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1、第四章 選拔與招聘,第一節(jié) 招聘概述 第二節(jié) 人員招募 第三節(jié) 人員選拔 第四節(jié) 人員錄用 第五節(jié) 企業(yè)招聘案例,索尼公司的招聘,索尼公司是享有盛名的跨國公司,索尼認(rèn)為“一流是與生俱來的”,因此索尼特別強(qiáng)調(diào)把好人才進(jìn)出的第一關(guān)運(yùn)用科學(xué)的人員錄用手段,獲得最有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的人才。從誕生至今,索尼的發(fā)展一直伴隨著對優(yōu)秀人才不懈的追求。 索尼的創(chuàng)始人盛田昭夫是一個自信且略顯武斷的人,他常憑自己的印象和第六感進(jìn)行決策。在創(chuàng)業(yè)之初,由于管理體系的不完善,索尼的很多人才的招募就是靠盛田昭夫的“靈感”來實現(xiàn)的,大賀典雄就是一個典型的例子。大賀典雄是日本某大學(xué)的音樂系的學(xué)生,當(dāng)盛田昭夫見到他后,對他印象非常好,覺

2、得他象自己一樣性格直率又有見地,因此力邀其加盟索尼。因為當(dāng)時的索尼遠(yuǎn)不及現(xiàn)在的號召力,加上大賀典雄向往藝術(shù)家那種自由自在、無拘無束的生活。因此屢次謝絕了盛田昭夫。盛田昭夫沒有放棄,從其他公司邀請了40多個優(yōu)秀的人才,這些人以后大多成為索尼公司發(fā)展的中堅力量。除了大賀典雄外,盛田昭夫自己也到處招賢,包括自己的同學(xué),都根據(jù)需要“挖入”自己的公司。,公司步入正軌以后,索尼改變了自己的人員獲取方式,主要關(guān)注從大學(xué)生和企業(yè)內(nèi)部招募人員,盛田昭夫認(rèn)為在公司長成以后,原有的人員招募方式會影響團(tuán)結(jié)和營造平等的氛圍,因此應(yīng)注意回避。 為什么索尼公司在不同發(fā)展階段采用不同的人員招募方式?索尼的人才觀是否為大多數(shù)企

3、業(yè)效仿?通過本章的學(xué)習(xí),你會找到索尼在人才獲取方面成功的原因。,索尼公司的招聘,第一節(jié) 招聘概述,一、招聘的實質(zhì) (一)招聘概念 是企業(yè)吸收與獲取人才的過程,是獲得優(yōu)秀員工的保證,包括招募與選拔聘用兩個相對獨(dú)立的過程。,(二)招聘原則 1、公開原則; 2、競爭原則; 3、平等原則; 4、能級原則; 5、全面原則;(IQ、EQ、AQ、FQ、LQ) 6、擇優(yōu)原則; 7、效率原則; 8、守法原則。,二、招聘內(nèi)容與程序 (一)招聘前提 (人力資源規(guī)劃、工作描述與工作說明書) (二)招聘內(nèi)容(招募、選擇、錄用、評估 ),人力資源經(jīng)理的困惑,1背景:從招聘談起 A公司是國內(nèi)某著名通信設(shè)備的供應(yīng)商,王某是該

4、公司的人力資源經(jīng)理。在最近一次公司的招聘活動中,王某為公司物色到了兩名清華大學(xué)畢業(yè)的碩士生,由于這兩人在清華大學(xué)就讀之前都有過5年以上相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗,并且在校期間成績十分優(yōu)異,因此能夠在目前國內(nèi)通信行業(yè)人才爭奪如此激烈的情況下,將此兩人收歸門下,王某心中喜不自勝,在推薦給技術(shù)部門時也對兩人給予了高度的評價。,2問題:高能力不等于高績效 又到公司年終一年一度的績效考核期了,兩名被寄予厚望的清華大學(xué)高材生的考核結(jié)果卻相差較大。主管經(jīng)理的評價是這樣的:李某的創(chuàng)新能力與邏輯思維力強(qiáng),工作積極主動,專業(yè)功底無庸置疑,評價結(jié)果為A;張某的思維活躍,創(chuàng)新意識強(qiáng),善于與同事打成一片,利用集體力量完成工作,

5、但工作稍欠積極主動,評價結(jié)果為B。對此,王某十分不解,同樣是一等一的人才,為什么考核結(jié)果卻不同呢?難道是公司的激勵措施沒有到位。,3解決辦法:都是能力惹的禍 事實上,經(jīng)過考核王某發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)與李某、張某境況相同的還大有人在,這個問題已經(jīng)日益突顯成為公司人力資源管理的棘手問題。于是王某組織人力資源部以及各相關(guān)部門的主管召開了針對此問題的公開意見征集會,大家就公司在招聘、選拔任免以及激勵員工的方式方法上展開了熱烈的討論,有的主管稱過去的學(xué)歷背景并不能代表什么,事實證明,所謂高學(xué)歷代表的“高能力”并不能帶來令人滿意的“高績效”;有的主管提出,部門先后組織了無數(shù)次針對性培訓(xùn),但是員工時常反映培訓(xùn)與實踐根

6、本不是一碼事,所學(xué)的技能到現(xiàn)場大多不好用,“培訓(xùn)水土不服”的現(xiàn)象已經(jīng)使部門不堪負(fù)累;有的主管還發(fā)現(xiàn)部門員工的工作熱情不夠高,對所從事的專業(yè)并不熱衷等問題總之最后在總結(jié)中,大家一致認(rèn)為人力資源部需要重新審視公司的用人標(biāo)準(zhǔn),以往純粹的“能力標(biāo)準(zhǔn)”已遭到廣泛的質(zhì)疑。,4結(jié)論: 顯而易見的是,能力已經(jīng)無法單方面成就組織總員工的高績效,或者說,高績效的產(chǎn)生已經(jīng)不完全取決于人的能力,那么究竟什么因素影響員工的績效水平呢?“高能力+?=高績效”?基于此企業(yè)未來在選人,用人,育人,留人等一系列人力資源管理實踐中要發(fā)生什么樣的變化?企業(yè)的各級管理者在開展與審視人力資源管理工作的有效性方面應(yīng)該著重關(guān)注些什么?他們

