“精細(xì)化管理年”信息化管理活動實施方案修改

1、 關(guān)于信息化工作精細(xì)化管理的實施方案集團公司所屬各基層單位、總部部室：為進一步夯實信息化管理基礎(chǔ)，搭建數(shù)字化管理平臺，提高全體員工的信息化管理應(yīng)用水平，堅定不移地抓好實施落實工作，以流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化推動企業(yè)的管理升級，現(xiàn)就信息化工作的精細(xì)化管理，提出如下實施方案：一、指導(dǎo)思想信息化工作精細(xì)化管理的指導(dǎo)思想是：按照流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的原則，以集團綜合管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)的深入實施和深度應(yīng)用為主線，利用“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)表單化、表單信息化、信息集約化”的工作方法，對企業(yè)的各項管理工作和業(yè)務(wù)工作，按照精細(xì)化管理的要求挖掘深層次信息化應(yīng)用需求，通過流程、報表、表單的梳理、優(yōu)化和開發(fā)應(yīng)用

2、，搭建數(shù)字化管理平臺，應(yīng)用信息化手段推動標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化的深度融合，堅定不移地貫徹執(zhí)行，在確保順利通過特級資質(zhì)信息化考評的基礎(chǔ)上，提高集團公司信息化應(yīng)用水平，推動企業(yè)的管理升級。二、具體目標(biāo)一是全面實施集團綜合管理信息系統(tǒng)，確保順利通過特級資質(zhì)信息化考評。二是按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，配合崗位職責(zé)及核心管理流程的試運行，完成核心管理流程的部署，并抓好實際應(yīng)用。三是通過二次開發(fā)，加快實際管理信息化的工作進程，確保完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對信息化技術(shù)的需求任務(wù)。三、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保信息化工作精細(xì)化管理的有序推進，集團公司成立信息化工作精細(xì)化管理小組，負(fù)責(zé)對集團公司信息化精細(xì)化管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。組

3、長：劉雁冰；副組長：穆乃杰，閆鵬，張學(xué)智，房海；成員：張煒，于宏勝，王忠義，孫靜，劉文，王維奇，賈祥國，張業(yè)東，張玉環(huán)，吳杰，荊德芝，徐良本，唐言成 四、信息化工作精細(xì)化管理內(nèi)容（一）加大培訓(xùn)力度，努力提高各級管理人員的操作水平 要抓好信息化管理的分級、分層次培訓(xùn)。一是企業(yè)發(fā)展部（信息中心）組織好對各部室信息化主管和各基層單位信息化主管的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，新員工信息管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)；二是各牽頭部室抓好對各基層單位信息主管和模塊管理員進行強化培訓(xùn)，以及本業(yè)務(wù)系統(tǒng)各級管理人員的操作強化培訓(xùn)；三是各基層單位負(fù)責(zé)對信息化操作人員和一線施工員進行全員培訓(xùn)。尤其是要組織好對包括高管層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的各級、各部門負(fù)責(zé)人的

4、操作培訓(xùn),使其能夠熟練應(yīng)用軟件進行工作審批、查看反映各項工作實際的報表。以上三個層次的培訓(xùn)，要改變傳統(tǒng)的集中培訓(xùn)、大班培訓(xùn)，改為小班培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)的模式，由培訓(xùn)需求人員確定培訓(xùn)內(nèi)容，對集團公司的所有管理人員分頭進行系統(tǒng)培訓(xùn)。組織各牽頭部室采用分模塊、分系統(tǒng)培訓(xùn)的模式，利用節(jié)假日、工歇期等時間進行培訓(xùn)。在以上培訓(xùn)中，企業(yè)發(fā)展部（信息中心）和各模塊牽頭部室可根據(jù)需求提供培訓(xùn)師資力量。同時，年內(nèi)將選派有關(guān)技術(shù)人員外出考察學(xué)習(xí)同行業(yè)信息化管理工作的先進做法，并在適當(dāng)時機聘請國內(nèi)知名專家進行現(xiàn)場指導(dǎo)和專題講座，不斷提升集團公司的信息化管理工作水平。（二）健全完善信息化管理責(zé)任體系，全面落實工作

