公司固定資產(chǎn)管理制度

1、.深圳市欣星宇科技有限公司固定資產(chǎn)管理制度制度編號(hào)XXX-2013-002制訂部門生效日期通知文號(hào)修訂版次0頁(yè)碼第 1頁(yè) 共 3 頁(yè)一、目的（一）為規(guī)范加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的保管與使用情況，及時(shí)消除閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，防止遺失或被竊，特制定本制度。（二）適用范圍：本制度適用于公司各部門。二、范圍定義及分類（一）定義：固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò) 1年、可重復(fù)使用及具有一定價(jià)值的辦公設(shè)備、電器、家私、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等列入本公司固定資產(chǎn)管理范圍。（二）固定資產(chǎn)的分類、編號(hào)、標(biāo)簽1、固定資產(chǎn)分類（1）A 辦公設(shè)備類（ 如：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、臺(tái)式計(jì)算機(jī)

2、、筆記本、移動(dòng)硬盤、 U 盤、電腦音響、考勤機(jī)、裝訂機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、收款機(jī)、電話機(jī)、程控交換機(jī)、錄音筆、網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、打孔機(jī)、裁切機(jī)、計(jì)算器等）（2）B 辦公家私類（ 辦公桌、沙發(fā)、茶幾、文件柜、椅凳、床、餐桌、案臺(tái)等）（3）C 運(yùn)輸設(shè)備類（ 汽車、貨車、叉車等 ）（4）D 電器設(shè)備類（ 空調(diào)、風(fēng)扇、冰箱、電磁爐、電熱水壺、點(diǎn)歌系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消毒碗柜等）（5）E 機(jī)器設(shè)備類（ 車間生產(chǎn)設(shè)備、電器工具類）（6）F 其它設(shè)備類（ 字畫、裝飾類等 ）2、固定資產(chǎn)編號(hào)例如：XXY A 001資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱代號(hào)資產(chǎn)編碼XXY-D 013公司代號(hào)3、固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)名稱風(fēng)扇例

3、如：美的 FS40-6AR型號(hào)使用人前臺(tái)存放地點(diǎn)行政人事部編制日期2015-7管理部門行政人事部;.三、固定資產(chǎn)管理責(zé)任（一）行政部是固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的管理工作，包括購(gòu)置、編號(hào)、建檔、調(diào)撥、報(bào)損、維修、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)更新等。（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作并參與現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)工作。（三）使用人員及其所在部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和檢查工作。四、固定資產(chǎn)管理方法（一）建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬（附件 1），包括資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、品牌 / 規(guī)格 / 配置、購(gòu)置日期、購(gòu)置成本、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、維修改造、報(bào)損處理等情況。（二）制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼在固定資產(chǎn)合適的位置上。（三）

4、固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由行政部負(fù)責(zé)牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)部與使用部門人員共同參與，核查臺(tái)賬名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際相符，并按實(shí)際情況更新相關(guān)數(shù)據(jù)。各公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后，統(tǒng)一提交總公司總經(jīng)理秘書存檔備案。（四）固定資產(chǎn)使用人員離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)做好固定資產(chǎn)的移交工作，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。五、固定資產(chǎn)購(gòu)置與審批流程（一）使用部門擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由行政部辦理。（二）固定資產(chǎn)基本購(gòu)置流程：1、固定資產(chǎn) 1000 元以下：部門填表部門負(fù)責(zé)人審核行政部審核副總經(jīng)理審批行政部安排采購(gòu)；2、固定資產(chǎn) 1000 元及以上：部門填表部門負(fù)責(zé)人審核行政部審核副總經(jīng)理審

5、核總經(jīng)理審核行政部安排采購(gòu)。（三）固定資產(chǎn)購(gòu)回后，行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼于固定資產(chǎn)指定位置上，再由申購(gòu)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（四）屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)交代要求購(gòu)買的物資，應(yīng)事后補(bǔ)填固定資產(chǎn)申購(gòu)表交行政部存檔。六、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)（一）行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和配合使用部門做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。（二）使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部安排維修。（三）需委外修理的設(shè)備由使用人填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表（附件 3），由行政部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，提交公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，維修費(fèi)用在 1000 元及以上的需提供總經(jīng)理審批。（四）行政部負(fù)責(zé)督促和驗(yàn)收委外維修的質(zhì)量和保修日期等相關(guān)工作，