7、的管理風(fēng)格與思維模式將面臨什么樣的改變?,(三)招聘程序:招募、選拔、錄用、評估。,用人部門 人力資源部門 1招聘計劃的制定與審批 1招聘信息的發(fā)布 2招聘崗位的工作說明書 2應(yīng)聘者申請登記,資格審查 及錄用標(biāo)準(zhǔn)的提出 3應(yīng)聘者初選,確定參加 3通知參加面試的人員 面試的人員名單 4負(fù)責(zé)面試、考試工作 4面試、考試工作的組 5錄用人員名單、人員工 5個人資料的核實、人員體檢 作安排及試用期間待遇的確定 6正式錄用決策 6試用合同的簽訂 7員工培訓(xùn)決策 7試用人員報到及生活方面安置 8錄用員工的績效評估與 8正式合同的簽訂 招聘評估 9人力資源規(guī)劃修訂 9員工培訓(xùn)服務(wù) 10錄用員工的績效評估與招

8、聘評估 11人力資源規(guī)劃修訂,三、招聘者職責(zé),第二節(jié) 招聘渠道的選擇,一、內(nèi)部招聘與外部招聘的比較,(一)內(nèi)部招聘來源與方法 內(nèi)部招募對象來源:提升、工作輪換、工作調(diào)換、反聘或重新聘用。 方法:布告法、人才儲備法、推薦法。 (三)外部招募來源與方法 外部招募來源:熟人介紹、主動上門求職者、失業(yè)者、競爭者、就業(yè)機(jī)構(gòu)、學(xué)校、人才市場。 方法:員工舉薦、廣告、校園招聘、外包、特色招募。,第三節(jié) 招聘的工作程序,一、制定招募計劃 二、執(zhí)行招聘計劃,一、制定招募計劃,1明確人力需求,確定招聘崗位、人員需求量、崗位的性質(zhì)及要求 2要對招聘的時間、成本和應(yīng)聘人員人數(shù)進(jìn)行估算,招聘的成本=招募總費(fèi)用/雇用人數(shù)

9、 招募總費(fèi)用: 人事費(fèi)用招募人員的薪水、福利、差旅費(fèi)、補(bǔ)助和加班費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi)用通訊費(fèi);咨詢費(fèi);廣告費(fèi);體檢費(fèi)等 一般開支設(shè)備租用費(fèi);辦公設(shè)備費(fèi);水電費(fèi),3.應(yīng)聘人員的估計 根據(jù)經(jīng)驗,接到錄用通知書的人數(shù)與實際的就職人數(shù)比例保持在2:1比較合適,也就是說,被錄用的人中大約只有一半人報到上班;而實際面試的人數(shù)與被錄用的比例在3:2比較合理;接到面試通知書的人數(shù)和真正來面試的人數(shù)比例大約為4:3;求職者人數(shù)與實際發(fā)出面試通知書的人數(shù)比例在6:1。例如,組織要雇傭50個新員工,就須向大約100個人發(fā)出錄用通知;依次類推,要讓150個人接受面試,要向200個人發(fā)出面試通知書;這200個人是從大約1200名

10、前來申請職位的人中招募的。通過“招募金字塔”,組織可以大致確定招募人數(shù)的范圍。,4.確定招聘渠道,常見的招聘網(wǎng)站 主要的招聘網(wǎng)站 前程無憂 人才信息庫http:/ 智聯(lián)招聘網(wǎng) 中華英才網(wǎng)http:/www.china- 中國國家人才網(wǎng) 北方人才市場 南方人才市場 電腦人才市場 人才熱線 北京人才網(wǎng) 上海人才網(wǎng)http:/www.shrc.online.sh.en,5.招聘實施部門與人員確定,二、執(zhí)行招聘計劃,1.擬定招聘簡章 標(biāo)題;企業(yè)簡介;招聘職位、人數(shù)和招聘對象;應(yīng)聘時間、地點、郵編、聯(lián)系方式和聯(lián)系人;落款 2.發(fā)布招聘信息 3.應(yīng)征者受理 4.初步篩選,第四節(jié) 人員選拔,一、人員選拔過程

11、 (一)人員選拔的概念 從應(yīng)征的候選人中挑選出符合組織需要的優(yōu)秀人才。 (二)人員選拔過程:初選和精選 (三)人員選拔模式:綜合式、淘汰式和混合式 二、人員選拔方法 (一)筆試 (二)心理測驗 (三)面試 (四)情景模擬,情景模擬,情景模擬是現(xiàn)代人才測評中最具特色。最復(fù)雜的一項技術(shù)。它是根據(jù)被試者可能擔(dān)任的職位,編制一套與該職位實際情況相似的測試項目,將被試者安排在模擬的逼真的環(huán)境中,要求被試者處理可能出現(xiàn)的各種問題,來測試出其心理素質(zhì)、實際工作能力及潛能的方法。,畢業(yè)生自我鑒定(范文),四年的大學(xué)校園生活是我人生的一大轉(zhuǎn)折點。我于xxxx年9月以優(yōu)異的成績考入xx大學(xué)。四年的校園生涯和社會實

12、踐生活我不斷的挑戰(zhàn)自我、充實自己,為實現(xiàn)人生的價值打下堅實的基 礎(chǔ)。一直都認(rèn)為人應(yīng)該是活到老學(xué)到老的我對知識、對本專業(yè)一絲不茍,因而在成績上一直都得到肯定,每學(xué)年都獲得三等獎學(xué)金。在不滿足于學(xué)好理論課的同時也注重于對各種應(yīng)用軟件和硬件的研究。因此在第四學(xué)期開始就被老師信任為計算機(jī)房的負(fù)責(zé)人。,有廣泛愛好的我特別擅長于排版及網(wǎng)頁美工和多媒體的制作,就任本班組織委員的同時也加入了校學(xué)生會宣傳部。對工作熱情、任勞任怨,和部內(nèi)成員團(tuán)結(jié)一致,一年間我由部委升為部長。在任部長期間注重配合學(xué)校、學(xué)生會其它部門,出色的完成各項宣傳工作,促使學(xué)校的各項更順利的進(jìn)行。 學(xué)校的各種活動我都熱情的參加,在xxxx年至

