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文檔簡介
1、組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)圖及其說明2012.07 揚州市天將電子有限公司第1章 :組織架構(gòu)示意圖31、 公司整體架構(gòu)圖 42、 公司營銷部架構(gòu)圖 4第2章 :職能部門說明 51、 董事會介紹52.1、 董事會職能 52.2、 總經(jīng)理 52.3、 財核部 62.3.1、會計 62.3.2、出納 62.4、 行政部72.4.1、招聘專員 72.4.2、倉儲后勤 72.5、 企劃部 72.6、 市場部 72.6.1、業(yè)務開發(fā)部 72.6.2、客戶服務部 72.7、 銷售部 82.7.1、國內(nèi)銷售 82.7.2、電子商務 82.7.3、國際貿(mào)易 82.8、 采購部2.9、 技術(shù)支持部 92.8.1、網(wǎng)絡管
2、理 92.8.2、美工 92.8.3、研發(fā)測試 9.1.1 組織架構(gòu)示意圖 (圖1)公司整體架構(gòu)圖 董事會采購市場外貿(mào)銷售 企 宣 策 劃 企劃部倉儲后勤人事行政 行政部技術(shù) 營銷部 市場總監(jiān) 出 納 會 計 行政總監(jiān) 財核部 總經(jīng)理.1.2 組織架構(gòu)示意圖 (圖2)公司營銷部架構(gòu)圖 營銷部外貿(mào)專員電子商務組客戶服務部業(yè)務開發(fā)部 市場主管電話銷售組 市場經(jīng)理研發(fā)測試網(wǎng)絡管理美工 技術(shù)主管 外貿(mào)主管 銷售主管.2.職能部門說明董事會(總裁辦)由總裁和公司股東構(gòu)成,只在公司有重大決策時,由總裁提議或由董事會多數(shù)提出建立。否則不成立。.2.1 董事會職能 1、領(lǐng)導企業(yè)的經(jīng)營活動,領(lǐng)導員工共同實現(xiàn)預算
3、和利潤指標 2、保證企業(yè)能提供符合標準的服務及相應產(chǎn)品 3、向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算 4、收集客戶的反映,指導研究市場需求,不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,使企業(yè)不斷得到發(fā)展 5、塑造企業(yè)形象 6、決定廣告基調(diào),指導廣告戰(zhàn)略 7、代表企業(yè)對外開展公關(guān)活動 8、按既定模式管理企業(yè) 9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度 10、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃 11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎懲 12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告并接受質(zhì)詢 13、保證企業(yè)的安全 14、保證企業(yè)的運作合法性 15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支計劃 16、保
4、證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全.2.2 總經(jīng)理 1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議 2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案 3、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案 4、制定公司的具體規(guī)章 5、擬訂公司的基本管理制度 6、提請聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財務負責人 7、聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員 8、公司章程和董事會授予的其他職權(quán).2.3 財核部 .2.3.1 會計1、財務處理、稅務、工商事務處理、應付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財務報表。2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。 .2.3.2 出納 1、收款、付款、報銷 2、監(jiān)督預算、監(jiān)督線路評
5、估、合同經(jīng)濟條款審查、折舊、報損、報失,檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行;.2.4 行政部 .2.4.1 招聘專員 1、人員招聘:安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗、離職等手續(xù)。 2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。 3、公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā),并跟蹤與修正; .2.4.2 倉儲后勤 1、材料、設備、物品的收、發(fā)、存,公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品帳,項目剩余材料,申請大宗項目訂貨; 2、公司所需物品采購;簽訂大宗項目訂貨合同等;.2.5 企劃部 .2.5.1策劃 1、參與公司營銷目標戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標規(guī)劃和實施,承擔企業(yè)中長遠的形象規(guī)劃和實施。2、負
6、責組織設計公司的工作流程與管理模式; .2.5.2 企宣1、 與營銷部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案。2、 與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷部門開展營銷策劃、推廣工作。3、 組織產(chǎn)品包裝設計工作。.2.6 營銷部 .2.6.1市場部 .2.6.1.1 業(yè)務開發(fā)部 1、銷售促進 2、公共關(guān)系 3、市場預測 4、產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)意 5、市場調(diào)查 .2.6.1.2 客戶服務部 1、客戶咨詢 2、客戶回訪 3、售后服務.2.7 銷售部1、發(fā)展客戶2、銷售產(chǎn)品3、回收貨款4、客戶管理.2.8 采購部1、
7、物資采購入庫及核算2、供應商聯(lián)系3、不良商品退貨處理.2.9 技術(shù)支持部 .2.9.1 網(wǎng)絡管理負責公司的網(wǎng)絡安全,電腦維修。 .2.9.2 美工 1、根據(jù)市場部的需求,制作promotion以及公司產(chǎn)品包裝類產(chǎn)品; 2、負責公司形象、產(chǎn)品外觀等的設計; 3、根據(jù)結(jié)構(gòu)工程師提供的三維圖進行渲染處理,完成新產(chǎn)品初期的外觀定型; 4、拍攝公司產(chǎn)品,并制作相應的宣傳海報,協(xié)助公司網(wǎng)站頁面的維護; 5、負責公司對外活動的策劃(展會等),以及公司內(nèi)部活動的組織。.2.9.3 研發(fā)測試 1、負責對企劃部、市場部等部門提交的研發(fā)項目進行執(zhí)行實施。 2、自動測試機臺的調(diào)試、維護;按照新產(chǎn)品的規(guī)格建立標準工站; 3、制定出測試標準并送給客戶確認; 4、負責產(chǎn)線測試工站的建立及驗證; 5、負責測試標準的發(fā)行 ; 6、負責解決產(chǎn)線異常,不良品分析;每項建議案實施完畢,實施部門應根據(jù)結(jié)果寫出總結(jié)報告,實事求是的說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或者
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