采購與倉儲管理1.ppt

1、1.1 采購與物流,1、采購 采購的基本含義： 采：選擇，購：購買， 采購：在一定的時(shí)間、地點(diǎn)條件下通過交易手段，實(shí)現(xiàn)從多個(gè)備選對象中，選擇購買能夠滿足自身需求的物品的企業(yè)活動過程。 特點(diǎn)：是一種交易行為；實(shí)現(xiàn)必須具備一定的條件；是一個(gè)選擇的過程；目的是滿足自身需求；是商流、物流、信息流的有機(jī)統(tǒng)一。,2、采購方式,1、從執(zhí)行采購職能的形式分： （1）集中化采購 優(yōu)點(diǎn)：降低采購費(fèi)用；實(shí)現(xiàn)批量采購，獲得供應(yīng)商的價(jià)格折扣；有利于采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化；有利于對采購工作的有效控制；降低庫存 缺點(diǎn)：采購過程復(fù)雜，時(shí)效性差；非共用性物資采購，難以獲得價(jià)格折扣；采購與使用分離。 如：連鎖商業(yè)企業(yè)的采購。,（2）分散

2、化采購 優(yōu)點(diǎn)：針對性強(qiáng)；決策效率高。 缺點(diǎn)：可能加大采購成本。 例：大型生產(chǎn)企業(yè)或大型商業(yè)企業(yè)，實(shí)行事業(yè)部制的。 （3）混合化采購 優(yōu)點(diǎn)：方法靈活，有針對性地采購部分商品。 缺點(diǎn)：如管理不當(dāng)，會造成各自為政。 如：量大價(jià)高的，集中采購；量小價(jià)低的臨時(shí)性需要，分散采購，但要向總公司反映采購信息。,3、從采購價(jià)格確定的方式分,（1）議價(jià)采購 特點(diǎn)：向固定的供應(yīng)商直接采購 優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省采購費(fèi)用和時(shí)間；可根據(jù)需要對采購數(shù)量、價(jià)格臨時(shí)調(diào)整；有利于和供應(yīng)商建立互惠關(guān)系，穩(wěn)定供需關(guān)系。 缺點(diǎn)：可能價(jià)格較高；缺乏公開性，信息不對稱。,（2）比價(jià)采購 特點(diǎn)：選定兩家以上的供應(yīng)商，比較價(jià)格后采購。 優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省采購時(shí)

3、間和費(fèi)用；公開性和透明性較高；采購規(guī)范大。 缺點(diǎn)：供應(yīng)商可能輪流坐莊；供應(yīng)商可能惡性搶標(biāo)；供應(yīng)品種規(guī)格上的差異可能加大消耗，影響生產(chǎn)效率。 （3）招標(biāo)采購（open tender） 優(yōu)點(diǎn)：有利于采購工作的“公開、公平、公正”；有利于形成符合市場的真實(shí)價(jià)格；有利于提高采購物品的質(zhì)量；有利于采購方擴(kuò)大選擇范圍；有利于降低采購成本。,缺點(diǎn)：采購費(fèi)用較高；容易出現(xiàn)供應(yīng)商合謀或者“搶標(biāo)”；采購程序復(fù)雜。 適合：需求量大且標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，或者高技術(shù)產(chǎn)品（計(jì)算機(jī)、通訊工程等） 3、按采購成交的時(shí)間分 （1）現(xiàn)賣現(xiàn)買（商業(yè)企業(yè)） 優(yōu)點(diǎn)：可以節(jié)省庫存支出。 缺點(diǎn)：如果不能及時(shí)補(bǔ)充到商品，就會延誤商機(jī)。,（2）投機(jī)

4、采購 優(yōu)點(diǎn)：投機(jī)成功，可獲得高額利潤，短期回報(bào)明顯。 缺點(diǎn)：具有相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)性。（3）預(yù)算采購（常用） 優(yōu)點(diǎn)：比較穩(wěn)健，既能避免現(xiàn)賣現(xiàn)買采購可能出現(xiàn)臨時(shí)貨源不足的情況，又能避免投機(jī)采購的風(fēng)險(xiǎn)性。 缺點(diǎn)：缺乏靈活性。,4、采購管理的目標(biāo),1、合適的供應(yīng)商（right vendor） 2、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量(right quality) 3、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間(right time) 3、適當(dāng)?shù)臄?shù)量(right quantity) 4、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格(right price),6、采購的過程 第一步提出描述采購需求(接受采購任務(wù))制定采購單 第二步制定采購計(jì)劃 第三步根據(jù)既定的計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商、評價(jià)供應(yīng)商 第四步與供應(yīng)商

5、洽談、成交、最后簽訂訂貨合同 第五步訂單跟蹤與催貨，運(yùn)輸進(jìn)貨及進(jìn)貨控制 第六步到貨驗(yàn)收、入庫 第七步不符與退貨處理 第八步支付貨款 第九步善后處理（記錄與檔案維護(hù)）,7、采購發(fā)展趨勢,1、跨國采購中心 兩種模式： 模式一：跨國企業(yè)在某一國家的某一經(jīng)濟(jì)中心設(shè)立采購中心，采購企業(yè)經(jīng)營所需商品。 如：家樂福在北京、天津、大連、青島、武漢、寧波、廈門、廣州和深圳開設(shè)了區(qū)域性的全球采購中心，總部設(shè)在上海。,如：上海計(jì)劃建立“全球采購中心”，規(guī)劃：2003年底跨國公司通過上海在長江三角洲的采購達(dá)到80億美元，占上海出口比重由4%提高到23%；2005年，180億，52%；2010年，500億，使上海真正成

6、為“全球采購中心”。 2、電子化采購、采購發(fā)展趨勢 1、跨國采購中心 兩種模式： 模式一：跨國企業(yè)在某一國家的某一經(jīng)濟(jì)中心設(shè)立采購中心，采購企業(yè)經(jīng)營所需商品。 例1：中國石油應(yīng)用電子商務(wù)解決方案，大大降低了成本。如一筆6億多元的網(wǎng)上采購，僅用7個(gè)小時(shí)完成，節(jié)約資金1.2億元。 模式二：由一個(gè)國家的某一中心城市建立相對固定的，為全球跨國企業(yè)提供采購服務(wù)的場所。,例2：世界上最大的零售商美國沃爾瑪連鎖公司正在嘗試用電子郵件、視頻會議來精簡采購程序,縮短采購大會的會期,不見面做生意。 例3：非典期間，提供網(wǎng)絡(luò)視頻等產(chǎn)品的神州網(wǎng)訊日子特別舒心,以前是自己到處求人,推銷產(chǎn)品,還沒有多少人愿意過問,而在非

7、常時(shí)期,每天都有客戶主動找上門,要求進(jìn)行網(wǎng)上會議、采購等商務(wù)活動。這一時(shí)期，為了避免人員的流通,通過電郵定貨、利用視頻看貨,以及通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)成為政府和企業(yè)的最佳選擇。河北、廣州、青島等地網(wǎng)上招商會,成為采購和投資業(yè)務(wù)洽談的主渠道。中國石化網(wǎng)、中國國際招標(biāo)網(wǎng)等從事采購的網(wǎng)絡(luò)平臺,在此期間收入都所有增長。,1.8傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別,1、傳統(tǒng)采購管理：依靠采購員詢價(jià)采購(比質(zhì)比價(jià)) 特點(diǎn)：傳統(tǒng)方式操作招標(biāo)采購，由于其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，相關(guān)的采購業(yè)務(wù)人員必須對招標(biāo)業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私?，從而加重了業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)；同時(shí)傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長，效率較低。 案例：勝利油田每年的物資采購總量約85億人民幣，