13、xxxx年間獲校文娛比賽及知識問答比賽一等獎。大膽創(chuàng)新對校報版面進(jìn)行改革,使得校報的收視率提高到一個層次。學(xué)校的各種活動都熱情的參加,在xxxx年xx月獲校演講比賽一等獎。,身為學(xué)生的我在修好學(xué)業(yè)的同時也注重于對社會的實踐。本著學(xué)以致用,實踐結(jié)合理論發(fā)揮xxxx年暑假我以熟練的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)聘入揭陽市凌先電腦公司技術(shù)部任技術(shù)員兼培訓(xùn)部教師。 xxxx年暑假我在惠東縣億鵬印刷公司學(xué)習(xí)名片和小型廣告、商標(biāo)設(shè)計,自身對這方面有堅實基礎(chǔ)和濃厚興趣的我用一周時間就熟練了各樣設(shè)計軟件,之后做出了大量出色的設(shè)計方案,得到同學(xué)及老師的一致好評。 本人具有熱愛祖國的優(yōu)良傳統(tǒng),積極向上的生活態(tài)度和廣泛的興趣愛好,對

14、工作責(zé)任心強(qiáng)、勤懇踏實,有較強(qiáng)的組織、宣傳能力,有一定的藝術(shù)細(xì)胞和創(chuàng)意,注重團(tuán)隊合作精神和集體觀念。 自薦人:xxx XXXX年XX月XX日,面試時常被問及的問題,1“關(guān)于你自己,你能告訴我些什么?”這一問題并非在請你大談你的個人歷史。雇主是在尋找有關(guān)你性格、資歷、志向和生活動力的線索。下面是一個積極正面回答的好例子: 在高中我參加各種競爭性體育活動,并一直努力提高各項運(yùn)動的成績。大學(xué)期間,我曾在一家服裝店打工,我發(fā)現(xiàn)我能輕而易舉地將東西推銷出去。銷售固然重要,但對我來說,更重要的是要確信顧客能夠滿意。不久便有顧客返回那家服裝店點名讓我為他們服務(wù)。我很有競爭意識,力求完美對我很重要。,2你為什

15、么想為我們工作?這是個明確的問題。如果你對該公司做過調(diào)查研究,你應(yīng)該能夠給出很好的理由。你要將你的理由編成幾句簡短的話清楚地表明你的興趣。 如可答:你們在電子領(lǐng)域是領(lǐng)頭人。你們公司是財富雜志評選的500強(qiáng)之一。你們的管理很先進(jìn)。 3為什么我應(yīng)該聘用你?同樣,你不應(yīng)長篇大論,而應(yīng)提供有關(guān)你資歷的扼要說明。要肯定自己,表明你能勝任此項工作。如答:根據(jù)我參加過的實習(xí)和與此相關(guān)的打工經(jīng)歷。我能勝任。 4對于你至今所取得的進(jìn)步你是怎樣看的?絕不要對你以前的所作所為表示內(nèi)疚。如可答:我認(rèn)為我在學(xué)校表現(xiàn)不錯。事實上,有好幾門功課我的成績居全班第一。 在某公司實習(xí)時,我獲得了該公司數(shù)年來給予其雇員的好幾項最高

16、評價。,5“從今以后5年內(nèi)你想做些什么?”你要清楚你實際上能勝任什么。你可以事先和他人交流一番。問問他們在某公司的頭5年都做了些什么。如可答?!拔蚁M茉谖业穆毼簧媳M力做好工作,由于在同一領(lǐng)域工作的許多人都被提為區(qū)域負(fù)責(zé)人,所以我亦有此打算?!?6你最大的弱點是什么?你不應(yīng)該說你沒有任何弱點,以此來回避這個問題;每個人都有弱點。最佳策略是承認(rèn)你的弱點,但同時表明你在予以改進(jìn),并有克服弱點的計劃??赡艿脑?,你可說出一項可能會給公司帶來好處的弱點,如可說:我是一個完美主義者。工作做得不漂亮,我是不會撒手的。,7“你最突出的優(yōu)點是什么?”這是你“展示自己”的最佳機(jī)會,不要吹噓自己或過于自負(fù),但要讓雇

17、主知道你相信自己,你知道自己的優(yōu)點。如可答:“我認(rèn)為我最大的優(yōu)點 是能夠執(zhí)著地盡力把事情辦好。當(dāng)做完一件工作而其成果又正合我的預(yù)想時,我會有一種真正的成就感。我給自己定了一些高目標(biāo)。比如說,我要成為出色的畢業(yè)生。盡管在大學(xué)一年級時我啟動慢了些,但最終我以優(yōu)秀論文完成了學(xué)業(yè)。 8你定過什么目標(biāo),你又是怎樣達(dá)到那些目標(biāo)的?這一問題在考查你預(yù)先計劃和以具體行動完成計劃的能力。你可答:去年在為我們樂隊旅行集資而開展的一家雜志促銷活動中,我定下的目標(biāo)是比我前一年達(dá)到的再多20。我知道促銷將于9月份展開,于是我在8月份就開始聯(lián)系人。我請求我前一年的顧客給我提供一個或兩個可能會買雜志的新客戶。我不僅達(dá)到了目

18、標(biāo),還成為促銷活動中銷售量最高的人員。總之,不管你在面試中被問到什么問題,回答都要誠實而簡明。雇主大都希求明確的陳述,表達(dá)良好的想法,有說服力的言談和壓力 之下清晰的思路。,其他注意事項,和雇主要一直保持目光接觸。直視對方說明你有自信。目光接觸也許不會確保你得到這份工作,但缺乏目光接觸,就會使你成功的機(jī)會明顯下降。面試的雇主大都與應(yīng)聘者握握手。要確保你的握手有力量。情緒緊張地來參加面試會使你伸出的手冰冷潮濕,會給雇主留下負(fù)面印象。所以,要讓你的手溫暖干燥。臨走之前,爭取問問面試后下一 步該是什么,何時開始。道別時要握手感謝雇主花時間面試你。,面試準(zhǔn)備,一、面試之前 (一) 盡力設(shè)法找尋所欲謀求

