選課系統(tǒng)需求分析報告

1、選課管理信息系統(tǒng)需求分析報告1、 背景 1.1背景目前選課管理系統(tǒng)其實很好了，沒有多大的實質(zhì)性問題，只是尚存在一些需要改進的地方，不過有些體制問題還是有的，在這邊可以提提。但是這要靠學(xué)校本身來解決了，我們無能為力。首先安全性不夠高，只需要輸入用戶名和密碼就可以進了，有出現(xiàn)過學(xué)生帳號被盜，已選課程被刪，導(dǎo)致學(xué)生未能選上該門課，不過這是小概率事件，我覺得除了用戶名和密碼之外，再加上驗證碼或者設(shè)置2級密碼或者也可以設(shè)置手機密保。其次選課人數(shù)過多導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，無法進行選課，這是最主要的問題，這現(xiàn)象和學(xué)校服務(wù)器有很大的關(guān)系，如果校方肯花點錢在服務(wù)器上面的話應(yīng)該是可以解決的，不過這個系統(tǒng)可以設(shè)置可同時訪問

2、的最大人數(shù)，還有用處理多人并發(fā)訪問功能高點的數(shù)據(jù)庫也是有是可行的方法。 1.2開發(fā)系統(tǒng)的必要性 本系統(tǒng)是為了更好管理學(xué)生選課排課信息而設(shè)計的。教務(wù)處在正常運營中必須面對大量課程、學(xué)生信息、教師信息以及三者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的選課信息，由于學(xué)校的學(xué)生和課程繁多，包含的信息量大且復(fù)雜，使選課管理工作更規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改選課排課相關(guān)信息。二、系統(tǒng)目標(biāo) 系統(tǒng)的主要用戶是管理員、教師和學(xué)生，管理員可以通過超級用戶身份登錄,對系統(tǒng)進行全面的管理維護, 老師、學(xué)生以不同用戶的身份進入不同的界面，執(zhí)行不同的操作擁有各自的權(quán)限。該系統(tǒng)用于提高教務(wù)處的

3、工作效率，方便用戶之間信息的交流，簡化學(xué)生選課的流程，使選課管理工作更規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改選課排課相關(guān)信息。在學(xué)校內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，選課，修改，管理，達(dá)到信息共享。3、 組織結(jié)構(gòu)分析 3.1組織機構(gòu)關(guān)系結(jié)構(gòu)圖（組織、部門、崗位的隸屬關(guān)系與職能） 組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）及其組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系； 各級組織的職能和有關(guān)人員的工作職責(zé)、決策內(nèi)容。校長服裝學(xué)院管理學(xué)院教務(wù)處學(xué)生處輔導(dǎo)員辦公室系學(xué)院辦公室教學(xué)實踐科教務(wù)科學(xué)籍

4、管理科3.2各部門的主要職責(zé)如下： 教務(wù)處：對學(xué)生、教師、選課進行管理和統(tǒng)計，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護并生成選課報表、排課報表。所涉及的信息包括課程信息、教師信息和學(xué)生信息。教師：確認(rèn)教學(xué)和自己的開課情況，以及最后登記學(xué)生的成績等。 學(xué)生：學(xué)生可以根據(jù)本人學(xué)號和密碼登錄系統(tǒng)，進行相關(guān)操作?？梢院藢崅€人信息，查看教師信息、課程信息以便選課，查看自己選課結(jié)果，查詢考試成績等。 教務(wù)科：負(fù)責(zé)本科教學(xué)教務(wù)管理和學(xué)分制選課工作。 根據(jù)教學(xué)任務(wù)書，負(fù)責(zé)編制全校本科生課程排課表。編制學(xué)年制班級的課程表， 學(xué)分制各年級的排課、選課各項工作。重讀班、增開課、第二專業(yè)的教學(xué)任務(wù)書下達(dá)，排課。 四、業(yè)務(wù)流程分析 4.

