須在相應的5xx字段、4xx字段重復出現(xiàn)。在工作中，編目員必須根據(jù)著錄對象信息源的具體情況，細致甄別，按不同規(guī)定，選擇重復錄入的字段、子字段及指示符，相

9、當繁復，由表1可見一斑。編目員花費了大量的時間和精力進行重復勞動，嚴重影響工作效率。表1 題名相關字段及著錄細則一覽表（部分）著錄子字段必須重復著錄的對應檢索字段CALIS的著錄細則200a正題名5171. 正題名中含有數(shù)字表示的年代、會議屆次，且不能判別該文獻屬于連續(xù)出版物時，在200的a子字段如實照錄，并在517字段為排除年代、會議屆次的題名形式作檢索點。2正題名組成部分如冠有“欽定”、“箋注”、“校訂”、“袖珍”、“插圖”、“圖解”等字樣，均如實著錄，并在517字段為排除這些字樣的題名做檢索點。3正題名組成部分如含有標點符號時，在517字段為排除標點符號的題名信息提供檢索點。4交替題名是

10、正題名的一部分，著錄于正題名第一部分之后，用“，#又名，#”(或其它相應的詞語)連接。并在517字段提供交替題名檢索點。423無總題名圖書的合訂題名，若為同一責任者，則正題名依次重復著錄于200a子字段，并在423字段做連接。200c另一著者的正題名423無總題名圖書的合訂題名，若為不同責任者，則第一個正題名為a，其它正題名依次著錄在200c子字段，并在423字段做連接。200d并列正題名510或500依據(jù)CALIS規(guī)定，出現(xiàn)在規(guī)定信息源的并列題名，除了在200的d著錄外，還必須依據(jù)情況的不同，在510或500字段生成檢索點。200e其它題名信息517200e包括著錄在文獻正題名或并列題名之后

11、的其它題名信息。具有獨立檢索意義，對揭示文獻內容有意義的副題名，必須在517字段生成檢索點。200i分輯名517分散著錄的多卷書的分卷冊題名，如具有獨立檢索意義，必須在517字段生成檢索點。311a連接字段附注內容423無總題名圖書的合訂題名，正題名超過三個時，在200字段只著錄第一個，其余題名在311字段說明(采用ISBD標識符)，并重復423字段連接各個合訂文獻題名。327a內容附注517集中著錄的叢書或多卷書，其子目附注著錄在327字段，若在編文獻有多個組成部分，則將其各個組成部分分別著錄在327字段的a子字段中。如果這些子目具有獨立檢索意義，也必須在517字段生成檢索點。225叢編項4

12、10225字段用于客觀著錄，410字段提供叢編規(guī)范檢索點。 上表的種種情況，在新型OPAC系統(tǒng)環(huán)境下，編目員只需在表中第一欄列出的相關字段進行著錄，第二欄相關字段的重復著錄均可略去，絲毫不影響用戶的檢索效果。個別情況，如225叢編項與410字段的取舍則可斟酌。保留225字段而省略410字段的話，則225叢編項必須是叢編規(guī)范檢索點；也可省略225字段，而保留410字段提供叢編規(guī)范檢索點?？傊诓挥绊懹脩魴z索效果的情況下，盡量減少編目員的重復勞動，由此節(jié)省出來的時間和精力，完全可以轉移到改善與滿足用戶的其他需求方面。4 簡化著錄實例例1200 1_a中華人民共和國地質礦產(chǎn)部地質專報Azhong

13、hua ren min gong he guo di zhi kuang chan buh二i地層 古生物h第2號i中國晚前寒武紀古生物e中國晚前寒武紀地質研究成果之三f邢裕盛等編著 210 _a北京c地質出版社d1985 215 _a288頁c圖d26cm 517 1_a地層古生物Adi ceng gu sheng wu 517 1_a中國晚前寒武紀古生物Azhong guo wan qian han wu ji gu sheng wu517 1_a中國晚前寒武紀地質研究成果Azhong guo wan qian han wu ji di zhi yan jiu cheng guo例1是依C

14、ALIS規(guī)則著錄的MARC記錄（部分）。如記錄顯示，在傳統(tǒng)環(huán)境下，編目員必須將兩個不同層次的200i分卷冊題名及200e副題名逐個在517字段生成檢索點。假如漏做其中一個，則用其做檢索詞時，必定檢索失敗。而檢索點的完備性不高，必定影響文獻的使用。而在當前新型OPAC的支持下，編目員可將例1中的三個517字段全部省略不做。而用任意一個分卷冊題名或是副題名中的內容為關鍵詞進行檢索，例如：地層古生物、寒武紀古生物、晚前寒武紀地質等，均可檢索到此記錄，檢索結果如圖1所示。編目員不至于顧此失彼，節(jié)省的時間和精力，可用于進行深層次的文獻內容揭示或其他工作。5 結語題名相關字段的簡化著錄，僅僅是編目簡化工作中一個小小的部分，更多的工作有待同仁們進一步研究，以期大力提高編目工作的整體效益，促進圖書館服務質量的提升。參考文獻1高紅RDA標準及理念對我國文獻編目工作的啟示國家圖書館學刊，2008（1）：65-692吳玲芳論網(wǎng)絡時代圖書館編目簡化問題江西圖書館學刊，2009（1）：49-513遲玉琢，龐海燕OPAC2.0的起源及其功能高校圖書館工作，2009（2