4s店處理客戶投訴范文

1、4s店處理客戶投訴范文 女子買了輛車卻投訴，銷售和4S店都底氣十足，客戶吃飽了撐的？ 文章為筆者原創(chuàng)，資料均互聯(lián)網(wǎng)。 有的時候，有一種判斷方法叫排除法，這種方法的意思就是，將兩種不可能的情況排除掉，而剩下的那種情況，即使是再不可能，也一定是真的。為什么要提這個方法呢？因為今天我們要說的就是這么一件神奇的事情，而這一切得從一起投訴開始。 1、這是孫女士的投訴，孫女士表示，自己之前買了一輛東風(fēng)本田越野車，可是車子買回來之后卻發(fā)現(xiàn)出了不小的問題總是跑偏。為此，孫女士覺得奇怪，就找到了比較專業(yè)的維修師傅鑒定，鑒定結(jié)果一出來發(fā)現(xiàn)，車子竟然是二手車，而因為這個問題，她找到了媒體曝光投訴，希望能夠獲得一個公

2、道。 2、要了解這輛車的來歷首先得提到兩家店，一個是銷售，一個是4S店，據(jù)了解，車輛是從4S店送到銷售這里的，而在銷售這里停留了3天之后，便由小孫買走了，過了個年，十幾天后，小孫回來，說車子有問題。據(jù)說，當(dāng)時銷售一聽說車子有問題，當(dāng)場就將車子送到這里之后的監(jiān)控錄像給拷貝了出來，在這3天的監(jiān)控中可以看的清清楚楚車子沒有被動過，所以銷售方面表示，這個和他們沒有任何的問題。 3、至于4S店，之前也有溝通，4S店的一位經(jīng)理曾表示他們“底氣十足”，說沒有動過這輛車就是沒有動過，車子賣出去是沒有問題的！對于這樣的回答，銷售表示：我也底氣十足啊，我有監(jiān)控。那么4S店方面有沒有什么證據(jù)呢？小孫告訴記者，4S店

3、方面之前曾提出可以退貨，而退貨的話并不賠償，對此，小孫表示不接受，她要求賠償15萬元，不過現(xiàn)在她要求假一賠三。 4、記者來到4S店之后，對方告訴記者，說退貨是因為那段時間正是315，所以想要滿足客戶的滿意度問題，只是在此之后他們也調(diào)查了主要原因，發(fā)現(xiàn)確實不是他們的問題。原來在4S店的車輛賣出之前，曾經(jīng)做過一項完整的車輛鑒定，鑒定結(jié)果是只有車頂有點問題，然而這次重新檢測后發(fā)現(xiàn)，車輛竟然不知在什么時候出現(xiàn)了車禍，而且維修的很爛，根本不是4S店的水平，一眼就能看出來的那種，所以也不是4S店的問題。 于是，4S店和銷售都沒有問題，那么最終的問題難道是小孫？小孫當(dāng)即否定：我又不是吃飽了撐的，要搞這個大公

4、司干嘛？那么，究竟是誰的原因呢？ 正如我們之前所說，如果利用排除法，那么最后一個答案即使再不可靠，那么也一定是真的，小孫在買車回去之后這么長時間內(nèi)，會不會出什么事我們誰也不知道，而根據(jù)4S店的說法，當(dāng)時的車輛“維修的很爛”似乎也說明了事故后和4S店沒有任何關(guān)系，所以，究竟是不是客戶吃飽了撐的？你們覺得呢？ 題目信息量太少，你說的違規(guī)使用修理的車指的是車放在4s店修理，然后他們偷著開出去嗎？違規(guī)到什么程度？有哪方面的損失？都要指明啊，信息量太少，不明白可以再問我。 遵重發(fā)生糾紛實事原因，分清糾紛責(zé)任，服務(wù)行業(yè)以顧客至上原則處理。顧客原因，大事化小，小事化了的原則處理，對無理取鬧者，置之不理，不聽

5、勸阻者或報警處理。 請看我“談判思維” _里有一篇文章叫，談判五形拳，第五式，反其道而行。 舉個例子， 我以前上班的時候，發(fā)現(xiàn)自己的手機在座位上總是沒有信號，向運營商反應(yīng)過幾次，運營商解釋說是大樓內(nèi)部信號覆蓋的問題，需要增加室內(nèi)的無線設(shè)備，結(jié)果時好時壞，直到有一次因為錯過了一些重要的電話，我實在火大，又打電話去投訴，電話經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)接到了一名技術(shù)人員的手里， 技術(shù)人員：“你的具體問題是什么？” 我：“我的手機沒有信號?！?技術(shù)人員：“你的位置在哪里？” 我：“我在陸家嘴?！?技術(shù)人員：“我也在陸家嘴，怎么我有信號？” 不知道你聽了這樣的話是什么感受，在我看來，似乎對方是認(rèn)為要么我在撒謊，要么我就

6、是那種自己手機都不會用、手機卡都會插反的弱智，這讓我的情緒很差（而我其實是計算機通訊專業(yè)出身，在通訊設(shè)備商工作了九年），我和他大吵起來。 他這么做沒有給我任何讓我可以對一個解決方案說“No”的機會，他沒有讓我在這次談話中顯得比較“強”，也沒有繼續(xù)去問我一些問題來獲得更多的信息，更沒有對我采用負(fù)面情緒的“反其道而行”的戰(zhàn)術(shù)，他完全放任我的情緒波動。 想一想，如果他能夠做到“反其道而行”的瞄準(zhǔn)我的負(fù)面情緒，這樣說會怎樣， “啊呀，這手機沒信號實在是太不方便了，萬一有個啥重要的事兒，人家找都找不到，要是我自己碰到，我都恨不得馬上換掉這家運營商！先生，我覺得這樣，您看，我現(xiàn)在就馬上到您附近做個測試，再

