采購作業(yè)及成本計核算講座.ppt

1、采購作業(yè)及成本計算講座,為什么要建立采購管理？ 推行適當采購的五個重要觀點 如何選定適當?shù)慕灰讓ο螅?何謂適當?shù)钠焚|(zhì)？ 何為適當?shù)臄?shù)量？ 何為適當?shù)慕黄冢?何為適當?shù)膬r格? 采購管理的六大績效目標,采購作業(yè)及成本計算講座,為什么要建立采購管理？,一、對外采購可能更專業(yè),質(zhì)量更能保證 各個公司廣為專業(yè)，各有所司，別有所專，隨著生產(chǎn)技術(shù)之進步 與品質(zhì)管理之普及，能夠放心使用的貨品，應(yīng)該由專業(yè)廠商所提供。 二 、對外采購更能降低成本 1.為了降低成本 A. 薪資差異 B. 投資折舊差異 C. 技術(shù)更成熟 D. 管理成本更低 2.為了安定雇員 A. 產(chǎn)能不足部分，交由其他公司生產(chǎn)； B. 產(chǎn)能剩余，該

2、部分可以拿回 來自制，籍此調(diào)節(jié)變動。,采購作業(yè)及成本計算講座,為什么要建立采購管理？,三、很多公司為什么要采取外包 1.彌補不足部分 2.龐大的設(shè)備投資是其瓶頸所在 即使規(guī)模再打的公司，仍不肯能一切自己制造，為了彌補設(shè)備能 力技術(shù)力，或需采購，或需外包制造。 四、為了分攤風(fēng)險，內(nèi)部自制只限于： 1.具有永續(xù)性者 2.穩(wěn)定性高者 一般來說，為了避免技術(shù)革新而來的陳舊化損失，活用他人之 力量的外包或者采購才是聰明的做法。,采購作業(yè)及成本計算講座,為什么要建立采購管理？,五、避免資本或者專利受到限制 1.集中力量，有效使用資金：或買，或者外包，有效活用其他公 司資本，不浪費本身之投資才為重要。 2.

3、對專利要小心處理 按照專利法或者其他有關(guān)規(guī)定，對他人之發(fā)明創(chuàng)造的物品，倘 欲加以制造、使用、銷售,許多場合必需獲得權(quán)力人之承諾。 此種場合，倘一定要自制，就必須支付費用，同時仍要獲得對 方之承諾始能如愿以償。既然如此，除了采購或者外包加工 外，再也無計可施。,采購作業(yè)及成本計算講座,推行適當采購的五個重要觀點,一、討價還價并非采購之任務(wù)。 二、科學(xué)的采購勝于價格的采購 采購人員要注意，要充分檢討，選擇何種交易對象，既能嚴守 品質(zhì)、貨期、數(shù)量，也能以適當?shù)膬r格進貨，所以采購的五原 則如下： 1.選定并確保適當?shù)慕灰讓ο?2.確認并確保適當?shù)?品質(zhì) 3.掌握并確保適當?shù)臄?shù)量 4.設(shè)定并確保適當?shù)呢?/p>

4、期 5.決定并厲行適當?shù)膬r格,采購作業(yè)及成本計算講座,如何選定適當?shù)慕灰讓ο螅?一、采購判斷的四因素 品質(zhì)、貨期、數(shù)量、價格之四個因素，常常錯綜復(fù)雜地糾纏在一 起，所以為了能心滿意足之采購，如何開發(fā)選定確保有能力而積極 的交易對象就成為第一課題。能夠選定適當?shù)慕灰讓ο?，則一方面 能謀求適當?shù)钠焚|(zhì)、貨期、數(shù)量的確保，一方面就能做到以適當?shù)?價格進貨。 二、成長的公司為宜 經(jīng)營者、主管、 技術(shù)人員 、一般員工如果都更加提高其職能并加 緊協(xié)調(diào)關(guān)系，沿著公司的目的努力工作，才能發(fā)揮集體的力量。 經(jīng)營是以人為本，所以人力資源的質(zhì)與量豐富的公司，能夠持續(xù)革,采購作業(yè)及成本計算講座,如何選定適當?shù)慕灰讓ο螅?/p>

5、,新，而其潛力亦大。 三、交易對象之選定標準： 1.首先經(jīng)營者要具備的八個要點 .專從性 全身投入公司工作的人，并非名片上有很多頭銜兼職的人。 .誠實性 認真而又具有真心的人。 .育成性 有能力培育員工的人，為此要有正確評價對待員工之能力，同時 要有器量敢勇于授權(quán)的人。,采購作業(yè)及成本計算講座,如何選定適當?shù)慕灰讓ο螅?.責(zé)任性 乃具有完成所接辦工作之能力的人。為此要持熱忱從事于經(jīng)營活 動， 能不斷牽引公司向前邁進。 .策略性 能夠定出廣泛的經(jīng)營計劃并付諸實施的人。為此除了先天的資質(zhì)之 外，要富于創(chuàng)造性，要不厭其煩改變組織習(xí)慣方法 等，使之能處于 優(yōu)異的狀態(tài)。與此同時，遇到事情，要能找出原因，