19、行業(yè)的資料,了解你要面試單位的大致發(fā)展情況,以便先達(dá)到知已知彼的地步。為此,你可以向下列人員或部門咨詢: 1、學(xué)校輔導(dǎo)人員。你認(rèn)識的教師以及教師為你推薦的有關(guān)的專業(yè)教師。 2、父母、朋友與親戚。親友的社會經(jīng)驗可能比你豐富,信息來源可能更多、更廣。向他們咨詢,必定會得到熱心的幫助。 3、所欲謀求工作的從業(yè)人員。他(她)們對本行業(yè)、本職業(yè)可能已駕輕就熟,是最好的咨詢對象。 4、各行各業(yè)的資料。這可以從大圖書館、職業(yè)介紹所、勞動人事等部門、機(jī)關(guān)獲得。一般來說,它們都備有這方面詳盡的檔案材料,并有一定專業(yè)人員負(fù)責(zé)。 (二)檢查自己是否具有必備的條件。有些行業(yè)、職業(yè)在學(xué)歷、能力、年齡、性別等各面都有一定

20、的限制。事先查核自己的條件是否符合,不要存在著碰運(yùn)氣的念頭,這是對己、對人認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,于己于人都有利。,面試時的具體準(zhǔn)備,我們踏進(jìn)面試室之前,有許多準(zhǔn)備工作可以做,其中一些更必須認(rèn)真做好。最重要的包括: (a)知己了解自己的長處短處、興趣、就業(yè)傾向、人生目標(biāo)。 (b)知彼了解整個行業(yè)、未來雇主、申請那份職位的情況。 (c)擬履歷表配合求職的計劃而寫,預(yù)備面試時使用。 (d)學(xué)習(xí)面試技巧了解面試的情況,認(rèn)識面試的禮儀和應(yīng)對方法,預(yù)作練習(xí)。 (e)臨場準(zhǔn)備裝扮、攜帶物、赴會的準(zhǔn)備。 1、認(rèn)識自己 求職面試的主要目的的是雇主要深入了解求職者的背景、個性、能力,以便決定他是否適合某職位。故此所提問

21、題多以求職人本身及對申請機(jī)構(gòu)的認(rèn)識為主。應(yīng)試者如果表現(xiàn)出對自己的能力、個性及就業(yè)傾向了解不夠,便會給人留下不知道自己喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對這一類申請人不會熱衷。,促進(jìn)自我了解方法很多,通??赏ㄟ^下列途徑: (a)跟家人或熟悉自己的親友傾談,征詢他們的意見,不妨請他們對你進(jìn)行一次坦白評估。 (b)離校前與相熟的老師或輔導(dǎo)員討論自己的抱負(fù)和就業(yè)傾向,他們或許可以幫助你客觀分析自己的長處短處和就業(yè)傾向。 (c)在某些先進(jìn)的西方國家,常常用心理測驗促進(jìn)自我了解,分析個性品格、興趣、就業(yè)傾向等。倘若測驗由受過專業(yè)訓(xùn)練的人主持,那么所得結(jié)果仍有相當(dāng)?shù)膮⒖純r值。,2、認(rèn)識本行 應(yīng)試者對自己有興趣

22、加入的行業(yè)應(yīng)該有深入的認(rèn)識,才能在面試時應(yīng)付自如。要令主試者相信你對某行業(yè)確是興趣濃厚的話,你不但要對本行業(yè)有基本的認(rèn)識,還必須了解最近的發(fā)展及將來的發(fā)展趨向和前景,如果提不出客觀的證據(jù)或資料來支持自己的說法,相信主試者聽來只會感到啼笑皆非。 要收集各行各業(yè)的資料有很多種方法,跟該行之內(nèi)的資深人士傾談是一個最直接又有效的方法,他們不但深入了解行業(yè)的近況,并且對行業(yè)的苦與樂以及實際困難有第一手資料。如果你打算入行的話,也不妨接觸一些近期加入該行業(yè)的人,聽取他們的親身體驗。這些都對應(yīng)付面試的問題有很大的幫助。倘若主試者問:“你為什么認(rèn)為該行業(yè)最適合你?”時,上述的資料將大派用途。 你也可以通過文獻(xiàn)

23、來搜集更多各行各業(yè)的發(fā)展近況。特別是申請更高級的行政或管理職位時,更需要注意這些方面的工作。主試者可能要求應(yīng)試者對各行各業(yè)的本地及國際情況有相當(dāng)?shù)牧私?。所以,在面試之前,?yīng)該經(jīng)常留意報章這些方面的新聞報道,及經(jīng)常參閱專業(yè)期刊。,3、認(rèn)識雇主和所申請的職位 面試另一組的問題圍繞著應(yīng)試者對雇傭機(jī)構(gòu)及申請職位的認(rèn)識。倘若你能預(yù)先掌握多一些資料,將會令主試者對你另眼相看,并且會認(rèn)為你加入該機(jī)構(gòu)的誠意無可置疑。如果你對所申請的職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、所需要專業(yè)知識了如指掌的話,主試者會更相信你適合所申請的職。 了解一個機(jī)構(gòu)的最好辦法之一是找到該處的雇員,向他們查詢。如果有相熟的朋友可以請教,就更有利了。,

24、去不同類型機(jī)構(gòu)面試要注意它們個別的特色,不同的辦事作風(fēng)及管理方針都會直接影響其招募人才的政策。比如說,政府部門和一般商營機(jī)構(gòu)所需的人才往往不一樣。面試前應(yīng)有心理準(zhǔn)備,了解申請機(jī)構(gòu)的管理作風(fēng),才決定大幅度時應(yīng)該用什么策略。 面試前如能了解清楚所申請的職位在組織中的位置,會幫助作了解職位的工作范疇及職責(zé),而且對將來可能的升遷途徑及機(jī)構(gòu)更為清楚,這些不但會使你面試表現(xiàn)更佳,而且對你決定是否加入該機(jī)構(gòu)提供有用的參考資料。,4、面試與履歷表 面試其中一個主要的部分是問及你個人的背景資料和經(jīng)歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎(chǔ)。主試者在面試前對你一無所知,只參考你已遞交的履歷表的資料,問題亦會環(huán)繞著這些資料

