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文檔簡介
1、自動采購原理,概述,自動決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計的采購點和經(jīng)濟(jì)批量算法,該算法適用于采購決策和配送決策。 本文檔闡述了各個采購參數(shù)對采購結(jié)果的影響、如何確定采購參數(shù)以及部分實例。,關(guān)鍵字: 訂購點、采購提前期、采購周期、安全庫存、缺貨率、最優(yōu)采購量(經(jīng)濟(jì)采購批量)標(biāo)準(zhǔn)偏差。,隨著物品的出庫,庫存會下降到某一點,這時庫存補(bǔ)充活動必須著手,否則就要缺貨,嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)營,這個點就稱為訂購點。訂購點是用來描述何時需要訂貨的參量。,訂購點,訂購點及其影響因素,我們能夠影響到的量就是安全庫存和采購提前期,當(dāng)前庫存量(采購提前期日平均銷量最低庫存) 時我們認(rèn)為是較合適的訂貨點,但如果最低庫存沒有設(shè)置,則
2、采購點還應(yīng)該相應(yīng)的提前。,日平均銷量、采購提前期、安全庫存、 當(dāng)前庫存量,影響訂購點的因素有:,庫存量,訂購點,入庫,入庫,入庫,入庫,理想的訂購點模式,當(dāng)庫存量降到一定的數(shù)量時,進(jìn)行對供應(yīng)商 訂購,當(dāng)庫存數(shù)量為零時進(jìn)行入庫來補(bǔ)充庫 存數(shù)量。 從采購提前期跟訂購到入庫的銷售時間 剛好相等。,庫存量,訂購點,入庫,入庫(缺貨 ),入庫(積壓),入庫,缺貨和積壓的現(xiàn)象,從訂購點到入庫時間跟訂購到入庫的銷售時間 不相等導(dǎo)致缺貨或商品積壓的現(xiàn)象。,安全庫存特征,為了保證庫存不存在缺貨,在該系統(tǒng)中引進(jìn)了一個安全庫存的概念。如果安全庫存量設(shè)置不合理也將導(dǎo)致庫存積壓,銷售不穩(wěn)定同時也會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。,庫存量
3、,訂購點,入庫,入庫(缺貨 ),入庫(積壓),入庫,安全庫存,提前期的確認(rèn),訂貨提前期即從訂貨開始到收到訂貨批量為止 的一段時間,它是一個經(jīng)驗值。嚴(yán)格來說,訂貨提 前期是不確定的,是隨機(jī)性的,但在應(yīng)用中,我們 經(jīng)常將它近似看作是一個確定的常數(shù)。,倉庫經(jīng)常需要處理各種突發(fā)情況,例如發(fā)生需求變化,貨訂不到,運(yùn)輸中斷等,因此還要有安全性庫存量(也叫緩沖性庫存量)針對一些不穩(wěn)定的因素。,安全庫存,如何決定允許缺貨率,指定允許缺貨限度時,最常用的方法時根據(jù)訂貨 件數(shù)來決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時間 間隔,下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫存量 帶來的影響,可以看到,允許缺貨率越低,安全庫存
4、的需求就越大,相應(yīng)庫存周轉(zhuǎn)率也將受到影響,企業(yè) 應(yīng)根據(jù)自身的特定決定一個合適的缺貨率一般1%-3 的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。,它的計算公式為:安全庫存量安全系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏差,2、那么標(biāo)準(zhǔn)偏差又怎么計算呢?,1、怎樣來獲取安全系數(shù)?我們是根據(jù)物流數(shù)理統(tǒng)計中獲取的,是否正確呢?我們可以根據(jù)實例來論證,它的計算公式為:標(biāo)準(zhǔn)偏差波動范圍標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù),=RD,R:表示的是取樣樣本的(最大需要量最小需要量)D:表示的是標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù),下表顯示了取樣所對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù):,下表顯示了取樣所對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù):,例如:,假定取10個樣本月份,其銷售量分別是: 100、90、80、100、120、1
