考勤管理子系統(tǒng)方案

1、考勤管理子系統(tǒng)方案1.1. 考勤子系統(tǒng)考勤系統(tǒng)的建立可以使企業(yè)員工的工作效率更高，杜絕不上班、別人代班等現(xiàn)象。員工上下班時，在感應(yīng)區(qū)的讀卡機上刷卡，便可完成考勤操作。各管理部門根據(jù)需要隨時在線查詢系統(tǒng)，查詢本部門員工的考勤、請假情況，并可隨時打印出來，管理部門也可以根據(jù)需要，隨時查詢單位各部門的出勤情況。系統(tǒng)可實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化，能統(tǒng)計出出勤、遲到、早退、請假、加班、出差等狀況，定制周、月、年等統(tǒng)計報表，進而實現(xiàn)人事、行政等管理的自動化?？记谙到y(tǒng)也可根據(jù)需要，方便的設(shè)置網(wǎng)絡(luò)上的任一門禁讀卡點作為考勤點（門禁讀卡器復(fù)用），利用現(xiàn)有門禁讀卡器做考勤來收集人員的考勤刷卡信

2、息，只需增加一套考勤軟件，便可實現(xiàn)考勤管理并節(jié)約成本。1.1.1. 系統(tǒng)架構(gòu)考勤點一般設(shè)置在建筑底層或各部門主要出入口，考勤讀卡器建議采用帶LCD屏的考勤讀卡器，可顯示考勤者的姓名、考勤時間、日期等內(nèi)容。系統(tǒng)主要是對考勤數(shù)據(jù)進行采集，并對考勤結(jié)果進行分析?？紤]到人員考勤一般是由行政人事部門在管理，因此，建議將考勤工作站放在人事管理部門，以方便操作，同時系統(tǒng)可將員工的上班及請假等情況數(shù)據(jù)推送到HR系統(tǒng)，以實現(xiàn)公司人事資料的統(tǒng)一管理?？记谙到y(tǒng)架設(shè)在一卡通系統(tǒng)管理平臺之上，通過一卡通平臺實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互，包括人員資料、卡片資料、刷卡數(shù)據(jù)等多種資料。該系統(tǒng)內(nèi)硬件的設(shè)置及權(quán)限的發(fā)放由考勤管理軟件完

3、成，系統(tǒng)內(nèi)人員的卡片發(fā)放等卡的管理工作，由一卡通管理中心（發(fā)卡中心）統(tǒng)一發(fā)放。考勤系統(tǒng)可根據(jù)員工的上班情況為餐廳提供就餐人員數(shù)據(jù)，根據(jù)實際上班人員情況進行合理配餐，實現(xiàn)節(jié)約用餐機制。系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：圖1. 考勤子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖根據(jù)考勤的功能需求，可選用TCP/IP型考勤主機，考勤主機還可根據(jù)用戶的管理需要，選擇讀卡型考勤方式或指紋型考勤方式，避免代刷卡考勤現(xiàn)象。同時還可采用識別機制更高的生物識別技術(shù)，如指紋讀卡機、虹膜讀卡機。1.1.2. 系統(tǒng)功能1、 數(shù)據(jù)采集、處理提取考勤機或門禁控制器中的刷卡原始數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)設(shè)置班次等參數(shù)對每個人員的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)處理，給出完的上下班記錄。根據(jù)

4、此員工的上下班類型自動判斷是否遲到、早退或曠工。2、 數(shù)據(jù)存儲考勤機將自動記錄并存儲考勤人員的日期、時間、卡號等相關(guān)信息。3、 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)定包括工作班次設(shè)置、公眾假日設(shè)置、員工班次安排、調(diào)整休息日員工請假、類別維護等。4、 數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)可提供原始考勤數(shù)據(jù)，便于查詢和修改。當考勤員工需要補辦事假、病假等手續(xù)時，由操作人員手動改更數(shù)據(jù)，給出正常的考勤報表。可制定加班計劃，并記錄員工的加班情況。5、 權(quán)限管理多級權(quán)限管制，如使部門領(lǐng)導(dǎo)與公司領(lǐng)導(dǎo)的瀏覽權(quán)限進行區(qū)分。靈活的各種安全級別，控制各級操作員對數(shù)據(jù)及參數(shù)進行查看、修改等。6、 排班靈活定義上下班時間與考勤規(guī)則。提供自動和手動方式進行排班，并

5、支持復(fù)雜的輪班，支持一天刷8次卡考勤。還可對考勤的班次進行設(shè)定，如可設(shè)置成規(guī)定班次考勤和自由班次考勤，規(guī)定班次考勤即定義在每天必須上班的時長內(nèi)，而自由班次只檢查上班時長，而不檢查是否遲到或早退情況。對于其他如外出不能按時回公司的，可設(shè)置其上班刷卡，而忽略下班刷卡。7、 接口系統(tǒng)提供對不同考勤機的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，支持多種方式的考勤結(jié)果導(dǎo)出。系統(tǒng)可通過開放數(shù)據(jù)庫，或者采用Web Service、DLL 調(diào)用，TXT/EXCEL/XML導(dǎo)入導(dǎo)出等方式，將考勤系統(tǒng)中的考勤刷卡記錄、請假事件等及時提供給HR系統(tǒng)進行查詢、分析。8、 報表統(tǒng)計和查詢包括查詢報表和打印報表，查詢信息報表可按員工編碼、日期、設(shè)備、編碼等自由排序。查詢條件可選擇公司、部門、考勤記錄時間等。打印報表包括員工每日出勤報表、部門出勤報表、員工異?？记趫蟊?，月出勤合計報表，原始數(shù)據(jù)報表等。員工可通過信息平臺查詢自己的考勤記錄。1.1.3. 系統(tǒng)優(yōu)勢1、 組網(wǎng)便捷支持有線網(wǎng)絡(luò)和無線Wifi組網(wǎng)，且具有公網(wǎng)透傳功能，可實現(xiàn)跨公網(wǎng)與管理中心通訊，施工安裝簡單快捷。2、 視頻圖像