25、而提出。所以履歷表的準(zhǔn)備工夫絕不能馬虎,而且對已編進(jìn)履歷表內(nèi)的資料應(yīng)非常熟識,否則給人一個壞印象,認(rèn)為你做事沒有組織,或者有意提供誤導(dǎo)主試者的資料。 想準(zhǔn)備一份對面試有利的簡歷,下列各點要特別注意。 (1)個人資料 個人資料一般包括姓名、年齡、性別、國籍、旅行證件、婚姻狀況、通訊地址、電話等,這些資料最好用分段分點方式介紹,以收一目了然之效。,(2)教育背景 你的學(xué)歷是支持你勝任某職位的一個重要條件,相信主試者會花相當(dāng)時間與你討論這方面的資料。如何介紹你的學(xué)歷及其他專業(yè)資格最能使主試者對你發(fā)生興趣,是一個值得花工夫考慮的問題。比方說,你是主修工商管理的大學(xué)畢業(yè)生,現(xiàn)正申請一份市場拓展的職位,在

26、簡歷上便應(yīng)將你曾修讀過有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展及市場推廣的課程表列出來以提高主試者對你的興趣,亦達(dá)到引導(dǎo)主試者提出對你有利問題的目的,倘若你是文科出身的,正申請教師的職位,便應(yīng)把自己能教的科目列出來。 (3)以往工作記錄 如果你有頻繁轉(zhuǎn)工的記錄,一定要先預(yù)備好轉(zhuǎn)工的理由,否則將予人很壞的印象。主試者也多會問及你以往的工作經(jīng)驗與現(xiàn)在申請的職位有何關(guān)系,這些都是可以預(yù)先準(zhǔn)備好有利的答案的。這也是一個很好的機(jī)會,給你介紹自己從以往的工作中積累了什么專業(yè)知識,或者曾經(jīng)獨(dú)自負(fù)責(zé)的工作范圍,或管理下屬的經(jīng)驗等,這些都會增加你被錄用的機(jī)會,(4)業(yè)余活動 你的業(yè)余活動情況,也是一般雇主感興趣的,他們希望多了解一點關(guān)于你

27、的業(yè)余活動和喜好,所以最好預(yù)先準(zhǔn)備一兩項以供討論。如果曾參與或負(fù)責(zé)推動社會和團(tuán)體性的義務(wù)活動,也要借機(jī)會介紹一下。如果你答“睡覺”或“看電視”,甚或“沒有”等回給人不良印象。 (5)語言能力 倘若你有多種語言或中國方言的能力,應(yīng)在簡歷中列明。香港是國際性商埠,外語的能力肯定是一種很有利的條件,加上今年中國對外開放,普通話和其他中國方言都成為推廣與中過貿(mào)易的必要條件。如果你忘記把著方面的資料編進(jìn)簡歷的話,便可能錯失在面式時被問及的機(jī)會。 (6)其他資料 除上述各項外,簡歷可以包括一向其他資料。在這項下,應(yīng)報道一些對自己有利但無法歸入任何其他項目的資料。例如獎學(xué)金、特別訓(xùn)練課程或旅游經(jīng)驗等。如果你

28、有其他特殊的技能未能編進(jìn)學(xué)歷一欄內(nèi)的,也可放在這里。這是一種很容易的方法,可以引導(dǎo)主試者問一些你既熟知而又對你有利的問題。,5、面試技巧的訓(xùn)練 對剛畢業(yè)而又完全沒有求職經(jīng)驗的年輕人來說,面式技巧的訓(xùn)練至為重要,著包括學(xué)習(xí)聆聽、應(yīng)對、反應(yīng)敏捷、說話有條理、禮貌等。大多數(shù)大專院校及不少中學(xué)都有就業(yè)輔導(dǎo)教師,他們通常會安排以下的輔導(dǎo)活動,協(xié)助畢業(yè)生學(xué)習(xí)面試技巧: (1)面試技巧講座 (2)播放面試過程錄象帶應(yīng)與觀看著討論應(yīng)試者的表現(xiàn) (3)安排模擬面試,邀請有經(jīng)驗的主試者組成面式團(tuán),提供實際的面試機(jī)會給學(xué)員,硬于事后評論其表現(xiàn),使之有所改進(jìn)。 對口才不好的人,以下方法可以參考 : (1)面試前盡量與

29、不同的人談?wù)撟约旱谋ж?fù),或與他們辯論熱門的時事話題。 (2)利用視聽器材如錄音機(jī)或錄象機(jī)等,將自己說話時的情形錄后重放找缺點,然后設(shè)法改進(jìn)。 (3)多找尋機(jī)會高生背誦一些文章或講稿,或在一些人面前發(fā)表自己的意見,這些做法都會加強(qiáng)說話時的信心。,6、面試時的裝扮 以貌取人在很多時候不是好辦法,但面試在一定程度上是憑外表來決定錄取結(jié)果的。外表的裝扮是個人在實際情況的一種表現(xiàn),主試者外表當(dāng)作了解應(yīng)試人員的捷徑,其實亦是人之常情。 因此,要想面試成功,赴會時的裝扮決不能粗心大意,有經(jīng)驗的應(yīng)試者總會百分之百計劃好由頭到尾的扮相,處處按照當(dāng)時的情況仔細(xì)經(jīng)營。 關(guān)于穿衣服的原則,近年來西方社會逐漸有從隆重及

30、規(guī)范化轉(zhuǎn)向隨便及多元化的趨勢,連重要的管事場面也開始允許一些略為“反傳統(tǒng)”的裝扮。以男士衣著為例,許多人在求職業(yè)面式時不再穿全套的衣服,改穿簡便衣服。女士也越來越開放傳統(tǒng)的西式衣裙套裝,該穿較時髦的多樣化的衣裙,甚至穿長褲。,以下列一些具體的細(xì)節(jié)供參考: (1)整潔最重要。頭發(fā)和指甲要干凈,衣服要整齊,皮鞋要漂亮,許多應(yīng)試者都忽略了這幾點。 (2)不要標(biāo)奇利異。凡是主試人年輩的人覺得看不慣的服裝最好不要穿。 (3)不能隨便。運(yùn)動裝、冰鞋、背囊之類的都絕不適宜。若申請的是文職,男士不應(yīng)穿牛仔褲,女士最好穿裙。 (4)預(yù)早計劃。例如男士面式前一天剪發(fā),未必能得到最佳效果,面式前兩個星期剪好發(fā),到時

