騰訊QQ企業(yè)郵箱設(shè)置指南.ppt

1、騰訊企業(yè)郵箱-功能篇廣東浦生科技發(fā)展有限公司,尊敬的客戶： 您好！感謝貴公司選擇騰訊企業(yè)郵箱。 為了方便您的使用，我們將從以下用戶篇和管理篇兩部分為您詳細(xì)介紹我們產(chǎn)品的亮點(diǎn)功能。,用戶篇,分別發(fā)送,對于已發(fā)送的郵件，可以嘗試進(jìn)行撤回（僅限發(fā)往QQ郵箱的郵件，并在對方閱讀之前）。如果撤回成功，對于被撤回者而言，看到的郵件將變?yōu)槟衬持黝}的郵件已被撤回的提示，原先的內(nèi)容和附件將被清除。,郵件撤回,商務(wù)函功能預(yù)置了常見的企業(yè)公文模板，幫助您撰寫商務(wù)郵件。您可以點(diǎn)擊選擇模板類型，郵件正文會自動替換成該商務(wù)函，點(diǎn)擊模板文字，輸入文字即可自動替換。,商務(wù)函模板,可以自助查詢到登錄、發(fā)信、收信、刪信、舉報、其

2、他郵箱管理、搬家信息,自助查詢,如果您開通了微信，可以點(diǎn)擊“綁定微信”啟用微信提醒服務(wù)。您收到郵件后會在微信上對您進(jìn)行提醒，查詢同事通訊錄，日歷事項(xiàng)提醒等溫馨提示。打開微信“掃一掃”掃描二維碼，并在微信點(diǎn)擊確認(rèn)綁定。,綁定微信,綁定QQ,綁定QQ，您將可以在QQ面板接收新郵件提醒、通過QQ面板一鍵登錄企業(yè)郵箱，對方收到郵件后會在聯(lián)系人的后面添加一個QQ的小按鈕，點(diǎn)擊即可調(diào)用其QQ客戶端與您發(fā)起會話，非常方便。,其他郵箱,通過企業(yè)郵箱不僅能夠收取自身的郵件，也能代收其他郵箱中的郵件。方便您在同一個郵箱中管理多個帳號的郵件。 企業(yè)郵箱是采用通用的POP3協(xié)議進(jìn)行郵件代收，因此也要求對方支持POP3

3、功能。一些郵箱對POP3收取功能設(shè)置了開關(guān)，您需要先確認(rèn)在被代收的郵箱中開啟了POP3功能。,移動辦公,在移動設(shè)備上使用騰訊企業(yè)郵郵箱，隨時隨地聯(lián)系，隨時隨地辦公，進(jìn)入【設(shè)置】,日歷及提醒,企業(yè)郵箱中的日歷和提醒功能可根據(jù)您的需要，定時發(fā)出提醒郵件或短信。,待辦事項(xiàng),結(jié)合待辦事項(xiàng)提醒，不再怕漏過一項(xiàng)重要工作。,附件夾,【附件夾】是騰訊企業(yè)郵箱全新推出的附件管理功能，已自動為您集合各個文件夾內(nèi)郵件的普通附件。哪怕您只記得一丁點(diǎn)的文件名或文件內(nèi)容，就能在茫茫附件堆中找到它！,企業(yè)網(wǎng)盤,企業(yè)網(wǎng)盤是一種供企業(yè)內(nèi)部共享文件的存儲服務(wù)。員工上傳公司文檔、照片到企業(yè)網(wǎng)盤中，其他企業(yè)員工就能隨時隨地在企業(yè)郵箱

4、中訪問這些文件了。,會話閱讀模式,在瀏覽信件的時候，您可以選擇“會話模式”或“標(biāo)準(zhǔn)模式”。在【設(shè)置】-【常規(guī)】中設(shè)置。,“會話模式”有如下特點(diǎn)： 簡化郵件列表，同一主題產(chǎn)生的多封往來郵件，會轉(zhuǎn)化為一封會話郵件； 閱讀會話郵件時，可以看到所有歷史郵件內(nèi)容； 閱讀會話郵件時，會將重復(fù)的郵件內(nèi)容自動隱藏，閱讀郵件更加輕松。,QQ云輸入法,騰訊企業(yè)郵箱為用戶提供了云輸入法服務(wù)，該輸入法是利用云計算和網(wǎng)頁技術(shù)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)頁拼音輸入工具，是一個跨平臺，免安裝，在線使用的輸入法；無論在任何地方登錄QQ郵箱，即使您的電腦不支持中文輸入，你都可在當(dāng)前瀏覽器的QQ郵箱頁面，暢行無阻地輸入中文。,在郵箱【設(shè)置】-【常規(guī)

5、】中，可以打開云輸入法狀態(tài)按鈕，即可在郵箱右上角看到狀態(tài)按鈕，點(diǎn)擊可進(jìn)行開啟/關(guān)閉的切換。,管理篇,分級管理員,對于中大型企業(yè)，人員眾多，部門林立。一個管理員可能管不過來，此時，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這個被委托的成員稱之為分級管理員。 分級管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。,企業(yè)地址本,企業(yè)地址本是方便公司內(nèi)部進(jìn)行通訊錄共享的一個功能。設(shè)置了“地址本共享”以后，成員將會在自己的郵箱中，看到企業(yè)成員的郵箱帳號及其他信息。,公共地址本,公共地址本是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶，將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在騰訊企業(yè)郵箱中管理起來，方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。,郵件

6、群組,郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。 管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個郵件群組。 郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。,系統(tǒng)日志,通過“系統(tǒng)日志”功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況，管理員操作記錄等。,郵件轉(zhuǎn)移,員工離職，郵箱已經(jīng)刪除，可是客戶還會給他的郵箱發(fā)郵件 重要來信遲遲沒有收到，原來是對方寫錯了郵件地址 “錯誤地址轉(zhuǎn)發(fā)功能”則可以避免這個問題。,當(dāng)發(fā)生上述情況，例如，對方發(fā)送給，但是系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)后者是一個不存在的帳號，就會把這封信轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱中，如本手冊設(shè)定

7、的。讓您不再擔(dān)心錯過這類郵件。,內(nèi)部公告,作為企業(yè)用戶，經(jīng)常需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來發(fā)送這些內(nèi)容。 管理員在這里發(fā)布的公告將會在每個成員郵箱的首頁顯示出來。當(dāng)前公告最大支持,郵箱搬家,企業(yè)更換郵件系統(tǒng)對管理員是個大考驗(yàn)，歷史郵件怎么遷移？,雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務(wù)，可以供用戶自行收取?？墒桥渲梅爆?，對于稍具規(guī)模的公司來說，全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。 騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能，只需一分鐘，管理員就能啟動全員搬家，而成員則無需任何配置，只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。,郵件備份,使用郵件備份功能，您需要設(shè)置一個接收備份郵件的郵箱帳號，以及備份規(guī)則，自設(shè)置生效后的開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。,黑、白名單設(shè)置,黑名單： 管理員可以設(shè)定某個郵件地址，或者是某個域名為黑名單，設(shè)定后將不再收到該地址發(fā)過來的郵件。,白名單： 管理員可以將某個郵件地址，或者是某個域名設(shè)定為白名單，設(shè)定后，就能確保該地址發(fā)過來的郵件將不受系統(tǒng)限制。,收費(fèi)版增值功能,企業(yè)郵箱收費(fèi)版目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能有: 用戶數(shù)按需購買， 企業(yè)網(wǎng)盤容量無限， 郵箱容量隨用戶數(shù)遞增， 個性化定制界面，