5、1業(yè)務(wù)處理流程(包括文字描述、單據(jù)、表格等） 業(yè)務(wù)描述：在每學(xué)期末，教務(wù)處向各系院下發(fā)教學(xué)計劃表，由各系院根據(jù)計劃表安排開設(shè)課程，再交給教務(wù)處。教務(wù)處匯總信息（教師信息，時間安排，教室安排，課程信息），列出選課表，供學(xué)生選擇。學(xué)生進行第一次選課，生成個人選課表，與時間安排表，課程和教師名單，教室安排表一起，匯總選課信息，再交由選課管理系統(tǒng)隨機進行處理，生成選課總名單，學(xué)院選課名單，班級選課名單，課程名單，個人課程表，分別交給教務(wù)員，院系，輔導(dǎo)員，教師和學(xué)生。學(xué)生根據(jù)第一次選課的結(jié)果，進行第二次，第三次的補選，流程與第一次相同，但選課管理系統(tǒng)按學(xué)生選課的時間順序生成選課結(jié)果。同時，學(xué)生也可以進行

6、退選，同樣交給選課管理系統(tǒng)處理。4.2業(yè)務(wù)流程圖：學(xué)生教務(wù)處選課總名單選課表2輔辦教學(xué)計劃表開設(shè)課程表選課管理系統(tǒng)時間安排表教室安排表課程和教師名單班級選課名單個人課程表學(xué)院選課名單 選課信息匯總1課程名單教師院系教務(wù)員選課表1退課表選課信息匯總25、 用戶需求學(xué)生選課系統(tǒng)用于根據(jù)教學(xué)計劃、教師資源等，制定每學(xué)期的課程表及相關(guān)信息，面對的用戶包括系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。因此該系統(tǒng)的功能模塊應(yīng)分為系統(tǒng)管理員需求、教師需求、學(xué)生需求三個部分。管理員可以通過超級用戶身份登錄,對系統(tǒng)進行全面的管理維護, 老師、學(xué)生以不同用戶的身份進入不同的界面，執(zhí)行不同的操作。5.1 業(yè)務(wù)需求5.1.1新系統(tǒng)考慮要滿

7、足的實際性需求（根據(jù)調(diào)研結(jié)果總結(jié)）I 系統(tǒng)管理員（擬定教務(wù)處）1 課程評定的實效性。因為現(xiàn)在的教學(xué)評定太過于虛，很多學(xué)生都不會用心去填寫這項表單，這會直接導(dǎo)致教務(wù)處對課程的評定，對課程質(zhì)量的提高會產(chǎn)生不利的影響。需要滿足這一項需求，得先從涉及評定表單的設(shè)計合理化，與學(xué)生的交流發(fā)現(xiàn)問題所在開始。設(shè)計表單不能以要什么寫什么來表達(dá)，而是需要用問題背后所會涉及的形式來設(shè)計問題，這樣學(xué)生的填表積極性會提高。且一定要強調(diào)保障表單的隱私權(quán)。2 課程變動通知自動化。因為每次的課程變動僅僅是以通知形式來傳達(dá)，其實效性還是存在一定人性化缺陷的（如沒看到通知就被其他通知的更新推到后面去了）?？梢缘脑捯宰詣踊瘎h除選擇

8、性方案來解決。II 教師1 排課時間的人性化。因為有些老師的課程一直會是上午12節(jié)，或下午12節(jié)，老師也是人也需要適當(dāng)?shù)墓叫院侠戆才?。老師的狀態(tài)是直接影響教學(xué)質(zhì)量的，教學(xué)質(zhì)量又直接影響期末的教學(xué)評定。若把這一項需求也考慮進去的話，相信課程的安排會取得實際性效益。2 成績管理的合理化。據(jù)很多教師的意見，成績的輸入改寫過程會比較繁瑣，那若在業(yè)務(wù)流程方面和權(quán)限設(shè)置方面做一些必要的改善會不會能解決這種不必要的繁瑣程序呢。III 學(xué)生1 第二輪選課的公平性。因為每次第一輪選課后沒選上的學(xué)生，到第二次選課時是以先下手先得手來取決。一致導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁堵，學(xué)生心慌，若第二次選課也是以隨機抽選的形式來的話，是否會

