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文檔簡介

1、辦公設備配置計劃為了進一步規(guī)范項目部辦公設備的管理，根據我項目部辦公設備使用的實際情況，特制定本計劃。一、辦公設備的定義本計劃中的“辦公設備”是指納入公司資產管理的辦公用品，包括計算機、打印機、文件柜、傳真機等。二、辦公設備的配置原則1.按節(jié)約實用與方便適用的原則2.按工作性質、需要與利于管理的原則3.按部門的人員數量合理配置的原則4.充分利用現有辦公設備資源的原則三、辦公設備的配置標準1.辦公用臺式計算機（兼職人員不重復配置）安全部、合約部、材料部、技術部的管理人員每人配置一臺?，F場施工人員每人配置一臺。2.辦公用筆記本計算機項目部領導班子成員每人配置一臺。其他管理人員需要配置的，按公司規(guī)定

2、執(zhí)行。3.辦公用打印機（A4）綜合部、合約部、技術部每部門配置一臺；4.辦公用文件柜每個職能部門每人至少配置一頂。項目部領導班子成員按公司規(guī)定執(zhí)行。存放檔案用文件柜，根據工作需要配置。5.辦公桌椅管理人員每人配置一套。兼職人員不重復配置。6.辦公用電話、傳真機、復印機綜合部、技術部可配置電話、傳真機。項目部經理可配置電話、傳真機、復印機。7.沙發(fā)項目部經理辦公室配置沙發(fā)一套（三座加一茶幾）。8.空調、飲水機每個辦公室各配置一臺。9. 其他辦公設備按實際工作需要配置。超出配置標準的設備，報公司批準。四、辦公設備的管理1.辦公設備的管理應落實到領用部門及責任人。2.在辦公設備的有效使用期內領用部門或領用人應保證設備的完好和安全。3、辦公設備的報廢、更新一般應在使用年限期滿后提出申請。4.設備的配置與調撥由綜合部統(tǒng)一辦

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