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1、采購過程與合同管理,李金華輔導(dǎo):周四 19:00-21:00 83#D304,第一部分 合同管理,1 合同概述 11合同的概念和特征 廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。如民法上的民事合同、行政法上的行政合同、勞動(dòng)法上的勞動(dòng)合同、國(guó)際法上的國(guó)際合同等。 狹義合同指一切民事合同,是當(dāng)事人之間確立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。,特征: 1.是一種民事法律行為 2.是雙方或多方當(dāng)事人之間意思表示一致的民事法律行為 3.各方當(dāng)事人的法律地位平等,思考:請(qǐng)給出采購合同的定義 和特征。,采購合同是采購方與供應(yīng)方經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的調(diào)整“供需關(guān)系”的協(xié)議。采

2、購合同是雙方解決糾紛的依據(jù),也是法律上雙方權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),雙方當(dāng)事人都應(yīng)遵守和履行采購合同。其內(nèi)容一般包括:合同的標(biāo)的,標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和酬金,履行的地點(diǎn)、期限和方式,違約責(zé)任,合同附則與簽署等。,采購合同特征,(1)當(dāng)事人雙方訂立的采購合同,是以轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)為目的。 (2)采購人取得合同約定的標(biāo)的物,必須支付相應(yīng)的價(jià)款。 (3)采購合同是雙務(wù)、有償合同。雙方互負(fù)一定義務(wù),供貨人應(yīng)當(dāng)保質(zhì)、保量、按期交付合同訂購的標(biāo)的物,采購人應(yīng)當(dāng)按合同約定的條件接收標(biāo)的物并及時(shí)支付貨款。 (4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,當(dāng)事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實(shí)物的交付為合同成立

3、的條件。,補(bǔ)充知識(shí),采購合同具備以下主要條款: (一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出;必要時(shí)可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。 (二)商品的質(zhì)量和包裝 合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部門標(biāo)準(zhǔn);無國(guó)家和部門標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;,對(duì)商品包裝的方法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積,重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。 (三)商品的價(jià)格和結(jié)算方

4、式 合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。 (四)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。 交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。,(五)商品驗(yàn)收辦法 合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。 (六)違約責(zé)任 簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。 在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:,1.不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品

5、種、規(guī)格供應(yīng)商品。 2.不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨; 3.逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。 (七)合同的變更和解除的條件 合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。 此外,采購合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。,1.2合同的形成與起草 1.形成 買方詢價(jià)-賣方報(bào)價(jià)-供需雙方意見達(dá)成一致 思考:怎么做詢價(jià)單?/外貿(mào)詢價(jià)單?怎么報(bào)價(jià)? 推薦:中國(guó)出口精英網(wǎng) 貿(mào)易人門戶網(wǎng)站,QUOTATION,May 22nd, 2006 Dear Sirs

6、, Re: Textiles Our company is one of the largest textile importers in New York. We sincerely hope to establish business relations with your company so as to promote trade between our two countries. Herewith enclosed is an enquiry note No. 505 and were looking forward to receiving your quotation CIF

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9、itmosthelpfulifyoucould alsosupplysamplesofthesegloves. Yoursfaithfully, TonySmith ChiefBuyer,譯文: 先生: 從紐約的托馬斯H彭涅公司處,敬悉貴公司生產(chǎn)各類手工制人造皮革手套。本地區(qū)對(duì)中等價(jià)格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。 請(qǐng)惠寄貴公司的手套目錄一份,詳述有關(guān)價(jià)目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。 采購部主任 托尼.斯密思謹(jǐn)上 2000年5月20日,2.合同的起草,1、買方或供應(yīng)商起草 2、專業(yè)組織,如CIPS (Chartered Institute of Purchasing and Supply

