2013年會策劃方案.ppt

1、和氣吉祥慶安康 四季平安心如意,吱嘎網絡技術有限公司,吱嘎網絡技術有限公司 2013年新春聯(lián)歡會策劃方案 “四海之內若一家，通達之屬莫不從服。” 戰(zhàn)國趙荀況荀子議兵,感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流 通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心 通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望,活動目的,回顧昨日艱辛歷程 感受今日收獲喜悅 攜手共創(chuàng)輝煌未來,活,動,主,題,分享 成就,共創(chuàng) 輝煌,昨日歷程,今日成就,展望未來,新春 同慶,吱嘎網絡,主題,情系吱嘎 四海一家,流程設計,活動時間：2012/12/28/18:18 活動地點：蘇州

2、北門飯店 參加對象：公司領導、 各分公司員工、重要客人 參加人數(shù)： 150人左右 活動形式：“震撼精彩的開場+領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演”形式，演繹吱嘎2012成就，展望2013輝煌。,活動信息,活動流程,情系吱嘎 四海一家,前期安排,活動日,誠摯邀約,會務安排,活動流程,迎賓階段,晚宴階段,流程圖,前期安排 誠摯邀約 提前兩周向所有領導與員工派發(fā)通知，邀請重要客人，確定各分公司人數(shù)，印制抽獎憑證 派專人（各分公司行政助理和部門經理）跟進，保證每位人員能準時到席 場地考量 提前2周去預定酒店測量舞臺尺寸 提前1天進行現(xiàn)場場地布置 物料準備 提前2周制作活動物料，購買活動所需物品 提前2周

3、準備發(fā)言稿、主持人臺詞稿等相關文案,前期安排 交通工具 各分公司員工根據(jù)當?shù)貙嶋H情況，選擇合適的交通工具前往蘇州 前往年會酒店可選擇公交或其他方式，具體實施根據(jù)當時實際情況執(zhí)行 住宿安排 提前1周與學生公寓聯(lián)系辦理住宿事項（一般情況是4人/間，120元/晚） 提前1天去學生宿舍領取鑰匙，辦理入住,前期安排 節(jié)目安排 除蘇州外，各分公司至少準備2個節(jié)目，并提前2周上報蘇州分公司行政部，以便安排，節(jié)目統(tǒng)籌與排練由各地行政助理督促 蘇州分公司商務、客服、技術各部門自行安排節(jié)目，每個部門不低于2個節(jié)目，提前2周上報行政部，行政部協(xié)助各部門經理進行排練及彩排,人流疏導 在主要通道設置指引牌指引來賓進場通

4、道 在入口處放置酒店平面圖，著重標明消防通道等位置 安排工作人員引導來賓進場 做好突發(fā)事件應急措施 應急措施 活動前安排公司工作人員熟知安全通道位置 會務標識 場內設置座位平面圖，以指引來賓就座,會務安排,活動流程,1、晚會開場的亮點 2、領導入場亮點 3、員工受獎的亮點 4、文藝演出的亮點 5、現(xiàn)場游戲的亮點 6、晚會結束的亮點,流程亮點,禮儀工作人員在接待處迎接來賓，協(xié)助來賓簽到并指引來賓進入會場就座 會場內播放大氣典雅的背景音樂，營造慶典氛圍,來賓簽到入場,執(zhí)行細化,14:00-16:00 演員走臺 16:00-18:00 演員化妝 18:18-18:25 開場表演 18:25-18:35 主持人開場 18:35-18:50 領導講話 18:50-19:20 員工表演 19:20-19:40 游戲互動+第一輪抽獎 19:40-20:20 員工表演 20:20-20:40 游戲互動+第二輪抽獎 20:40-21:00 員工表演 21:00-21:20 游戲互動+第三輪抽獎 21:20-21:30 主持人主持活動結束 21:30后 安排外地員工住宿,執(zhí)行團隊,執(zhí)行組,編導組,各分公司 負責人,策劃組