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文檔簡介

1、中信生物現(xiàn)場管理(5S)活動實施方案一、序言人,都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S借造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。中信生物作為一家成長中的保健品企業(yè),必須把現(xiàn)場管理作為一項重要的工作來抓。目前公司環(huán)境綠化已經(jīng)達到較高的層次和水平,形成鮮明對比的是,工作現(xiàn)場的整治和管理不盡人意。為此特制定以下5S現(xiàn)場管理辦法,希望廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、實踐,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向形式化-行事化-習(xí)慣化演變,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。二、5S是什么?5S就

2、是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的拼音均以S開頭,簡稱5S。5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)狀,營造清潔亮麗的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì)。三、推行5S的意義 1、 5S是最佳推銷員(Sales):清爽、明朗的工廠環(huán)境能使顧客對企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生高品質(zhì)的信心,能吸引外來廠商參觀,增加企業(yè)的知名度,明朗舒適的工作場所,還能吸引高素質(zhì)人才。 2、5S是節(jié)約家(Saving ):降低很多不必要的材料以及工具的浪費,減少尋找的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間,能降低工時,提高效率。

3、3、5S對安全有保障(Safety):5S的要求工作現(xiàn)場舒適、寬廣、流程明暢,在這樣的工作環(huán)境中不會發(fā)生意外事故,作業(yè)者養(yǎng)成遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)習(xí)慣,因此也不會發(fā)生工作傷害。4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization):5S 是一種規(guī)范,一種標(biāo)準(zhǔn),一種素養(yǎng),能夠推動廣大員工形成規(guī)范化工作的意識。對于具有良好發(fā)展愿望的民營企業(yè)來說,5S是邁向規(guī)范化管理的第一步。 5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction):標(biāo)準(zhǔn)化、工作持續(xù)改善,使作業(yè)愈來愈容易。工作環(huán)境清爽舒適,員工有被尊重的感覺,因此能夠增強作業(yè)者的凝聚力,工作更加愉快。任何企業(yè)規(guī)范和提升管理都是從5S開始的,5S是一切管理

4、工作的基礎(chǔ)(尤其是整理、整頓)。員工認(rèn)真做好5S工作,不止對企業(yè)有利,對個人而言能夠養(yǎng)成從小事做起、遵守規(guī)則的職業(yè)習(xí)慣,從而提高個人職業(yè)競爭力。三、5S釋義1、整理:將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;不必要的東西要盡快處理掉。目的:騰出空間,空間活用;防止誤用、誤送;塑造清爽的工作場所。注意點:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。實施要領(lǐng):自己的工作場所(包括負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生區(qū)域)全面檢查,無論是看得到的還是看不到的;制定要和不要的判別基準(zhǔn);確定整理現(xiàn)場后不要物品的放置場所;將不要物品清除出工作場所;制訂廢棄物、積壓物資的處理方法;

5、每日自我檢查。2、整頓:對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊;明確數(shù)量,并進行有效地標(biāo)識。目的:工作場所一目了然 整整齊齊的工作環(huán)境消除找尋物品的時間注意點:定物:確定合適的物品定位:確定合適的位置定量:確定合適的數(shù)量實施要領(lǐng):前一步驟整理的工作要落實;確定放置場所;規(guī)定放置方法、明確數(shù)量;劃線定位;場所、物品標(biāo)識 。3、清掃:徹底清理場所的垃圾、污垢、異物,保持干凈、亮麗的環(huán)境。目的:消除臟污,保持工作場所干干凈凈; 穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)傷害注意點:清掃即點檢,清掃是將作業(yè)場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈。實施要領(lǐng):建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);管理者帶頭來做;執(zhí)行例行掃除,清理

6、臟污;建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。4、清潔:重復(fù)的做好整理、整頓、清掃,形成制度化、規(guī)范化。目的:保持并提高清潔狀態(tài),維持上面3S的成果。注意點: 清潔勵行“三不”原則:不制造臟亂;不擴散臟亂;不恢復(fù)臟亂;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身的衛(wèi)生也要做到清潔;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”。實施要領(lǐng): 落實前面3S工作;(2)制訂考評方法;(3)制訂獎懲制度,加強執(zhí)行。5、素養(yǎng):5S活動始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。在開展5S活動中,要貫徹自我管理的原則養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,內(nèi)化于心,變“要我做”為“我要做”。目的: 提升人的品質(zhì),成為對任何工作都講究認(rèn)真負(fù)責(zé)的人; 營造團體精