8、涉及鋼材、木材、水泥、機(jī)電設(shè)備、儀器儀表等56個(gè)大類，12萬項(xiàng)物資。行業(yè)特性的客觀條件給企業(yè)采購的管理造成了一定的難度，然而最讓中國石化勝利油田有限公司副總經(jīng)理裘國泰頭痛的卻是其他問題。,2、現(xiàn)代采購管理：競爭性采購(包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等)共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù) 特點(diǎn)：利用全球化網(wǎng)絡(luò)，集中購買。以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本，同時(shí)精簡供應(yīng)商隊(duì)伍。 案例：海爾采用的是SBD模式(郊外商業(yè)中心) 共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案直接交給廠商來做，很多零部件是由供應(yīng)商提供今后兩個(gè)月市場的產(chǎn)品預(yù)測并將待開發(fā)產(chǎn)品的形成圖紙，這樣一來，供應(yīng)商就真正成為了海爾的設(shè)計(jì)部和工廠，加快開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和

9、海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運(yùn)輸，工廠的叉車直接開到海爾的倉庫，大大節(jié)約運(yùn)輸成本。海爾本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家，其中國際化供應(yīng)商的比例達(dá)到了71%，目前世界前500強(qiáng)中有44家是海爾的供應(yīng)商。,1.2、采購管理,采購管理概念 所謂采購管理，就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動。 采購管理與采購的區(qū)別 采購管理是對整個(gè)企業(yè)采購活動的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是管理活動。 采購只是指具體的采購業(yè)務(wù)活動，是作業(yè)活動。,（一）采購管理的概念,（二） 采購管理的目標(biāo),保障供應(yīng) 費(fèi)用最省 供應(yīng)鏈管理好 信息管

10、理好,（三） 采購管理的職能,資源市場信息管理 信息收集 信息處理 提供決策支持,保障供應(yīng) 保證數(shù)量 保證質(zhì)量,供應(yīng)鏈管理 建立供應(yīng)鏈 協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈,（四）采購管理的內(nèi)容,采購管理組織 需求分析 資源市場分析 制定采購訂貨計(jì)劃 采購計(jì)劃實(shí)施 采購評估與分析 采購監(jiān)控 采購基礎(chǔ)工作,（五）采購管理的重要性,1.4戰(zhàn)略采購,1概念：所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。 2要求：一是公司確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購費(fèi)用。二是通過協(xié)助公司更加明晰了解內(nèi)部需求模式，從而能有效地控制其需求 。

11、,3、戰(zhàn)略的需求取決于： a.采購在戰(zhàn)略意義上的重要性，這是根據(jù)產(chǎn)品的增值和采購物資占總成本的百分比等因素而定的。 b.供方市場的復(fù)雜程度，這是以供給短缺程度、技術(shù)或材料的替你束度、進(jìn)口限制、物流成本和復(fù)雜性，以及行業(yè)壟斷或求過于供等狀況來衡量的。 Kraljic 稱： “按照以上兩個(gè)變量來評定企業(yè)的狀況，企業(yè)高級管理層和高級采購主管可以決定企業(yè)所需要的供應(yīng)戰(zhàn)略的類型，以充分利用采購實(shí)力來面對主要供應(yīng)商，并將風(fēng)險(xiǎn)降至可能接受的最低程度?！?4案例：中國“世界工廠”,多年來，中國一直被看作是“世界工廠”，跨國企業(yè)在中國工廠進(jìn)行加工生產(chǎn)，充分利用中國勞務(wù)市場廉價(jià)的勞動力。 與此同時(shí)，中國市場在扮演

12、“世界工廠”這一角色的同時(shí)，也吸引著世界優(yōu)秀的研發(fā)資源、技術(shù)資源。 西門子在中國業(yè)務(wù)的越發(fā)活躍，在發(fā)電設(shè)備、醫(yī)療器械、家用電器、電子控制等業(yè)務(wù)方面，西門子都取得了不俗的業(yè)績。2006年，西門子在中國投資額達(dá)到85億元人民幣，銷售額達(dá)到384億元人民幣！,西門子現(xiàn)已在北京和上海建立了兩家大的采購中心，所有的集團(tuán)都開展本地采購，并不斷擴(kuò)大采購業(yè)務(wù)。同時(shí)，為了增強(qiáng)本地采購力度，西門子成立了自己的“中國采購中心”。 具有協(xié)調(diào)指揮、控制采購的功能。,5傳統(tǒng)的采購模式的主要特點(diǎn),傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。 驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大。 供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)

13、期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。 響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。 （5）傳統(tǒng)的采購是以價(jià)格作為業(yè)績指標(biāo)的一項(xiàng)評判職能。,6戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵,定義：戰(zhàn)略采購是指在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行的，計(jì)劃、實(shí)施、評價(jià)和控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的動態(tài)循環(huán)過程；是以采購部門為主、公司高層支持、其他職能部門協(xié)助、供應(yīng)商配合行使的 ，通過對供應(yīng)商的有效管理，為公司戰(zhàn)略制定部門提供戰(zhàn)略信息，為其他職能部門提供戰(zhàn)略物資的行為總和，其根本目的是提高公司實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)的能力。,戰(zhàn)略采購與一般采購本質(zhì)上的區(qū)別,戰(zhàn)略采購作為新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)，主要致力于協(xié)調(diào)采購成本和企業(yè)總成本之間的關(guān)系，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以最少的采購?fù)度雭頁Q取最大的

14、利潤。 現(xiàn)代物流第三方利潤。,戰(zhàn)略采購需要企業(yè)做到幾點(diǎn),（1）將采購的戰(zhàn)略和企業(yè)及其他業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略緊密結(jié)合； （2）與關(guān)鍵供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系； （3）將采購重點(diǎn)從降低采購價(jià)格轉(zhuǎn)向降低與采購相關(guān)的總成本。,1采購管理組織概述,采購管理：采購的基本使命是以盡可能便宜的價(jià)格取得完全符合企業(yè)需要的產(chǎn)品。為了完成這一使命對采購活動采取的措施稱為采購管理。 采購機(jī)構(gòu)有多種組織方式：采購管理組織系列分類，不同采購管理組織有很大的不同點(diǎn)。各種采購管理組織的策略、結(jié)構(gòu)及授權(quán)之間有很大的不同。,1.1分權(quán)式的采購組織,1組織特點(diǎn)：企業(yè)把與采購相關(guān)的職責(zé)和工作分別授權(quán)予不同的部門來執(zhí)行。 例：物料或

15、商品需求計(jì)劃可能由制造部門或者銷售部門來擬訂；采購工作則可能由采購部門或者商品部門掌管 2不利因素： 權(quán)責(zé)不清：例交貨延期是誰的責(zé)任？ 目標(biāo)沖突：例部門立場不一致中采購與庫存問題 浪費(fèi)資源：例沒有統(tǒng)一系統(tǒng)的指揮管理成本提高,1.2集權(quán)式采購組織,1組織特點(diǎn)：將采購相關(guān)的職責(zé)或工作，集中授予一個(gè)部門來執(zhí)行。設(shè)立一個(gè)管理責(zé)任一元化的組織體系。此部門稱物料管理部門或資材部，主要工作：生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計(jì)劃、物料管制）、采購（采購事務(wù)及跟蹤和催貨）及倉儲（收發(fā)料、進(jìn)出貨、倉儲、運(yùn)送）等。 2有利因素： 從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料總成本。例： 統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購能力，提升存量管制績效。例： 指揮系