5、責(zé)任。要以管理責(zé)任體系的建立完善為重點，進一步健全完善的信息化工作機制，確保信息化精細(xì)化管理工作的順利推進。一是各級各部門要按照集團公司崗位職責(zé)及核心管理流程（試行）的要求，抓好信息化崗位管理人員的配備，每個單位、部室、項目部都要設(shè)立自己的信息化主管（管理員），負(fù)責(zé)與上級主管部門的工作銜接，以及本單位(部門)、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化工作的組織落實和監(jiān)管。二是全面落實工作責(zé)任，在強化集團公司信息化建設(shè)工作計劃、實施組織和協(xié)調(diào)監(jiān)管的基礎(chǔ)上，按照集團公司工作報告中“業(yè)務(wù)部室主導(dǎo)本系統(tǒng)信息化應(yīng)用”的要求，強化業(yè)務(wù)部室在各業(yè)務(wù)模塊的推廣培訓(xùn)、實施應(yīng)用和運行管理的職能，加快信息化手段在實際管理中的創(chuàng)新應(yīng)用。同時

6、，各基層單位要切實監(jiān)理完善本單位綜合管理信息系統(tǒng)實施應(yīng)用的工作體系，分管領(lǐng)導(dǎo)要靠上抓，與信息化主管一起抓好工作計劃、組織實施和落實，確保信息化工作落到實處。三是進一步完善信息化管理制度并抓好貫徹落實。尤其是各牽頭部室，要根據(jù)工作實際，在4月30日前修訂完善所負(fù)責(zé)模塊的運行管理制度，明確應(yīng)用信息化管理手段的工作內(nèi)容和具體要求，做到凡是能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)審批和上報的工作,除必要的紙質(zhì)存檔資料外，全部通過信息系統(tǒng)進行處理。（三）做好流程開發(fā)維護，構(gòu)建完善集團公司管理信息系統(tǒng)流程體系信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段，只有與實際管理工作深度融合才能發(fā)揮應(yīng)有作用。根據(jù)集團公司編制的集團公司崗位職責(zé)及核心

7、管理流程（試行），按照各業(yè)務(wù)部門、單位的實際管理需求，切實做好各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程在信息系統(tǒng)中的部署應(yīng)用，加快融合進程。一是4月10日前由各業(yè)務(wù)部室確定需要在綜合管理信息系統(tǒng)當(dāng)中進行部署的流程，4月30日前完成在系統(tǒng)當(dāng)中的開發(fā)、優(yōu)化整合工作。二是5月1日起所有已在系統(tǒng)當(dāng)中部署的流程進入試運行階段，試運行期間可線上線下同時進行，待集團公司崗位職責(zé)及核心管理流程（試行）正式運行后，全面轉(zhuǎn)入線上運行。三是配合各專業(yè)單位崗位職責(zé)及核心管理流程的編制應(yīng)用，按要求將相關(guān)管理流程部署維護到信息系統(tǒng)中，保證應(yīng)用信息化管理流程的覆蓋面。（四）抓好綜合管理信息系統(tǒng)及用友NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、整改，確保順利通過特級資質(zhì)信

8、息化現(xiàn)場考評今年，集團公司即將申報房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，必須要按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，抓好數(shù)據(jù)的錄入和檢查整改，確保信息化工作全面達(dá)標(biāo)。一是嚴(yán)格按照各模塊運行管理制度要求抓好信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和運行管理。集團公司進行信息化建設(shè)的主要目的和長期目標(biāo)是為了利用信息化手段提高管理效率和管理效益，因此無論是綜合管理信息系統(tǒng)還是用友NC財務(wù)集中管理系統(tǒng)，都要按照集團公司的要求進行全面的數(shù)據(jù)錄入與實際應(yīng)用。在實際應(yīng)用中必須要保證數(shù)據(jù)錄入的時效性、有效性、邏輯性，為各項管理工作的分析、報表與表單的開發(fā)應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。二是突出重點、強化數(shù)據(jù)錄入與整改，確保特級資質(zhì)信息化考評達(dá)標(biāo)。為確保這一目標(biāo)的實現(xiàn)，根