6、 并將維修情況登記在 固定資產(chǎn)維修情況登記表（附件 4）上。;.七、固定資產(chǎn)移交（一）固定資產(chǎn)移交時(shí)，由移交單位或部門填寫固定資產(chǎn)移交表（附件 5），填寫固定資產(chǎn)的相關(guān)信息及移交時(shí)的狀況，由移交和接收單位或部門填寫意見(jiàn)后，交行政部核實(shí)。（二）行政部核對(duì)移交表上的信息是否與實(shí)物及臺(tái)帳登記的資料相符，核對(duì)無(wú)誤后在移交表上簽字確認(rèn)。移交時(shí)由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)交，同時(shí)更新臺(tái)帳及相關(guān)資料。八、固定資產(chǎn)報(bào)損（一）使用年限參考標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公設(shè)備類 5-8 年；2、辦公家私類 8-12 年；3、運(yùn)輸設(shè)備類 10-15 年；4、電器設(shè)備類 8-12 年；5、機(jī)器設(shè)備類 10-15 年。注：低值設(shè)備類可適當(dāng)降低使用年限

7、標(biāo)準(zhǔn)（二）報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)：1、技術(shù)性能落后，不能滿足工作要求的最低標(biāo)準(zhǔn)和需要；2、長(zhǎng)期使用，主要部件已經(jīng)磨損老化且購(gòu)不到配件；3、因事故或其他原因造成損壞，不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值；4、超過(guò)安全使用期限，存在安全隱患；5、導(dǎo)致使用成本明顯超標(biāo)。凡符合以上的條件方可申請(qǐng)報(bào)損。（三）報(bào)損程序：1、部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)表（附件6），呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行處理；部門負(fù)責(zé)人審核行政部復(fù)核副總經(jīng)理審核。2、報(bào)損后的物件， 由所在部門與行政部配合存放于倉(cāng)庫(kù)廢品存放位置，剩下的零部件或有殘余價(jià)值的物品，可重新利用或變賣處理。3、處理完畢后相關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門及行政部銷賬。附件： 1. 固定資產(chǎn)臺(tái)賬2. 固定資產(chǎn)申購(gòu)

8、表3. 固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表4. 固定資產(chǎn)維修情況登記表5. 固定資產(chǎn)移交表6. 固定資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)表批準(zhǔn)審核制 訂日期日期日期;.附件 1：固定資產(chǎn)臺(tái)帳部門：資產(chǎn)資產(chǎn)名稱品牌 / 規(guī)格數(shù)單購(gòu)置購(gòu)置使用部門使用存放地維修改報(bào)損處理登記備注編號(hào)/ 配置量位日期成本人點(diǎn)造日期注：每季由行政部、財(cái)務(wù)部、所在部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，固產(chǎn)臺(tái)賬更新后三方簽名確認(rèn)。行政部確認(rèn)：財(cái)務(wù)部確認(rèn)：使用部門確認(rèn)：盤點(diǎn)時(shí)間：年月日;.附件 2：固定資產(chǎn)申購(gòu)表申購(gòu)日期 :申購(gòu)部門 / 單位 :序物品名稱型號(hào) / 規(guī)格數(shù)量單價(jià)價(jià)格使用人備注號(hào)（元）（元）合計(jì)金額（大寫）：萬(wàn)仟佰拾元角分（小寫）￥申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核審核人：日期：年月

9、日行政部復(fù)核復(fù)核人：日期：年月日副總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日;.附件 3：固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表報(bào)修單位 / 部門：報(bào)修人：報(bào)修日期：年月日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào) / 規(guī)格購(gòu)置日期購(gòu)置成本維修費(fèi)用預(yù)算故障及報(bào)修原因報(bào)修部門負(fù)責(zé)人審核審核人：日期：年月日行政部復(fù)核復(fù)核人：日期：年月日副總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日總經(jīng)理審批審批人：日期：年月日維修結(jié)果：跟進(jìn)人：;.附件 4：固定資產(chǎn)維修情況登記表月份序號(hào)維修日期資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào) / 規(guī)格購(gòu)置日期購(gòu)置成本故障原因維修單位 /維修情況維修費(fèi)用維修人注：本表由行政部填寫，每月匯集備案。登記人：2013年月日;.附件 5：固定資產(chǎn)移交表序資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào) / 規(guī)格 / 配置購(gòu)置日期移交時(shí)間備 注123456移交時(shí)資產(chǎn)狀況描述移交單位 /部門意見(jiàn)接收單位 /部門意