個人時間管理(PPT 34頁)3.ppt

1、個人時間管理,演講人：廖慶榮 教授 現(xiàn) 職：國立臺灣科技大學(xué) 工管系教授 學(xué) 歷：美國賓州州立大學(xué) 工業(yè)工程博士,經(jīng)歷、著作,經(jīng)歷 國科會 工業(yè)工程與管理學(xué)門 召集人（現(xiàn)任） 臺灣科技大學(xué) 管理學(xué)院 院長 臺灣科技大學(xué) 管理研究所 所長 工業(yè)工程學(xué)刊 總編輯 著作 個人時間管理（遠流） 作業(yè)研究（三民） 研究報告格式手冊（五南）,策略1：設(shè)定明確的目標(biāo),時間管理的目的 將時間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上 目標(biāo) 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結(jié)果 目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它 目標(biāo)的種類 時間：短期、中期、人生 對象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂,策略1

2、：設(shè)定明確的目標(biāo)（續(xù)）,設(shè)定目標(biāo)的方法： 必須正確且適合自己 寫下來 經(jīng)常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限,策略2：設(shè)定遠大的人生目標(biāo),人生目標(biāo) 終身的事業(yè)目標(biāo) 屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長和興趣 我的人生目標(biāo) 時間管理專家（效率專家）,策略2：設(shè)定遠大的人生目標(biāo)（續(xù)）,發(fā)覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學(xué)寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物 NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克?？幔┨K格蘭呢的百慕達短褲，領(lǐng)

3、尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個月，每天到環(huán)球影城，假裝上班 ,策略3：記錄你的生產(chǎn)時間,生產(chǎn)時間：用於與目標(biāo)相關(guān)工作上的時間 時間管理的目的 生產(chǎn)時間的記錄：每天一個數(shù)字（簡單、有效）,策略4：每天一定要擬定每日計畫, 若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定 方法 在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 不必訂下確定的時間 要有一、兩項是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項 持續(xù),策略 5：使用記事簿,記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當(dāng)?shù)男问?6 孔活頁、7 吋或 5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄

4、 自己發(fā)展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）,策略6：學(xué)習(xí)英文的效率,實用程度 熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度） 熟背技巧：大聲朗讀20次 利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語） 進階程度 說寫和聽讀分開學(xué)習(xí) 說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背 聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students 讀：英文教科書、報紙,策略 7：清理你的桌子,為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優(yōu)先順序 方法：只做分類（四類）工作： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類放在三層文件架上）,策略 7：清理你的桌

5、子（續(xù)）,辦公室的佈置 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 桌上不要上放家人照片或飾品 不要使用桌墊 不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄 使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）,策略8：以編號搜尋法法整理檔案,為何整理不好？ 傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法 資訊不應(yīng)分類的原因： 可歸於多類 無法歸於任何一類 放錯類別 若採大分類仍無法解決問題 忘記文件屬於哪類 分類花時間 大多數(shù)歸檔文件不會再使用,策略8：以編號搜尋法法整理檔案（續(xù)）,方法 準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) 以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標(biāo)題） 注意事項 完全不要分類 相關(guān)文件可用相同編號（如：某專案計畫；

6、但盡量少） 櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） 文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi) 現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管） 為何有效？簡單、經(jīng)濟、有效（快速、找得到）,策略9：以編號搜尋法法整理名片,影印 10 張名片影印一張 A4 紙 原稿（名片）丟棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾（A4大小） 幾乎不會用到反面 減少名片簿厚度3至6倍 輸入電腦 以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學(xué) A23 使用尋找功能,策略10：絕不半途而廢,我撰寫留學(xué)生英語的親身經(jīng)驗 中期目標(biāo)不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù),策略11：一氣呵成,分次處理的缺點

7、 寫作、寫報告要一氣呵成 學(xué)習(xí)電腦一氣呵成 養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣 事後獎勵,策略12：充分做好事前準(zhǔn)備,事前準(zhǔn)備讓你計畫順利執(zhí)行的先決條件 出門前的檢查 放假前應(yīng)考慮周延 如何避免忘了帶或忘了事前準(zhǔn)備 環(huán)境變換前考慮清楚 想到立刻做 想出免記憶的方法,策略13：避免拖延, 回信的拖延 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節(jié)省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 剪報、繳停車費、繳稅,策略14：遵守規(guī)定,對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費 兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任

8、、金錢、升遷、面子,策略15：減肥的效率,每天減0.2公斤，週六、日除外（目標(biāo)明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準(zhǔn)確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次 每天盡量快走（運動更佳） 晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉 假日出去玩（不要多睡） 讓大家都知道 找同伴一起減肥,策略16：學(xué)習(xí)電腦的效率,請人直接教你（空降學(xué)習(xí)法） 只學(xué)所需要的 十指輸入 自然輸入法（或任何自動選字軟體） 許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法）,沒有目標(biāo) 就像是開車沒有目的地一樣 不管你開多快 你什麼地方都去不了 ,一個人半年後的成就 是完全可以預(yù)知的 因為他不過是 達成自己的短期目標(biāo)而已 ,如果 你沒有決定今天要做什麼事 你什麼重要的事 都不會做 ,使用記事簿 讓你 專心一次做一件事 ,如果你要 把一件容易的事變得困難 只要一直拖延下去 就可以了 ,大多數(shù)人 將兩天可以完成的事情 拖到兩星期 甚至一個月才完成 ,老師只考 上課講過的 內(nèi)容 ,你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的