6、多方思慮透視 問題以后給予確切的判斷，作出果敢的決定并付諸行動。 .信賴性 能夠獲得他人信任的人。,采購作業(yè)及成本計算講座,.統(tǒng)合力 能夠帶頭行動，能將所有員工統(tǒng)合起來，帶領(lǐng)員工朝向目標全力以 赴的能力的人。 .骨氣 未成背叛他人，且人緣極佳。能讓客戶甚至競爭對手佩服。 2. 財務(wù)狀況要好 .存貨是否過多? .供應(yīng)鏈是否正常運行? .勞資之間是否有紛爭? .是否有盲目擴張？ 四、所期待的供應(yīng)商群體,如何選定適當?shù)慕灰讓ο螅?采購作業(yè)及成本計算講座,如何選定適當?shù)慕灰讓ο螅?.具有自力開拓前途，行使合理經(jīng)營為人熱忱而誠懇，與客戶打成一 片，并且有骨氣的經(jīng)營者。 .遵守貨期，供應(yīng)商品質(zhì)優(yōu)良的貨品，

7、對成本降低積極以赴，具有設(shè) 備改善意愿，不為訂貨數(shù)量增減而不安，對所接的訂單負責(zé)到底。 五、對供應(yīng)商資訊掌握 .公司概要 .銷售狀況（產(chǎn)品類別、客戶群） .購貨狀況（供應(yīng)鏈） .機器設(shè)備狀況 .來自業(yè)界的評價,采購作業(yè)及成本計算講座,何謂適當?shù)钠焚|(zhì)？,1.品質(zhì)務(wù)必能測定 品質(zhì)：對買方的要求的貨品或者服務(wù)。將品質(zhì)視為性質(zhì)或者性能時可 以區(qū)分為： .計數(shù)者。傷痕、臟污、批鋒、色差等（外觀） .計量者。尺寸、重量、成分、比重等 品質(zhì)代表了材料或者零件所持有的性質(zhì)或者性能，所以不能單純以 好壞之類的表現(xiàn)來決定，必須是可以測定的。 .關(guān)于原材料、零配件 物理、化學(xué)性能、分析值 尺寸、加工性能、 重量、外

8、觀等。 .關(guān)于機器設(shè)備等,采購作業(yè)及成本計算講座,何謂適當?shù)钠焚|(zhì)？,信賴性、耐久性、運轉(zhuǎn)維修之經(jīng)濟性、生產(chǎn)效率提升性。 .關(guān)于雜項 、消耗用品 使用效果、使用之容易度、效率經(jīng)濟性、持續(xù)效果。 2.適當品質(zhì)之涵義 適當?shù)钠焚|(zhì)乃指能夠滿足買方使用目的之意，品質(zhì)不可視為愈高 愈好，因為此種現(xiàn)象，無異勉強提高品質(zhì)之余，可能已使成本提 高，所以過分好的品質(zhì)亦應(yīng)作為排除的對象。 3.適當?shù)钠焚|(zhì)系由以下三個方面構(gòu)成： .滿足使用目的； .能繼續(xù)供應(yīng)； .能以適當?shù)膬r格取得。,采購作業(yè)及成本計算講座,從經(jīng)營活動看品質(zhì)：,目標之品質(zhì) 經(jīng)營方針 品質(zhì)計劃 銷售政策,設(shè)計之品質(zhì) 市場調(diào)查、 研究、規(guī)范、 設(shè)計圖,制

9、造之品質(zhì) 設(shè)計能力 制程能力 零件品質(zhì) 技術(shù)水平,使用之品質(zhì) 服務(wù)質(zhì)量 抱怨處理 保證成度,瞄準之品質(zhì),制成之品質(zhì),市場之品質(zhì),顧客之滿足,何謂適當?shù)钠焚|(zhì)？,采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)臄?shù)量？,經(jīng)濟訂貨量的公式,A 年需要量 B 每次訂貨費用 C 單價 i 庫存維持費用 Q 經(jīng)濟訂貨數(shù)量 r 缺貨損失率（年率%） T 缺貨損失額 Q=,2AB,C i,采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)慕黄冢?一、確保交貨日期之重要性 1.交貨延期為增加成本的重要原因 .由于貨品進貨之延誤發(fā)生空等或者耽誤導(dǎo)致效率下降； .為恢復(fù)正常生產(chǎn)有需要加班例外出勤導(dǎo)致人工費增加； .成為修改或者誤制之原因； .延誤