31、往往較好看。 (5)勿穿新衣。面式是緊張的場合,若穿一套完全不習(xí)慣的衣服,往往會表現(xiàn)的不自然,覺得自己不是在做自己。 (6)勿濃妝艷抹。女士若化裝或佩帶飾物,應(yīng)該適可而止,男士不要用香水或手鐲之類的東西。 (7)勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、緊身衣褲都不適宜。 (8)最后檢查。輪到自己面式之前幾分鐘,爭取機(jī)會進(jìn)西手間整理以下自己。 (9)令自己舒服。不論穿戴什么,多以令自己舒服為原則。,7、 面試時應(yīng)該攜帶的文件 仔細(xì)想清楚該帶什么文件去,好讓主試者覺得你是處世周備而有條理。 以下列出面試時應(yīng)考慮攜帶的文件: (1)聘請廣告的副本面試者,你可能要隨時翻閱廣告上的資料,所以應(yīng)該備帶一份在

32、身。如果聘請的廣告不是登在報紙上的,而是刊于職位空缺的小冊子之類的文件內(nèi),應(yīng)該把整個小冊子帶去。 (2)申請書的副本主試者通常都會通過你申請表上的資料發(fā)問,你也可能提到那些資料,所以,帶備一份副本,不單可以更快掌握主試者的問題,亦可以免自己忘記了所填寫的資料而陷于尷尬。 (3)你未隨同申請書送去的其他推薦書的正本副本。(你返交申請書時只需送上每種 文件的副本,正本自己收藏,但應(yīng)隨時預(yù)備讓主試者查閱。) (4)其他推薦人的姓名、地址、電話、以備主試者與他們聯(lián)系。,8、赴會 誰都知道參加面試時絕不能遲到,但難以置信的是,卻有許多應(yīng)試者遲到,他們并非對申請的那分工作不認(rèn)真而是低估了形成所需要的時間,

33、沒有預(yù)留足夠的時間應(yīng)付預(yù)見的意外(例如忽略陰雨天氣全區(qū)賽車的情況)。 即使未因意外遲到,但不預(yù)留足夠的時間,途中不免緊張焦慮,害怕遲到,這樣對面試的表現(xiàn)有害無利。 若不是太遠(yuǎn),在面試之前最好到該處跑一趟,好處包括: (a)到時不至于花時間找地方,令自己增加不必要的焦慮,心煩意亂; (b)能夠較準(zhǔn)確的預(yù)測行程所需要的時間,不致預(yù)留太多或太少的時間; (c)可以進(jìn)去看一下,例如向服務(wù)臺詢問一些基本的問題,索取有關(guān)資料或印制品(年報、簡介之類)、熟悉當(dāng)?shù)貧夥铡⒂^察各雇員的打扮作風(fēng)。以上一切,對增加赴會時的信心,都大有幫助。 面試之前,應(yīng)該早十五分鐘踏進(jìn)該機(jī)構(gòu)內(nèi)報道。最好早半小時抵達(dá)該處附近休息,定一

34、定心神,再進(jìn)去。,寫好求職信的4個要素,1、是說明為什么應(yīng)聘。對此,要列舉用人單位的優(yōu)點及引人之處,要表達(dá)自己對加盟到該單位的渴望和對該單位真誠的關(guān)心,你對單位歷史、現(xiàn)狀、未來的認(rèn)識或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心將贏得單位對你的好感。但要得體、中肯,不可采用過分吹捧和有意討好的言詞,以免對方討厭,反而不利求職。 2、是要說清你希望承擔(dān)什么工作。這里應(yīng)說明你應(yīng)聘的專業(yè)與崗位,但無須過于具體,太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對不上口徑。行文中要有一定的回旋余地,以便使相類似的工作也有中選的可能。 3、是要說明自己的條件、能力,表達(dá)對勝任工作的信心。這可以列舉自己的專長和曾經(jīng)獲得過的成績、榮譽(yù)等,表明應(yīng)聘的必備

35、條件,增強(qiáng)對方的信任感。,4、是要注意措辭得體及突出個性的包裝。寫自薦信既要正確評價自己,對自己的特長、優(yōu)勢、能力有具體、充分的介紹,同時也要態(tài)度謙虛、語氣委婉,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠懇、充滿熱情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實的基礎(chǔ)上,通過獨(dú)具匠心,巧妙構(gòu)思的包裝,達(dá)到不同凡響的效果。一個畢業(yè)生這樣介紹自己:“我用一雙眼睛,正把你們深情地注視;我用一雙耳朵,正聆聽你們求賢若渴的心聲;我是一匹千里駒,正尋覓伯樂!”寥寥數(shù)語,有時會令用人單位刮目相看。好的修辭手法的運(yùn)用,也可使自薦信文采飛揚(yáng)。在有的情況下,在信的末尾寫上“請貴單位領(lǐng)導(dǎo)考

36、慮我的請求”就顯得平淡俗氣,如改成“我渴望成為你麾下的一枚小卒子”,就顯得生動活潑了。 求職信還應(yīng)與履歷表、證明材料一并寄出,使用人單位有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料,基本反映你的形象、才能。證明材料可以復(fù)印幾份,以便多方使用,而履歷表最好親自抄寫以示鄭重。此外,對求職信的信封不妨略加美化、藝術(shù)化。,保潔公司的面試所提的八個問題:,請你舉一個例子,說明你如何設(shè)定一個目標(biāo)然后達(dá)到他。 請說明你在一項團(tuán)隊活動中如何采取主動,并起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,最終獲得你所希望的結(jié)果。 請你描述一種情形,在這種情形下,你必須尋找相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞并且自己決定依照一些步驟來獲得期望結(jié)果。 請你舉一個例子,說明你是怎樣通

37、過事實來履行你對他人的承諾。,請你舉一個例子說明你在完成一項重要任務(wù)時,你是怎樣和他人進(jìn)行有效合作的。 請你舉一個例子,說明你的一個有創(chuàng)意的建議曾經(jīng)對這項計劃的成功起到了重要作用。 請你舉一個具體的例子,說明你是怎樣對你所處的環(huán)境進(jìn)行一個評估,并且能將注意力集中于最重要的事情上,以便獲得你所希望的結(jié)果。 請你舉一個具體的例子,說明你是怎樣學(xué)習(xí)一門技術(shù),并將他用于實際的工作中。,第五節(jié) 人員錄用,一、人員錄用的原則 1、因事?lián)袢伺c因人任職相結(jié)合; 2、平等競爭原則; 3、慎用過分越過任職資格條件者的原則; 4、重工作能力的原則; 5、工作動機(jī)優(yōu)先原則。,二、人員錄用須注意的問題,(1)正式錄用后

