電子數(shù)據(jù)交換(EDI).ppt

1、本講主要內(nèi)容 1.5 EDI,第1章 電子商務(wù)概述,1、EDI的產(chǎn)生背景 2、EDI的定義及內(nèi)涵重點 3、EDI的工作方式（工作流程）重點 4、EDI的功能 5、EDI的結(jié)構(gòu) 難點 6、EDI的標準 （只介紹標準的三要素）,第1章 電子商務(wù)概述,電子數(shù)據(jù)交換,手工方式與EDI方式的比較,我國的港口口岸也已廣泛采用EDI技術(shù)。如圖是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成EDI報文的軟件EDI Express的主窗口及裝箱單錄入界面。,引 子,EDI : Electronic Data Interchange的縮寫， 電子數(shù)據(jù)交換。 EDI是電子商業(yè)貿(mào)易的一種工具，將商業(yè)文件如訂單、發(fā)票、貨運單、

2、報關(guān)單和進出口許可證，按同一的標準編制成計算機能識別和處理的數(shù)據(jù)格式，在計算機之間進傳輸。 EDI的主要目的是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入 電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入 電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換,EDI的定義及內(nèi)涵,主體：行政、商業(yè)、運輸?shù)确矫娴母袷交畔?文件特征：標準化的結(jié)構(gòu)性文件 文件傳輸路徑：計算機通信網(wǎng)絡(luò)計算機 信息的最終用戶：計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)，標準格式轉(zhuǎn)換為工作文件自動處理。數(shù)據(jù)自動投遞和傳輸，不需要人工的介入 。 數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)來傳輸 。,EDI概念的五要點：,EDI 與 E-mail的比較,平面文件是用戶通過應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和操作的單證和票據(jù)文件，平

3、面文件不必包含用戶文件的全部數(shù)據(jù)，只需包含要翻譯的數(shù)據(jù)。 映射的任務(wù)就是讀取用戶數(shù)據(jù)庫，按照不同的報文結(jié)構(gòu)生成平面文件以備翻譯。,1映射(Mapping)生成EDI平面文件,2翻譯(Translation)生成EDI標準格式文件,檢驗申請單轉(zhuǎn)化后的平面文件,平面文件翻譯后的EDI標準報文,EDI的功能分類,1、訂貨信息系統(tǒng)，又稱貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng) TDI。它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。 2、電子金融匯兌系統(tǒng) EFT，目前它已同訂貨系統(tǒng)相連，形成一個完整的自動化系統(tǒng)。 3、交互式應(yīng)答系統(tǒng)，應(yīng)用在旅行社或航空公司作為票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)，酒店預(yù)訂。 4、帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI，常見的系

4、統(tǒng)為CAD圖形的自動傳輸，設(shè)計者與業(yè)主之間可以就圖紙交換意見，進而自動處理訂單和收據(jù)等。,1. 商業(yè)EDI應(yīng)用,廣州寶潔公司和運輸商之間的貨運訂單處理以及和全國各地的分銷商之間的訂單處理均采用EDI方式。提高了文件處理效率，加速其公司把貨物運輸?shù)戒N售地，大大降低了成本。 寶潔公司和運輸商之間的EDI電子貨運訂單自動處理系統(tǒng)如圖所示。,金融業(yè)EDI,金融EDI采用EDI技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)銀行和銀行，銀行和客戶間的各種金融交易單證的安全有效的交換，如付款通知、信用證等，它是實施企業(yè)電子商務(wù)的關(guān)鍵，同時，也是銀行提供金融電子商務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)。金融EDI的實施能夠提高銀行在資金流動管理、電子支付、電子對賬和

5、結(jié)算等業(yè)務(wù)的效率。 廣州市電信局與廣東發(fā)展銀行合作，應(yīng)用EDI技術(shù)處理話費托收業(yè)務(wù)。應(yīng)用EDI技術(shù)進行話費托收之后，能夠?qū)崿F(xiàn)計算機自動進行托收單證的處理、傳輸，避開了人工干預(yù)，減少人為差錯，節(jié)省人力和紙張費用，實現(xiàn)托收單證處理自動化，大大提高了效率，整個業(yè)務(wù)處理時間由原來的個星期減少到幾個小時，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，增加了經(jīng)濟效益。,2對外貿(mào)易EDI應(yīng)用,EDI用于國際貿(mào)易的優(yōu)點相當明顯，由于在進出口業(yè)務(wù)中，文件工作占進出口貨物成本的7%，整個貿(mào)易上的花費占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件處理費用，增強競爭能力，有了國際統(tǒng)一標準的EDI文件格式，各國貿(mào)易將無語言文化障礙，加速貨

