自動(dòng)采購(gòu)原理.ppt

1、自動(dòng)采購(gòu)原理,概述,自動(dòng)決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的采購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量算法，該算法適用于采購(gòu)決策和配送決策。 本文檔闡述了各個(gè)采購(gòu)參數(shù)對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響、如何確定采購(gòu)參數(shù)以及部分實(shí)例。,關(guān)鍵字： 訂購(gòu)點(diǎn)、采購(gòu)提前期、采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、缺貨率、最優(yōu)采購(gòu)量（經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量）標(biāo)準(zhǔn)偏差。,隨著物品的出庫(kù)，庫(kù)存會(huì)下降到某一點(diǎn)，這時(shí)庫(kù)存補(bǔ)充活動(dòng)必須著手，否則就要缺貨，嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)營(yíng)，這個(gè)點(diǎn)就稱(chēng)為訂購(gòu)點(diǎn)。訂購(gòu)點(diǎn)是用來(lái)描述何時(shí)需要訂貨的參量。,訂購(gòu)點(diǎn),訂購(gòu)點(diǎn)及其影響因素,我們能夠影響到的量就是安全庫(kù)存和采購(gòu)提前期，當(dāng)前庫(kù)存量（采購(gòu)提前期日平均銷(xiāo)量最低庫(kù)存） 時(shí)我們認(rèn)為是較合適的訂貨點(diǎn)，但如果最低庫(kù)存沒(méi)有設(shè)置，則

2、采購(gòu)點(diǎn)還應(yīng)該相應(yīng)的提前。,日平均銷(xiāo)量、采購(gòu)提前期、安全庫(kù)存、 當(dāng)前庫(kù)存量,影響訂購(gòu)點(diǎn)的因素有：,庫(kù)存量,訂購(gòu)點(diǎn),入庫(kù),入庫(kù),入庫(kù),入庫(kù),理想的訂購(gòu)點(diǎn)模式,當(dāng)庫(kù)存量降到一定的數(shù)量時(shí)，進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商 訂購(gòu)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量為零時(shí)進(jìn)行入庫(kù)來(lái)補(bǔ)充庫(kù) 存數(shù)量。 從采購(gòu)提前期跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷(xiāo)售時(shí)間 剛好相等。,庫(kù)存量,訂購(gòu)點(diǎn),入庫(kù),入庫(kù)（缺貨 ）,入庫(kù)（積壓）,入庫(kù),缺貨和積壓的現(xiàn)象,從訂購(gòu)點(diǎn)到入庫(kù)時(shí)間跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷(xiāo)售時(shí)間 不相等導(dǎo)致缺貨或商品積壓的現(xiàn)象。,安全庫(kù)存特征,為了保證庫(kù)存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進(jìn)了一個(gè)安全庫(kù)存的概念。如果安全庫(kù)存量設(shè)置不合理也將導(dǎo)致庫(kù)存積壓，銷(xiāo)售不穩(wěn)定同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。,庫(kù)存量

3、,訂購(gòu)點(diǎn),入庫(kù),入庫(kù)（缺貨 ）,入庫(kù)（積壓）,入庫(kù),安全庫(kù)存,提前期的確認(rèn),訂貨提前期即從訂貨開(kāi)始到收到訂貨批量為止 的一段時(shí)間，它是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，訂貨提 前期是不確定的，是隨機(jī)性的，但在應(yīng)用中，我們 經(jīng)常將它近似看作是一個(gè)確定的常數(shù)。,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常需要處理各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運(yùn)輸中斷等，因此還要有安全性庫(kù)存量（也叫緩沖性庫(kù)存量）針對(duì)一些不穩(wěn)定的因素。,安全庫(kù)存,如何決定允許缺貨率,指定允許缺貨限度時(shí)，最常用的方法時(shí)根據(jù)訂貨 件數(shù)來(lái)決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時(shí)間 間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫(kù)存量 帶來(lái)的影響，可以看到，允許缺貨率越低，安全庫(kù)存

4、的需求就越大，相應(yīng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也將受到影響，企業(yè) 應(yīng)根據(jù)自身的特定決定一個(gè)合適的缺貨率一般1%-3 的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。,它的計(jì)算公式為：安全庫(kù)存量安全系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏差,2、那么標(biāo)準(zhǔn)偏差又怎么計(jì)算呢？,1、怎樣來(lái)獲取安全系數(shù)？我們是根據(jù)物流數(shù)理統(tǒng)計(jì)中獲取的，是否正確呢?我們可以根據(jù)實(shí)例來(lái)論證,它的計(jì)算公式為：標(biāo)準(zhǔn)偏差波動(dòng)范圍標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù),=RD,R：表示的是取樣樣本的（最大需要量最小需要量）D：表示的是標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù),下表顯示了取樣所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)：,下表顯示了取樣所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)：,例如：,假定取10個(gè)樣本月份，其銷(xiāo)售量分別是： 100、90、80、100、120、1

5、10、98、108、115、112則其波動(dòng)范圍：R（12080）40 相應(yīng)系數(shù)：D0.3249， 則標(biāo)準(zhǔn)偏差為：400.324912.9960 我們指定允許缺貨率為2，其相應(yīng)的安全系數(shù)為2.06，則該商品的安全庫(kù)存應(yīng)該為：12.99602.06=26.771760,實(shí)例：,計(jì)算條件：,取樣時(shí)間段：2000-05-012001-05-30樣本數(shù)：13對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)：0.2998,概念： 波動(dòng)范圍指的是該商品在13個(gè)月中最大銷(xiāo)量與最小銷(xiāo)量之差 平均月銷(xiāo)量指所有門(mén)店13個(gè)月中的平均銷(xiāo)量,1、以銷(xiāo)售量的天數(shù)為依據(jù) 以銷(xiāo)售天數(shù)表示的最低庫(kù)存可以更好的體現(xiàn)庫(kù)存是為了銷(xiāo)售的觀點(diǎn)，而且它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，將

