秘書面試.ppt

1、自我介紹,侯惠俊 同濟(jì)大學(xué)（大四） 晉元高級(jí)中學(xué),秘書的組織管理,第一節(jié) 秘書招聘應(yīng)聘,第一節(jié)秘書招聘應(yīng)聘與考核晉升,一、求職途徑 1學(xué)校推薦 2結(jié)合實(shí)習(xí)，尋找契機(jī) 3借助于人才市場(chǎng) 4 親友介紹 5 留意招聘啟事 6直接求職 將自己的求職信、簡(jiǎn)歷復(fù)印多份，分寄或分送相關(guān)單位，主動(dòng)推銷自己。,二、寫應(yīng)聘信 應(yīng)聘信如實(shí)介紹自己的知識(shí)、技能、品行、優(yōu)點(diǎn)，目的是讓招聘單位對(duì)應(yīng)聘者產(chǎn)生興趣，認(rèn)為應(yīng)聘者能勝任秘書工作，列為候選對(duì)象。 第一印象非常重要。手寫應(yīng)聘信必須字跡端正、切忌錯(cuò)別字。,投遞涉外單位的應(yīng)聘信一般要求以英文寫，多用電腦或打字機(jī)打印，信箋紙質(zhì)要好，切忌用公用信箋。 如果招聘單位要求附上照片

2、，則應(yīng)選擇形象樸素自然，頭部大些的免冠照，不要寄藝術(shù)照。 應(yīng)聘信的內(nèi)容要坦誠(chéng)充實(shí)、語言得體、文字通順、格式符合要求。,以下是一份應(yīng)聘信參考樣本，李小姐是啟事的聯(lián)系人。 應(yīng)聘信 尊敬的李小姐： 讀了貴公司2011年3月5日刊登于XX日?qǐng)?bào)上的招聘秘書的啟事，我十分感興趣，特來應(yīng)聘。,我今年即將由xx大學(xué)涉外秘書專業(yè)畢業(yè)，通曉英語和日語，英語達(dá)到專業(yè)級(jí)水平，日語達(dá)到普通中級(jí)水平，都能順利地運(yùn)用它們與外國(guó)人對(duì)話和閱讀、書寫，并能用中文寫作各種文書信函。我掌握辦公室工作的技能，計(jì)算機(jī)操作達(dá)到中級(jí)水平，英文打字達(dá)到B級(jí)。我曾在XX公司實(shí)習(xí)6個(gè)月，該公司對(duì)我的評(píng)價(jià)良好。,在學(xué)校的推薦書上，您會(huì)看到我學(xué)習(xí)成績(jī)

3、優(yōu)良，組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，曾任校學(xué)生會(huì)副主席兩年。我愿意并適合于從事秘書工作，能勝任此項(xiàng)工作，并將勤奮工作，努力進(jìn)取。 期待您的回復(fù)。 我的通訊地址：XXXX，郵編XX，電話XXXX。 敬祝 健康 2011.3.6,除了稱呼、問候和結(jié)尾語、署名、日期外，應(yīng)聘信正文一般包括四部分： 第一部分，寫明獲悉招聘啟事的時(shí)間、途徑，表達(dá)愿為該公司服務(wù)的愿望。 這部分要開門見山，要言不煩。 第二部分，介紹自己勝任涉外秘書職位的技能（如通中英文，會(huì)操作電電腦，達(dá)到什么程度等）。,第三部分，介紹其他方面能力，如活動(dòng)能力、組織能力、交際能力、刻苦勤奮等，最好能摘錄學(xué)?；騿挝坏耐扑]信中的要點(diǎn)，以示有證據(jù)。 這部分尤

4、其要注意實(shí)事求是、突出重點(diǎn)。 第四部分，寫清自己的聯(lián)系地址、郵編和電話，以便對(duì)方回復(fù)。,三、寫簡(jiǎn)歷 簡(jiǎn)歷指?jìng)€(gè)人修學(xué)、工作經(jīng)歷的簡(jiǎn)單概況。要求能表現(xiàn)出求職者的全部資歷，并突出自己的長(zhǎng)處。 簡(jiǎn)歷要求簡(jiǎn)潔，是一張表格，不能寫成整段。 反映求職者意愿的文字寫在應(yīng)聘信內(nèi)，而不應(yīng)寫在簡(jiǎn)歷內(nèi)。簡(jiǎn)歷顯示出是是實(shí)際情況的客觀反映，避免使用“我”字。,簡(jiǎn)歷一般包括以下部分： 第一部分，標(biāo)題。 一般是XXX簡(jiǎn)歷。應(yīng)善于創(chuàng)新，如 王英應(yīng)聘ABC公司秘書的資歷。 第二部分，性別、年齡、籍貫、通訊地址、電話、郵政編碼。（在until后面標(biāo)明有效日期） 第三部分，學(xué)歷。中學(xué)起始的學(xué)校、系科、專業(yè)及期限，最后學(xué)歷及所獲學(xué)位，

5、附上成績(jī)表。 為了突出所受教育，應(yīng)先列出所取得的最高學(xué)歷、學(xué)位及畢業(yè)學(xué)校的名稱，然后由近至遠(yuǎn)追溯列出就讀過的其他學(xué)校。 （第四部分，工作經(jīng)歷。）,四、面試 （一）招聘者的面試重點(diǎn) 面試是企業(yè)代表對(duì)應(yīng)聘者作出評(píng)估，是決定是否錄用的重要環(huán)節(jié)。 包括初試、復(fù)試，有時(shí)附加技能測(cè)試、筆試。,初試一般由為人事部（人力資源部）職員負(fù)責(zé)，對(duì)應(yīng)聘者作出初步評(píng)估。 復(fù)試由將來的上司當(dāng)面與應(yīng)聘者交談，以作出最后決定。 附加技能測(cè)試，檢驗(yàn)工作技能，如打字、英文書寫函電、電腦操作等能力。 筆試測(cè)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)和行業(yè)知識(shí)。 整個(gè)面試所關(guān)注的無非是：能力、形象、人品,（二）應(yīng)聘者的適宜表現(xiàn) 。面試前的準(zhǔn)備 （1）了解招聘單位的

6、情況 （2）梳理自己的情況 （3）修飾儀表儀容,2。面試中常見提問 （） “你為什么選擇當(dāng)秘書?” （）“你了解本公司嗎?” （）“你知道秘書該干些什么嗎?” （）“你有什么弱點(diǎn)?” （）“你喜歡哪樣的上司?” （）“你期望的薪水是多少?”,3。面試注意要點(diǎn)： （）獨(dú)自前往 （）帶一本你感興趣的讀物 （）步人試場(chǎng)，點(diǎn)頭微笑，問好、就座。 （）目光柔和地注視考官。 （）面試一般以自我介紹開始，5分鐘左右的時(shí)間。,（）考官提出問題 尊重每一位考官； 迅速、清楚、準(zhǔn)確地回答； 不能猶豫不決、目瞪口呆； 從容、坦然； 婉轉(zhuǎn)陳述，不作反駁。,。面試后的查詢 面試后未得到任何答復(fù)，可以采用寫感謝信的方法查詢。引起再度注意，有助于被錄用。 比如，“上周三下午，與您談?wù)摿速F公司辦公室秘書職位之事后，我感到那正是