9、據(jù)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計的現(xiàn)場考核時間節(jié)點，經(jīng)集團公司研究，確定截止到2015年10月30日前竣工的項目，僅錄入招標(biāo)標(biāo)管理、合同管理（合同信息）、檔案管理模塊數(shù)據(jù)；2015年10月30日以后竣工的工程全面錄入。其中，工程造價3000萬元及以上的項目為重點項目，6000萬元及以上項目均為特級資質(zhì)現(xiàn)場考評核查項目。各單位、項目部要切實加強各模塊數(shù)據(jù)錄入，確保各項數(shù)據(jù)的時效性、有效性、邏輯性，特別是3000萬元以上項目，要在5月1日前完成自工程開工至今的數(shù)據(jù)補錄工作（已竣工項目僅補錄招標(biāo)標(biāo)管理、合同管理、檔案管理模塊數(shù)據(jù)），自5月1日起嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)發(fā)生時間按時錄入，杜絕數(shù)據(jù)補錄現(xiàn)象，保障特級資質(zhì)信息化考

10、評一次性通過。三是抓好檢查與演練。各單位、部門、項目部要以項目進度為主線，對模塊內(nèi)、模塊之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、邏輯性、有效性進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進行集中整改，確保數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)。集團公司將組織各牽頭部室，通過抽查、月檢查、季度檢查、考評演練等方式，對集團公司的所有上線項目進行梳理、檢查。其中工程造價3000萬元以上的項目為必查項目。同時，集團公司將每月進行一次信息化模擬考評演練，適當(dāng)時機邀請相關(guān)評審專家進行綜合性預(yù)評，并自8月起組織重點項目人員進行全面數(shù)據(jù)整改，確保一次通過現(xiàn)場考評。 （五）加大軟件二次開發(fā)力度，全面提升信息化應(yīng)用效果要注重利用信息化管理手段解決實際管理問題，加大軟件二次開發(fā)力度，加快

11、信息化與實際管理工作的深度融合。一是各牽頭部室要全面梳理已開發(fā)的自定義表單和報表，在保障特級資質(zhì)晉升的基礎(chǔ)上，按照各業(yè)務(wù)部門的實際管理需求，重新梳理確定與集團公司實際管理相關(guān)的自定義表單和報表。具備正式上線條件的，由各業(yè)務(wù)部室推廣并深化應(yīng)用，不能滿足實際管理需求的，由各業(yè)務(wù)部室重新提出管理需求，企業(yè)發(fā)展部（信息中心）提供全面技術(shù)支持進行二次開發(fā)。二是抓好系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)平臺的深度應(yīng)用的功能完善工作。重點是推廣應(yīng)用物資價格查詢平臺，為分公司、項目部物資采購提供價格依據(jù)；正式推行周轉(zhuǎn)材調(diào)度平臺和機械設(shè)備調(diào)度平臺的應(yīng)用，逐步推進集團公司周轉(zhuǎn)材管理和機械設(shè)備調(diào)度的信息技術(shù)應(yīng)用。對以上平臺，要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需

12、要，進一步開發(fā)完善各項功能，確保適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的需求。三是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和基層單位要結(jié)合當(dāng)前精細(xì)化管理，結(jié)合管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，進一步理順并提出各自信息化需求，在調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，進行當(dāng)前軟件功能的二次開發(fā)，加快對相關(guān)業(yè)務(wù)和管理工作的信息化改進，促進信息化管理手段的深度應(yīng)用。四是根據(jù)集團公司的統(tǒng)一部署，做好勞務(wù)實名制、視頻會議網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理系統(tǒng)的考察選型，確保以上信息化管理手段的正式應(yīng)用。探討其他信息化管理手段的應(yīng)用，如電教培訓(xùn)系統(tǒng)等，對引進并應(yīng)用以上信息系統(tǒng)的必要性和可能性進行探討,必要時可進行試點，條件成熟時可引進并應(yīng)用于具體業(yè)務(wù)工作。 五、幾點要求1、要充分考慮各項管理工作的正式上線運行。集團公司要求，凡是能夠通過系統(tǒng)軟件處理的工作，要逐步實現(xiàn)線下流轉(zhuǎn)到線上流轉(zhuǎn)的過渡。臨時可采用線上、線下同時進行的方式，但沒有通過線上處理的工作，線下一律不得進行處理，在正式上線后取消線下工作的處理（需要存檔的除外），充分做到無紙化辦公。2、