7、神; 提升企業(yè)形象。注意點:素養(yǎng)的要點在于不斷的教育、訓(xùn)練。5S活動,要能確實徹底的執(zhí)行,除了不斷教育和檢查督促外,別無它法。實施要領(lǐng):制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定(包括基本禮儀、儀容服裝、行為規(guī)范等);教育訓(xùn)練。四、5S推行委員會組織機構(gòu)1、5S推行委員會主任委員:王俊清2、5S推行輔導(dǎo)委員:韓建軍3、5S管理者代表:王世萬4、5S部門負(fù)責(zé)人:辦公樓:范紅倉庫:楊杰GMP車間:李桂燕提取車間:常利微粉車間:劉志勇動力維修:法勇后勤(包括食堂、門衛(wèi)、綠化、宿舍、澡堂、東廁所):王世萬五、5S推進及稽查考核辦法下發(fā)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)5S實施方案;5S知識考試(本方案一、二、三部分),參加考試的人員為部門

8、負(fù)責(zé)人和公司骨干人員,考試采取嚴(yán)格的閉卷考試形式,并根據(jù)成績采取獎懲措施;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定本部門值日表,每日要督促檢查責(zé)任人的執(zhí)行情況,部門負(fù)責(zé)人可對下屬人員采取批評、教育和處罰措施;公司對每個部門進行5S推進工作輔導(dǎo),解決本部門不能解決的問題;公司每周不定期檢查各部門的5S現(xiàn)場管理推進情況,對推進工作不力的部門負(fù)責(zé)人實施經(jīng)濟處罰,罰款金額為5至10元。該罰款金專款專用,用于獎勵對推進效果優(yōu)良的部門負(fù)責(zé)人。公司將不斷細(xì)化和提高5S的工作要求和檢查標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)不斷的推進5S管理工作。六、公共區(qū)域劃分傳達室: 南起廠門北至旗桿南綠化: 辦公樓前邊至涼亭食堂: 旗桿以北維修車間: 微粉車間東門口東

9、西路提取車間: 東車間通道GMP車間: 倉庫門東至中心路,南至車棚倉庫: 倉庫西至綠化帶微粉車間(粉碎):西部廠區(qū)南北路東廁所:由劉志勇負(fù)責(zé),微粉車間職工輪流打掃。辦公樓衛(wèi)生間:由辦公室人員輪流打掃男澡堂:由石曉華負(fù)責(zé),住廠男工輪流打掃。女澡堂:由微粉車間(粉碎)女工打掃。會議室、培訓(xùn)室:范紅辦公樓男女衛(wèi)生間、走廊樓道玻璃:由范紅負(fù)責(zé)編排衛(wèi)生值日表,并在現(xiàn)場張貼明示。案例學(xué)習(xí):起初K公司是一家印刷企業(yè),主要做包裝用瓦楞紙箱、絲網(wǎng)印刷和傳統(tǒng)的膠印業(yè)務(wù)。兩年前,公司上馬了一套“印刷管理信息系統(tǒng)”,在競爭非常激烈的印刷市場上,確實發(fā)揮了很大的作用。此時的公司總經(jīng)理侯先生,開始把目光瞄準(zhǔn)了全數(shù)字印刷領(lǐng)

10、域。 K公司與香港某公司洽談中的合資項目,是在K公司引進新的數(shù)字印刷設(shè)備和工藝,同時改造公司的印刷信息系統(tǒng)。然而,與港商的合資談判進行得并不順利。對方對K公司的工廠管理,提出了很多在侯總看來太過“挑剔”的意見:比如倉庫和車間里的紙張、油墨、工具的擺放不夠整齊;地面不夠清潔、印刷機上油污多得“無法忍受”;工人的工作服也“令人不滿” 后來,在合資條款里,投資者執(zhí)意將“引入現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的5S方法”,作為一個必要的條件,寫進了合同文本。剛開始的時候,侯總和公司管理層覺得港方有點“小題大做”?!安痪褪亲鲎鲂l(wèi)生,把環(huán)境搞得優(yōu)美一些”,侯總覺得這些事情太“小兒科”,與現(xiàn)代管理、信息化管理簡直不沾邊。不過,為了合資能順利進行,侯總還是滿口答應(yīng)下來。幾個月的時間過去了,侯總回想起來這些雞毛蒜皮的小事,“有一種脫胎換骨的感覺”。過程5S推進活動結(jié)果 若干個月后,又是一個春光明媚的日子。當(dāng)K公司的侯總,帶領(lǐng)新的客戶參觀自己的數(shù)字印刷車間的時候,在他心底里涌動著一種強烈的自豪感。車間布局整齊有序,貨物碼放井井有條,印刷設(shè)備光亮可鑒,各類標(biāo)識完整、醒目。 公司的電腦網(wǎng)絡(luò)和MIS系統(tǒng),在沒有增加新的投資的情況下,也好像“煥發(fā)了青春”,

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