16、統(tǒng)單一化，物料部門之間的溝通合作獲得改善。例 物料作業(yè)系統(tǒng)制度與合理化。例,3采購組織在實(shí)施前工作： 改變觀念：例由各自為政轉(zhuǎn)化為整體管理 生產(chǎn)與計(jì)劃分離。例：購化肥 調(diào)整：例：突出物料在各部門的成本比率的修正。 建立利潤中心式的物料組織：例從動作體系中降低成本 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用：例 基于策略性目標(biāo)考慮人事結(jié)構(gòu)的安排：例 買賣一元化：產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)查、賣場規(guī)劃、毛利率控制等：例,4采購機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系 隸屬的影響因素:采購金額采購物品及勞務(wù)性質(zhì)獲取的難易程度對人員素質(zhì)的要求采購對企業(yè)目標(biāo)的影響(會賣不如會買) 采購部門隸屬 于生產(chǎn)部,4按采購過程分類,概念:即依照采購過程,把詢價(jià)比價(jià)議價(jià)決

17、定等工作分別交由不同的人員輸生產(chǎn)內(nèi)部作用. 例:某單位采購組織表,接轄科,2采購人員素質(zhì)要求,從人力資源管理來說,采購人員必須具備三方面的素質(zhì)要求: 1品德方面:志士不飲貪泉水,敬業(yè)精神虛心誠信耐心等 2知識方面:采購管理、采購物品相關(guān)知識、財(cái)務(wù)管理、相關(guān)法律、語言、信息系統(tǒng)等 3能力方面:價(jià)值分析能力邏輯思維能力決策能力個(gè)人魅力、靈活敏捷、團(tuán)隊(duì)精神、溝通技巧、市場能力、供應(yīng)商關(guān)系處理等,(1)要點(diǎn)： 采購人 資金來源 對象 采購項(xiàng)目的范圍 (2)政府采購的特征： 政府采購雖然與私人采購?fù)鳛橐环N市場交易行為，其交易主要目的是一致的，都是要通過一定的操作程序和市場交易規(guī)則采購到“物有所值”、“

18、價(jià)廉物美”的商品和勞務(wù)。,一、政府采購,政府采購概念：政府采購是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下簡稱采購人），使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。,2、 政府采購相比私人采購，還具有以下特征： 資金來源的公共性 目的動機(jī)的非贏利性 規(guī)模的龐大性和對市場的主導(dǎo)性 公開程度的廣泛性 程序法定性和操作規(guī)范性,二、集中采購和分散采購 采購限額標(biāo)準(zhǔn),集中采購概念： 分散采購概念： 集中采購機(jī)構(gòu)概念： 采購單位對應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購的政府采購項(xiàng)目，不委托集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)行集中采購的如何承擔(dān)法律責(zé)任：,4. 政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)概念 (1)分散采購 (2

19、)集中采購 單項(xiàng)貨物、服務(wù)類5萬元； 工程類為10萬元。 (3)自行采購 集中采購目錄之外的貨物、工程和服務(wù)，實(shí)施政府采購的限額標(biāo)準(zhǔn)為：貨物、服務(wù)類項(xiàng)目，單項(xiàng)累計(jì)預(yù)算金額各縣（市、區(qū)）為5萬元；工程類項(xiàng)目，單項(xiàng)累計(jì)預(yù)算金額市各縣（市、區(qū)）為10萬元。 2007年政府采購公開招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)均為50萬元。,三、政府采購方式簡介 公開招標(biāo) 概念 ：招標(biāo)人通過公眾媒體、報(bào)刊、電視或信息網(wǎng)絡(luò)公共傳媒體介紹、發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)信息，邀請不特定法人或者其他組織投標(biāo)所進(jìn)行的招標(biāo)。 優(yōu)點(diǎn):公開招標(biāo)是一種無限制的競爭方式，其優(yōu)點(diǎn)在于投標(biāo)不受地域限制，招標(biāo)人有較大的選擇余地，可在眾多的投標(biāo)人中選定報(bào)價(jià)合理、工期較短

20、、信譽(yù)良好的承包商，有助于打破壟斷，實(shí)行公平競爭。 缺點(diǎn):在于招標(biāo)周期長，工作復(fù)雜，投入資金多。,2. 邀請招標(biāo) 所謂邀請招標(biāo)，也稱選擇性招標(biāo)，由采購人根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織（不能少于三家），向其發(fā)出招標(biāo)邀請書，邀請他們參加投標(biāo)競爭，從中選定中標(biāo)的供應(yīng)商。特點(diǎn): 1.發(fā)布信息的方式為投標(biāo)邀請書； 2.采購人在一定范圍內(nèi)邀請供應(yīng)商參加投標(biāo)； 3.競爭范圍有限，采購人只要向三家以上供應(yīng)商發(fā)出邀請標(biāo)書即可； 4.招標(biāo)時(shí)間大大縮短，招標(biāo)費(fèi)用也相對低一些； 5.公開程度遜色于公開招標(biāo)。,3. 競爭性談判 是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行

21、談判的方式。 特點(diǎn)： 一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。 二是減少工作量，省去了大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。 三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。 四是有利于對民族工業(yè)進(jìn)行保護(hù)。 五是能夠激勵供應(yīng)商自覺將高科技應(yīng)用到采購產(chǎn)品中，同時(shí)又能轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險(xiǎn)。,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用競爭性談判采購方式： 招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)、沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的； 技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能規(guī)定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的； 采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的； 不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。,4. 單一來源采購 單一來源采購，也稱直接采購， 是指采購機(jī)

22、關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式 ，即采購實(shí)體在適當(dāng)?shù)臈l件下向單一的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供者征求建議或報(bào)價(jià)來采購貨物、工程和服務(wù)。 （1）在采用單一來源采購方式的情況下，采購單位所購產(chǎn)品和服務(wù)的采購渠道是單一的，通常只有與惟一供應(yīng)商簽訂合同，采購環(huán)節(jié)相對較少，手續(xù)相對簡單，過程也相對簡化。 （2）單一來源采購方式程序較簡單,并且具有很強(qiáng)的時(shí)效性，在緊急采購時(shí)，這種方式可以發(fā)揮較好的作用 (3）單一來源采購方式面對的供應(yīng)商較少，時(shí)間跨度較短，與其它采購方式尤其是招標(biāo)采購方式相比，該方式免去了發(fā)布信息、編制標(biāo)書、組織評標(biāo)活動等一系列工作，有利于降低采購單位的采購成本。,5. 詢價(jià)采購 定義:詢價(jià)采購

23、是指對幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。 特點(diǎn): 1.邀請報(bào)價(jià)的數(shù)量至少為三個(gè)。2.只允許供應(yīng)商提供一個(gè)報(bào)價(jià)。每一供應(yīng)商或承包商只許提出一個(gè)報(bào)價(jià)，而且不許改變其報(bào)價(jià)。不得同某一供應(yīng)商或承包商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。報(bào)價(jià)的提交形式，可以采用電傳或傳真形式。3.報(bào)價(jià)的評審應(yīng)按照買方公共或私營部門的良好慣例進(jìn)行。采購合同一般授予符合采購實(shí)體需求的最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商或承包商。適用條件以下情況 1.采購現(xiàn)成的并非按采購實(shí)體的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物或服務(wù)；2.采購合同的估計(jì)價(jià)值低于采購條例規(guī)定的數(shù)額。,協(xié)議供貨采購:所謂協(xié)議供貨采購，是指對采購金額小、數(shù)量多、次數(shù)頻

24、繁的政府采購項(xiàng)目，事先通過公開招標(biāo)或其它政府采購方式，統(tǒng)一確定一定時(shí)期內(nèi)中標(biāo)或成交供應(yīng)商及其所供產(chǎn)品的品牌、價(jià)格、供貨期限、服務(wù)承諾等內(nèi)容，用協(xié)議的形式加以明確，各采購人在協(xié)議范圍內(nèi)進(jìn)行采購的一種政府采購管理方式。 協(xié)議供貨采購項(xiàng)目每年開標(biāo)的大約時(shí)間？ （1）一般辦公用品供應(yīng)服務(wù)資格項(xiàng)目：每年5月 （2）公務(wù)用車保險(xiǎn)服務(wù)資格項(xiàng)目：每年6月份； （3）公務(wù)用車加油服務(wù)資格項(xiàng)目：每年10月份 （4）公務(wù)用車維修服務(wù)資格項(xiàng)目：每年12月份。具體開標(biāo)時(shí)間以項(xiàng)目采購公告為準(zhǔn)。,即時(shí)制采購步驟,采購程序 ：,政府采購程序主要包括： 采購預(yù)算編制采購計(jì)劃確認(rèn)項(xiàng)目委托組織實(shí)施采購活動（包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評