5、10、98、108、115、112則其波動范圍:R(12080)40 相應(yīng)系數(shù):D0.3249, 則標(biāo)準(zhǔn)偏差為:400.324912.9960 我們指定允許缺貨率為2,其相應(yīng)的安全系數(shù)為2.06,則該商品的安全庫存應(yīng)該為:12.99602.06=26.771760,實例:,計算條件:,取樣時間段:2000-05-012001-05-30樣本數(shù):13對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù):0.2998,概念: 波動范圍指的是該商品在13個月中最大銷量與最小銷量之差 平均月銷量指所有門店13個月中的平均銷量,1、以銷售量的天數(shù)為依據(jù) 以銷售天數(shù)表示的最低庫存可以更好的體現(xiàn)庫存是為了銷售的觀點,而且它是一個動態(tài)的數(shù)據(jù),將
6、根據(jù)銷售情況的變化而變化,但是它不能體現(xiàn)鋪貨量的概念 2、以余存量為依據(jù) 余存量則更便于人工的管理,但由于數(shù)據(jù)是不會變化的,所以并不能反應(yīng)銷售情況的變化,我們建議,在商品銷售量比較小的商品或門店我們可以采用以余存量為依據(jù)的安全庫存定義模式,以保證其鋪貨量的需要。,最低庫存的兩種模式,最優(yōu)采購量,最優(yōu)的庫存應(yīng)該是既滿足門店銷售的需要,保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,同時又最經(jīng)濟(jì)。庫存最優(yōu)控制模式的中心問題就是要計算確定在各種條件下的最優(yōu)訂購批量,即經(jīng)濟(jì)訂購批量。,什么影響著采購量(采購周期),普通條件下經(jīng)濟(jì)訂購批量是指訂購費(fèi)用與保管費(fèi)用總和最低的一次訂購批量。所謂普通條件下是指采購條件中不包括折扣條款(如量
7、大優(yōu)惠),并且不允許缺貨。在商品在一定時間段內(nèi)銷量基本穩(wěn)定條件下,由于多次訂購,每次訂購量就小,訂購費(fèi)用增加而保管費(fèi)用則??;反之,每次訂購數(shù)量就大,訂購費(fèi)用就小,而保管費(fèi)用則大。因此訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用兩者是相互矛盾的,確定最經(jīng)濟(jì)的批量就是使有關(guān)的保管費(fèi)用和采購費(fèi)用兩者的總和最低。(如下圖),資金占用,訂貨費(fèi)用,經(jīng)濟(jì)批量模型,定期觀測庫存控制模式的經(jīng)濟(jì)批量和總費(fèi)用的計算方法:,Q= (2RS/CK),其中,K:代表保管費(fèi)用率R:代表年物資需要量S:代表一次訂購費(fèi)用C:代表物資單價Q:代表經(jīng)濟(jì)訂購批量 代入總費(fèi)用公式: T=(RS/Q)+(QCK)/2 求解: T(RS/2RS/CK ) +(2R
8、S/CKCK)/2=2RSCK,這就是最低的總費(fèi)用,也就是上面圖示中的最低費(fèi)用點。換句話說,采購周期=經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷量,采購周期參數(shù),采購周期指的是本次訂貨到下次訂貨之間的時間間隔,采購周期的計算方法一般采用 經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷量 的算法。,將經(jīng)濟(jì)批量代入 P = Q/X 其中Q:代表經(jīng)濟(jì)批量 X:代表日平均銷售量,XR/365 即日均銷售量年物資需求量/365,得到: P=(2RS/CK)/(R/365)(365(2RS/CK)/R 3652S/CKR,實例,計算條件(單個商品):,年保管費(fèi)率:15%,一次訂購費(fèi)用: 30元=(采購部每月人工水電,通訊費(fèi)用,采購費(fèi)用合計6萬元)/(平均每
9、月),下表顯示了各個采購周期內(nèi)的品種數(shù)目,比如,采購周期為1,品種數(shù)目為5,表示的就是采購周期為一周的商品數(shù)為5個,也就是說這5個商品是每周都要進(jìn)行采購的。,那么每月采購部門需要采購的品種數(shù)是多少呢? 按照上表的結(jié)果來進(jìn)行計算,則平均每月將進(jìn)行采購的品種數(shù)目為: (4/采購周期)該周期的商品品種總數(shù),月平均采購品次為:1830個,其中,每周都要訂購的商品為:,每月訂貨兩次的商品的為(共計83個):,每三周訂貨一次的商品代表為總計(157個) 每月訂貨一次的商品代表為(總計256個) 每兩月訂貨一次的商品代表為(總計241個) 每12周訂貨一次的商品代表為(總計105個) 每16周訂貨一次的商品(總計68個),結(jié)論,通過上面的論證,我們發(fā)現(xiàn),只要確定我們允許的缺貨率,我們是可以通過精確的計算得到合理最低庫存量的,我們也知道了,采購周期也是一個
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