公司固定資產(chǎn)管理制度

1、.深圳市欣星宇科技有限公司固定資產(chǎn)管理制度制度編號XXX-2013-002制訂部門生效日期通知文號修訂版次0頁碼第 1頁 共 3 頁一、目的（一）為規(guī)范加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的保管與使用情況，及時消除閑置、報廢的固定資產(chǎn)，防止遺失或被竊，特制定本制度。（二）適用范圍：本制度適用于公司各部門。二、范圍定義及分類（一）定義：固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過 1年、可重復(fù)使用及具有一定價值的辦公設(shè)備、電器、家私、機器、機械、運輸工具等列入本公司固定資產(chǎn)管理范圍。（二）固定資產(chǎn)的分類、編號、標簽1、固定資產(chǎn)分類（1）A 辦公設(shè)備類（ 如：傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、臺式計算機

2、、筆記本、移動硬盤、 U 盤、電腦音響、考勤機、裝訂機、數(shù)碼攝像機、收款機、電話機、程控交換機、錄音筆、網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器、打孔機、裁切機、計算器等）（2）B 辦公家私類（ 辦公桌、沙發(fā)、茶幾、文件柜、椅凳、床、餐桌、案臺等）（3）C 運輸設(shè)備類（ 汽車、貨車、叉車等 ）（4）D 電器設(shè)備類（ 空調(diào)、風(fēng)扇、冰箱、電磁爐、電熱水壺、點歌系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消毒碗柜等）（5）E 機器設(shè)備類（ 車間生產(chǎn)設(shè)備、電器工具類）（6）F 其它設(shè)備類（ 字畫、裝飾類等 ）2、固定資產(chǎn)編號例如：XXY A 001資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱代號資產(chǎn)編碼XXY-D 013公司代號3、固定資產(chǎn)標簽資產(chǎn)名稱風(fēng)扇例

3、如：美的 FS40-6AR型號使用人前臺存放地點行政人事部編制日期2015-7管理部門行政人事部;.三、固定資產(chǎn)管理責任（一）行政部是固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理機構(gòu)，負責本公司固定資產(chǎn)的管理工作，包括購置、編號、建檔、調(diào)撥、報損、維修、盤點、數(shù)據(jù)更新等。（二）財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作并參與現(xiàn)場盤點工作。（三）使用人員及其所在部門負責固定資產(chǎn)的保管和檢查工作。四、固定資產(chǎn)管理方法（一）建立固定資產(chǎn)臺賬（附件 1），包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、品牌 / 規(guī)格 / 配置、購置日期、購置成本、使用部門、使用人、存放地點、維修改造、報損處理等情況。（二）制作固定資產(chǎn)標簽，并粘貼在固定資產(chǎn)合適的位置上。（三）

4、固定資產(chǎn)每季度進行一次盤點，由行政部負責牽頭，聯(lián)合財務(wù)部與使用部門人員共同參與，核查臺賬名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際相符，并按實際情況更新相關(guān)數(shù)據(jù)。各公司固定資產(chǎn)盤點后，統(tǒng)一提交總公司總經(jīng)理秘書存檔備案。（四）固定資產(chǎn)使用人員離職或調(diào)崗時，應(yīng)做好固定資產(chǎn)的移交工作，由行政部負責監(jiān)督。五、固定資產(chǎn)購置與審批流程（一）使用部門擬購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫固定資產(chǎn)申購表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由行政部辦理。（二）固定資產(chǎn)基本購置流程：1、固定資產(chǎn) 1000 元以下：部門填表部門負責人審核行政部審核副總經(jīng)理審批行政部安排采購；2、固定資產(chǎn) 1000 元及以上：部門填表部門負責人審核行政部審核副總經(jīng)理審

5、核總經(jīng)理審核行政部安排采購。（三）固定資產(chǎn)購回后，行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，制作固定資產(chǎn)標簽，并粘貼于固定資產(chǎn)指定位置上，再由申購部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（四）屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)交代要求購買的物資，應(yīng)事后補填固定資產(chǎn)申購表交行政部存檔。六、固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)（一）行政部負責監(jiān)督和配合使用部門做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)。（二）使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時，應(yīng)及時通知行政部，由行政部安排維修。（三）需委外修理的設(shè)備由使用人填寫固定資產(chǎn)維修申請表（附件 3），由行政部負責人簽名確認后，提交公司負責人批準，維修費用在 1000 元及以上的需提供總經(jīng)理審批。（四）行政部負責督促和驗收委外維修的質(zhì)量和保修日期等相關(guān)工作，