10、頻度高，需要增員來督促； .使作業(yè)員工工作意愿減退； .失去客戶之信任，訂單減少。 2.提早交貨也會增加成本 .提早交貨會造成資金運用效率；,采購作業(yè)及成本計算講座,.提早交貨會造成倉儲的浪費。 二、交貨期延遲的原因何在？ 1.供應(yīng)商要負責(zé)的貨期延遲 .超產(chǎn)能接單； .超技術(shù)水平接單； .新產(chǎn)品生產(chǎn)不熟練； .管理上失控； .時間估計錯誤； .遵守貨期責(zé)任感不足； .不可抗拒；,何為適當?shù)慕黄冢?采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)慕黄冢?2.訂貨商要負責(zé)的貨期延遲 A 采購部要負責(zé)的 .供應(yīng)商選擇有誤； .訂單或者聯(lián)絡(luò)事項不完備不徹底； .所要求品質(zhì)不明確； .價格決定很勉強； .進度掌握督促

11、不充分； .采購人員經(jīng)驗不足或貨期意識差； .付款條件過嚴或付款耽誤； .頻頻更換供應(yīng)商；,采購作業(yè)及成本計算講座,業(yè)務(wù)手續(xù)不完備耽誤； A.采購部以外要負責(zé)的； .周期太短； .圖面規(guī)范不完備； .生產(chǎn)計劃之變更； .設(shè)計變更； 訂貨數(shù)量太少。,何為適當?shù)慕黄冢?采購作業(yè)及成本計算講座,一、成本結(jié)構(gòu)： 一般的產(chǎn)品,不外乎包含以下費用: a.材料費=材料消耗量*材料單價 b.加工費=賃率*加工時間 c.包裝檢查運輸 d.管理利潤及稅金 二、成本差異 但往往按以上方法計算出來的單價,各供應(yīng)商也有差異,一般有以下 幾個方面原因: a.加工設(shè)備不同.(精密和一般機臺,新機臺和舊機臺,進口或國產(chǎn)機臺,

12、 折舊率不同.,何為適當?shù)膬r格？,采購作業(yè)及成本計算講座,b.使用材料不同.(如品牌、產(chǎn)地不同等原因) c.加工時間不同.(因機臺、加工方法等因素影響) d.加工方法.(工藝不同) e.不良比例估算不同 三、常用產(chǎn)品成本計算方法 1.射出成型: 1shot重量=N cav數(shù)量總重+流道重量 材料費 = 材料價格 N (cav數(shù)量) 成型一次所用時間 加工費= 賃率 N (cav數(shù)量),何為適當?shù)膬r格？,采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)膬r格？,射出成型一模樣式：,采購作業(yè)及成本計算講座,2.五金沖壓: 材料費 =(料帶寬度)w(節(jié)距)l(料厚)t(密度)材料單價 沖壓一次所用時間 加工費 =

13、賃率 沖壓一次生產(chǎn)數(shù)量 后附連續(xù)沖壓料帶設(shè)計圖：,何為適當?shù)膬r格？,采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)膬r格？,沖壓成型料帶樣式：,采購作業(yè)及成本計算講座,3.包裝類 .紙箱 (長+寬+5)(長+高+3) 2單價 10000 .紙板 (長+2)(寬+2)單價 10000 .天地盒 (2高+長+2)(2高+寬+2)單價 10000 注明：單價為：RMB/M 尺寸單位為CM,何為適當?shù)膬r格?,2,采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)膬r格?,.膠袋及氣泡袋 長寬厚20.92單價 1000000 注明：單價為：RMB/KG 尺寸單位為MM .保麗龍 免模 長寬高 (密度)單價 成型 （質(zhì)量）m單價 注明：

14、單價為：RMB/KG 尺寸單位為M,采購作業(yè)及成本計算講座,四、采購成本在公司的重要性 1. 采購成本的降低多寡，是考核采購業(yè) 的重要方面一個企業(yè)銷 售收入中，材料費往往占很大比例，重點舉例分析如下: 假設(shè)銷售額為10億元,各指標如右下表： 則材料費為:50000萬元，利潤為5000萬元. 如果材料費降低10%,在其它不變的情況下, 則利潤變?yōu)椋?5000萬元+50000萬元10%=10000萬元 利潤增幅為： 50000萬元10%5000萬元=100%,何為適當?shù)膬r格?,采購作業(yè)及成本計算講座,即：相當于在銷售額不變的情況下銷售收入增加100%.(也相當于銷售 額翻一倍才可以達成這恐怕不，是一般銷售人員可以做到的） 銷售收入增加10億元 材料費降低5000萬元 與利潤比例為20:1 與利潤比例為1:1比例 利潤增加5000萬元,銷售增一倍,何為適當?shù)膬r格?,利潤翻一翻,材料費降10%,采購作業(yè)及成本計算講座,2.如右圖鋁管,擠型切斷后需要磨光氧化,加工工程有兩個,方法卻有四種. 磨光A: A2 自動磨光機磨光 A1 手工磨光 氧化B: B1 手工氧化 B2 全自動流水線氧化,400MM,20.00,何為適當?shù)膬r格?,鋁管,采購作業(yè)及成本計算講座,何為適當?shù)膬r格,各種工序搭配品質(zhì)和成本比較,采購作業(yè)及