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1、.關(guān)于流程該如何評價的思考流程目標重要嗎?流程的評價方式重要嗎?流程該如何進行評價?基于該問題,很難有準確的答案,不同的人有不同的解讀。竊以為:從流程建設(shè)的成熟程度上, 來分析不同階段的流程的評價方式, 更有參考意義。因為根據(jù)流程建設(shè)程度的不同, 我們對流程的要求及流程的關(guān)注點應(yīng)該有所側(cè)重。如:初步搭建流程階段我們應(yīng)該如何評價流程?是按照流程的目標來評價流程嗎? 大家都默認為是這樣的,否則搭建流程就失去意義了,為了評價流程,再用其他方式或者另外的系統(tǒng)來評價這個流程,太多此一舉了。個人認為,其實在流程初步搭建流程階段,對流程的評價,我們應(yīng)該回歸本源,我們?yōu)槭裁匆罱鞒蹋繛槭裁匆ㄔO(shè)流程性組織?
2、這個問題很容易回答, 建設(shè)流程性組織的目的是提升經(jīng)營效益, 提高企業(yè)盈利能力,這個毋庸置疑。企業(yè)的效益、收入等是通過流程來實現(xiàn)的, 所以我們要優(yōu)化我們的流程。通過優(yōu)化我們的流程, 提高我們流程的運行效率, 從而提高我們對客;.戶需求的反應(yīng)速度。在如今這個信息快速傳遞、 產(chǎn)品快速迭代的時代, 面對客戶需求的反應(yīng)速度,直接決定了企業(yè)的生存空間和生存機會。所以,我們在流程搭建初期,我們對流程的評價應(yīng)該是效率,流程搭建完成后,能不能快速反應(yīng),能不能快速將信息和要求,傳遞至下一個環(huán)節(jié),解決的是流程與流程之間的銜接問題, 而不應(yīng)該是單個流程目標。只有堅持這樣的流程優(yōu)化思路, 我們才能確保我們第一階段流程搭
3、建完成后,整個流程的建設(shè),是符合我們的初衷的。否則有可能會造成一個結(jié)果:我們建立的流程, 都是一個一個的獨立流程,流程與流程之間的關(guān)聯(lián)性銜接缺失。 導(dǎo)致最后再回過頭來,重新梳理流程, 或者重新利用行政的手段或者其他制度, 來協(xié)調(diào)各個流程環(huán)節(jié)之間的輸出和輸入。(出現(xiàn)這種情況時,就出現(xiàn)了另外一種 ( 沒有體系的 )KPI 指標,只不過這個 KPI 指標是以另外一種形式表現(xiàn)出來而已)我們再回過頭來, 說一下我們的流程目標, 我們的定義階段是初步搭建流程。;.這個時候,我們的流程建設(shè)剛剛起步, 我們設(shè)定的目標本身局限性就值得商榷,大多數(shù)人只是根據(jù)現(xiàn)有職能的任務(wù)或者業(yè)務(wù)流程, 設(shè)置的一個目標。其實就是原
4、有的 KPI 指標,只是放到某個業(yè)務(wù)流程中而已。所以我們?nèi)绻两谶@樣沒有系統(tǒng)思維的指標體系或者目標體系下,并通過此目標,來評價我們的流程建設(shè),結(jié)果可想而知。所以初步搭建流程體系, 我們一定要以系統(tǒng)觀念、 整體的思維去搭建流程并從整個業(yè)務(wù)流程的角度去評價每個子流程。 不能陷入為了建設(shè)流程而建設(shè)流程的陷阱,這樣帶來的后果,不是單純的 10-1=9 的問題。最后我們再說說,我們已經(jīng)運行比較成熟的流程其實對于流程已經(jīng)運行比較成熟的流程, 我們的評價方式其實是最簡單的,就以流程目標做評價就可以。成熟的流程是經(jīng)過實踐和實踐檢驗的, 從某種程度上說, 流程的效率是能夠經(jīng)得起客戶檢驗的, 所以整個流程體系下子流程的目標體系是有完整的邏輯關(guān)系的, 所以在目標體系比較完整的情況下, 以單個流程目標,去評價流程是最簡單和最有效的方式。不過對于運行比較成熟的流程, 我們也需要經(jīng)常性的對流程的
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