6、 并將維修情況登記在 固定資產(chǎn)維修情況登記表（附件 4）上。;.七、固定資產(chǎn)移交（一）固定資產(chǎn)移交時，由移交單位或部門填寫固定資產(chǎn)移交表（附件 5），填寫固定資產(chǎn)的相關(guān)信息及移交時的狀況，由移交和接收單位或部門填寫意見后，交行政部核實。（二）行政部核對移交表上的信息是否與實物及臺帳登記的資料相符，核對無誤后在移交表上簽字確認。移交時由行政部負責監(jiān)交，同時更新臺帳及相關(guān)資料。八、固定資產(chǎn)報損（一）使用年限參考標準：1、辦公設(shè)備類 5-8 年；2、辦公家私類 8-12 年；3、運輸設(shè)備類 10-15 年；4、電器設(shè)備類 8-12 年；5、機器設(shè)備類 10-15 年。注：低值設(shè)備類可適當降低使用年限

7、標準（二）報損標準：1、技術(shù)性能落后，不能滿足工作要求的最低標準和需要；2、長期使用，主要部件已經(jīng)磨損老化且購不到配件；3、因事故或其他原因造成損壞，不能修復(fù)或無修復(fù)價值；4、超過安全使用期限，存在安全隱患；5、導(dǎo)致使用成本明顯超標。凡符合以上的條件方可申請報損。（三）報損程序：1、部門填寫固定資產(chǎn)報損申請表（附件6），呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進行處理；部門負責人審核行政部復(fù)核副總經(jīng)理審核。2、報損后的物件， 由所在部門與行政部配合存放于倉庫廢品存放位置，剩下的零部件或有殘余價值的物品，可重新利用或變賣處理。3、處理完畢后相關(guān)資料送財務(wù)部門及行政部銷賬。附件： 1. 固定資產(chǎn)臺賬2. 固定資產(chǎn)申購

8、表3. 固定資產(chǎn)維修申請表4. 固定資產(chǎn)維修情況登記表5. 固定資產(chǎn)移交表6. 固定資產(chǎn)報損申請表批準審核制 訂日期日期日期;.附件 1：固定資產(chǎn)臺帳部門：資產(chǎn)資產(chǎn)名稱品牌 / 規(guī)格數(shù)單購置購置使用部門使用存放地維修改報損處理登記備注編號/ 配置量位日期成本人點造日期注：每季由行政部、財務(wù)部、所在部門負責人現(xiàn)場盤點，固產(chǎn)臺賬更新后三方簽名確認。行政部確認：財務(wù)部確認：使用部門確認：盤點時間：年月日;.附件 2：固定資產(chǎn)申購表申購日期 :申購部門 / 單位 :序物品名稱型號 / 規(guī)格數(shù)量單價價格使用人備注號（元）（元）合計金額（大寫）：萬仟佰拾元角分（小寫）￥申購部門負責人審核審核人：日期：年月

9、日行政部復(fù)核復(fù)核人：日期：年月日副總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日;.附件 3：固定資產(chǎn)維修申請表報修單位 / 部門：報修人：報修日期：年月日資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號 / 規(guī)格購置日期購置成本維修費用預(yù)算故障及報修原因報修部門負責人審核審核人：日期：年月日行政部復(fù)核復(fù)核人：日期：年月日副總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日維修結(jié)果：跟進人：;.附件 4：固定資產(chǎn)維修情況登記表月份序號維修日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號 / 規(guī)格購置日期購置成本故障原因維修單位 /維修情況維修費用維修人注：本表由行政部填寫，每月匯集備案。登記人：2013年月日;.附件 5：固定資產(chǎn)移交表序資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號 / 規(guī)格 / 配置購置日期移交時間備 注123456移交時資產(chǎn)狀況描述移交單位 /部門意見接收單位 /部門意