簽到寶產(chǎn)品介紹（V2.2.4）.ppt

1、“簽到寶”產(chǎn)品介紹簽到寶（北京）科技有限公司,簽到寶公司簡介發(fā)展歷程,簽到寶中國最專業(yè)的外勤人員管理系統(tǒng)提供商,簽到寶（北京）科技有限公司，是國內(nèi)最專業(yè)外勤人員管理解決方案提供商。 公司前身是神州偉智（北京）科技有限公司，主營業(yè)務：承擔中國醫(yī)療急救位置服務平臺的平臺開發(fā)、技術支持、運營商醫(yī)療急救位置服務通道接入；物流行業(yè)位置管理平臺（運力寶）；TOP外勤人員管理平臺的開發(fā)與運營，積累了豐富的外勤人員行業(yè)管理經(jīng)驗，簽到寶手機客戶端產(chǎn)品由神州偉智原班團隊通力打造。 簽到寶產(chǎn)品設計人員充分領悟企業(yè)外勤管理的需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)對外勤工作人員的精細化、人性化、數(shù)字化管理。,簽到寶功能概述,考勤簽到； 出

2、差管理； 請假管理 費用管理； 商業(yè)信息； 銷售上報； 巡查管理；,3,拜訪管理； 任務管理； 日報管理； 通知通告； 職務通訊錄； 銷售管理； 客戶檔案管理。,簽到寶主要功能包括：,簽到寶功能介紹,簽到寶是一款可以免費打電話的國內(nèi)最專業(yè)的外勤及銷售管理軟件，功能包括考勤簽到、出差申請、出差管理、費用申請及管理、商業(yè)信息（競爭信息）、銷售上報、巡店管理、拜訪管理、工作計劃及任務管理、通知通告、職務通信錄（含客戶通信錄）等功能，最大限度滿足企業(yè)對外勤銷售管理的需求，創(chuàng)新性地將企業(yè)的考勤、客戶拜訪、銷售業(yè)績、巡檢、客戶經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)采集等指標進行了量化，并通過無線網(wǎng)絡即時發(fā)回，供企業(yè)管理者進行決策分

3、析，及時調整發(fā)展策略，有利于形成完善的客戶經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫，方便企業(yè)人員更換時的銜接，同時簽到寶系統(tǒng)還可以提供與企業(yè)OA、CRM的數(shù)據(jù)接口，完成無縫銜接。,簽到寶功能介紹,困擾企業(yè)的外勤人員管理問題： 1、將在外軍令有所不受； 2、公司安排出差六天，實際只出差三天，在家里休息了三天或外出旅游了三天； 3、外派的現(xiàn)場促銷人員脫崗串崗； 4、外派的督導人員巡視頻次不夠導致工作效率降低，公司無法掌控； 5、派出的銷售經(jīng)理跳槽，帶走大量客戶； 6、銷售人員交接，銷售工作銜接出現(xiàn)問題，由于資料缺失，大量客戶丟失； 7、外勤團隊日益龐大，管理成本逐步增加； 8、營銷計劃、日常業(yè)務與工作完成情況無法及時掌握；

4、 簽到寶幫您全部搞定！,簽到寶功能介紹,6,1、隨時遠程了解員工的工作情況； 2、隨時了解競爭對手活動信息； 3、建立客戶及渠道商詳細檔案資料； 4、無論業(yè)務員如何變動，客戶資料永不丟失； 5、企業(yè)精細化管理必要的技術手段； 6、有效降低企業(yè)差旅費用支出； 7、有效降低企業(yè)外勤臨時用工費用支出； 8、減少管理人員用工，降低人員成本支出；,9、實現(xiàn)員工自主管理； 10、信息垂直共享，避免有效信息遺漏； 11、依據(jù)科學管理，避免出現(xiàn)人事糾紛； 12、員工工作量隨時掌控，及時調整； 13、避免出現(xiàn)異地工作人員脫崗串崗； 14、當日即可快捷掌控終端銷售狀況； 15、建立企業(yè)管理高效反饋機制； 16、為

5、建立企業(yè)規(guī)范管理奠定基礎；,簽到寶給企業(yè)帶來的管理價值：,適用場景,適用于制造業(yè)、汽車行業(yè)、食品行業(yè)、零售與連鎖行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、餐飲行業(yè)、日化行業(yè)、飼料行業(yè)、煙草行業(yè)、服裝行業(yè)等有外勤出差、業(yè)務、司機、督導、促銷員、駐點人員的大中小企業(yè)； 舉例一：某制造行業(yè)，銷售業(yè)務人員頻繁更換，在工作交接過程中導致客戶流失嚴重，即便有了CRM系統(tǒng)，身居辦公室的銷售管理人員對客戶檔案資料不能完全了解，失去銷售工作的延續(xù)性，使用簽到寶的“拜訪管理”功能，使得客戶的檔案隨時上傳到服務器，同時上傳企業(yè)的外觀圖片、準確的位置信息、生產(chǎn)規(guī)模的簡要描述數(shù)據(jù)、企業(yè)重要的聯(lián)系人等資料，企業(yè)積累了大量的客戶資料，使得銷售工作得