10、 ,英國(guó)皇家采購與供應(yīng)學(xué)會(huì)) 3、行業(yè)協(xié)會(huì)或同類供應(yīng)商團(tuán)體建立的本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條款,1.3合同的要素,1、要約 2、承諾 3、對(duì)價(jià) 4、建立法律關(guān)系的意圖 5、合同當(dāng)事人必須具備合同能力,要約是一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出訂立合同的條件,希望對(duì)方能完全接受此條件的意思表示。發(fā)出要約的一方稱為要約人,受領(lǐng)要約的一方稱為受要約人。 要約必須具備以下條件才成立: 要約必須是具有相應(yīng)民事行為能力的特定人作出的意思表示 要約的內(nèi)容必須具體明確。指要約的內(nèi)容必須具有足以使合同成立的主要條款。如果沒有包含合同的主要條款,受要約人難以做出承諾,即使做出了承諾,也會(huì)因?yàn)殡p方的這種合意不具備合同的的主要條款而使合同不

11、能成立 要約必須具有訂立合同的意圖,表明一經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示的拘束 要約必須到達(dá)受要約人,要約的失效: a.要約的撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人。 b.拒絕要約的通知到達(dá)要約人。受要約人以口頭或書面的方式明確能知要約人不接受該要約。 c.受要約人對(duì)要約的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性變更。有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等的變更,是對(duì)要約內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性變更。 d.要約中規(guī)定有承諾期限的,承諾期限屆滿,受要約人未作出承諾。對(duì)口頭要約,在極短的時(shí)間內(nèi)不立即作出接受的意思表示,則表明要約的失效。,e.要約

12、的撤銷。要約可以撤銷,撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。但是,有下列情形之一的,要約不得撤銷:A.要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;B.受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。,要約與要約邀請(qǐng)的區(qū)別,a.要約邀請(qǐng)是指一方邀請(qǐng)對(duì)方向自己發(fā)出要約,而要約是一方向他方發(fā)出訂立合同的意思表示; b.要約邀請(qǐng)不是一種意思表示,而是一種事實(shí)行為。要約是希望他人和自己訂立合同的意思表示,是法律行為; c.要約邀請(qǐng)只是引誘他人向自己發(fā)出要約,在發(fā)出邀請(qǐng)、要約邀請(qǐng)人撤回其邀請(qǐng),只要未給善意相對(duì)人造成信賴?yán)娴膿p失,邀請(qǐng)人并不承擔(dān)法律責(zé)任,以下文

13、件為要約邀請(qǐng):寄送的價(jià)目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書 及一切商業(yè)廣告,?思考,請(qǐng)舉出要約和要約邀請(qǐng)的例子,要約與要約邀請(qǐng)的例子,比如你是手表生產(chǎn)商,我是手表專賣店。有一天我收到你一個(gè)報(bào)價(jià)單,單子內(nèi)容是你廠家有什么表、給我的價(jià)格是多少。這可以叫做你發(fā)給我的要約邀請(qǐng)。我看見了你的單子發(fā)現(xiàn)貨源很好,馬上給你回復(fù)說需要你的哪種表、按你的價(jià)格、給我多少塊表、付款方式等,這就是我對(duì)你發(fā)出的要約。這樣你就是受要約人,我就是要約人。如果你同意了,這就是承諾了。,承諾是受要約人同意接受要約的全部條件以締結(jié)合同的意思表示 有效的承諾應(yīng)符合以下條件: a.承諾必須由受要約人向要約人作出。 b.承諾必須在承諾期

14、間內(nèi)到達(dá)要約人。 c.承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容一致,如果承諾對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性改變的,則視為對(duì)原要約的拒絕,并視為一項(xiàng)新的要約,也稱為反要約 d. 承諾必須明確表示受要約人決定與要約人訂立合同。,承諾的期限: 受要約人應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)承諾。受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的,除要約人及時(shí)通知受要約人該承諾有效地以外,視為新要約。 承諾的生效: 承諾需要通知的,承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效。承諾不需要通知,根據(jù)交易習(xí)慣或者要約的要求作出承諾的行為時(shí)生效。,承諾的撤回 所謂承諾撤回,指要約人在發(fā)出承諾通知后,在承諾正式生效之前撤回承諾。根據(jù)合同法第27條規(guī)定“承諾可以撤回。撤回承諾的通知應(yīng)在承