7、了解下具體的情況，如果兩周內(nèi)，您還是遇到相同的問題，我來想辦法幫您向公司服務(wù)中心申請話費補償可好？” 如果我聽了這樣的話，我的情緒會立馬向平衡中心回歸，我的理智會自己恢復(fù)功能，我自己的經(jīng)驗會告訴我，“這很有可能是幾個運營商之間為了競爭，信號覆蓋的沖突問題而已”，其實，誰知道，他說的是不是真心話，到時候會不會真的幫我申請補償，但起碼，他成功回避了一次和我的沖突，解決了一次投訴。 感謝，先說說我作為消費者4s店服務(wù)我的吧。我去買車進門后有導(dǎo)購，給帶你你看車，看好之后有銷售顧問給你落實車價，內(nèi)飾，貸款等等，最后弄好所有把車開出來，給你說保養(yǎng)和使用注意事項，開出來之后4s店回訪詢問使用情況，這是4s店

8、的一般套路。 汽車管理客戶我覺得分幾大類分售前，售中，售后，乘用車和商用車 隨著經(jīng)濟發(fā)展和人民對汽車的依賴，汽車已成為不可或缺交通工具，4s店也面對大量買車用戶實行售前，購買，售后分類管理客戶，每個4店都有自己的管理模式來提高自己的銷售業(yè)績和服務(wù)水平！售后體驗！下面我就介紹幾種方法！ 1.客戶資料管理分 可以按照客戶價值分類.按照客戶年齡段分類.工作性質(zhì).務(wù)工人員.傳統(tǒng)定義的客戶分類. 完善的這些客戶管理功能，資料分門別類，重復(fù)過慮防止撞客，多種條件快捷查詢，狀態(tài)情況一目了然，永不丟失. 2.客戶跟進拜訪管理 記錄每次與客戶的拜訪情況，上級實時查看下級的拜訪記錄并可以批注，每個客戶的情況清晰，

9、即使人員離職，新人很容易接 3.銷售機會/客戶投訴 利用機會功能，將每一次可能成交的機會情況都記錄下來。投訴功能可以記錄客戶的每一次投訴及處理情況 4.客戶關(guān)懷/短信群發(fā) 客戶生日，節(jié)假日自動發(fā)送祝福郵件與短信，簡單省事。短信群發(fā)功能可以給客戶群發(fā)通知、祝福、提醒、廣告短信 5.成交訂單管理 管理合同與訂單，即時記錄，成交情況清晰明了，歷史記錄永久保存 6.回款管理 訂單的分批回款，完整的回款統(tǒng)計與分析報表、業(yè)績排行數(shù)據(jù)，訂單回款情況記錄在案，清晰明了 這樣有秩序有節(jié)奏管理客戶不容易亂.對不同的客戶采取不同的服務(wù)方法，在這個凸顯個性化消費的時代里，是后期社會發(fā)展的方向。汽車4S店要想生存下去，

10、再堅持傳統(tǒng)的服務(wù)觀念和方式方法，必然要被淘汰，現(xiàn)在開始進行客戶分類管理是有必要的，也是可行的。希望我的回答能給你帶來管理上的幫助謝謝！ 不請自來，筆者在汽車行業(yè)從事質(zhì)量管理工作，也曾經(jīng)有過一段處理客戶質(zhì)量投訴的經(jīng)歷，下面筆者就來談一談如何分析處理客戶的質(zhì)量投訴： 第一步，在接到客戶的質(zhì)量投訴時，應(yīng)成立一個多功能小組，小組成員應(yīng)包括質(zhì)量問題涉及的相關(guān)部門，如質(zhì)量部、技術(shù)部、制造部、銷售部等部門的成員。 第二步，對客戶投訴問題的正確描述，通常會采用5W2H的方式來描述，5W2H是指who（誰發(fā)現(xiàn)），where（在哪里發(fā)生)，when（什么時候發(fā)生的），what（發(fā)生了什么），why（為什么會發(fā)現(xiàn)）

11、，how many/much（發(fā)生的數(shù)量是多少），how（影響的程度如何） 第三步，采取臨時的遏制措施，不能讓客戶投訴的質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生，防止加重客戶的不滿程度。比如從客戶端、運輸途中、庫存、在制、原材料等方面入手。 第四步，組織多功能小組進行分析質(zhì)量問題的根本原因，分析的時候可以采取魚骨圖、3L3WHY、頭腦風(fēng)暴、QC七大手法、DOE等方法去找出根本原因。 第五步，找出根本原因后，就應(yīng)該對癥下藥，制定出相應(yīng)的整改措施。在制定措施的時候一定要明確責(zé)任人和完成日期。 第六步，跟蹤檢查整改措施的效果，是否有效地遏制住了問題的發(fā)生。如果無效那么進行重復(fù)第四步和第五步，直到問題解決。 第七步，標(biāo)準(zhǔn)化，將整改措施這些形成經(jīng)驗教訓(xùn)，在作業(yè)文件和體系上一起著手，鞏固防止以后再發(fā)生，同時也可以讓其他項目或者產(chǎn)品借鑒。 以上這七步，其實就是8D分析報告的前七個步驟，這是一個非常好的分析問題解決問題的方案。按照這樣的步驟去處理客戶質(zhì)量問題，應(yīng)該是比較有效的！ 圖片：均網(wǎng)絡(luò) 以上均屬個人觀點，不喜勿噴，歡迎討論! 更多資訊請關(guān)注Leo小許！ 既是運動員，又是裁判