中文版PowerPoint 2003實(shí)用教程 第12章 打印和輸入演示文稿.ppt

1、第12章 打印和輸出演示文稿,PowerPoint為用戶提供了多種保存、輸出演示文稿的方法，用戶可以將利用PowerPoint制作出來(lái)的演示文稿輸出為多種形式，以滿足用戶在不同環(huán)境及不同目的情況下的需要。本章將介紹打包演示文稿，按幻燈片、講義及備注頁(yè)的形式打印輸出演示文稿，以及將演示文稿保存輸出為幻燈片放映、WEB格式及常用圖形格式的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置幻燈片大小、編號(hào)和方向 預(yù)覽和打印演示文稿 將演示文稿輸出為網(wǎng)頁(yè)、圖形文件 將演示文稿輸出為幻燈片放映及大綱文件 將演示文稿打包為CD,12.1 設(shè)置演示文稿頁(yè)面,在打印演示文稿前，用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)打印頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，使打印的形式

2、和效果更符合實(shí)際需要。在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中可以對(duì)幻燈片的大小、編號(hào)和方向進(jìn)行設(shè)置。在對(duì)話框的右側(cè)，用戶可以分別設(shè)置幻燈片與備注、講義和大綱的打印方向，在此處設(shè)置的打印方向?qū)φ麄€(gè)演示文稿中的所有幻燈片及備注、講義和大綱均有效。 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“幻燈片大小”下拉列表框，可以選擇設(shè)置幻燈片的大小，在其下方的“寬度”和“高度”文本框中輸入數(shù)值，即可設(shè)置打印區(qū)域的尺寸。在“幻燈片編號(hào)起始值”文本框中可以設(shè)置當(dāng)前打印的幻燈片的起始編號(hào)。在對(duì)話框的右側(cè)，用戶可以分別設(shè)置幻燈片與備注、講義和大綱的打印方向，在此處設(shè)置的打印方向?qū)φ麄€(gè)演示文稿中的所有幻燈片及備注、講義和大綱均有效。,12.

3、2 打印演示文稿,在PowerPoint中用戶可以將制作好的演示文稿通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。在打印時(shí)，可以根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。 打印預(yù)覽 開(kāi)始打印,用戶在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置好有關(guān)打印的參數(shù)后，在實(shí)際打印之前，可以利用“打印預(yù)覽”功能先預(yù)覽一下打印的效果。打印預(yù)覽的效果與實(shí)際打印出的來(lái)效果非常相近，可以令用戶避免打印失誤或不必要的損失。,11.2.1 打印預(yù)覽,當(dāng)用戶對(duì)當(dāng)前的打印設(shè)置及預(yù)覽效果滿意后，可以連接打印機(jī)開(kāi)始打印演示文稿。選擇“文件”|“打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，如下圖所示。,11.2.2 開(kāi)始打印,12.3 輸出演示

4、文稿,用戶可以方便地將利用PowerPoint制作的演示文稿輸出為其他形式，以滿足用戶多用途的需要。在PowerPoint中，用戶可以將演示文稿輸出為網(wǎng)頁(yè)、多種圖片格式、幻燈片放映以及RTF大綱文件。 輸出為網(wǎng)頁(yè) 輸出為圖形文件 輸出為幻燈片放映及大綱,用戶可以利用PowerPoint方便地將演示文稿輸出為網(wǎng)頁(yè)文件，再將網(wǎng)頁(yè)文件直接可以發(fā)布到局域網(wǎng)或Internet上供用戶瀏覽。,12.3.1 輸出為網(wǎng)頁(yè),PowerPoint支持將演示文稿中的幻燈片輸出為GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的圖形文件。這有利于用戶在更大范圍內(nèi)交換或共享演示文稿中的內(nèi)容。,12.3.2 輸出為圖形文件,在PowerPoint中經(jīng)常用到的輸出格式還幻燈片放映和大綱?；脽羝庞呈菍⒀菔疚母灞４鏋榭偸且曰脽羝庞车男问酱蜷_(kāi)演示文稿，每次打開(kāi)該類型文件，PowerPoint會(huì)自動(dòng)切換到幻燈片放映狀態(tài)，而會(huì)出現(xiàn)PowerPoint編輯窗口。PowerPoint輸出的大綱文件是按照