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文檔簡介
1、.集團(tuán)部門職責(zé)控制性程序進(jìn)一步明晰集團(tuán)公司和各地產(chǎn)子公司之間的關(guān)系,關(guān)于當(dāng)前形勢下集團(tuán)化管理的原則、組織架構(gòu)及其職責(zé)劃分的初步?jīng)Q議。第、管理原則l 、現(xiàn)階段的管理原則:安全與高效并重。安全,即指在集團(tuán)的經(jīng)營過程中, 為確保集團(tuán)公司對重大事項的決策權(quán)和有關(guān)工作的知情權(quán),集團(tuán)公司各職能部門必須代表集團(tuán)公司行使管理、監(jiān)控職能;高效,即指要充分發(fā)揮子公司的積極性和能動性, 堅持分級分權(quán)的思想, 將經(jīng)營權(quán)充分下放給子公司。 (分權(quán)不一定就高效,高效還有一個前提就是集團(tuán)必須協(xié)調(diào)資源,發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢,給予子公司支持;控制不一定就更安全)安全與高效應(yīng)兩者并重, 如何科學(xué)地處理這兩者之間的辨證關(guān)系, 是公司需要不
2、斷探索和總結(jié)的管理課題。2、集團(tuán)在管理架構(gòu)上建立集團(tuán)化管理模式。在集團(tuán)化管理模式下,集團(tuán)公司將成為投資決策中心、管理調(diào)控中心、資源配置中心、信息整合中心、品牌與文化輸出中心,各子公司是經(jīng)營中心和利潤創(chuàng)造中心。第二、組織架構(gòu)和人事1、集團(tuán)公司將于近期內(nèi)成立投資決策委員會,盡快使重大決策更科學(xué)、有效、及時,程序清晰。2、集團(tuán)公司將于近期內(nèi)成立審計部。審計部由集團(tuán)總裁分管,除承擔(dān)審計職能外,還承擔(dān)總裁指派的其他監(jiān)督任務(wù)。3、各子公司總經(jīng)理助理及以上人員,由集團(tuán)公司推薦人選,各子公司董事會決定。4、各子公司的財務(wù)部經(jīng)理,以及子公司的成本負(fù)責(zé)人和建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人,須由集團(tuán)公司派出。5、各子公司其他部門經(jīng)理
3、級別的人員,由各子公司聘任,報集團(tuán)公司人力資源部備案;集團(tuán)公司人力資源部對各子公司中層以上干部進(jìn)行動態(tài)的信息跟蹤,建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),并每年對其進(jìn)行不定期的考察和年度評估。6、各子公司的年度薪酬方案,須報集團(tuán)公司人力資源部審核、總裁審批。7、對于集團(tuán)公司派出或輪崗到各子公司的人員,由子公司和集團(tuán)公司進(jìn)行分級考核。;.第三、項目前期的控制點(diǎn)及接口部門項目前期的控制點(diǎn),即指在地產(chǎn)項目開發(fā)前期的各環(huán)節(jié)中,須由集團(tuán)公司審批決定的關(guān)鍵點(diǎn);接口部門,指代表集團(tuán)公司與子公司接口的具體職能部門。通常情況下, 接口部門將組織跨部門的工作小組,審核子公司提交的各種方案,為集團(tuán)公司的決策提供參考意見。1、土地發(fā)展項
4、目評估,接口為集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部。2、項目總體控制性計劃,接口為集團(tuán)公司總裁辦公室。3、項目定位和營銷策劃方案,接口為集團(tuán)公司市場部。4、設(shè)計概念、規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)、建筑設(shè)計方案及其改動,接口為集團(tuán)公司設(shè)計工程部;5、基礎(chǔ)、主體、環(huán)境、裝飾等方面的成本目標(biāo),接口為集團(tuán)公司成本管理部。第四、項目中后期集團(tuán)公司各職能部門與子公司的相互關(guān)系1、總裁辦公室總裁辦公室承擔(dān)集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)計劃調(diào)度的職責(zé),在對各地產(chǎn)子公司進(jìn)行的過程控制中,重點(diǎn)督察和控制工程進(jìn)度、銷售計劃、現(xiàn)金流計劃。2、成本管理部1)各地產(chǎn)子公司成立的招投標(biāo)委員會,須有集團(tuán)公司成本管理部的人員參加;2)各地產(chǎn)子公司的招投標(biāo)程序及其變更,須報集團(tuán)
5、公司成本管理部審核、總裁審批;3)各地產(chǎn)子公司的重大工程合約,包括:主體施工合約、設(shè)計合約、重大機(jī)電設(shè)備采購合約,須報集團(tuán)公司成本管理部審核、總裁審批;4)每個項目施工階段的成本控制情況,各地產(chǎn)子公司須報集團(tuán)公司成本管理部備案;5)各地產(chǎn)子公司的工程結(jié)算如有變更,須報集團(tuán)公司成本管理部審核、總裁審批;6)集團(tuán)公司成本管理部負(fù)責(zé)對每個地產(chǎn)項目進(jìn)行工程成本的總結(jié)和評估。3、設(shè)計工程部1)集團(tuán)公司設(shè)計工程部可根據(jù)需要派駐專業(yè)人員,對子公司的項目運(yùn)作起協(xié)助作用,派駐人員應(yīng)全程參與項目的設(shè)計工作;2)派駐各項目的專業(yè)技術(shù)人員,由子公司和集團(tuán)公司進(jìn)行分級考核。4、市場部1)各地產(chǎn)項目的定價方案以及價格下調(diào)
6、,須報集團(tuán)公司市場部審核、總裁審批;2)各地產(chǎn)子公司每月須將銷控表報集團(tuán)公司市場部備案。;.5、計劃財務(wù)部1)集團(tuán)公司計劃財務(wù)部每年負(fù)責(zé)考核各子公司的利潤總額,審核工資總額和費(fèi)用水平,費(fèi)用包括管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用;2)集團(tuán)公司計劃財務(wù)部是集團(tuán)的資金結(jié)算中心。6、企業(yè)發(fā)展部1)集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)集團(tuán)所有土地發(fā)展項目的評價,及各地產(chǎn)子公司所在城市之外的城市土地發(fā)展項目的拓展;2)對于各地產(chǎn)子公司所在城市的鄰近城市,集團(tuán)公司可以根據(jù)具體情況委托子公司代為進(jìn)行土地發(fā)展項目的拓展工作。7、信息中心1)集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)在集團(tuán)范圍內(nèi)建立良好的信息發(fā)布平臺,保證公司信息交流的及時、通暢以及資源共享;2)集團(tuán)公司信息中心須提供足夠的技術(shù)支持,協(xié)助各子公司將所有例會紀(jì)要、調(diào)查結(jié)果、銷售合同、財務(wù)數(shù)據(jù)等及時形成電子文件,以便集團(tuán)公司隨時查詢。8、 i
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