6、以有效延續(xù)； 舉例二：某化妝品公司，聘用大量的促銷人員，但是由于促銷人員相對不太固定，人員更替頻次較高，且工作地點一般在異地的大型賣場，監(jiān)督工作很難真正有效，簽到寶針對這一需求，開發(fā)了帶圖片上傳的簽到、報點、加班簽到等功能，實現(xiàn)對促銷人員的遠程實時有效監(jiān)控，大大提升企業(yè)的管理效率和效能；,7,簽到寶深刻領悟企業(yè)管理需求，全方位實時遠程管理各類外勤人員。,簽到寶產(chǎn)品介紹產(chǎn)品簡介,簽到寶對企業(yè)而言： 企業(yè)使用簽到寶，相當于企業(yè)在全國數(shù)以千計的網(wǎng)點或工程施工現(xiàn)場安放了虛擬簽到設備，能隨時隨地對員工進行監(jiān)督管理。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能,2 工作任務安排實現(xiàn)員工自主管理,3 工作消息通知迅速傳達公司信

7、息,4 實時上報日志完整把控工作情況,5 完善客戶檔案客戶資料永不丟失,6 獨有商業(yè)信息及時掌控對手動態(tài),簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能,8 智能設置跟蹤根據(jù)需求自主管理,9 卓越的出差管理國內(nèi)最有解決方案,10 銷售即時掌控完整把控銷售業(yè)績,11 管理工具移動化真正實現(xiàn)手機辦公,12 專業(yè)職務通訊錄快捷通訊提高效率,簽到寶管理后臺,11,1、虛擬遠程簽到 工作考勤智能掌控 主動簽到： 員工在規(guī)定的時間使用手機客戶端簽到，手機將直接記錄員工的簽到位置、現(xiàn)場圖片和簽到時間信息，分為上班簽到、上班報點、上班簽退、加班簽到、加班報點、加班簽退； 強制簽到： 如員工未按要求進行簽到，公司人力資源部門可以通過手

8、機定位進行強制簽到，了解員工目前所處的位置信息，（需要開通手機定位）。 簽到提醒： 企業(yè)設定簽到時間，簽到時間到達時客戶端將自動發(fā)送短信提醒用戶進行簽到。 日志查詢： 當員工和人力資源部門就簽到問題發(fā)生爭議時，可查詢簽到日志。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,2、任務通知和工作計劃 自主管理，信息暢通 員工工作計劃： 員工在手機客戶端制定工作計劃，計劃將同時發(fā)送至上層管理員，管理層能跟蹤員工的計劃制定、計劃完成等情況 工作任務通知： 登陸管理后臺可以向員工發(fā)布即時消息，如公司安排、任務通知、會議通知等 新增任務實時上傳： 員工外出期間需要增加的任務，可通過客戶端進行添加，同步會在管理平臺上顯示。,

9、簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,3、實時上報日志 及時掌控工作情況 及時上報當日工作： 員工將當日工作情況進行匯報，以便管理層及時了解一線人員工作情況，根據(jù)實際情況及時調整策略； 備忘錄功能： 員工已經(jīng)完成或未完成的工作隨時可以進行查詢，起到備忘錄的作用。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,核心功能提示： 使用簽到寶圖片上傳功能，可以讓管理者坐在家里，了解全國各地客戶的工作現(xiàn)場、地理位置、占地規(guī)模、生產(chǎn)能力等等，為公司積累寶貴客戶數(shù)據(jù)。 例如：某飼料公司，由于客戶地處偏遠，每更換一次銷售人員，客戶數(shù)據(jù)均不能很好的保存，經(jīng)營了若干年，客戶在哪里、生產(chǎn)規(guī)模如何，作為企業(yè)管理者以及

10、銷售管理部門，均沒有完全的記錄，企業(yè)始終不能發(fā)展壯大，簽到寶可以有效解決這一問題。,15,4、完善客戶檔案 客戶資料永不丟失 拜訪客戶時，在現(xiàn)場對客戶企業(yè)的基本情況和當前經(jīng)營狀況以文字+圖片+位置（簽到寶客戶端獲取的位置）方式上傳，后臺進行存檔，形成完整的客戶檔案信息，即便在日后員工離職跳槽進行交界時，也確保能夠完整交接，避免客戶流失，最大限度保護企業(yè)利益。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,5、獨有的商業(yè)競爭信息 及時掌控市場動態(tài) 簽到寶開發(fā)了獨有“商業(yè)信息管理”功能版塊，一線員工可以將收集到的商業(yè)信息及時發(fā)回公司，供領導層進行決策，包括：商業(yè)對手信息、代理商信息、市場商機信息等，突破傳統(tǒng)方式的一