25、標(biāo)、定標(biāo)）簽訂采購合同履約和監(jiān)督驗(yàn)收資金結(jié)算支付文件備案及歸檔保存。 由此可見，政府采購相對招標(biāo)投標(biāo)，它的過程更長、程序更多、要求更高。招標(biāo)投標(biāo)是其中一個(gè)主要環(huán)節(jié)。 歸納起來，政府采購制度可以概括為6句話：一個(gè)結(jié)合、兩個(gè)機(jī)制、三大政策目標(biāo)、四項(xiàng)基本原則、五種采購方式、八道程序等。,辦理政府采購流程說明 1明確采購需求 市各級行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、黨群組織及社會團(tuán)體（以下統(tǒng)稱采購單位）根據(jù)工作需要明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)需求等。 采購單位填寫五家渠市政府采購月度計(jì)劃表或五家渠市政府采購委托書等，向招投標(biāo)中心辦理委托辦理有關(guān)采購業(yè)務(wù)，招投標(biāo)中心根據(jù)政府采購委托書、五家渠市政府采購月度計(jì)劃表組織

26、采購。資金落實(shí)證明：凡采購資金屬財(cái)政性撥款的，提交財(cái)政部門同意撥款的批復(fù)函原件；屬單位自籌資金的，提交采購單位資金已經(jīng)落實(shí)的證明。,2編制采購預(yù)算采購單位就所需采購項(xiàng)目做市場調(diào)查，并編制單項(xiàng)及采購總預(yù)算。,3落實(shí)采購資金采購單位按照采購資金審批權(quán)限和來源，落實(shí)采購資金。 凡采購資金屬財(cái)政性撥款的，向財(cái)政部門申請； 凡采購資金屬自籌資金的，由采購人單位領(lǐng)導(dǎo)審批。采購資金不落實(shí)的，招投標(biāo)中心不予受理。辦理采購登記,4確定采購方式 采購方式分公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購，招投標(biāo)中心根據(jù)政府采購有關(guān)規(guī)定、項(xiàng)目特點(diǎn)和預(yù)算金額等，確定采購方式凡采購預(yù)算超過招標(biāo)門檻價(jià)但因特殊情況不

27、宜招標(biāo)的，用戶必須提交不宜招標(biāo)的書面說明，并報(bào)市采購辦審批。,5組織實(shí)施采購 公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購及單一來源采購，根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)及預(yù)算金額，確定由中心統(tǒng)一組織實(shí)施 。,6劃撥采購資金 凡屬自籌資金的，納入會計(jì)集中核算的采購單位，需按預(yù)算價(jià)劃入市核算中心的各單位政府采購專戶，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和其他沒有納入核算中心核算的采購單位，一律劃款到原采購中心設(shè)在市核算中心的“政府采購資金專戶”。 用戶應(yīng)及時(shí)劃撥采購資金，維護(hù)政府采購信譽(yù)。,7確定中標(biāo)人按照“公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)、效益”的原則，根據(jù)評審的結(jié)果，確定中標(biāo)人。,8簽訂合同采購合同由中標(biāo)人與采購單位簽訂，需由招投標(biāo)中心鑒證。

28、采購合同一式四份，招投標(biāo)中心兩份，中標(biāo)人、采購單位各一份。,8合同履行中標(biāo)人及用戶按合同履約。履約前，中標(biāo)人應(yīng)向采購中心提交合同價(jià)值10%的履約保證金。 9履約管理招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)履約有關(guān)事宜、受理有關(guān)投訴。,10合同驗(yàn)收 原則上由用戶驗(yàn)收，但重要的采購合同由招投標(biāo)中心組織專家驗(yàn)收。驗(yàn)收后用戶填寫樂清市政府采購驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告至少應(yīng)包括：“貨物已收到或工程已竣工，驗(yàn)收合格，同意付款”等三項(xiàng)內(nèi)容。,11合同結(jié)算付款 預(yù)付款憑采購合同。付進(jìn)度款憑采購單位出具同意支付的函。結(jié)算付款憑采購單位提供的 正式發(fā)票復(fù)印件、采購合同原件及市政府采購驗(yàn)收報(bào)告復(fù)印件。 合同結(jié)算金額不得超過采購預(yù)算金額,否則招

29、投標(biāo)中心不予結(jié)算。,4.1 采購需求探討,一、采購需求識別 1、計(jì)劃的基礎(chǔ) 計(jì)劃生產(chǎn):原材料,半成品,成品配件等 用料清單:每次生產(chǎn)周期中所需材料單 存量管制卡:庫房空間的大小,資金的周轉(zhuǎn)等,二.編定采購數(shù)量計(jì)劃的目的,1預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷 2避免材料儲存過多,積壓資金,占用堆積空間 3配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度 4使采購部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)采購 5確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制采購數(shù)量及成本,三采購數(shù)量的計(jì)算與訂購方法,生產(chǎn)計(jì)劃,用料清表及存量管制卡為決定采購數(shù)量的主要依據(jù),計(jì)算如下: 本期應(yīng)購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用材料數(shù)+期末庫存預(yù)定-前期已購未入庫數(shù)量 1定期定購法:適用

30、于-進(jìn)口物料及少數(shù)價(jià)值高昂物料 2定量訂購:適用于-價(jià)格低廉,臨時(shí)需求及非直接生產(chǎn)用物料,一般是按訂購點(diǎn)來決定采購點(diǎn) 例:,4.采購需求計(jì)劃,計(jì)劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能 力和采購容量制定采購計(jì)劃。 包括：認(rèn)證計(jì)劃 訂單計(jì)劃 兩個(gè)層次：常規(guī)采購計(jì)劃 高級采購計(jì)劃,關(guān)鍵：制定采購計(jì)劃的主要環(huán)節(jié) 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃； 評估認(rèn)證需求； 計(jì)算認(rèn)證容量； 制定認(rèn)證計(jì)劃； 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃； 評估訂單需求； 計(jì)算訂單容量； 制定訂單計(jì)劃。,1、制定依據(jù)：,1 年度生產(chǎn)計(jì)劃 2用料清單 3 年底庫存 4 材料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定 5生產(chǎn)效率變化情況 6材料價(jià)格預(yù)期,物流需求分析,2內(nèi)容: 分析開發(fā)批量需求 ）分析開發(fā)批量

31、需求 ）分析余量需求 ）確定認(rèn)證需求,1概念:指將物流需求與生產(chǎn)需求的社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相關(guān)分析的過程。由于物流活動日益滲透到生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)活動過程之中，與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著密切的聯(lián)系，是社會經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分，故物流需求與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有密切的相關(guān)性，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展是影響物流需求的主要因素。,4物流分析目的,借助于定性和定量的分析手段， 1了解社會經(jīng)濟(jì)活動對于物流能力供給的需求強(qiáng)度，進(jìn)行有效的需求管理. 2引導(dǎo)社會投資有目的地進(jìn)入物流服務(wù)領(lǐng)域，將有利于合理規(guī)劃、建設(shè)物流基礎(chǔ)設(shè)施，改進(jìn)物流供給系統(tǒng)。,5物流需求分析-主要因素,1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展本身直接產(chǎn)生物流需求； 2.宏觀經(jīng)濟(jì)政策

