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文檔簡介

1、Excel中數(shù)據(jù)的排序和自動篩選,主講：xxx老師,主要內容： 一、排序 排序是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及姓氏筆劃等進行排序。 二、自動篩選 自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪問大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。,一、排序,（一）、使用工具按鈕排序 1、打開成績統(tǒng)計表。,2、找到工具欄上的排序按鈕。 升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。,升序排序,降序排序,3、點擊“升序排序”按鈕。 任務：進行“總分”的降序操作,（二）、使用菜單排序 1、打

2、開“數(shù)據(jù)”下拉菜單的“排序”按鈕,2、彈出排序對話框，選擇主要關鍵字和次要關鍵字升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。 主要關鍵字：優(yōu)先選擇排序的選項 次要關鍵字：在前一選項得出結果相同的情況下選出次要選項,布置任務： 1、將“成績表”中的平均分按降序排序，分數(shù)相同時，按語文成績降序排序。 2、在“成績表”最后添加“名次”一欄，填入名次，再按學號升序排序(還原為最初的排列順序)。,（三）、排序種類 1、數(shù)值大小排序 2、姓氏筆畫排序 （1）、打開排序對話框，勾選“姓名”關鍵字，點擊“選項”按鈕 （2）彈出排序選項對話框，勾選

3、“筆劃排序”,3、字母排序 任務：將“成績表”按照字母排序。,二、自動篩選,篩選出男生的成績表 1、選中成績表區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單的“篩選”選項中的“自動篩選”,2、標題下面出現(xiàn)一個小三角形選項,3、在“性別”下拉菜單中選擇“男” 任務：篩選出女生的成績,練習,打開自己設計的“運動會成績統(tǒng)計表”，增加缺少的項目，然后按自己設置的主關鍵字、次關鍵字進行排序 ，篩選男、女生成績,三、總結,（一）、排序的幾種方法 用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序，掌握升序與降序的方法，關鍵字和次要關鍵字的使用 （二）、自動篩選的操作,作業(yè),1、設計一張“班級同學情況調查表”，包括同學的姓名、出生年月、血型、愛好、聯(lián)系電話等，并按

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