9、更具有公平性。2 選課的更大自主性。雖然說學(xué)生可以自主跨專業(yè)選擇自己喜歡的課程上。但時間上太過于沖突，在選修上存在很大的不可行。3 考試時間與地點的通知及時?？荚嚂r間以及地點的通知怠慢是普遍性提出的問題，可能辦事程序也影響此現(xiàn)象，但如果是業(yè)務(wù)的繁瑣復(fù)雜導(dǎo)致的，那是否可以改進呢。4 學(xué)分的上限設(shè)置合理性。雖然是很少部分人的提議，也認(rèn)為是可考慮范圍。就是一學(xué)期可選學(xué)分的最高上限的規(guī)定是否必要，按學(xué)生個人喜好，覺得這一點并非是必要的。5.1.2使用范圍要求 按東華大學(xué)全日制本科學(xué)生課程管理等相關(guān)文件完成學(xué)生選課系統(tǒng)管理，該系統(tǒng)用于提高教務(wù)處的工作效率，方便用戶之間信息的交流，簡化學(xué)生選課的流程，使選

10、課管理工作更規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改選課排課相關(guān)信息。5.1.3功能要求 系統(tǒng)管理：實現(xiàn)教務(wù)人員對系統(tǒng)的管理，包括添加刪除用戶。更改密碼， 數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原，注銷，等功能。 基本信息管理：實現(xiàn)顯示學(xué)生和老師的基本信息（包括學(xué)生基本信息，教 師基本信息，課程基本信息）。 選課管理：實現(xiàn)學(xué)生自主選擇課程，選擇老師。 查詢：包括實現(xiàn)學(xué)生查詢，老師查詢，管理人員查詢。學(xué)生查詢包括自己 的基本信息，自己的課程，課表，成績，同班同學(xué)等，老師查詢包 括查詢自己的信息，自己所帶班的學(xué)生，自己的課表等。管理人員 的查詢包括每個老師的和學(xué)生可以查詢的信

11、息。 服務(wù)器配置：對它進行配置可以使得在其他電腦上也照常使用。這樣不 必每次都到數(shù)據(jù)庫中去更改。 幫助系統(tǒng)：幫助系統(tǒng)為用戶指明方向。 權(quán)限管理：:為學(xué)生、教師、管理員提供不同權(quán)限進行學(xué)生成績管理。5.1.4信息采集與各部門的使用權(quán)限 每學(xué)期選課系統(tǒng)由教務(wù)處管理員維護開通，開課情況由教務(wù)處制定，學(xué)生自己選擇所需課程，最后由教務(wù)處匯總。為了保證信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下： 學(xué)生基本信息課程信息教師信息教師查詢權(quán) 查詢權(quán)登錄，修改，處理權(quán)教務(wù)處登錄，修改，處理權(quán)登錄，修改，處理權(quán)登錄，修改，處理權(quán)學(xué)生登錄，修改，處理權(quán)查詢權(quán)查詢權(quán)5.1.5數(shù)據(jù)完整性、正確性： 可

12、根據(jù)所選該門課的學(xué)生自動生成課程選課名單 可根據(jù)某學(xué)生所選全部課程自動生成該學(xué)生的課程表 可根據(jù)某教師的課程自動生成教師的課程安排表 5.2 性能需求因為選課管理系統(tǒng)用于學(xué)生網(wǎng)上選課，提高教務(wù)處工作效率，使選課管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改選課排課相關(guān)信息，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能，保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確性。另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠無故障的運行，即使在多人并發(fā)登錄的時候也應(yīng)該不會癱瘓，但是這個要求似乎太高了，每次選課系統(tǒng)一般都會癱瘓，而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高，對業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)。5.3 其他需求5.3.1系統(tǒng)管理員需求分析系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的維護，其需求最為復(fù)雜，包括對學(xué)生、教師、選課進行管理和統(tǒng)計，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護并生成選課報表、排課報表。所涉及的信息包括課程信息、教師信息和學(xué)生信息。因此系統(tǒng)管理員具有該系統(tǒng)的最高權(quán)限，能夠編輯各信息模塊，如插入一個新生的信息，增添一門課程的信息，刪除退休教師的信息等。5.3.2教師需求分析在該系統(tǒng)中，為方便教師工作，要求教師能夠核實自己信息、查詢所授課程的信息、查