32、和管理體制的變化對物流需求將產(chǎn)生刺激或抑制作用； 3.市場環(huán)境變化將影響物流需求，包括國際、中國貿(mào)易方式的改變和生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)的經(jīng)營理念的變化及經(jīng)營方式的改變等； 4.消費(fèi)水平和消費(fèi)理念的變化也將影響物流需求； 5.技術(shù)進(jìn)步諸如通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，對物流需求的量、質(zhì)和服務(wù)范圍均將產(chǎn)生重大影響； 6.物流服務(wù)水平對物流需求也存在刺激或抑制作用。,6物流需求分析-存在問題 （一）中國物流市場處于初級階段可以說，中國的物流市場已經(jīng)啟動，但是還沒有被激活。中國年物流費(fèi)用支出約為當(dāng)年名義GDP的20，即約2000多億美元。如果通過物流管理的科學(xué)化把物流費(fèi)用降低到世界平均約12的

33、水平，則可以增加約800億美元的社會財(cái)富。 （二）物流外包積極性不高 中國生產(chǎn)企業(yè)真正尋求第三方物流總代理的僅在10左右。大部分企業(yè)仍自己出資出人搞倉儲、運(yùn)輸?shù)?，不僅費(fèi)力還把成本“攤”大了。既要管生產(chǎn)，又要忙運(yùn)輸，導(dǎo)致不少企業(yè)在物流上花費(fèi)的時(shí)間幾乎占整個(gè)生產(chǎn)過程的90，物流費(fèi)用約占商品價(jià)格的40。,7物流需求分析-注意事項(xiàng) 1.物流企業(yè)應(yīng)自覺加強(qiáng)市場調(diào)查研究工作，重視市場需求預(yù)測； 2.重視發(fā)揮物流咨詢研究機(jī)構(gòu)的作用，注重科學(xué)預(yù)測技術(shù)并結(jié)合專家分析； 3.提高信息管理和利用能力，加強(qiáng)物流信息管理，完善物流信息系統(tǒng)建設(shè)，重視物流需求信息的綜合分析、評估； 4.重視對中國外成功物流企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)

34、和借鑒，減少物流需求分析中的盲目和武斷行為； 5.加強(qiáng)對國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢的分析，掌握和了解全社會物流需求特點(diǎn)，明確物流企業(yè)服務(wù)對象的需求在質(zhì)和量方面的特點(diǎn)，提高物流需求分析的準(zhǔn)確度，找準(zhǔn)物流企業(yè)的市場切入點(diǎn)。,）分析開發(fā)批量需求,分析物質(zhì)量上的需求與物料技術(shù)特征信息 充分考慮階段需求 需求的內(nèi)外環(huán)境及變化 分析物料供給方式 開發(fā)物料需求詳細(xì)戰(zhàn)略高度,）分析余量需求,對余量需求進(jìn)行分類：一是銷售需求的擴(kuò)大；二是采購環(huán)境訂單量萎縮 采購余量需求擴(kuò)大余量訂單萎縮余量,物流需求分析-案例,長江航運(yùn)物流需求分析：長江沿江地區(qū)橫跨中國東、中、西部三個(gè)經(jīng)濟(jì)帶。2004年沿江四川、湖北、湖南、江西、安徽、江蘇

35、、重慶及上海六省二市實(shí)現(xiàn)中國生產(chǎn)總值52305.63億元，社會消費(fèi)品零售總額17253.6億元，外貿(mào)進(jìn)出口總額3645.3億美元，經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成了龐大的物流需求。長江干線貨運(yùn)總量2003、2004、2005年分別突破3億、4億和6億噸大關(guān)。主要港口貨物吞吐量年均遞增速度23.2%。,長江航運(yùn)物流需求分析預(yù)測沿江地區(qū)物流需求、分析長江航運(yùn)物流市場對指導(dǎo)長江航運(yùn)發(fā)展具有重要作用。長江航運(yùn)擁有完善的儲運(yùn)系統(tǒng)，碼頭倉庫設(shè)施星羅棋布，較完備的通信導(dǎo)航及信息化系統(tǒng)為信息傳遞提供了方便。經(jīng)過多年建設(shè)，長江航運(yùn)的煤炭、礦石、石油、集裝箱、滾裝船等專業(yè)化運(yùn)輸系統(tǒng)已初步形成，在沿江綜合運(yùn)輸體系中占有重要地位。,計(jì)算

36、認(rèn)證容量,分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 計(jì)算總體認(rèn)證容量 計(jì)算承接認(rèn)證量 確定剩余認(rèn)證容量,4. 采購預(yù)算,1預(yù)算概述: 用一種數(shù)量來表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反應(yīng)出來,是經(jīng)營決策的具體化數(shù)量. 2要求:預(yù)算的時(shí)間范圍與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致決不能過長或過短.,預(yù)算應(yīng)注意的問題,1改革業(yè)績評估方式:鼓勵部門提交更具打挑戰(zhàn)性的預(yù)算報(bào)告,有必要對業(yè)績評估方式進(jìn)行一些修改. 2采取合理的預(yù)算形式:例如果問一位企業(yè)的總經(jīng)理,利潤和現(xiàn)金流哪個(gè)更重要,你認(rèn)為他會怎么回答? 3建立趨勢模型:未來的數(shù)據(jù)都是估計(jì)值 4和滾動預(yù)算的方法:第一步整體戰(zhàn)略思考;第二步細(xì)化修整,采購預(yù)算的編制,

37、1審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo) 2制定明確的工作計(jì)劃 3確定所需資源 4提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)量 5匯總:寫成采購申請 6提交預(yù)算申請,2、預(yù)算編制的方法 1）、 以采購金額編制 2）、 以支付金額編制 方法 1）預(yù)算只代表當(dāng)期的采購金額，而非真正的現(xiàn)金支出。 方法 2）支付金額對財(cái)務(wù)人員的資金籌劃由直接幫助。,2、常規(guī)采購計(jì)劃 如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業(yè)人員執(zhí)行。 采購人員在采購申請時(shí)非正式地與需求活動相聯(lián)系。 采購人員計(jì)劃預(yù)詢價(jià)與詢價(jià)過程和采購方法的選擇。,3、高級采購計(jì)劃 如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的或價(jià) 值很高的或敏感的，（通常是

38、大型建筑或服務(wù) 合同），建議采用高級采購計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于正式的，通常是采用團(tuán)隊(duì)方 法制定出完整的采購計(jì)劃。,4、物料采購計(jì)劃 1）、編制物料計(jì)劃的目的 預(yù)測物料需要的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷。 避免物料儲存過多，積壓資金。 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。 使采購部門選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。 確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便對物料用量及成本 進(jìn)行管理。,預(yù)算編制方法流程,1彈性預(yù)算 1)概念:即變動預(yù)算,是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量,分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額,形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的一種費(fèi)用預(yù)算. 2)注意事項(xiàng):在計(jì)劃范圍內(nèi)對一般企業(yè)變化范圍右確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的70

39、-110%間,其間隔取5%,10%或最低,最高業(yè)務(wù)量為上下限. 3)這各方法采購管理者無需深入,預(yù)算編制方法流程,2概率預(yù)算: 1)概念:根據(jù)變量較多(業(yè)務(wù)量,價(jià)格,成本等)即可能性的大小估算將來發(fā)生何種變化程度 2)兩種情況: 一是銷售量的變動與成本的變動沒有直接聯(lián)系; 二是有直接聯(lián)系 關(guān)鍵:用概率方法計(jì)算出利潤的期望值,預(yù)算編制方法流程,3零基預(yù)算 1)概念:在編制預(yù)算時(shí),對于所有的預(yù)算項(xiàng)目以零為起點(diǎn),不考慮以往的實(shí)際情況,而完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項(xiàng)輕重緩急,從根本上來研究分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法 2)三個(gè)步驟:一是提出預(yù)算目標(biāo);二是開