6、根據(jù)銷(xiāo)售情況的變化而變化，但是它不能體現(xiàn)鋪貨量的概念 2、以余存量為依據(jù) 余存量則更便于人工的管理，但由于數(shù)據(jù)是不會(huì)變化的，所以并不能反應(yīng)銷(xiāo)售情況的變化，我們建議，在商品銷(xiāo)售量比較小的商品或門(mén)店我們可以采用以余存量為依據(jù)的安全庫(kù)存定義模式，以保證其鋪貨量的需要。,最低庫(kù)存的兩種模式,最優(yōu)采購(gòu)量,最優(yōu)的庫(kù)存應(yīng)該是既滿(mǎn)足門(mén)店銷(xiāo)售的需要，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，同時(shí)又最經(jīng)濟(jì)。庫(kù)存最優(yōu)控制模式的中心問(wèn)題就是要計(jì)算確定在各種條件下的最優(yōu)訂購(gòu)批量，即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。,什么影響著采購(gòu)量（采購(gòu)周期）,普通條件下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是指訂購(gòu)費(fèi)用與保管費(fèi)用總和最低的一次訂購(gòu)批量。所謂普通條件下是指采購(gòu)條件中不包括折扣條款（如量

7、大優(yōu)惠）,并且不允許缺貨。在商品在一定時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)量基本穩(wěn)定條件下，由于多次訂購(gòu)，每次訂購(gòu)量就小，訂購(gòu)費(fèi)用增加而保管費(fèi)用則??；反之，每次訂購(gòu)數(shù)量就大，訂購(gòu)費(fèi)用就小，而保管費(fèi)用則大。因此訂購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用兩者是相互矛盾的，確定最經(jīng)濟(jì)的批量就是使有關(guān)的保管費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用兩者的總和最低。（如下圖）,資金占用,訂貨費(fèi)用,經(jīng)濟(jì)批量模型,定期觀測(cè)庫(kù)存控制模式的經(jīng)濟(jì)批量和總費(fèi)用的計(jì)算方法：,Q= (2RS/CK),其中，K：代表保管費(fèi)用率R：代表年物資需要量S：代表一次訂購(gòu)費(fèi)用C：代表物資單價(jià)Q：代表經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量 代入總費(fèi)用公式: T=(RS/Q)+(QCK)/2 求解： T(RS/2RS/CK ) +(2R

8、S/CKCK)/2=2RSCK,這就是最低的總費(fèi)用，也就是上面圖示中的最低費(fèi)用點(diǎn)。換句話(huà)說(shuō)，采購(gòu)周期=經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷(xiāo)量,采購(gòu)周期參數(shù),采購(gòu)周期指的是本次訂貨到下次訂貨之間的時(shí)間間隔，采購(gòu)周期的計(jì)算方法一般采用 經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷(xiāo)量 的算法。,將經(jīng)濟(jì)批量代入 P = Q/X 其中Q：代表經(jīng)濟(jì)批量 X：代表日平均銷(xiāo)售量,XR/365 即日均銷(xiāo)售量年物資需求量/365,得到： P=(2RS/CK)/(R/365)(365(2RS/CK)/R 3652S/CKR,實(shí)例,計(jì)算條件(單個(gè)商品)：,年保管費(fèi)率：15%,一次訂購(gòu)費(fèi)用： 30元=(采購(gòu)部每月人工水電，通訊費(fèi)用，采購(gòu)費(fèi)用合計(jì)6萬(wàn)元)/(平均每

9、月),下表顯示了各個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)的品種數(shù)目，比如，采購(gòu)周期為1，品種數(shù)目為5，表示的就是采購(gòu)周期為一周的商品數(shù)為5個(gè)，也就是說(shuō)這5個(gè)商品是每周都要進(jìn)行采購(gòu)的。,那么每月采購(gòu)部門(mén)需要采購(gòu)的品種數(shù)是多少呢？ 按照上表的結(jié)果來(lái)進(jìn)行計(jì)算，則平均每月將進(jìn)行采購(gòu)的品種數(shù)目為： (4/采購(gòu)周期)該周期的商品品種總數(shù),月平均采購(gòu)品次為：1830個(gè),其中，每周都要訂購(gòu)的商品為：,每月訂貨兩次的商品的為（共計(jì)83個(gè)）：,每三周訂貨一次的商品代表為總計(jì)（157個(gè)） 每月訂貨一次的商品代表為（總計(jì)256個(gè)） 每?jī)稍掠嗀浺淮蔚纳唐反頌椋傆?jì)241個(gè)） 每12周訂貨一次的商品代表為（總計(jì)105個(gè)） 每16周訂貨一次的商品（總計(jì)68個(gè)）,結(jié)論,通過(guò)上面的論證，我們發(fā)現(xiàn)，只要確定我們?cè)试S的缺貨率，我們是可以通過(guò)精確的計(jì)算得到合理最低庫(kù)存量的，我們也知道了，采購(gòu)周期也是一個(gè)