11、些瓶頸： 1）信息垂直共享，避免直接上級遺漏； 2）獲取最真實、最及時的一線信息； 3）圖片配文字的信息有效避免失真； 4）對管理者決策起到直接作用； 5）提高企業(yè)對市場的反應速度，為企業(yè)在競爭中取勝獲得更多勝算！,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,6、免費語音 降低通信費用支出 每個企業(yè)必須進行成本費用管控，簽到寶提供了多種有效的成本費用管控手段及降低費用的舉措，其中簽到寶客戶端使用網(wǎng)絡電話、集團V網(wǎng)短號等方式實現(xiàn)免費語音即為其中一個舉措； （注：功能開發(fā)中，預計7月底上線）,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,7、智能設置跟蹤 根據(jù)需求自主管理 企業(yè)對特定的外勤人員管理時，比如司機、巡線員等工種，需要使

12、用定位跟蹤軌跡回放功能，簽到寶產(chǎn)品設計時，充分考慮這一需求，既滿足企業(yè)需求，又能有效保護員工隱私，所以在客戶端進行自主進行定時定位設置。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,8、卓越的出差管理 國內(nèi)最先進的手段 對于外勤人員管理，出差管理是最難的一個環(huán)節(jié)，導致差旅費用居高不下、差旅人員工作效率低下，而公司通常很被動，無計可施。簽到寶出差管理版塊有效解決這一問題，從申請、審批、到達簽到、離開簽退等多個環(huán)節(jié)進行控制，幫助企業(yè)提高效率，降低差旅費用。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,9、銷售即時掌控 完整把控銷售業(yè)績 銷售信息文字上報： 管理后臺可以設置產(chǎn)品種類，員工通過客戶端選擇銷售的產(chǎn)品類型，進行實時的銷售

13、信息上報，后臺可以監(jiān)控產(chǎn)品供銷情況，即時把握總量進行采購、補貨。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,10、管理工具移動化 真正實現(xiàn)手機辦公 簽到寶是一款真正實現(xiàn)手機辦公的管理軟件，通過手機客戶端實現(xiàn)對出差（出差申請、到達簽到、離開簽退）、請假、費用申請、拜訪等工作的高效精細化管理，管理人員通過網(wǎng)絡與員工實現(xiàn)雙向互動、信息交互。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,11、專業(yè)職務通訊錄- 快速通訊提高效率 專業(yè)的“職務通信錄”： 員工可以在客戶端查看到公司所有的部門設置，可以通過部門檢索等方式，快速查詢到公司內(nèi)部人員的職位信息、通訊方式等，后臺可以隨時更新職位和通訊方式，減少了存儲通訊錄、紙質通訊錄繁瑣，快速

14、提高通訊效率。,簽到寶產(chǎn)品介紹主要功能介紹,簽到寶產(chǎn)品介紹目標客戶,有臨時外勤員工的企業(yè)：簽到寶能及時管理外勤員工，包括員工位置信息簽到、具體任務安排，工作匯報。,有分支辦公網(wǎng)點的企業(yè)：幫助總部對外設辦公網(wǎng)點管理內(nèi)勤人員，包括員工考勤管理、任務通知。,有記錄拜訪客戶位置信息需求的企業(yè)：幫助企業(yè)記錄員工每次外出拜訪的客戶住址、工作單位位置信息，形成拜訪客戶位置信息電子檔案。,簽到寶產(chǎn)品介紹產(chǎn)品價值,1、與其他人員定位產(chǎn)品的價值比較 現(xiàn)階段定位產(chǎn)品，主要以GPS的位置定位為主，以汽車定位導航為主要產(chǎn)品，人員定位還處于相對空白的階段，人員定位需要GPS終端、傳輸網(wǎng)絡和監(jiān)控平臺三個部分組成，人員是屬于

15、被動監(jiān)控的被定位。 簽到寶產(chǎn)品的定位的優(yōu)勢： 針對企業(yè)而言節(jié)省成本，操作簡單 企業(yè)不需要購買GPS的終端設備、不需要研發(fā)監(jiān)控平臺，員工僅通過手機客戶端就能實現(xiàn)簽到定位功能，公司僅通過后臺統(tǒng)計就能了解員工的位置和簽到信息。 針對員工而言自主定位，保護隱私 員工自主通過客戶端進行簽到，主動讓公司了解自己的工作情況，避免了GPS系統(tǒng)后臺監(jiān)控的方式對員工隱私的侵害，增加了員工的自主權。,簽到寶產(chǎn)品介紹產(chǎn)品價值,2、與其他手機客戶端辦公系統(tǒng)價值比較 現(xiàn)階段手機客戶端辦公系統(tǒng)的功能主要以單向的通知發(fā)布、公文流轉為主，缺乏信息的反饋、工作情況監(jiān)督等功能。 簽到寶產(chǎn)品的辦公的優(yōu)勢： 針對企業(yè)而言快捷發(fā)布內(nèi)部信