40、展成本-收益分析;三是分配資金,落實(shí)預(yù)算,預(yù)算編制方法流程,4流動預(yù)算 1)概念:又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自動延伸，始終保持一定的期限（通常為一年） 基本特征：,4、物料采購計(jì)劃,2）、決定物料計(jì)劃的條件 生產(chǎn)計(jì)劃 由生產(chǎn)計(jì)劃部門提供。 用料清單（BOM） 由技術(shù)部門提供 庫存情況 由物流管理部門提供,4、物料采購計(jì)劃,3）、訂購方法。 定期訂購法： 每季、每月、每周。 適用：進(jìn)口的以及少數(shù)價(jià)值很高的國內(nèi)采購材料。,4、物料采購計(jì)劃 3）、訂購方法。 定量訂購法： 即按訂購點(diǎn)來決定采購時(shí)點(diǎn)。 適用：價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。,4、物料采購計(jì)劃

41、 4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計(jì)算。 經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量計(jì)算： EOQ= 2DS/IC 其中： D-為某段時(shí)間的需求量 S-每次訂購成本及費(fèi)用 C-為材料單位成本 I-為單位儲存成本占材料成本的百分比,5、采購計(jì)劃內(nèi)容 1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計(jì)條款來描述； 2）、對應(yīng)項(xiàng)目開始和結(jié)束的日期； 3）、采購提前量、財(cái)務(wù)年度資金預(yù)算限制； 4）、工作的成本預(yù)算； 5）、要求供應(yīng)商提供的可交付成果；,5、采購計(jì)劃內(nèi)容 6）、潛在的有資格做這項(xiàng)工作的供應(yīng)商和有興趣執(zhí)行此合同的投標(biāo)人清單； 7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應(yīng)源或發(fā)展新供應(yīng)源； 8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力； 9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能

42、性； 10）、尋求價(jià)格競爭的程度；,5、采購計(jì)劃內(nèi)容 11）、如果此項(xiàng)目只能由一家公司承擔(dān)，必須對造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評估； 12）、識別與此項(xiàng)工作有關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素； 13）、根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)或風(fēng)險(xiǎn)程度，選擇合適的合同類型； 14）、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確定合適的采購方法來獲得此產(chǎn)品或服務(wù)；,5、采購計(jì)劃內(nèi)容 15）、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)考慮進(jìn)度要求，應(yīng)由團(tuán)隊(duì)一致同意的關(guān)鍵事項(xiàng)的進(jìn)度： 外包申請 外包的規(guī)格/工作說明 發(fā)出詢價(jià)書 接受報(bào)價(jià) 供應(yīng)源選擇/完成談判 確定合同/定單 授權(quán)進(jìn)行,第一節(jié)外包采購業(yè)務(wù)決策,物流的目標(biāo)：是要盡可能地降低總成本，對原材料在制品和制成品的庫存進(jìn)行地理上的定位。 為什么要外包采購？

43、 物流成本通常被解釋為業(yè)務(wù)工作中非常重要的成本之一，僅次于制造過程中的物料費(fèi)用或批發(fā)、零售產(chǎn)品的成本。 由于物流對企業(yè)的成本影響如此之大，企業(yè)對其物流能力的解決至關(guān)重要。物流支出一般占銷售額的5%35%之間 如何確定企業(yè)自營還是外包這一戰(zhàn)略問題要求企業(yè)明確自己的核心能力，即自己與眾不同并立于不敗之地的特點(diǎn)。,物流外包決策分析,、企業(yè)戰(zhàn)略決策變化 企業(yè)發(fā)展中帶有全局性、長遠(yuǎn)性和根本性的問題，也是企業(yè)經(jīng)營思想、經(jīng)營方針的集中表現(xiàn)。它是對“我們要成為什么樣的組織”的正確回答。,比如福特曾希望能在他的縱向一體化程度最高的生產(chǎn)廠里制造所有所需零件，并建立包括內(nèi)陸港口和一個(gè)錯綜復(fù)雜的鐵路與公路網(wǎng)絡(luò)。但如今

44、的福特汽車公司早就不是那樣了，它50%的零部件需從外部購買，并且根據(jù)各分公司的不同情況來確定其物流能力是自建還是外包。,成功的企業(yè)如何競爭？,在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中，核心競爭力是重要的因素。 成功的企業(yè)都通過將資源集中在一個(gè)或有限的幾個(gè)能力，去超過競爭者，發(fā)掘與眾不同的競爭優(yōu)勢。 將其所需要的核心能力建立在行業(yè)平均水平以上，圍繞其競爭優(yōu)勢，很少將資源投向非核心能力。 企業(yè)必須通過物流來實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)，同時(shí)滿足企業(yè)自身的需求和顧客的需求。,充分考慮企業(yè)規(guī)模,企業(yè)規(guī)模大小體現(xiàn)了企業(yè)的資金實(shí)力以及企業(yè)生產(chǎn)的復(fù)雜程度。 企業(yè)的規(guī)模越大，其生產(chǎn)的復(fù)雜程度也會越高，它與供應(yīng)商和銷售商有著千絲萬縷的聯(lián)系。如果物

45、流外包，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)要進(jìn)行大范圍的調(diào)整，而這個(gè)調(diào)整成本往往是非常高的，同時(shí)會影響到企業(yè)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和銷售網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。 企業(yè)的規(guī)模比較大，其中一個(gè)表現(xiàn)就是物流資源相對比較豐富，比如說擁有自己的運(yùn)輸和倉儲設(shè)施等，如果企業(yè)自身能夠?qū)@些資源進(jìn)行有效的利用和管理，自營物流可能只需投入少量的成本進(jìn)行技術(shù)更新就可以同時(shí)滿足自身和消費(fèi)者的需求。,中小型企業(yè)來說，資金的規(guī)模小，生產(chǎn)的變動性大，一方面無力投入大量的資金進(jìn)行自有物流設(shè)施的建設(shè)，而且由于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組風(fēng)險(xiǎn)的存在，還可能受到企業(yè)內(nèi)部員工的抵制和資源的浪費(fèi)。因此，可以利用物流能力外包來突破資源“瓶頸”，使企業(yè)的發(fā)展獲得較高的增長速度。,物流成

46、本考慮,“如何使總成本最低”是企業(yè)在制定物流戰(zhàn)略時(shí)首先要考慮的問題，也是企業(yè)追求的目標(biāo)之一。 企業(yè)需要對物流成本的構(gòu)成有一個(gè)全面的了解，并具有對需要展開的功能成本進(jìn)行分析和動態(tài)成本計(jì)算的能力。 企業(yè)關(guān)鍵是要掌握使自己的物流能力與顧客的期望和需求相匹配的藝術(shù)，對顧客的承諾是形成物流戰(zhàn)略的核心。 確定企業(yè)物流的總成本，并確定物流能力是自建還是外包。,充分考慮物流采購服務(wù)質(zhì)量,在現(xiàn)今的經(jīng)營環(huán)境中，如果企業(yè)愿意承擔(dān)必須的資源，幾乎任何想要的物流服務(wù)都是能達(dá)到的。,例如，在地理上靠近顧客的位置建立一個(gè)專用倉庫，可以使一支車隊(duì)保持隨時(shí)待運(yùn)的狀態(tài)等。,一般來說，供應(yīng)商的物流服務(wù)水準(zhǔn)可以從三個(gè)方面來衡量： （

