淺談企業(yè)成本控制

1、淺談企業(yè)成本控制淺談企業(yè)成本控制企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,不僅影響到國家的積累,而且同 企業(yè)自身和職工群眾的利益息息相關(guān)。在國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步 調(diào)整當(dāng)中,改進(jìn)成本管理問題已日益引起人們的重視和關(guān)注。成本管理對(duì)象是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參與管理,那么企業(yè)如何 控制成本呢?首先成本控制在于把錢花得恰到好處。麥肯錫曾這樣 評(píng)價(jià)中國企業(yè):“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí),成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何 將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要 它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的難題。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依

2、據(jù),片面從降低 成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國際公司則認(rèn)為,以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土 財(cái)主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以 外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的 成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長(zhǎng)期效益,就只能從戰(zhàn)略 的高度來實(shí)施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是 要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標(biāo),并不能得 到有遠(yuǎn)見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡(jiǎn)單 的做法都會(huì)考慮降低原材料的購進(jìn)價(jià)格或檔次;或者減少單 一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程

3、的工價(jià),從 而達(dá)到削減成本的目的。這樣是十分危險(xiǎn)的,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì) 量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市 場(chǎng)。其次成本控制需要建立科學(xué)機(jī)制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下, 企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視 為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、 內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過研究每種成本管 理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成 本管理方法體系。要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來 看看企業(yè)是如何建立成本控制體系的:第一步:戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。成 本控制管理目標(biāo)必須首先是全過程的控制,

4、不應(yīng)僅是控制產(chǎn) 品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容。由 于成本形成于生產(chǎn)全過程,費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件 事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上,因此,要把成本控制目標(biāo)分解到各個(gè)層 面。1.企業(yè)項(xiàng)目分析。各個(gè)部門以營(yíng)銷目標(biāo)導(dǎo)向,進(jìn)行年度 工作的項(xiàng)目立項(xiàng),列出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項(xiàng)目,同時(shí) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,再對(duì)時(shí)間、成本、性能每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行 分析,對(duì)比成本與收益。比如市場(chǎng)部明年為了達(dá)到既定的目 標(biāo),需要完成多少市場(chǎng)宣傳及推廣的項(xiàng)目,項(xiàng)目逐一分解成任 務(wù)后,對(duì)每個(gè)任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的 收益進(jìn)行估算。2.進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析。行業(yè)價(jià)值鏈:是企業(yè)存在于某 一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),

5、包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接 點(diǎn),如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,改善價(jià)值的 縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低 成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè) 價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值 鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后,自己企業(yè)與之 相比較,就找出了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在任務(wù)活動(dòng)上的差異,揚(yáng)長(zhǎng)避短, 爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。第二步:成本控制四步執(zhí)行法。1.減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)。在企業(yè)目標(biāo)清晰的情 況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng) 分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。企業(yè)在進(jìn) 行成本控制的同

6、時(shí)還必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品 的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、 冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本;坑害了消費(fèi)者, 最終也會(huì)使企業(yè)喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉。2.明確各部門的成本任務(wù)。實(shí)行“全員成本管理”的方 法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向 分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛 鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目 標(biāo)成本管理體系。3.成本核算,精細(xì)化管理。4.成本管理的“提前”和“延伸”。“提前”就是加大技 術(shù)投資,控制采購成本;“延伸”就是將上下游整

7、合起來。當(dāng) 今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),人才的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的 競(jìng)爭(zhēng),也是成本的競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè) 的競(jìng)爭(zhēng)力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步 擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企 業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況, 充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,迎 接各方的挑戰(zhàn)。最后,強(qiáng)化企業(yè)單位的制度規(guī)范建設(shè),要通過企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)制度建設(shè)固化企業(yè)成本控制體系。各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、成本 費(fèi)用等的核算與控制的改革成果需要特定的企業(yè)制度方式固化。1.必須完善本單位會(huì)計(jì)核算辦法。x 年頒布的新 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求各單位應(yīng)當(dāng)在新的企

8、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、 企業(yè)財(cái)務(wù)通則指導(dǎo)下,完善本單位會(huì)計(jì)核算辦法,這是更 加有效地控制包括經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、成本費(fèi)用在內(nèi)的企業(yè)成本,提 高會(huì)計(jì)核算與控制水平的契機(jī)。2.完善工作的重點(diǎn)是制訂生產(chǎn)費(fèi)用核算規(guī)定或程序。在 根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則等擬定本單位 完整的會(huì)計(jì)核算制度時(shí),有步驟地重點(diǎn)抓好一部分工作的規(guī) 范化具有畫龍點(diǎn)睛的功效。因?yàn)樯a(chǎn)過程成本費(fèi)用的控制 是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最需要加強(qiáng)控制的環(huán)節(jié),企業(yè)制訂好自己 的生產(chǎn)費(fèi)用核算規(guī)程等對(duì)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制具有重 要影響。生產(chǎn)費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)盡量使用先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念,推行 作業(yè)成本法,使會(huì)計(jì)的核算與控制功能有機(jī)地結(jié)合起來,在生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,帶動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各方 面的會(huì)計(jì)核算與控制水平。總之,任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的, 它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜 態(tài)地去看它,而要?jiǎng)討B(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本 管理模式,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。以全面控制企業(yè)