16、息、監(jiān)督員工管理 企業(yè)通過通知界面即時發(fā)布公司信息，并且能夠監(jiān)督員工的工作計劃、工作時間、工作完成的情況，實時管控員工的工作。 針對員工而言自主計劃管理，實時了解公司信息 員工可以自主制定工作計劃，并且將計劃反饋給上層管理者，能培養(yǎng)員工的工作自主性，同時外勤員工能通過通知快速了解公司總部信息。,簽到寶產(chǎn)品介紹產(chǎn)品價值,3、與其他供銷存系統(tǒng)和通訊錄工具價值比較 現(xiàn)階段賣場促銷等活動現(xiàn)場沒有實時供銷存信息的產(chǎn)品，而商場式供銷存系統(tǒng)要求軟、硬件的系統(tǒng)設備，臨時促銷類活動很難把控產(chǎn)品供貨情況。 現(xiàn)階段針對集團客戶通訊錄產(chǎn)品主要采用包月收費等形式費用較高。 簽到寶產(chǎn)品的供銷存和通訊錄的優(yōu)勢： 針對企業(yè)而

17、言簡單掌控供銷存、方便通訊節(jié)約成本 員工僅通過手機客戶端就能上報供銷存信息，企業(yè)在后臺能通過文字和照片兩種形式掌握供銷存信息，節(jié)約了軟硬件成本。通訊錄工具鑲嵌在簽到寶產(chǎn)品中，不僅能節(jié)約成本，還能實現(xiàn)群發(fā)等功能。 針對員工而言快速匯報銷售數(shù)據(jù)，通訊錄完整高效 員工可以快速匯報銷售信息，并且能通過圖片記錄銷售現(xiàn)場，防止特殊事件發(fā)生，通訊錄能顯示公司人員情況幫助員工更好實現(xiàn)內(nèi)部通訊。,簽到寶產(chǎn)品介紹產(chǎn)品價值,實現(xiàn)企業(yè)、員工智能快捷管理 幫助企業(yè)實現(xiàn)實時、準確、智能的員工管理，企業(yè)能準確快速了解員工的簽到時間、簽到位置、工作計劃、銷售信息。企業(yè)外勤員工能培養(yǎng)制定工作計劃的習慣、能方便快捷了解工作路線情

18、況、能快速知道公司的通知信息以及準確快速的查詢公司通訊錄信息。 分級別授權安全可靠 簽到寶通過分級別授權的模式，實現(xiàn)不同崗位不同權限，能讓各層級獲取和發(fā)布不同的信息，保證信息傳遞的準確性和安全性。,4、簽到寶產(chǎn)品價值,簽到寶產(chǎn)品介紹產(chǎn)品價值,客戶位置信息準確保存 簽到寶將記錄員工簽到的位置信息，如果外勤員工外出拜訪客戶，簽到寶將記錄該客戶的位置信息，實現(xiàn)智能位置信息存儲，方便員工準確記錄客戶資料（涉及員工工作任務交接時，能讓新員工快速的了解以往客戶資料） 尊重員工自主性 員工自主簽到的方式充分尊重了員工的隱私，避免以往企業(yè)采用GPS的定位監(jiān)控的形式進行員工的位置信息管理，充分保護了員工自主權和

19、隱私權，簽到提醒功能更體現(xiàn)了企業(yè)的人性化管理。 節(jié)約成本方便快捷 企業(yè)使用簽到寶不僅能通過后臺立即了解和查詢簽到情況，還可以節(jié)省公司簽到機、簽到卡等大量費用，不僅能節(jié)約成本還能節(jié)約大量的資源。員工隨時隨地簽到方便快捷。,人力資源,簽到寶 支撐系統(tǒng),客戶信息/供銷存,員工管理部門,簽到寶產(chǎn)品介紹工作原理,企業(yè)后臺,簽到寶業(yè)務運行架構,簽到寶產(chǎn)品介紹工作原理,軟件系統(tǒng)邏輯架構,簽到寶產(chǎn)品介紹工作原理,軟件系統(tǒng)部署架構,整個系統(tǒng)采用雙路網(wǎng)絡冗余方式進行部署。 1、手機/管理服務器：采用負載均衡器分擔通信壓力。 2、數(shù)據(jù)庫服務器：采用雙機熱備方式，通過光纖交換機與磁盤陣列連接。,簽到寶產(chǎn)品介紹工作原理,手機終端平臺采用SOA架構，可方便快捷的通過接