47、1）可獲得性。 （2）作業(yè)效率。 （3）服務(wù)可靠性。,正確選擇物流服務(wù)供應(yīng)商,問題：當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備把物流外包出去，需要尋找第三方物流服務(wù)提供者并要與其談判時(shí)，企業(yè)首先需要做些什么才能使這個(gè)過程順利進(jìn)行呢？,請你選擇答案： 談判方式預(yù)訂 進(jìn)行市場調(diào)查 進(jìn)行程序設(shè)計(jì) 準(zhǔn)備,物流服務(wù)準(zhǔn)備的具體內(nèi)容： （1）確定外包是否能夠?qū)Ρ竟酒鸬阶饔茫?（2）明確定義公司的運(yùn)作和系統(tǒng)的需求； （3）尋找和選擇第三方物流服務(wù)提供者； （4）了解談判標(biāo)準(zhǔn)。,與第三方物流談判的基礎(chǔ),獲得第三方供應(yīng)商的參數(shù)，調(diào)查未來的合作商過去的工作記錄是非常重要的。 獲得這種公司內(nèi)部各層次對外包的一致認(rèn)同將會加強(qiáng)與供應(yīng)商談判中的地位。

48、另外，企業(yè)需要投入很多時(shí)間和資金去獲得重要的數(shù)據(jù)（比如存貨量和生產(chǎn)銷售需求情況）,7 明確服務(wù)需求,準(zhǔn)確地列出將要外包的項(xiàng)目. 公司可能需要供應(yīng)商提供的服務(wù)包括倉儲、運(yùn)輸、庫存管理，提高附加值的功能（包裝、貼標(biāo)簽、組裝等），信息支持（產(chǎn)品跟蹤、電子支付、結(jié)算等） 詳細(xì)定出這些作業(yè)的參數(shù)。這些都是選擇供應(yīng)商時(shí)需要的參考標(biāo)準(zhǔn)。如果服務(wù)需求沒有量化或不明確，會導(dǎo)致供需雙方理解出現(xiàn)偏差，供應(yīng)商常常認(rèn)為需求商要求過高，需求商認(rèn)為供應(yīng)商未認(rèn)真履行合約條款。 確定供應(yīng)商是否能夠應(yīng)對實(shí)際運(yùn)作中未預(yù)料到的改變，比如產(chǎn)品數(shù)量的改變，銷售量和顧客的變化,8、篩選候選者,確定了公司的服務(wù)需求后，就可以開始列出最合適的

49、第三方物流名單 做出一個(gè)正確的選擇從而能明顯地減少將來可能出現(xiàn)的問題，并在一張?jiān)u估表上概括總結(jié)出公司的服務(wù)需求 使候選者名單減少到最低，并衡量每一項(xiàng)服務(wù)需求以保證最重要的那些參考標(biāo)準(zhǔn)是令人滿意的 把名額減少到一至兩名，再進(jìn)行比較甄別，最終達(dá)到滿意為止,9 成本估算,可以選擇以下三種定價(jià)法： （1）加成本定價(jià)法。當(dāng)供應(yīng)商不能提供準(zhǔn)確的信息時(shí)，可以做一個(gè)較優(yōu)的預(yù)算，確定供應(yīng)商將會得到什么樣的利潤。通常顧客會支付與這項(xiàng)計(jì)劃有關(guān)的所有費(fèi)用。 （2）固定定價(jià)法。雙方認(rèn)同一個(gè)不變的比率（比如，第三方物流運(yùn)作一個(gè)倉庫每年收取一定的費(fèi)用）。 （3）可變定價(jià)法。這個(gè)方法是以服務(wù)的量為基礎(chǔ)，對供應(yīng)商來說是比較有風(fēng)

50、險(xiǎn)的。,第二節(jié) 供應(yīng)商選擇決策,對供應(yīng)商的認(rèn)識 一個(gè)好的供應(yīng)商是指擁有制造高質(zhì)量產(chǎn)品的加工技術(shù)，擁有足夠的生產(chǎn)能力，以及能夠在獲得利潤的同時(shí)提供有競爭力的產(chǎn)品。 供應(yīng)商的多樣性更使得選擇變得復(fù)雜，需要一個(gè)規(guī)范的程序來操作。,1成立供應(yīng)商評估和選擇小組 供應(yīng)商的選擇涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物流、市場部門等。對于技術(shù)要求高、重要的采購項(xiàng)目來說特別需要設(shè)立跨職能部門的供應(yīng)商選擇工作小組。供應(yīng)商選擇小組應(yīng)由各部門有關(guān)人員組成，包括研究與開發(fā)部、技術(shù)支持部、采購部、物流管理部、市場部、計(jì)劃部等。 2確定全部的供應(yīng)商名單 通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，以及采購人員、銷售人員或行業(yè)雜志、網(wǎng)站等媒介渠道了

51、解市場上能提所需物品的供應(yīng)商。,一、供應(yīng)商選擇的一般步驟,3列出評估指標(biāo)并確定權(quán)重 確定代表供應(yīng)商服務(wù)水平的有關(guān)因素，據(jù)此提出評估指標(biāo)。評估指標(biāo)和權(quán)重對于不同行業(yè)和產(chǎn)品的供應(yīng)商是不盡相同的。目前的物料處理系統(tǒng)可分為機(jī)械化、半自動、全自動系統(tǒng)。 4逐項(xiàng)評估每個(gè)供應(yīng)商的履行能力 技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)考察，對企業(yè)的設(shè)備，技術(shù)人員進(jìn)行分析，考慮將來質(zhì)量是否能夠保證，以及是否能夠跟上企業(yè)所需技術(shù)的發(fā)展，滿足企業(yè)變動的要求；生產(chǎn)部門考查生產(chǎn)制造系統(tǒng)，了解人員素質(zhì)、設(shè)備配置水平、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)穩(wěn)定性等；財(cái)務(wù)部門進(jìn)財(cái)務(wù)考核，了解供應(yīng)商的歷史背景和發(fā)展前景，審計(jì)供應(yīng)商并購、被收購的可能，了解供應(yīng)商經(jīng)營狀況，信用狀況

52、，分析價(jià)格是否合理，以及能否獲得優(yōu)先權(quán)。,二、供應(yīng)商選擇的評估要素,(1)技術(shù)水平； (2)產(chǎn)品質(zhì)量； (3)供應(yīng)能力； (4)價(jià)格； (5)地理位置； (6)可靠性(信譽(yù))； (7)售后服務(wù)； (8)提前期； (9)交貨準(zhǔn)確率； (10)快速響應(yīng)能力。,1技術(shù)水平 是指供應(yīng)商提供商品的技術(shù)參數(shù)是否能達(dá)到要求。供應(yīng)商具有一支技術(shù)隊(duì)伍和能力去制造或供應(yīng)所需的產(chǎn)品嗎?供應(yīng)商有產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)項(xiàng)目嗎?供應(yīng)商能夠幫助改進(jìn)產(chǎn)品嗎?,2產(chǎn)品質(zhì)量 供應(yīng)商的產(chǎn)品必須能夠持續(xù)穩(wěn)定地達(dá)到產(chǎn)品說明書的要求，供應(yīng)商必須有一個(gè)良好的質(zhì)量控制體系。對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品除了在工廠內(nèi)作質(zhì)量檢驗(yàn)以外，還要考察實(shí)際使用效果，即檢查在

53、實(shí)際環(huán)境中使用的質(zhì)量情況。,3 供應(yīng)能力 即供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，企業(yè)需要確準(zhǔn)供應(yīng)商是否具備相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)規(guī)模與發(fā)展?jié)摿?，這意味著供應(yīng)商的制造設(shè)備必須能夠在數(shù)量上達(dá)到一定的規(guī)模，能夠保證供應(yīng)所需數(shù)量的產(chǎn)品。,4價(jià)格 價(jià)格是考慮了供應(yīng)商按照所需的時(shí)間，所需數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)后確定的。供應(yīng)商還應(yīng)有能力向購買方提供改進(jìn)產(chǎn)品成本的方案。,5地理位置 購買方期望供應(yīng)商離自己近一些，或至少要求供應(yīng)商在當(dāng)?shù)亟齑妫乩砦恢媒拓洉r(shí)間就短，緊急缺貨時(shí)，可以快速送到。,6可靠性(信譽(yù)) 應(yīng)該選擇一家有較高聲譽(yù)、經(jīng)營穩(wěn)定、財(cái)務(wù)狀況良好的供應(yīng)商。雙方應(yīng)該相互信任，講究信譽(yù)，并能把這種關(guān)系保持下去。,7售后服務(wù) 如果需要供應(yīng)