38、,要及時通知已錄用應(yīng)聘者,同時,對于未錄用的應(yīng)聘者,要由人力資源部經(jīng)理親筆簽名委婉地拒絕。 (2)錄用后的合同簽訂、試用期的培訓(xùn)等工作必不可少,它是關(guān)系企業(yè)形象的重要工作。 (3)除非這個職缺的工作即將有很大的發(fā)展前景,否則要小心,不要錄用一個能力超強(qiáng)的人,對工作感覺不充實的員工會很快就對工作感到厭煩,并會很快離職。 (4)有些應(yīng)征者只想暫時先找一份工作安身,然后再慢慢找一個更穩(wěn)定的永久工作,對這些人你要特別留心,你很可能在他們身上投資了三個月的人員訓(xùn)練,而他們卻在工作快要進(jìn)入狀況之前離去。在甄選人員時,你一定要就這一點對應(yīng)征者誠懇地表達(dá)你的質(zhì)疑。,(5)對那些頻頻更換老板的求職者,你要特別小

39、心,他們現(xiàn)在也許會在你面前責(zé)怪他們以前老板的不是,同樣,他們也有可能在15個月后在別人的面前數(shù)落你。一個不誠懇的應(yīng)征者并不是你所想要用的人。 (6)在決定錄取某一個人員時,要考慮這個人是否能跟小組里的其他成員相處,邀請他(或她)到你的部門去待半天,便可知分曉。 (7)記住這一點:一個人的一生如果一直都很順利,充滿成就和許多成功的記錄的話,那這種人往往也可能會繼續(xù)成功,對那些自稱是運(yùn)氣不好的應(yīng)征者,你要特別小心,不論他們解釋得如何言之有理,你也不要輕易相信。,(8)永遠(yuǎn)不要企圖能在“百壞中選一好”。如果你明知某人不很適合,但仍加以錄用,那等于是告訴你自己,不久之后你又得把這整個求才程序重新來過一

40、遍。 (9)假如面試后合適的應(yīng)征者有好幾個,你要利用考試的方法,找出最佳人選。千萬不要急著作決定,尤其不要因為有某一個應(yīng)征者急著想要知道結(jié)果,你便受到影響,當(dāng)你已經(jīng)選定人才后,要再想一想。假如你的上級經(jīng)理不滿意你招考人員的方式,認(rèn)為你的甄選成本過高或是費(fèi)時過長時,你可以提醒他(或她),不要忘了用錯人時所必須付出的代價有多高。,錄用通知書,先生/女士: 在上周五與您的會面是很愉快的。我們現(xiàn)在很高興的通知您,我們企業(yè)向您提供職位。接受該職位的工作意味著您應(yīng)該完成下列的工作職責(zé),并對負(fù)責(zé)。您的工資將是每月元。 我很希望您能夠接受此工作。我們會為您提供難得的發(fā)展機(jī)會、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報酬。 我很

41、希望在日之前獲得您是否接受該職位的消息。如果您還有什么問題,請盡快與我聯(lián)系。期望盡快得到您的回答。 此致 人力資源部經(jīng)理,辭謝通知書,尊敬的先生/女士: 十分感謝您對我們企業(yè)的職位的興趣。您對我們企業(yè)的支持,我們不勝感激。您在應(yīng)聘該職務(wù)使得良好表現(xiàn),我們印象深刻。但由于名額有限,這次只能割愛。我們已將您的有關(guān)資料備案,并會保留半年,如果有了新的空缺,我們會優(yōu)先考慮您。 感謝您能理解我們的決定。祝您早日尋找到理想的職業(yè)。 對您熱誠應(yīng)聘我們的企業(yè),再次表示感謝! 此致 人力資源部經(jīng)理,聯(lián)合利華中國)有限公司1998年校園招聘實例,商業(yè)夏令營的具體操作過程 1前期宣傳。從1998年4月下旬開始,聯(lián)合

42、利華公司便開始在復(fù)旦、交大的各教學(xué)樓、寢室樓張貼商業(yè)夏令營活動的宣傳海報,海報制作精美,由大幅“U”型聯(lián)合利華標(biāo)志作為畫面主題,形成視覺沖擊,再用簡明而富有鼓舞性的幾句話介紹了商業(yè)夏令營活動的即將開展、時間安排、以及獲取更多信息的方式。同時在兩聽學(xué)校設(shè)立專門的咨詢點,井在聯(lián)合利華的網(wǎng)頁上辟出專版介紹具體情況。,2演講會。1998年5月中旬,兩次準(zhǔn)備充分的演講會分別在復(fù)旦和交大的大型會議廳舉行。以復(fù)旦為例,演講會于5月20日(星期五晚上在李達(dá)三樓二樓會議廳開展。在人口處,每個前來的學(xué)生可拿到一份聯(lián)合利華公司的介紹材料和一面商業(yè)夏令營活動的宣傳小旗,廳內(nèi)四周掛滿這種小旗,出席的聯(lián)合利華人員都穿著有

43、公司標(biāo)志的茄克衫,令人無處不感到聯(lián)合利華的存在。會議主持首先介紹了聯(lián)合利華公司在世界以及中國的發(fā)展情況,接著介紹了商業(yè)夏令營活動的宗旨、內(nèi)容和安排,強(qiáng)調(diào)這是一次為提高學(xué)生商業(yè)素質(zhì)而舉辦的活動。會上公司人力資源總監(jiān)用英語發(fā)表了幽默、熱情、極富感染力的演說,并接受了學(xué)生們的提問。,3篩選營員。 (1)申請表格。 (2)智商測試。 (3)小組討論。 (4)個人面試。,4夏令營前期準(zhǔn)備。為了使首次商業(yè)夏令營更有特色,項目組一行人馬從7月初開始就緊鑼密鼓的籌備起來。設(shè)計流程、排演節(jié)目、邀請高層經(jīng)理、主管參加等等。在多次頭腦風(fēng)暴與專家咨詢之后,一系列獨(dú)有創(chuàng)意的活動進(jìn)人準(zhǔn)備階段,公司將給營員們帶來一次又一次