6、物、資金周轉(zhuǎn)，有力地推動著全球市場的形成。,3.稅務(wù)EDI應(yīng)用,為推進稅務(wù)處理的電子化進程，1998年10月，廣州市電信局建立了互聯(lián)網(wǎng)EDI報稅試驗系統(tǒng)。 中小企業(yè)可通過廣東“視聆通”、大中型用戶可通過撥號或?qū)＞€方式上EDI網(wǎng)，納稅人員可在家里或辦公室利用瀏覽器從Web上下載HTML或VII格式的稅表進行電子繳稅，簡單方便，免去在繳稅大廳排隊之苦。,4.商檢EDI應(yīng)用,外貿(mào)公司可通過EDI的方式與商檢局進行產(chǎn)地證的電子單證傳輸，無需再為產(chǎn)地證的審核、簽發(fā)來回地跑商檢局幾趟，既節(jié)約了時間和費用，同時也節(jié)約了紙張。 有了EDI單證審批系統(tǒng)，不僅減輕了商檢局錄入數(shù)據(jù)的負擔，減少了手工錄入出差錯的機會

7、，同時也方便各種單證的統(tǒng)一管理。,EDI的結(jié)構(gòu),EDI的硬件 EDI的軟件 EDI的標準,1、EDI的硬件,什么樣的計算機平臺可以實行EDI? （1）只使用一臺主機 將所有的EDI軟件放到主機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。 使用主機在公司內(nèi)部各個部門的計算機系統(tǒng)之間搭橋聯(lián)接，使數(shù)據(jù)可以自由地在各個部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間傳輸、被使用。,（2）只使用一臺PC機,將所有的EDI軟件放到PC機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。 這臺PC機和公司的其他機器一般并沒有密切的聯(lián)系，EDI活動只是在這臺微機里單獨地進行。,（3）使用PC機作為主機的前端處理器,PC機與主機相聯(lián)，存儲在主機中的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)絇C機中

8、，存儲在PC機中的數(shù)據(jù)也可以傳輸?shù)街鳈C中。 在這種安排下，如果要向外發(fā)送一份EDI報文，先從主機里取出所需的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)傳向PC機，在PC機上將這些數(shù)據(jù)翻譯成符合EDI標準的格式，并生產(chǎn)電子單證。,（4）專用的EDI操作系統(tǒng),通常采用一臺中型機平臺，以及專門化的EDI軟件，這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行一體化。 例如： 某連鎖商店系統(tǒng)，有一個總的配貨中心，各個商店通過條形碼的光筆掃描，對各種貨物的存貨和銷售進行計算機管理。當商店里某些貨物的存貨水平降到某一事先設(shè)定的水平時，計算機就能自動產(chǎn)生一份配貨通知送往配貨中心，而配貨中心的計算機系統(tǒng)又會自動安排這種貨物的發(fā)送，并

9、和商店進行電子化的結(jié)算。,2、EDI的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu),EDI系統(tǒng)和用戶相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口；業(yè)務(wù)管理人員可用此模塊進行輸入、查詢、統(tǒng)計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調(diào)整策略。,EDI系統(tǒng)和本單位內(nèi)部其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口，來自外部的EDI報文經(jīng)過EDI系統(tǒng)處理，相關(guān)內(nèi)容需要經(jīng)內(nèi)部接口模塊送往其它信息系統(tǒng)，或查詢其它信息系統(tǒng)才能給對方EDI報文以確認的答復(fù)。,EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu),（1）接受來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，按照EDI標準生成訂單、發(fā)票等各種EDI報文和單證，經(jīng)格式轉(zhuǎn)換模塊處理之后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其它EDI用戶。 （2）自動處理由其它EDI

10、系統(tǒng)發(fā)來的報文。如因特殊情況不能滿足對方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預(yù)決策。,將產(chǎn)生的報文轉(zhuǎn)換成符合通信標準的格式，同時將接收到的報文轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)可讀懂的格式；轉(zhuǎn)換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。,EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應(yīng)答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。,1. 標準庫維護。報文標準庫、數(shù)據(jù)段目錄和數(shù)據(jù)元目錄的維護。 2. 映射參考的建立。定義用戶文件和EDI平面文件數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系。 3. 代碼庫維護。 4. 翻譯算法庫維護。 5. 用戶和伙伴信息維護。 6. 用

11、戶和伙伴地址維護。 7. 映射模塊。 8. 翻譯模塊。 9. 成組總裝和分組解組模塊。 10. 通信模塊。,翻譯器各模塊功能介紹,EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),EDI的兩大標準,美國國家標準化協(xié)會(ANSI)X.12鑒定委員會于1985年制定了ANSI X.12標準。 聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會(UN/ECE)下屬WP4小組于1986年制定的用于行政管理、商業(yè)和運輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)互換標準EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation) EDIFACT標準已被ISO接收為國際標準，編號為ISO9735。,亞洲EDIFACT組織（ASEB）,秘書處目前設(shè)于日本，其正式成員：中國、日本、韓國、新加坡、馬