54、商提供可替代元器件，或者需要能夠提供某些技術(shù)支持，好的供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供這些服務(wù)。,三、評估與選擇方法,供應(yīng)商的評估與選擇是一個(gè)多對象多因素(指標(biāo))的綜合評價(jià)問題。 此類問題決策的幾種數(shù)學(xué)模型的基本思路： 先對各個(gè)評估指標(biāo)確定權(quán)重； 然后對每個(gè)評估指標(biāo)打分； 再對所得分?jǐn)?shù)乘以該指標(biāo)的權(quán)重，進(jìn)行綜合處理后得到一個(gè)總分； 最后根據(jù)每個(gè)供應(yīng)商的總得分進(jìn)行排序、比較和選擇。,四、兩種選擇方法,把產(chǎn)品按購買后可能遇到的問題類型分成以下四類： (1)常規(guī)訂貨產(chǎn)品： 頻繁訂貨和使用。不需學(xué)習(xí)就會使用的產(chǎn)品； (2)過程問題產(chǎn)品： 產(chǎn)品使用無問題，但用戶必須學(xué)習(xí)如何使用該產(chǎn)品，否則可能出現(xiàn)問題； (3)性能問

55、題產(chǎn)品： 產(chǎn)品在使用中可能產(chǎn)生技術(shù)上的問題； (4)行政問題產(chǎn)品： 購買需要大量的資金，涉及到企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門,第三節(jié) 采購成本管理,案例:梁豐公司運(yùn)用軟件進(jìn)行成本管理的成功 全集團(tuán)的利潤當(dāng)中，有5至1是通過在采購環(huán)節(jié)降低成本實(shí)現(xiàn)的，所以搞好物資供應(yīng)也至關(guān)重要。梁豐集團(tuán)實(shí)行以“全控型”為特點(diǎn)的新型采購管理模式，幾乎所有物資都由公司實(shí)行公開（網(wǎng)上）招標(biāo)，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，然后分類發(fā)放，這樣一來，既減少了采購環(huán)節(jié)、又發(fā)揮了集團(tuán)整體作戰(zhàn)優(yōu)勢，降低了采購成本。幾年來，整個(gè)集團(tuán)的采購成本降低額超過上千萬元，有力地支持了集團(tuán)的低成本運(yùn)營。,一、ABC層次系統(tǒng),A類：物品的價(jià)格是最貴的，在價(jià)值上占到

56、全部物品的7075，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的510。有人把A再細(xì)分為A類 和AA類，對AA類物品實(shí)行更嚴(yán)格的管理。A類物品對公司的經(jīng)營活動是至關(guān)重要的。 B類：物品數(shù)量占全部物品總數(shù)的20左右，價(jià)值上也約占到總量的20。 C類：物品數(shù)量上占到7075，但價(jià)值卻只占總數(shù)的510。庫存量大，但管理可以簡單化，比如一年采購兩次。,一、ABC層次系統(tǒng),對A類物品，采購時(shí)必須簽訂嚴(yán)格的合同，必須和供應(yīng)商、潛在的供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，必須把生產(chǎn)進(jìn)度與采購進(jìn)度、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力聯(lián)系起來考慮，以及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要。目的是讓采購員知道，對于每一種重要的A類物品供應(yīng)商是否有可能延誤交貨，而延誤交貨是不允許的。 采用

57、ABC采購法并不是從降低價(jià)格上得到好處，而是從降低庫存量，進(jìn)而降低庫存資金，間接達(dá)到降低成本的目的。,二、訂購數(shù)量與時(shí)間,一次的訂購數(shù)量會影響到價(jià)格、運(yùn)輸成本和庫存成本。 JIT采購策略：是僅購買需要時(shí)的數(shù)量，不過多采購； 提前采購：如果預(yù)計(jì)今后的價(jià)格會升高，為避免漲價(jià)的損失；當(dāng)然，在低價(jià)時(shí)多采購一些如果可以抵消庫存費(fèi)用的話，則提前并大量采購是有利的。對可以再出售的物品，低價(jià)時(shí)大量囤積，高價(jià)時(shí)出售能取得差價(jià)的利潤。 供應(yīng)商時(shí)常會提供優(yōu)惠價(jià)，影響客戶的采購行為?？蛻糇钕Ｍ氖巧陶労靡粋€(gè)好的價(jià)格，并訂購較大的數(shù)量，但要求在需要的時(shí)候送貨，分批付款。 但供應(yīng)商未必愿意這樣做生意。,三、數(shù)量折扣,采購

58、方希望通過大量采購而獲得較低的價(jià)格，供應(yīng)方認(rèn)為具有規(guī)模效應(yīng)也愿意為大量采購提供價(jià)格折扣。供應(yīng)商也常常以打折來刺激客戶大量采購。通常有兩種形式： 全部折扣：指為整批貨物打折。 部分折扣：僅為一批貨中的部分物品打折。 總成本(Total Cost) 決策方法， 最簡單的折扣模型描述： 數(shù)量：Q 價(jià)格：P 0Q0 P2,三、數(shù)量折扣,總成本由購買費(fèi)用、訂購費(fèi)用和儲存費(fèi)用構(gòu)成： TC(Q)TC1(Q)，當(dāng)QQ0 ； TC(Q)TC2(Q)，當(dāng)QQ0 ； 其中：TCi(Q)PD+DS/Q+ICQ/2 ，il，2 D年需求量 S 一次采購活動費(fèi)用 Q 采購數(shù)量 I 庫存費(fèi)用率(%) C 單件庫存物品成本,

59、對EOQ的理解,在庫存管理中必須作出的基本決定之一就是對照發(fā)出重新補(bǔ)充庫存的訂單的成本平衡庫存投資的成本。要回答的問題是，應(yīng)該訂多少貨。正確的訂貨數(shù)量要使同發(fā)出訂單的次數(shù)有關(guān)的成本與同所發(fā)訂單的訂貨量有關(guān)的成本達(dá)到最好的平衡。當(dāng)這兩種成本恰當(dāng)?shù)仄胶鈺r(shí)，總成本最小。這時(shí)所得的訂貨量就叫做經(jīng)濟(jì)批量或經(jīng)濟(jì)訂貨量（）。,EOQ的適用范圍,、該物品成批地，或通過采購或通過制造而得到補(bǔ)充，它不是連續(xù)地生產(chǎn)出來的。 、銷售或使用的速率是均勻的，而且同該物品的正常生產(chǎn)速率相比是低的，使得顯著數(shù)量的庫存因而產(chǎn)生。 概念并不適用于為庫存而生產(chǎn)的一切物品。,例在一家精煉廠或一條裝配線上，生產(chǎn)是連續(xù)的而且不存在這樣的批量。在一家訂貨生產(chǎn)工廠里大多數(shù)工作是按客戶訂貨的批量生產(chǎn)的。工具壽命有限、貨架壽命短、原料的經(jīng)濟(jì)使用和其它約束壓倒了技法的應(yīng)用。盡管如此，這一概念在工業(yè)界仍有廣泛的應(yīng)用，因?yàn)榇蠖鄶?shù)生產(chǎn)不是連續(xù)式的而是從一個(gè)庫存取出一