44、的驚喜。 5商業(yè)夏令營。(生產(chǎn)線參觀 、學(xué)習(xí)商業(yè)知識、實戰(zhàn)、體育比賽、廣告之夜、頒獎晚會 ) 6正式招聘。,本田公司妙用“鯰魚效應(yīng)”,如何才能使自己的企業(yè)充滿活力,永葆青春呢?日本本田公司總經(jīng)理本田先生陷入了沉思:上次自己對歐美企業(yè)進(jìn)行考察,他發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)的人員基本上由三種類型組成:一是不可缺少的干材,約占二成:二是以公司為家的勤勞人才,約占六成;三是終日東游西落,拖企業(yè)后腿的蠢才,占二成。而自己公司的人員中,缺乏進(jìn)取心和敬業(yè)精神的人員也許還要多些。那么如何使前兩種人增多,使其更具有敬業(yè)精神,而使第三種人減少呢?如果對第三類型的人員實行完全的淘汰,一方面會受到工會方面的壓力;另一方面,又會使企

45、業(yè)蒙受損失。其實,這些人也能完成工作,只是與公司的要求與發(fā)展相距遠(yuǎn)一些,如果全部淘汰,這顯然行不通。,本田公司妙用“鯰魚效應(yīng)”,于是他找來了自己的得力助手、副總裁宮澤。本田向?qū)m澤談了自己的想法,請宮澤出主意。宮澤先生認(rèn)為,企業(yè)的活力根本上取決于企業(yè)全體員工的進(jìn)取心和敬業(yè)精神,取決于全體員工的活力,特別是企業(yè)各級管理人員的活力,公司必須想辦法使各級管理人員充滿活力,即讓他們有敬業(yè)精神和進(jìn)取心。本田忙問有什么良策,宮澤起身給本田講了一個挪威人捕沙丁魚的故事,引起了本田極大的興趣。故事講的是:挪威漁民出海捕沙丁魚,如果抵港時魚仍活著,賣價要比死魚高出許多倍。,本田公司妙用“鯰魚效應(yīng)”,因此,漁民們千

46、方百計想法讓魚活著返港。但種種努力都失敗了。只有一艘漁船卻總能帶著活魚回到港內(nèi),收入豐厚,但原因一直未明,直到這艘船的船長死后,人們才揭開了這個謎。原來這艘船捕了沙丁魚,在返港之前,每次都要在魚槽里放一條鯰魚,放鯰魚有什么用呢?原來鯰魚進(jìn)入魚槽后由于環(huán)境陌生,自然向四處游動,到處挑起磨擦,而大量沙丁魚發(fā)現(xiàn)多了一個“異己分子”,自然也會緊張起來,加速游動。這樣一來,就一條條活蹦亂跳地回到了漁港。本田聽完了宮澤的故事,豁然開朗,連聲稱贊這是個好辦法。宮澤補(bǔ)充道:“其實人也一樣,一個公司如果人員長期固定不變,就會缺乏新鮮感和活力,容易養(yǎng)成惰性,缺乏競爭力。只有外有壓力,存在競爭氣氛,員工才會有緊迫感

47、,才能激發(fā)進(jìn)取心,企業(yè)才有活力?!?本田公司妙用“鯰魚效應(yīng)”,這時本田接著說:“那我們就找一些外來的鯰魚加入公司的員工隊伍,制造一種緊張氣氛,發(fā)揮鯰魚效應(yīng)?!薄皩?,就這么干”,本田和宮澤異口同聲地笑著說。于是,本田先生進(jìn)行人事方面的改革,特別是銷售部經(jīng)理的觀念離公司的精神相距太遠(yuǎn),而且他的守舊思想已經(jīng)嚴(yán)重影響了他的下屬。必須找一條“鯰魚”來,盡早打破銷售部只會維持現(xiàn)狀的沉悶氣氛,否則公司的發(fā)展將會受到嚴(yán)重影響。經(jīng)周密的計劃和努力,終于把松和公司銷售部副經(jīng)理,年僅35歲的武太朗挖了過來。武太朗接任本田公司銷售部經(jīng)理后,首先制定了本田公司的營銷策略,對原有市場進(jìn)行分類研究,制定了開拓新市場的詳細(xì)計

48、劃和明確的獎懲辦法,并把銷售部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,使其符合現(xiàn)代市場的要求。,本田公司妙用“鯰魚效應(yīng)”,上任一段時間后,武太朗憑著自己豐富的市場營銷經(jīng)驗和過人的學(xué)識,以及驚人的毅力和工作熱情,受到了銷售部全體員工的好評,員工的工作熱情被極大地調(diào)動起來,活力大為增強(qiáng)。公司的銷售出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī),月銷售額直線上升,公司在歐美及亞洲市場的知名度不斷提高。本田先生對武太朗上任以來的工作非常滿意,這不僅在于他的工作表現(xiàn),而且銷售部作為企業(yè)的龍頭部門帶動了其他部門經(jīng)理人員的工作熱情和活力。本田深為自己有效地利用了“鯰魚效應(yīng)”的作用而得意。 從此,本田公司每年重點從外部“中途聘用”一些精干利索、思維敏捷的30歲左右的生力軍,有時甚至聘請常務(wù)董事一級的“大鯰魚”,這樣一來,公司上下的“沙丁魚”都有了觸電式的感覺。,本田公司妙用“鯰魚效應(yīng)”,二、案例評析 把憂患意識注入競爭機(jī)制之中,使組織保持恒久的活力,這是日本本田公司取得成功的關(guān)鍵。本田先生營造了一種充滿憂患意識的競爭環(huán)境,激發(fā)起每一個人的進(jìn)取心、榮譽(yù)感,調(diào)動了員工的工作熱情,使得本田公司又重新充滿了活力。有競爭才會有壓力,有壓力才會有動力,有動力才會有活力。本田先生的高明之處在于巧妙地運(yùn)用了“鯰魚效應(yīng)”,牽一發(fā)而動全身,在公司上下形成了百舸

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