15、諾通知到達(dá)要約人之前或者與承諾通知同時(shí)到達(dá)要約人。”,1.4合同能力 中國(guó)民法通則: 10以下和精神病人 無民事行為能力 1018歲 限制行為能力人 18歲以上 完全行為能力,1.5合同的形式 1、書面形式:必須由文字憑證組成。 成為書面合同的文字憑證具備以下條件:(1)具有某種書面憑證,可以是合同書、信件以及資料電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。(2)當(dāng)事人或者其代理人在文字憑證上簽字或蓋章。(3)文字憑證上記載有合同的權(quán)利義務(wù)。,2、口頭形式 當(dāng)事人以語言為意思表示訂立合同,如談話、電話等方式達(dá)成協(xié)議 3、其他形式 指上述二種形式之外的 合

16、同 ?主要包括:,(1)視聽數(shù)據(jù)形式。根據(jù)民通意見第65條規(guī)定,當(dāng)事人以錄音樂、錄像等視聽數(shù)據(jù)形式實(shí)施的民事行為,如有兩個(gè)以上無利害關(guān)系人作為證人或者有其他證據(jù)證明該民事行為符合民法通則第55條的規(guī)定,可以認(rèn)定有效 (2)默示行為 。合同當(dāng)事人未用語言或者文字明確表示意見,但其行為表明已接受,1.6合同的效力 合同效力是法律賦予依法成立的合同所產(chǎn)生的約束力。 合同的效力可分為四大類,即有效合同,無效合同,效力待定合同,可變更、可撤銷合同。,1、有效合同,有效合同是指符合法律規(guī)定,所訂立的條款對(duì)當(dāng)事人各方具有法律約束力,并受國(guó)家法律強(qiáng)制力保護(hù)的合同。 一個(gè)有效合同主要具備以下條件 : a.行為人

17、具有相應(yīng)的民事行為能力; b.意思表示真實(shí); c.不違反法律或者社會(huì)公共利益。,2、無效合同,合同法第52條卻規(guī)定:“有下列情形之一的,合同無效: (一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益; (二)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益; (三)以合法形式掩蓋非法目的; (四)損害社會(huì)公共利益; (五)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。,3、效力待定合同,效力待定合同,是指合同雖然已經(jīng)成立,但因其不完全符合法律有關(guān)生效要件的規(guī)定,因此其發(fā)生效力與否尚未確定,一般須經(jīng)有權(quán)人表示承認(rèn)或追認(rèn)才能生效。 主要包括三種情況: 一是無行為能力人訂立的和限制行為能力人依法不能獨(dú)立訂立的合同,必須經(jīng)其

18、法定代理人的承認(rèn)才能生效; 二是無權(quán)代理人以本人名義訂立的合同,必須經(jīng)過本人追認(rèn),才能對(duì)本人產(chǎn)生法律拘束力; 三是無處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)權(quán)利而訂立的合同,未經(jīng)權(quán)利人追認(rèn),合同無效,4、可變更、可撤銷合同,可變更、可撤銷合同: 基于法定原因,當(dāng)事人有權(quán)訴請(qǐng)法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以變更、撤銷的合同。 可變更、可撤銷的合同的種類有: 因重大誤解訂立的合同; 訂立合同時(shí)顯失公平的; 一方以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)變更或撤銷,思考題: ?無效合同、可撤銷合同和效力待定合同的區(qū)別,無效合同: 1)一方以欺詐、脅迫手段訂立合同,損害國(guó)家

19、利益 2)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益 3)以合法形式掩蓋非法目的 4)損害社會(huì)公共利益 5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定 可撤消合同: 1)因重大誤解訂立的合同 2)在訂立合同時(shí)顯失公平 3)一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,效力待定合同: 1)行為能力欠缺者所訂立的合同 2)無權(quán)代理人訂立的合同 3)無權(quán)處分人訂立的合同,1.7合同關(guān)系不涉及第三人原則,指合同的一方只能因?yàn)楹贤P(guān)系而起訴或被訴,而不涉及第三方,案例1,未成年轉(zhuǎn)讓專利案 甲是某大學(xué)大一學(xué)生,17歲,天生聰明,而且動(dòng)手能力特別強(qiáng),16歲時(shí)取得一項(xiàng)實(shí)用新型專利,后某公司看中其

20、市場(chǎng)前景,便與該大學(xué)生洽談技術(shù)轉(zhuǎn)讓相關(guān)事宜,最后甲以5萬元的價(jià)格將該專利轉(zhuǎn)讓給這家公司。事后,其父母知道了該件事。,問題:,1.如果其父母不同意,該合同的法律效力如何?怎樣處理? 2.如果其父母同意,該合同的法律效力又如何?應(yīng)怎樣處理?,解答: 該案例主要考察民事行為能力與效力待定合同這兩處知識(shí)點(diǎn)。 如果該17歲大學(xué)生能夠以自己的經(jīng)濟(jì)收入作為主要生活來源,則視為完全民事行為能力的民事主體,能夠獨(dú)立從事民事行為,并承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任,該合同為有效合同;如果大學(xué)生不是以自己的經(jīng)濟(jì)收入作為主要生活來源,而是依靠父母提供生活來源,則該合同的效力待定;如果其父母不同意則合同無效;如果其父母同意,則應(yīng)在1個(gè)

21、月內(nèi)追認(rèn),該合同有效;否則視為拒絕,該合同無效。,案例2,購銷合同的效力糾紛案 2002年6月8日甲方向乙方拍發(fā)了一封電報(bào):“今我處有一批荔枝罐頭,你方是否需要?”次日收到即收到乙方回電:“需要,請(qǐng)?jiān)敻尕浤?、價(jià)款?!奔追剿煊?月13日發(fā)電詳告:“荔枝罐頭1500箱,規(guī)格錫皮545克型,每箱20瓶,每瓶單價(jià)2.10元,質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),整批貨物加運(yùn)雜費(fèi)1200元?!币曳浇与姾?,回電請(qǐng)求改錫皮545克型為300克型,并要求8月中旬交貨,見貨單即付款。6月17日,甲方考慮到自己庫存的300克型的數(shù)量少,8月中旬交貨有困難,不,能滿足乙方的需要。便發(fā)電告訴乙方:“我方只有545克型貨物,8月中旬能交貨

22、。”乙方6月21日回電:“你方6月17日來電,我方同意。另請(qǐng)考慮規(guī)模為錫皮300克型的貨物?!奔追浇拥揭曳?月21日電報(bào),認(rèn)為乙方又在要求300克型貨物,這筆交易無法進(jìn)行,就另找買主。后與丙達(dá)成買賣協(xié)議。8月22日,乙方來電催貨,甲方告訴乙方545克型貨已賣給丙方。乙方堅(jiān)持要貨,甲方認(rèn)為合同并未成立,拒絕乙方要求,乙方不服,向人民法院提起訴訟,要求甲方賠償損失。,問題:,甲、乙雙方的電報(bào)往來構(gòu)成了一個(gè)有效合同嗎?,解答: 訂立合同一般要經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)階段。要約是要約人向?qū)Ψ桨l(fā)出旨在簽訂合同的建議,它應(yīng)該包括合同主要條款,并決定按這些條款與對(duì)方達(dá)成協(xié)議。要約可以采用書面形式即通過寄發(fā)要約書信

23、、訂貨單、電報(bào)、電傳等進(jìn)行。承諾是指接受要約的一方在規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)要約內(nèi)容表示完全同意的答復(fù)。要約一經(jīng)承諾,合同即成立。承諾必須是受約方做出。承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容完全一致。承諾必須在規(guī)定的期限內(nèi)做出。,在本案中,甲方6月8日電是要約引誘,不是要約。同樣乙方6月9日電也是要約引誘,甲方6月13日電是要約,乙方回電不是承諾,而是新要約。甲方6月17日也是新要約,乙方6月21日回電:“你方6月17日來電,我方同意。另請(qǐng)考慮規(guī)模為錫皮300克型的貨物?!蔽覀冋J(rèn)為該電文分為兩部分:前一部分“你方6月17日來電,我方同意”是對(duì)甲方6月17日要約的承諾,即該買賣合同于6月21日發(fā)出后抵達(dá)甲方時(shí)即成立。后一部分“另請(qǐng)考慮規(guī)模為錫皮300克型的貨

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